MEMORANDO

CONCEPTO

El memorando es un documentosimplificado de uso muy difundido en losorganismo dependientes del Estado y en lasentidades del sector privado. Es flexible ypráctico, breve y directo.

¿PARA QUE SE ELABORAN LOS MEMORANDOS?

ÁREA DE DIFUSIÓN

El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía

FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS

La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna

PARTES

PARTES OBLIGATORIAS

1. lugar y fecha

2.- código

3.- Destinatario

4.-Asunto

5.-Texto

6.- antefirma

7. firma y pos firma

8.-“con copia”

9.- pie de página

Y LAS SIGUIENTES COMPLEMENTARIAS

.

membrete

Nombre del año

destinator

referencia

sello

anexo

REDACCIÓN DEL TEXTO

Fórmula de apertura: frase directa, concisacon la que se inicia la redacción del texto delmemorando. Por ejemplo, la frase “sírvase…

“Sírvase comunicar a esta Dirección el récord deasistencia del Sr. Alain Tapia Aguilar…

“Comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto porconveniente disponer su incorporación alequipo de trabajo…

Mientras que los memorandos que se envíanal superior o a servidores del mismo nivel,comienzan con las frases:

“Por el presente…”

“Por el presente, me dirijo a Ud. A fin desolicitarle permiso por tres días, a partir dellunes 15 de los corrientes, por tener laurgente necesidad de viajar a la ciudad deBarranca”.

“Me dirijo a Ud…”

Exposición: que desarrolla el asunto quemotiva el memorando en forma breve,precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos.

“Me dirijo a Ud. Con el objeto decomunicarle que el día de mañana, a las 17horas, en la Sala de Profesores, se llevará acabo una reunión para discutir la celebraciónde la Semana Cultural del plantel, razón porla que invoco su gentil asistencia”.

CLASES

Diferenciamos dos clases de memorandos:simple y múltiple

MEMORANDO SIMPLE

Usos

Se utiliza para comunicar disposiciones;remitir, pedir o transcribir documentos; dara conocer la realización de actividades o laejecución de tareas.

Características

Comparte las mismas características con eloficio simple, pero con la diferencia que en elcódigo lleva la palabra “memorando”.

MEMORANDO MÚLTIPLE

Usos Se usa para hacer conocer disposiciones o

cualquier otra información, en formasimultánea, a varios destinatarios.

Características Tiene las misma características que posee el

oficio múltiple, con la diferencia que emplea“memorando múltiple” como nombre deldocumento.

En algunas entidades lo conocen con el nombrede “memorando circular”.

¡GRACIAS TOTALES!