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Auditores y Consultores
Colonia y Avenida Santa Victoria, No. 20, San Salvador, El Salvador, C.A.
Tel.: (503) 2226-1772 y Fax: (503) 2274-6455
MEMORANDUM DE PLANEACIN
AUDITORA FINANCIERA
CLIENTE: COMERSAL, S.A. DE C.V.
EJERCICIO 2010.
San Salvador, 06 de Mayo de 2010
I
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INDICE
I. COMPROMISOS ................................................................................................................................................ 1
I.1. Objetivos de la Auditora ................................................................................................................................ 1
I.2. Alcance de la Auditora ................................................................................................................................... 1
I.3. Responsabilidad de la Firma .......................................................................................................................... 2
I.4. Contenido de los Informes .............................................................................................................................. 2
I.5. Plazos para Presentacin y Discusin de Informes ...................................................................................... 3
II. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD ................................................................................................................ 3
II.1. Generalidades ................................................................................................................................................ 3
II.2. Antecedentes .................................................................................................................................................. 3
II.2.1. Naturaleza y Estructura Legal .................................................................................................................... 3
II.2.2. Fecha de Fundacin ................................................................................................................................... 4
II.2.3. Actividad Econmica Principal ................................................................................................................... 4
II.2.4. Otra Actividad Econmica .......................................................................................................................... 4
II.2.5. Misin ........................................................................................................................................................... 4
II.2.6. Visin ........................................................................................................................................................... 4
II.2.7. Principios ticos .......................................................................................................................................... 4
II.2.8. Objetivos y Planes Estratgicos ................................................................................................................. 5
II.2.9. Partes Relacionadas ................................................................................................................................... 5
II.2.10. Fuentes y Mtodos de Financiamiento .................................................................................................... 5
II.2.11. Estructura Organizacional ........................................................................................................................ 5
II.2.12. Comit de Auditora y Alcance ................................................................................................................. 7
II.2.13. Funcin de Auditora Interna .................................................................................................................... 7
II.2.14. Principales Clientes................................................................................................................................... 7
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II.2.15. Principales Proveedores ........................................................................................................................... 7
III. ANALISIS DEL ENTORNO ECONOMICO EXTERNO E INTERNO............................................................ 8
III.1. Factores Econmicos Generales ................................................................................................................. 8
III.1.1. Nivel General de la Actividad Econmica ................................................................................................. 8
III.1.2. Tasas de Inters y Disponibilidad de Financiamiento ............................................................................. 8
III.1.3. Polticas Gubernamentales que Afectan la Operatividad de la Industria ............................................... 9
III.2. Anlisis de la Industria .................................................................................................................................. 9
III.2.1. El Mercado y la Competencia ................................................................................................................... 9
III.2.2. Actividad Cclica o Por Temporada ........................................................................................................... 9
III.2.3. Cambios en la Tecnologa del Producto ................................................................................................... 9
III.2.4. Riesgos del Negocio .................................................................................................................................. 10
III.2.5. Operaciones en Reduccin o Expansin ................................................................................................. 10
III.2.6. Condiciones Adversas ............................................................................................................................... 10
III.2.7. ndices Clave y Estadsticas de Operacin .............................................................................................. 10
III.2.8. Otras Caractersticas Condicionantes de Importancia que Inciden al Negocio ..................................... 11
III.3. Anlisis Financiero ........................................................................................................................................ 12
III.3.1. Anlisis de Tendencias .............................................................................................................................. 12
III.3.2. Anlisis de Ratios ....................................................................................................................................... 15
III.4. Identificacin de Aspectos Significativos (Planilla de Decisiones) ............................................................. 22
IV. NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES ................................................................................ 21
V. COMPRENSION DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL ................................................. 22
V.1. Polticas Contables adoptadas por la Entidad y Cambios en esas Polticas ............................................. 22
V.2. Efectos de Nuevos Pronunciamientos Normativos de Contabilidad y Auditora ....................................... 24
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V.3. Sistema Contable ........................................................................................................................................... 24
VI. ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO .............................................................................. 26
VI.1. Componentes del Control Interno con enfoque COSO .............................................................................. 26
VI.1.1. Cuestionario de Evaluacin de Control Interno ....................................................................................... 27
VI.1.2. Resumen de los Resultado Obtenidos por Componente de COSO ...................................................... 47
VI.2. Calificacin de Riesgos Inherentes y de Control de las reas o Componentes Importantes .................. 48
VI.3. Nivel o Niveles de Importancia Relativa ...................................................................................................... 52
VI.4. Identificacin de reas Complejas de Contabilidad ................................................................................... 52
VII. PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DE LA AUDITORIA ..................................................................... 52
VII.1. Horas Presupuestadas segn Componente .............................................................................................. 52
VII.2. Personal Asignado ....................................................................................................................................... 53
VII.3. Personal Clave del Cliente .......................................................................................................................... 54
VII.4. Fechas Claves ............................................................................................................................................. 55
VIII. PROGRAMAS ESTANDARES DE AUDITORIA ........................................................................................ 56
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CLIENTE: COMERCIALIZADORA SALVADOREA, S. A. DE C. V.
PERIODO: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
I. COMPROMISOS
I.1. OBJETIVOS DE LA AUDITORA
a. General
Realizar una Auditora Externa del ao 2010 para la Sociedad Comercializadora Salvadorea, S.A. de
C.V. en base a las Normas Internacionales de Auditoria a fin de expresar una opinin independiente
sobre la razonabilidad de las cifras reveladas en los estados financieros preparados por la administracin
de la Sociedad y brindar las recomendaciones pertinentes en caso de que sea necesario.
b. Especficos
i. Efectuar un estudio, comprensin y evaluacin del control interno implementado por la
empresa para determinar reas crticas en base a los riesgos encontrados.
ii. Informar a travs de Cartas de Gerencia los resultados del estudio, comprensin y
evaluacin del control interno establecido por la Administracin, conteniendo las
observaciones y recomendaciones que permitan mejorar los procedimientos de control
interno.
iii. Revisar los registros contables realizados por la empresa a fin de verificar su adecuacin a
las Normas Internacionales de Contabilidad.
iv. Dar seguimiento a las observaciones de informes de auditora de los ejercicios anteriores
as como de aquellos que se generen en el desarrollo de la auditoria.
v. Firmar de Estados Financieros, correspondiente al perodo de 2010 para cumplir con los
requisitos legales.
I.2. ALCANCE
Con el propsito de cumplir con los objetivos manifestados, se realizar la Auditoria Financiera para el
ejercicio 2010 con base en Normas Internacionales de Auditora, con ello se realizarn procedimientos que
cubrirn todas las reas crticas determinadas a base de pruebas selectivas. Con ello, se obtendr una base
razonable para emitir nuestra opinin respecto a la razonabilidad de las cifras de los estados financieros
preparados por la administracin de la Comercializadora Salvadorea, S.A. DE C.V.
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I.3. RESPONSABILIDAD DE LA FIRMA
Ejecucin de la Auditoria de conformidad con Normas Internacionales de de Auditoria adoptadas por el
Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, a travs de un examen sobre una
base selectiva para obtener la evidencia que respalde la opinin de la razonabilidad de las cifras contenidas
en los Estados Financieros de Comercializadora Salvadorea, S.A. de C.V.
Presentacin de Cartas de Gerencias, a fin de sealar oportunamente las situaciones de incumplimiento en
los controles financiero contables.
I.4. CONTENIDO DE LOS INFORMES
Con base en los resultados obtenidos en la evaluacin del control interno y en la ejecucin del trabajo de
campo de la auditora, se emitirn los reportes de auditora siguientes:
a. Carta de Gerencia Preliminar sobre la Evaluacin de los Controles Internos.
Esta carta contendr los resultados del estudio, entendimiento y evaluacin de los controles internos,
identificando las observaciones detectadas durante la evaluacin de las diferentes reas de los estados
financieros. Se incluirn los resultados del seguimiento de las observaciones de la auditora anterior, si fuere
aplicable.
b. Cartas de Gerencia.
Estas cartas de gerencia correspondern a la revisin trimestral del perodo del 01 de enero al 31 de
diciembre del 2010 y contendrn las observaciones o irregularidades encontradas en el examen de cada rea
y su repercusin en los estados financieros, incluyendo las respectivas recomendaciones para corregir la
situacin detectada.
c. Informe Financiero.
El Informe Final de Auditora Externa del Ejercicio 2010, ser preparado de acuerdo a las Normas de
Auditora Internacional; estos reportes contendrn nuestra opinin profesional e independiente sobre la
razonabilidad de las cifras de los Estados Financieros; adems de al menos, los apartados siguientes:
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I.5. PLAZOS PARA LA PRESENTACIN Y DISCUSIN DE INFORMES
El informe de Auditora Externa que contiene la opinin sobre los estados financieros tomados en
conjunto, ser presentado durante el desarrollo de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas,
la cual ser celebrada durante el mes de marzo del siguiente ao y la fecha, hora, y lugar ser
notificada por Junta Directiva cuando se encuentre prxima su celebracin. Por lo tanto, la
discusin del borrador se llevar a cabo quince das antes.
Las Cartas de Gerencia se prepararan trimestralmente y no se realizar una discusin preliminar
con carcter formal. La presentacin de dichos informes se realizara una semana posterior a la
finalizacin de cada una de las visitas que de forma anticipada sern acordadas con la gerencia.
II. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD
II.1. GENERALIDADES
Razn Social : COMERCIALIZADORA SALVADOREA, S.A. de C.V.
Nombre Comercial : COMERSAL, S.A. DE C.V.
Domicilio Comercial y Administrativo : Avenida Principal y Calle Saturno, No.12- A, Col. Las Marinas, San Salvador,
San Salvador.
Telfono : (503) 2298 - 1540.
Fax : (503) 2298 - 1540.
N.I.T. : 0614-250904-101-8
N.R.C. : 434-6
II.2. ANTECEDENTES
II.2.1. Naturaleza y Estructura Legal
La sociedad es de naturaleza Annima de Capital Variable, de nacionalidad salvadorea y, utilizando la
denominacin de Comercializadora Salvadorea, Sociedad Annima de Capital Variable, que es abreviado
como COMERSAL, S.A. de C.V.
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II.2.2. Fecha De Fundacin
La sociedad fue constituida a los veinticinco das del mes de septiembre del ao dos mil cuatro, ante los oficios
notariales de Lic. Jos Antonio Prez; e inscrita en el Registro de Comercio al nmero 56 del Libro nmero 1005
del Registro de Sociedades, desde el folio 369 hasta el folio 398, de fecha 26 de septiembre de 2004.
II.2.3. Actividad Econmica Principal
La sociedad tiene como actividad econmica la comercializacin de productos textiles para dormitorios.
II.2.4. Otra Actividad Econmica
La sociedad, adems cuenta con la actividad econmica complementaria de prestacin de servicios de
decoracin para los dormitorios.
II.2.5. Misin
La misin de la sociedad es Comercializar productos textiles para dormitorios de excelente calidad, asegurando
la disponibilidad y el servicio, manteniendo precios competitivos a travs del aprovechamiento de nuestros
recursos, basando nuestros negocios en principios de tica, generando relaciones duraderas y de confianza con
nuestros clientes, proveedores y empleados.
II.2.6. Visin
La sociedad tiene como visin Ser la mejor opcin en productos textiles para dormitorios, con una constante
innovacin en los diseos y productos de excelente calidad, disponibilidad y servicio, teniendo cobertura a nivel
nacional siendo reconocidos por nuestra solidez y valores apegados a la tica.
II.2.7. Principios ticos
Dentro de los principios por los que se rige COMERSAL S.A. DE C.V., se encuentran:
Respeto
Calidad
Honradez
Responsabilidad social
Compromiso
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II.2.8. Objetivos y Planes Estratgicos
El objetivo principal de la entidad es: Distribuir productos de primera calidad, para as satisfacer las necesidades
de la industria, del comercio y el hogar. Y mediante la bsqueda de la excelencia en el servicio de decoracin de
dormitorios, lograr posicionarse como lderes del mercado textil y decorativo salvadoreo.
Para ello, el Plan Estratgico de Crecimiento estar atado a la diversificacin de productos y nuevas lneas de
diseo decorativo que se planean integrar; a travs de la adquisicin de productos innovadores de proveedores
estratgicos, y la capacitacin continua de generacin de ideas vanguardistas de decoracin de dormitorios, para
as tener un mejor posicionamiento y un mayor alcance en la mente del consumidor. Buscando duplicar los
volmenes de ventas a nivel general e ir aumentando paulatinamente los volmenes de ventas individuales por
cada producto, como efecto de tener una mayor presencia en el mercado.
II.2.9. Partes Relacionadas
La entidad no cuenta con entidades subsidiarias, asociadas ni afiliadas; ni cualquier otra parte relacionada con
ella. Adems el bien inmueble en el que se encuentran las instalaciones de la entidad es propiedad de la misma.
II.2.10 Fuentes Y Mtodos De Financiamiento
Dentro de las fuentes de financiamiento con los cuales cuenta la sociedad son: los crditos bancarios, la
acumulacin de utilidades y los incrementos de capital mediante el aporte de los accionistas. As, la sociedad
cuenta con un crdito con el CITIBANK por un monto de $100,000.00 a un plazo de 60 meses a una tasa de
inters del 7.75% aprobado por la Junta General de Accionistas el 6 de junio de 2007, el cual an est en proceso
de amortizacin. Adems la sociedad se financia en el corto plazo con los crditos otorgados por los proveedores
de las mercaderas.
II.2.11. Estructura Organizacional:
La direccin de la entidad reside en la Junta Directiva, la cual ha otorgado poder general administrativo a favor del
Sr. Joseph Robert Rousseau, representante legal, nombrado para un perodo de cinco aos, actualmente en
vigencia y elegido segn punto de acta nmero treinta y cuatro de Junta General Ordinaria de Accionistas,
celebrada el da diecinueve de octubre del dos mil seis, cuya credencial fue inscrita en el Registro de Comercio
al nmero treinta y cinco del libro tres mil quinientos del Registro de Sociedades. Del folio tres al folio nueve, de
fecha de inscripcin veintinueve de noviembre de dos mil seis.
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II.2.12. Comit de Auditora y Alcance
La sociedad no cuenta con un comit de auditora establecido por el momento.
II.2.13. Funcin de Auditora Interna
La entidad cuenta con una unidad de Auditora Interna que depende de la Junta Directiva de la Sociedad; dicha
unidad est a cargo del Lic. Gabriel Moustapha Petrov Cuellar, Contador Pblico, quien funge como auditor
interno y tiene entre una de sus funciones la vigilancia, control y seguimiento de las operaciones tcnicas,
informticas, administrativas y financieras; as como la evaluacin y verificacin del cumplimiento de las polticas
de control interno de las diferentes departamentos que conforman la estructura organizativa.
II.2.14. Principales Clientes
La principal forma de distribucin y comercializacin de los productos es al Detalle, siendo el principal cliente de
la entidad los Consumidores Finales Individuales, sin embargo la empresa posee dentro de su cartera de clientes
los siguientes:
Almacenes Simn
Wall Mart
Prisma Moda
Dorians
Decameron Resort
Hotel Radisson
II.2.15. Principales Proveedores:
Los principales proveedores de mercadera que surten a la entidad son:
Maquila San Juan
El pedregal
Confecciones El Torogoz, S.A. de C.V.
Distribuidora Textil, S.A. de C.V.
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III. ANALISIS DEL ENTORNO ECONMICO EXTERNO E INTERNO
III.1. FACTORES ECONMICOS GENERALES
III.1.1. Nivel General de la Actividad Econmica:
La Actividad Econmica, en el entorno macroeconmico, de este tipo de empresas comerciales dedicadas a la
compra-venta de productos textiles para el hogar, especficamente para dormitorios, muestra aparentemente una
situacin de estabilidad, ya que an se est en proceso de recuperacin de una etapa de plena crisis econmica,
algo que se viene a confirmar por las perspectivas de los expertos que afirman que, a nivel general de pas, la
economa podra crecer un 2 por ciento del Producto Interno Bruto (PIB) en 2010.
El sector de comercio textil es un pilar del crecimiento econmico del pas, en la actualidad existen seales
econmicas positivas, por ejemplo con el ingreso de nuevas inversiones en el pas. En el medio se puede
constatar que los empresarios de este sector son cautelosos en determinar el crecimiento esperado durante el
ao 2010 y afirman que todava se est en una etapa de recuperacin despus de la crisis de 2009.
Hoy por hoy se tienen buenas seales para el comercio textil salvadoreo, un aumento en rdenes de compra y
la recuperacin de fuentes de trabajo son las primeras seales de recuperacin.
III.1.2. Tasas de Inters y Disponibilidad de Financiamiento:
Las tasas de Inters para el financiamiento a travs de prstamos bancarios, rondan el 8.29% hasta un ao
plazo, y el 8.89% a ms de un ao plazo. Estas tasas de inters se han reducido gradualmente en los ltimos
meses, ya que por ejemplo durante el ao 2009 las tasas de inters mostraban un nivel muy alto, con tasas de
hasta 10%, por lo que se puede decir que al presente las tasas de inters son ms accesibles para el sector
empresarial.
En cuanto a la Disponibilidad de Financiamiento, se percibe una mayor disposicin de los bancos para conceder
crdito a este sector de la economa, ya que en comparacin con el ao 2009, exista un crdito limitado para la
industria y las empresas textiles salvadoreas, esto debido a que este sector ha sido mal interpretado respecto a
su valor, en cuanto al anlisis de riesgo que se les realiza. Pero a medida que la crisis econmica se ha ido
superando, los bancos estn dando seales de mejora en cuanto al acceso a crditos, particularmente para este
tipo de empresas.
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III.1.3. Polticas Gubernamentales que Afectan la Operatividad de la Empresa
Este aspecto depende mucho de la situacin de la industria textil dedicada a la confeccin de estos productos,
que es la que al final provee los productos a la empresa para que luego esta los comercialice. El sector textil ya
ha discutido polticas de incentivacin econmica con el Gobierno, en las cuales se ha planteado la urgente
necesidad en la generacin de empleos, para aumentar la productividad.
III.2. ANALISIS DE LA INDUSTRIA
III.2.1. El Mercado y la Competencia:
El mercado en que se comercializan los productos textiles para el hogar, es un mercado dinmico; generalmente
la comercializacin de este tipo de productos textiles para el hogar, se mantiene a un nivel estable; se considera
que es un mercado rentable por las caractersticas del producto, considerados como artculos de necesidad en la
mayora de los hogares salvadoreos, es decir, son productos que en una vivienda son muy utilizados por las
familias, son necesarios y complementarios para las necesidades bsicas de las personas.
La competencia de este tipo de comercio es relativamente moderada. El nmero de empresas e industrias que
se dedican al comercio de productos textiles para el hogar es intermedio, ni alto ni bajo. Entre las principales
industrias que se conocen en el medio estn por ejemplo Industrias DISUEO, Industrias Bolvar, Decoraciones
Flores, Distribuidora Roco, y Espumar, S.A. DE C.V.
III.2.2. Actividad Cclica o por Temporada:
En el caso del comercio de productos textiles para el hogar, la actividad es cclica, no existe un determinado
periodo del ao en que las ventas flucten de manera importante, por lo cual es en parte una ventaja para la
empresa, ya que en el caso del nivel de ventas, se mantienen en niveles suficientes como para mantener un nivel
de ingresos necesarios para la operatividad de la entidad.
III.2.3. Cambios en la Tecnologa del Producto:
En este aspecto, la empresa le apuesta a la innovacin de sus productos, ya que debido a su giro, no elabora
los productos que comercializa, por lo tanto no ocupa tecnologa que est en constante cambio con la cual se
afecte al producto. Ms bien este factor depende de la Industria Manufacturera Textil (que termina siendo
proveedora), el Sector textil es uno de los que ms cambios tecnolgicos sufren. Todos estos factores tienen
incidencia en los productos que la industria provee a las empresas que se dedican a la comercializacin de
productos textiles, lo cual determina la innovacin en los productos.
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III.2.4. Riesgos del Negocio:
Teniendo en cuenta que los tipos de empresa como a la que se le desarrolla esta auditora, dependen mucho de
las Industrias Textiles manufactureras, ya que para el caso, terminan siendo proveedores de este tipo de
empresas; uno de los riesgos de esta industria es que de no implementarse estrategias efectivas que preparen al
sector, se corre el riesgo de deteriorar las condiciones competitivas de esta industria, mientras otros
competidores continuarn implementando medidas para fortalecer su clster textil y escalarn hacia plataformas
de mayor valor agregado.
En El Salvador, las tasas de inters de la banca comercial privada son altas, resultado, entre otras cosas, de
elevados mrgenes de intermediacin financiera. Mientras ms valor agregado se genere y ms complejos se
vuelvan los tipos de operacin, mayores sern los riesgos y necesidades de financiamiento, por lo que este
ltimo se constituye en un elemento fundamental en la transicin hacia opciones ms sofisticadas.
El riesgo latente de la competencia, a nivel regional, de acuerdo con la opinin de los principales clientes de las
empresas centroamericanas, se percibe en que a pesar que las empresas de confeccin salvadoreas tienen
mayor productividad, las empresas guatemaltecas y hondureas ofrecen precios ms bajos que las
salvadoreas.
III.2.5. Operaciones en Reduccin o en Expansin:
Para esta empresa, las operaciones tienden cada vez ms a la expansin, ya que es un mercado que permite
obtener una rentabilidad aceptable como para mantener y elevar el nivel de operaciones, la empresa busca cada
vez mas esparcirse en el mercado salvadoreo, que la mayora de los hogares utilicen sus productos, por lo que
las operaciones de la misma tienden al aumento, para poder cumplir con esta estrategia.
III.2.6. Condiciones Adversas:
En los ltimos aos, la industria de productos textiles para el hogar se han visto amenazadas por el incremento
de la competencia de productos importados de pases tales como China, Japn, Taiwn, entre otros, los cuales
comercializan este tipo de productos a precios muy por debajo de los niveles de precios de las empresas
nacionales.
III.2.7. ndices Clave y Estadsticas de Operacin:
La evolucin mensual de los precios de los productos fabricados por la industria y vendidos en el mercado
interior en la primera etapa de su comercializacin (ndice de Precios Industriales), han sufrido un leve
incremento en marzo 2010 del 0.20% (ltimos datos disponibles segn el BCR), factor que influye en el nivel
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estable de este mercado. Tambin se debe observar el comportamiento que hubo en los meses de marzo 2008 y
2009 que fue a la alza.
El PIB, dentro de la divisin de Industria Manufacturera y Minas, el ao 2009 cerr con un flujo de 518.0 millones
de dlares (valor monetario total de la produccin corriente de bienes y servicios). ndice que con respecto al ao
2008 ($ 546.1 millones) disminuy.
La inflacin segn las ltimas actualizaciones de datos del BCR, se muestra a continuacin:
Mes (2010) Variacin Porcentual
Mensual Anual Acumulado
Enero 0.4 0.8 0.4
Febrero 0.1 1.0 0.6
Marzo 0.3 0.9 0.9
Con los datos anteriores de la inflacin se puede deducir que el aumento general y continuado en el tiempo de
los precios muestra una reversin del comportamiento decreciente que registraron los precios al consumidor
hasta el ao 2009. Este ndice impacta en este tipo de empresas ya que por ejemplo es un factor que influye en
los costos de la entidad, ante la subida de precios de los inventarios que compra, y como resultado de esto, se
incrementa el precio de venta de los productos que comercializan, algo que de alguna manera puede llegar a
afectar en la eleccin de los consumidores por los productos que ofrece la empresa, en el caso de que otros
artculos que ofrecen otras empresas sean ms accesibles.
III.2.8. Otras Caractersticas Condicionantes de importancia de la Industria que inciden al negocio
Los productos textiles y sus manufacturas tiene la categora de rubros sensitivos en virtud de que corresponden
a una industria muy importante para el desarrollo del pas, y que es propensa a sufrir daos ante polticas
econmicas no coherentes con su supervivencia y desarrollo, dado que el mercado internacional de dichos
productos es altamente competitivo.
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III.3. ANLISIS FINANCIERO:
III.3.1. Anlisis de Tendencias
2009 2008 VARIACIN
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo y Equivalentes 66,435 70,209 (3,774)
Cuentas y Doc. Por Cobrar- Neto 17,454 18,021 (567)
Inventarios 34,920 42,690 (7,770)
Inversiones Temporales 4,000 3,000 1,000
Pagos Anticipados 5,323 4,500 823
Total de Activo Circulante.............. 128,132 138,420 (10,288)
ACTIVO NO CIRCULANTE
Propiedad, Planta y Equipo
Mobiliario y Equipo de Oficina(Neto) 5,000 7,500 (2,500)
Equipo de Transporte (Neto) 2,375 4,232 (1,857)
Edificios 700 1,400 (700)
BIENES NO DEPRECIABLES
Terrenos 11,000 11,000
Intangibles 400 500 (100)
-
-
Total de Activo No Circulante.. 19,475 24,632 (5,157)
-
-
-
TOTAL DE ACTIVO........................ 147,607 163,052 (15,445)
COMERSAL, S.A. DE C.V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 / 2008
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2009 2008 VARIACION
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Proveedores 14,916 16,817 (1,901)
Retenciones Legales y Provisiones 472 947 (475)
Impuestos por Pagar 6,756 6,971 (215)
Acreedores Varios 2,729 4,829 (2,100)
Prestamos y Sobregiros Bancarios 9,956 17,840 (7,884)
Total de Pasivo Circulante............. 34,830 47,403 (12,573)
PASIVO NO CIRCULANTE
Obligaciones a Largo Plazo 25,654 30,997 (5,343)
Total de Pasivo No Circulante............. 25,654 30,997 (5,343)
TOTAL DEL PASIVO 60,484 78,401 (17,917)
PATRIMONIO
Capital Social 40,000 40,000 -
Capital Mnimo
Reserva Legal 9,522 6,953 2,569
Utilidades de Ejercicios Anteriores 12,000 10,000 2,000
Utilidades del Ejercicio Actual 25,601 27,698 (2,097)
TOTAL DEL PATRIMONIO 87,123 84,651 2,472
TOTAL PASIVO Y PARIMONIO........... 147,607 163,052 (15,445)
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2009 2008 VARIACIN
INGRESOS
Venta de Productos 306,886 290,676 16,210
Prestacion de Servicios de Decoracion 94,965 97,859 (2,894)
401,851 388,535 13,316
Menos:
COSTO DE VENTAS 282,124 269,532 12,591
Utilidad Bruta en Ventas 119,727 119,002 725
Menos:
GASTOS DE OPERACIN
Gastos de Administracin 24,986 23,082 1,904
Gastos de Venta 21,935 19,899 2,036
Gastos de Mercadeo 33,512 32,353 1,159
Gastos Financieros 6,490 7,457 (967)
86,924 82,792 4,132
Utilidad (Prdida) de Operacin........... 32,804 36,211 (3,407)
Mas:
OTROS INGRESOS 3,900 3,500 400
Utilidad antes de Reserva e Impuesto
sobre la Renta 36,704 39,711 (3,007)
Menos:
Reserva Legal 2,569 2,780 (211)
Impuesto Sobre la Renta 8,534 9,233 (699)
Utilidad del Ejercicio.............. 25,601 27,698 (2,098)
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ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 / 2008
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III.3.2. ANALISIS DE RATIOS
Anlisis de Liquidez
Con estos ratios se evala la capacidad que tiene la entidad para hacer frente a sus obligaciones y
compromisos en el corto plazo.
Razn Circulante o Liquidez General
Mide la liquidez con que cuenta la entidad, a travs de la relacin de los activos corrientes con los pasivos
corrientes.
Para el caso en particular, la sociedad COMERSAL, S.A. de C.V., posee una liquidez excelente; ya que si en
estos momentos, los proveedores y acreedores hicieran exigibles sus derechos, la entidad cuenta con una
capacidad de 3.68 para pagarlas.
Prueba cida.
Este indicador financiero descarta del activo corriente las cuentas que no son fcilmente realizables,
proporcionando de esa forma una medida ms exigente de la capacidad de pago de la empresa en el corto
plazo. Es calculada de forma similar al ratio anterior solo que los inventarios son excluidos del anlisis porque
son los activos menos lquidos y los ms sujetos a prdidas.
Ao Clculo Razn
Circulante Evaluacin
2008 2.92 veces Muy Buena
2009 3.68 veces Excelente
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De acuerdo con los resultados obtenidos en dicho indicador, la empresa an deduciendo los montos de
inventarios, cuenta con una excelente liquidez inmediata, para hacerle frente a las obligaciones y
compromisos con terceros, de ser exigibles por los mismos.
Capital de Trabajo Neto
Este representa el valor de lo que le queda a la entidad despus de pagar sus deudas y obligaciones
inmediatas. Se determina mediante la diferencia entre los Activos Corrientes menos Pasivos Corrientes; y
equivale a algo as como el dinero que le queda a la entidad para poder operar en el da a da, despus de
haber cancelado sus deudas.
COMERSAL, S.A. DE C.V., posee un muy buen capital de trabajo el cual se est fortaleciendo; con lo que se
reafirma la capacidad de liquidez que tiene la empresa.
Anlisis de la Actividad
Con este tipo de ndices se evala y analiza la eficiencia en la operacin de la empresa; es decir que miden
la velocidad, movimiento, entrada o salida de los recursos econmicos dentro de la empresa. As a mayor
rotacin de recursos, se tiene un aumento en la productividad y con ello aumento en las ganancias.
Ao Clculo Prueba cida Evaluacin
2008 2.02 veces Muy Buena
2009 2.68 veces Excelente
Ao Activos
Corrientes Pasivos
Corrientes Capital Neto de
Trabajo Evaluacin
2008 $ 138,420.21 $ 47,403.46 = $ 91,016.75 Muy Bueno
2009 $ 128,132.35 $ 34,830.05 = $ 93,302.30 Muy Bueno
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Periodo Promedio de Cobro
Representa el nmero de das que las cuentas por cobrar estn en circulacin; es decir, el tiempo promedio
que tardan en convertirse en efectivo.
De acuerdo a los resultados obtenidos en el periodo de cobro de la empresa, est excelente ya que est en
consonancia con lo que establecen las polticas de cobro con que cuenta la empresa que es de 20 das.
Con ello se afirma que la empresa est siendo eficiente en el momento de realizar sus cuentas por cobrar, ya
que ha disminuido su periodo de cobro; con lo cual cuenta con efectivo en un periodo ms prximo.
Periodo Promedio de Pago
Representa el nmero de das con que son pagadas las deudas a los proveedores; es decir, representa el
tiempo promedio en que la empresa debe de desprenderse de recursos para pagar sus deudas con los
proveedores de productos.
Ao Clculo Periodo de Cobro Evaluacin
2008 17 das aprox. Muy Buena
2009 15 das aprox. Excelente
Ao Clculo Periodo de Pago Evaluacin
2008 23 das aprox. Excelente
2009 19 das aprox. Muy Bueno
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COMERSAL, S.A. DE C.V. posee un record de pago muy bueno, ya que est pagando a sus proveedores,
justo despus de haber recuperado el efectivo asociado a sus cuentas por cobrar. As debido a la liquidez
que ha alcanzado, ha pagado sus deudas a proveedores en un periodo menor al que generalmente tiene
para pagar, que es de 30 das; ya que para 2009 en promedio paga sus deudas en 19 das
aproximadamente.
Edad Promedio de Inventarios
Representa los das en que la empresa rota sus inventarios en el ao.
COMERSAL, S.A. DE C.V., tiene una rotacin de inventarios eficiente, ya que en el ltimo ao ha
disminuido los das en que mantiene sus productos. As par el ao 2009 ha aumentado su periodo de
rotacin a 75 das; mostrando los resultados que esta rotando cada vez ms sus niveles de inventario.
Rotacin de Activo Totales
Indica la eficiencia con que la empresa utiliza sus activos. Se calcula dividiendo el total de los ingresos entre
el total de activos.
Ao Clculo Edad de Inventarios Evaluacin
2008 96 das aprox. Muy Eficiente
2009 75 das aprox. Eficiente
Ao Clculo Rotacin de Activos
Totales Evaluacin
2008 2.38 veces Buena
2009 2.72 veces Buena
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Los resultados anteriores demuestran que la empresa tiene poca rotacin de sus activos totales con relacin
a los volmenes de ventas.
Apalancamiento Financiero:
Estos ratios financieros permiten conocer el aumento de riesgo y rendimiento introducido por el uso del
financiamiento de terceros, en forma de deuda o de acciones preferentes.
ndice de Endeudamiento
Mide la proporcin de activos totales financiados por los acreedores de la empresa. Se calcula dividiendo los
pasivos totales ente los activos totales.
Los Resultados obtenidos demuestran que la empresa est disminuyendo su dependencia de capital de
terceros, de manera que ha disminuido en un 7.1% aproximadamente la porcin de los activos totales que
son financiados por acreedores.
Anlisis de la Rentabilidad:
Son aquellos que miden los rditos que causan exclusivamente al final del periodo. Son parmetros de
inversin ya que demuestran cuales son las opciones de ganancia o rentabilidad que se obtienen en
comparacin con la tasa de inters vigente en el mercado.
Margen Bruto de Utilidad y Margen de Utilidad Neto
Esta razn indica la ganancia de la empresa en relacin con las ventas, despus de deducir los costos de los
bienes vendidos y de los servicios prestados. Pero esta razn se limita a la deduccin de los costos que son
recuperables; pero no considera el impacto de los gastos en la rentabilidad que obtienen los accionistas.
Ao Clculo ndice de
Endeudamiento Evaluacin
2008 48.1% aprox. Muy Bueno
2009 41.0% aprox. Muy Bueno
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De lo anterior, se aprecia que los porcentajes de utilidad que obtiene la empresa son bastante bajos; en
especial el resultado neto que obtienen los accionistas al final del ejercicio. Y el cual en los ltimos dos
ejercicios a demostrado una disminucin en un punto porcentual.
Rendimiento sobre los Activos y sobre el Patrimonio
Ao Clculo Margen Bruto de
Utilidad Evaluacin
2008 30.6% aprox. Bajo
2009 29.8% aprox. Bajo
Ao Clculo Margen de Utilidad
Neta Evaluacin
2008 7.1% aprox. Bajo
2009 6.9% aprox. Bajo
Ao Clculo Rendimiento sobre
Patrimonio Evaluacin
2008 32.7% aprox. Muy Bueno
2009 29.4% aprox. Bueno
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El rendimiento que la empresa obtiene de sus activos y patrimonio es relativamente aceptable; en especial el
relacionado con el rendimiento que se obtiene del patrimonio, que aunque ha disminuido en el ao 2009, pero
aun puede considerarse bueno. Por otra parte, a pesar que la empresa no ha incrementado el valor de sus
activos, especficamente los de carcter fijo, la empresa ha mantenido la rentabilidad de los mismos en los
periodos en anlisis.
III.4. Identificacin de Aspectos Significativos
Ver planilla de decisiones
IV. NORMAS, LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES
Entre la normativa y legislacin que la sociedad Comercializadora Salvadorea, S.A. de C.V. debe aplicar y
cumplir, se encuentran:
Normas
Normas Internacionales de Informacin Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad
Leyes Mercantiles:
Cdigo de Comercio
Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles
Ley del Registro de Comercio y su Reglamento
Ley de Fomento y Proteccin de la Propiedad Intelectual y su Reglamento
Leyes Tributarias:
Cdigo Tributario y su Reglamento de Aplicacin
Ley de Impuesto Sobre La Renta y su Reglamento de Aplicacin
Ao Clculo Rendimiento sobre
Activos Evaluacin
2008 17.0% aprox. Buena
2009 17.3% aprox. Buena
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Ley de Impuesto a La Transferencia de Bienes Muebles y a La Prestacin de Servicios y su
Reglamento de Aplicacin.
Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco.
Leyes Laborales:
Cdigo de Trabajo
Ley del Seguro Social y su Reglamento
Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones
Leyes Municipales:
Ley de Arbitrios Municipales de su Municipio
Beneficios Fiscales
La empresa no cuenta con beneficios fiscales.
V. COMPRENSIN DE LOS SITEMAS DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL
V.1. Polticas Contables Adoptadas por la Entidad y los Cambios en esas Polticas:
Estados Financieros
Los estados financieros sern preparados en base a la normativa internacional contable vigente en El
Salvador. Por lo tanto, el conjunto completo de Estados Financieros, lo comprender: El Balance General; El
Estado de Resultados; El Estado de Cambios en el Patrimonio; El Estado de Flujos de Efectivo; Las Polticas
Contables y dems notas explicativas que contribuyan con la adecuada divulgacin de la informacin
financiera.
El perodo contable ser del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao. La entidad
presentar sus activos y pasivos en Corrientes y No Corrientes.
Para informar sobre los flujos de efectivo de las actividades de operacin, se utilizar el mtodo directo,
segn el cual se presentarn por separado las principales fuentes de entradas de efectivo y las salidas o
pagos en trminos brutos.
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Los flujos de transacciones en moneda extranjera deben convertirse, a la moneda de curso legal utilizada por
la institucin para presentar sus estados financieros, aplicando a la partida en moneda extranjera la tasa de
cambio entre ambas monedas vigente a la fecha en que se produjo cada flujo en cuestin.
Equivalentes de efectivo.
Se considerarn como equivalentes de efectivo aquellos montos de inversiones que son de fcil
convertibilidad o que puedan convertirse en efectivo en un plazo no ms a cuatro meses.
Inventarios
Debido a la actividad econmica de la empresa, se considera la venta de productos o inventario como objeto
principal, los inventarios de los que se dispongan estarn constituidos por productos terminados, estos sern
valuados al costo de adquisicin aplicando para su venta el costo promedio.
Propiedades, Planta y Equipo.
Un elemento de las propiedades, planta y equipo ser reconocido como activo cuando:
a) Es probable que la empresa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y
b) El costo del activo para la empresa puede ser medido con suficiente fiabilidad.
Los elementos que cumplan con las condiciones anteriores sern medidos en base al costo de adquisicin.
Los costos o desembolsos posteriores a la compra de un activo y que sean parte de este sern incluidos en
el valor en libros del activo siempre y cuando sea probable que se obtengan beneficios econmicos futuros;
de lo contrario debern contabilizarse como gasto corriente del periodo.
El valor en libros presentado en los Estados Financieros estar constituido por el costo de adquisicin menos
la depreciacin acumulada a la fecha. Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios ser su
valor de mercado. Este valor se determinar por medio de un peritaje oportuno, llevado a cabo por un perito
calificado. Los terrenos y edificios son activos independientes y se tratarn contablemente por separado,
incluso si han sido adquiridos conjuntamente.
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El mtodo de depreciacin a aplicarse ser el de la Lnea Recta, calculada en base al nmero de aos de la
vida til del activo que se deprecia.
Arrendamientos operativos.
Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos sern reconocidas como gastos en el estado de
resultados de forma lineal, en el transcurso del plazo del arrendamiento de acuerdo al tiempo que se tendr.
Arrendamientos Financieros.
Al inicio del Arrendamiento financiero, se reconocer en el Balance de Situacin General, registrando un
Activo y un Pasivo por el mismo importe, igual al valor razonable del bien alquilado. El importe depreciable
del activo arrendado se distribuir, entre cada uno de los periodos de uso esperado, de acuerdo con una
base sistemtica, coherente con la poltica de depreciacin adoptada con respecto a los dems activos
depreciables. En caso de que exista razonable certeza de obtener la propiedad al finalizar el plazo del
arrendamiento, el periodo de uso esperado es la vida til del activo.
Costos por intereses.
Los costos por intereses sern reconocidos como gastos financieros del perodo en que se incurre en ellos.
V.2. Efecto de Nuevos Pronunciamientos Normativos de Contabilidad y Auditora:
La empresa se encuentra adaptando su infraestructura contable a los requerimientos de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para PyMes, que sern de aplicacin obligatoria para el ejercicio
contable que se iniciar el 1 de enero del 2011, segn lo establece el Consejo de la Vigilancia de la Profesin
de Contadura Pblica y Auditora.
V.3. Sistema Contable:
Forma de Llevar los Registros:
Los registros contables se llevarn en hojas separadas mediante un sistema contable computarizado, de
igual manera se elaborarn los libros de Estados Financieros.
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Detalle de Registros Autorizados:
a) En forma computarizada:
Libro Diario-Mayor
b) Libros empastados y foliados:
Libro de Estados Financieros
Libro de Registro de Accionistas
Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital
Libro de Actas de Junta General
c) Libros para el manejo y control del IVA
Libro de Ventas a Consumidores Finales
Libro de Ventas a Contribuyentes
Libro de Compras
Detalle de Registros Auxiliares:
Libro Mayor Auxiliar el cual es generado por el sistema contable computarizado
Detalle de Registros Especiales:
Hojas computarizadas multicolumnares para el manejo y control de los activos fijos.
Forma de Validar las Operaciones:
Los documentos de soporte de los ingresos sern los Comprobantes de Crditos Fiscales y las Facturas de
Consumidor Final por ventas al crdito y al contado; en el caso de los egresos, los documentos que los
justificarn sern los Crditos Fiscales por Compras, Planillas de Salarios, Recibos por Servicios y Otros
Comprobantes. En cuanto a los comprobantes de Diario los documentos que los amparen sern aquello de
donde se ha obtenido la informacin respectiva para su registro. Se efectan comprobantes de Diario de
cada grupo de operaciones. El funcionario encargado de autorizar los comprobantes contables ser el
Contador.
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Detalle de los Estados Financieros y Otros Informes o Reportes que se emiten y con qu Periodicidad:
Los estados financieros bsicos se generan al final de ejercicio contable. Sin embargo, de manera mensual
se genera un balance de comprobacin, con el cual se elabora un Estado de Resultados Pro-forma con
todos sus anexos conteniendo las correspondientes subcuentas.
Mtodo de Valuacin de Inventarios:
La sociedad utiliza el Mtodo del Costo Promedio para la valuacin de sus existencias.
Sistema de Registro de Inventarios:
El sistema de registros de inventarios bajo el cual se har el registro de las transacciones es el Perpetuo o
Permanente
Comprensin del Ambiente SIC:
La contabilidad se procesa mediante un en un sistema computarizado exclusivo para procesar los datos
mediante la captura de partidas contables y generacin del Libro Mayor Auxiliar, Libro Diario Mayor, Balance
de Comprobacin con sus anexos y los Comprobantes de Partidas Contables.
VI. ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
VI.1. Componentes del Control Interno con Enfoque COSO
VI.1.1. Cuestionario de Evaluacin de Control Interno
El instrumento utilizado para realizar el estudio y evaluacin del control interno implantado por el cliente, es el
cuestionario, en el cual se han realizado una serie de interrogantes cuyo objetivo es brindar una visin
general de las condiciones internas de la empresa.
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CLIENTE: COMERCIALIZADORA SALVADOREA, S.A. DE C.V.
CUESTIONARIO DE ESTUDIO Y EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO
EJERCICIO: COMPRENDIDO DEL PRIMERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
CONTROL INTERNO
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
Generalidades
1 Cul es la principal actividad econmica que realiza la empresa?
Comercializacin de productos textiles para dormitorios y prestacin de servicios de
decoracin 2 Tiene sucursales, agencias, bodegas o salas de ventas? X 1 sala de ventas y 1 bodega 3 Cuenta con una estructura organizativa adecuada y
actualizada? X Ambiente de Control 4 Se cuenta con un manual de polticas administrativas de
conducta para el personal? X 5 Existe un comit de vigilancia para verificar el cumplimiento de
las polticas administrativas?
X
6 Se reconoce y valora el buen desempeo de los empleados? X
7 Se han documentado las sanciones, por posibles
incumplimientos de este manual?
X
8 Se brinda capacitacin al personal? X 9 Qu tipo y con qu periodicidad se brinda capacitacin al
personal?
Capacitaciones de atencin al cliente efectuadas cada tres meses.
10 Cuando se contrata al personal, Existe polticas y
procedimientos de contratacin y entrenamiento?
X
11 La entidad tiene un departamento de auditora interna? X
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12 Los auditores internos son razonablemente independientes de
las personas o departamentos sujetos a sus auditoras?
X
13 Rinden reportes escritos los auditores internos sobre todo el trabajo desarrollado?
X
Evaluacin de Riesgo
14 Se documentan los objetivos y metas que se persiguen por cada rea?
X
15 Los objetivos planteados por la empresa van de acuerdo a los recursos y la capacidad que posee? X
16 Est la administracin de la compaa preparada para
cambios inesperados? Tienen un plan para administrar el cambio?
17 El catlogo y Manual del Sistema de Contabilidad est autorizado, as como de cualquier modificacin a los mismos?
X
Actividades de Control
18 Se realiza el anlisis oportuno de la informacin para la toma
de decisiones? X
19 Cuenta la empresa con una adecuada segregacin de funciones que permita un mejor desempeo de las actividades del personal de la empresa?
X
20 Existe acceso limitado a los recursos, activos, registros y comprobantes a personas autorizadas?
X
21 Las personas autorizadas rinden cuenta de la custodia y
utilizacin de los recursos, activos, registros y documentos? X
22 Realiza rotaciones frecuentes de puestos de trabajo a sus empleados en sus cargos?
X
23 Los controles descritos en los manuales y polticas de procedimientos son aplicados de la manera debida? X
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24 Cuenta la entidad con registros confiables, oportunos y debidamente soportados con la documentacin de respaldo en todas las operaciones contables?
X
Informacin y Comunicacin
25 Cuando se toma una decisin, Se utilizan medios adecuados para su divulgacin? Cmo se da a conocer? X
A travs de memorndums internos, as como reuniones informativas.
26 El sistema contable utilizado permite disponer de informacin
oportuna para la toma de decisiones a nivel superior? X
27 La informacin es actualizada, exacta, oportuna, accesible? X Supervisin y Monitoreo
28 Se realizan evaluaciones peridicas al personal de la empresa?
X
29 Existe personal encargado para realizar las evaluaciones al personal
X
30 Se aplican las recomendaciones establecidas por los auditores
para fortalecer los controles internos? X
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
31 Los fondos de caja chica se manejan a travs de fondos fijos? X
32 El encargado de caja chica es independiente del que manejan
las cuentas por cobrar? X
33 Se hacen corte de los fondos en efectivo por las personas
encargadas de su custodia con frecuencia? X
34 Se reponen frecuentemente los fondos de caja chica? X
35 Estn los pagos individuales de los fondos en efectivo
limitados en una cantidad mxima? X
36 Cul es el mximo?
$100.00
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30
37 Se elaboran comprobantes por los desembolsos de fondos de caja chica.
X
38 Estos comprobantes de caja chica son llevados de tal manera que dificulten su alteracin?
X
39 Los cheques de reembolso se expiden a favor de la persona
encargada de los fondos? X
40 Est prohibido usar los fondos de caja para ser efectivos los
cheques de funcionarios, empleados, clientes y otras personas? X
41 Se practican arqueos de caja por el contador responsable? X
42 Los desembolsos son aprobados por alguna persona que no
sea el cajero y verifique la correccin de los comprobantes? X
43 Estn registradas todas las cuentas corrientes a nombre de la
empresa? X
44 Se registran operaciones en la fecha en que se recibe dinero o
en la que fueron expedidos los cheques? X
45 El procedimiento de autorizacin de cheques requiere por lo
menos firma de elaboracin, revisin y autorizacin, por diferentes personas?
X
46 Se ha prohibido la firma de cheques en blanco? X
47 Se requieren dos firmas para la emisin de cheques? X
48 Los cheques sin usar estn convenientemente guardados, de
tal manera que se evite sean usados sin autorizacin? X
49 Las cuentas corrientes son conciliadas por alguien que no
firme cheques o que no tenga a su cuidado los fondos o libros? X
50 Se concilian las cuentas bancarias mensualmente? X
I.33
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51 El procedimiento seguido en las revisiones es el adecuado para descubrir falsificaciones, alteraciones, cheques sin registrar, traspasos de fondos entre bancos, etc.?
X
52 Las conciliaciones son revisadas por un funcionario o
empleado distinto de quien registra las operaciones y de quien hace la conciliacin?
X
CUENTAS POR COBRAR
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
53 Llevan registros auxiliares individuales de clientes? Nacionales X Del exterior X
54 Con qu frecuencia se hacen los cobros a clientes y otros deudores?
No se tiene una frecuencia establecida
55 Concilian con la contabilidad general el saldo de cuentas
exentas y gravadas? X
56 Qu clase de cuentas por cobrar maneja?
57 Clientes Nacionales 93.00 % Clientes del Exterior 0.00 % Socios, accionista o propietario 0.00 % Empleados 7.00 % Otros 0.00%
58 Registran contablemente las ventas al crdito con frecuencia? X
59 Con qu frecuencia se registran? Diariamente
60 Clasifica peridicamente por das de vencimiento las cuentas por cobrar. X
61 Revisa peridicamente un funcionario el estado de cuenta de
cada cliente. X
62 Se fija una reserva suficiente para cuentas incobrables. X
I.34
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63 Los ajustes a los clientes son aprobados por la gerencia o alguna persona responsable. X
64 Despus de que se ha dado de baja en libros como
incobrables a una cuenta por cobrar, se ejerce un control adecuado sobre la cuenta y las posibilidades de cobrarla en el futuro?
X
65 Se envan estados de cuenta mensualmente a todos los clientes de la empresa?
X
66 La persona delegada de la aprobacin de crditos, descuentos
por pronto pago, notas de crdito y de dbito es diferente a la responsable del manejo de las cuentas por cobrar.
X
67 Comprueba una persona diferente de quien lleva los registros, las cancelaciones de las cuentas de dudoso cobro? X
68 Comprueban la secuencia numrica de los comprobantes emitidos? X
69 Son controladas las cuentas de dudosa recuperacin? X
70 Existen polticas definidas para declarar la incobrabilidad de las cuentas? X
Ver Manual de Polticas. 71 Cules son esas polticas?
72 Se requiere autorizacin para amortizar las cuentas? X
73 Se llevan registros auxiliares de documentos por cobrar? X
74 Para la aceptacin o renovacin de documentos requiere aprobacin de personal responsable? X
75 Se concilian los documentos por cobrar descontados con
informes peridicos de los bancos?
X
76 Se elaboran liquidaciones completas a los cobradores
peridicamente? X
I.35
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INVENTARIOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
77 Qu clase de inventarios maneja? Materia Prima X Productos en Proceso X Productos Terminados X Otras (especifique) _________________________________
X
Inventario de Mercaderas como cojines, sbanas, fundas, sobrefundas, etc.
78 Qu clase de control de inventarios utiliza? Registros Auxiliares Kardex X Requisiciones Retaceos Notas de Remisin
79 De qu forma llevan registros auxiliares de control de inventario?
a. En sistemas informticos X b. En forma manual X
80 Se efectan inventarios fsicos? X
81 Cada cunto tiempo se realizan inventario fsico? Cada 6 meses
82 Se concilia la diferencia de inventario fsico con el sistema, la contabilidad u otros controles? X
83 Es supervisada la toma del inventario fsico? X
84 Cul es el tratamiento contable que le dan a los sobrantes y faltantes de inventarios, y como se documentan?
Se documenta a travs del levantamiento de un acta de inventario fsico y se
85 Los ajustes de inventarios son aprobados por algn funcionario de la entidad?
X
86 Se otorgan artculos a clientes con fines promocionales,
publicidad, propaganda, rifas, sorteos? X
I.36
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87
Cul es el tratamiento que le dan a ese tipo de operaciones y como se documentan?
El tratamiento contable es como un gasto y se documenta a travs de factura de consumidor final.
87 Es supervisada la toma del inventario fsico? X
88 Poseen bodegas? X
89 Existen responsables por cada bodega? X
90 Existe control centralizado de las bodegas? X
91 Qu sistema de registro para inventarios utiliza? Peridico Permanente X Otros (especifique) __________________________________________________
92 Qu mtodo de valuacin de inventario utiliza? Costo de adquisicin Costo de produccin Costo estndar Costo promedio X Costo al mayoreo y al contado en el mercado de la regin.
93 Han sido consistentes en la utilizacin del sistema de registro y mtodo de valuacin de inventarios, sistema de acumulacin y determinacin de costos, respecto al ejercicio anterior?
X
94 Efecta prstamos de inventarios? X
95 A quines? X
96 Utiliza documentos para el control de mercaderas devueltas por clientes o a proveedores? X
97 Con qu frecuencia reciben devoluciones de mercaderas? No definido
I.37
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98
Las devoluciones de mercaderas son registradas oportunamente en el perodo que corresponden?
X
99 Tiene registros la Mercadera en Trnsito? X
100 En caso de robo, cmo ajustan? Como un gasto
101 Registran las mercaderas en consignacin? X
102 Son separados fsicamente los productos de propiedad ajena?
X
103 Se registran y /o documentan todas las salidas de productos
de las bodegas? X
104 Todas las existencias se encuentran controladas por personas responsables? X
105 Los detalles de recuentos fsicos son guardados por alguien
que no tenga bajo su cuidado las mercaderas? X
106 Existe un control sobre las mercancas que por considerarse obsoletas o por alguna otra razn han sido dadas de baja en libros, pero que fsicamente se encuentran en bodega o en sala de ventas?
X
107 Los artculos estn convenientemente protegidos contra deterioros fsicos? X
108 Los encargados de bodega y de ventas estn obligados a
rendir informes sobre los artculos averiados cuya existencia sea excesiva?
X
ACTIVO FIJO
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
109 Qu clase de activos posee? Inmuebles 1. Terrenos X 2. Edificaciones X
110 Muebles 1. Maquinaria y equipo X
I.38
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2. Mobiliario y equipo X 3. Mobiliario y equipo de oficina X 4. Equipo de transporte X 5. Herramientas X 6. Moldes X 7. Otros
111 Se llevan registros y controles auxiliares del activo fijo en forma adecuada? X
112 Los registros auxiliares del activo fijo son comparados con
el mayor, cuando menos una vez al ao? X
113 Qu mtodos de depreciacin utiliza?
Mtodo de depreciacin de lnea recta.
114 Es uniforme el mtodo de depreciacin de un ao a otro? X
115 Han efectuado revaluaciones? X
116 Existe control de bienes revaluados? X
117 Tiene bienes en arrendamiento? X
118 Se hace inventario fsico peridicamente del activo fijo y se
compara con los registros respectivos? X
119 Los recuentos fsicos se hacen bajo la supervisin de empleados no responsables del cuidado y control de estas propiedades?
X
120 Las diferencias de importancia encontradas con los recuentos fsicos y los libros que lleva el departamento de contabilidad se han informado por la gerencia?
X
121 Han realizado ampliaciones o construcciones de inmuebles nuevos en bienes propios?
X
122 Bajo qu modalidad contractual fueron realizadas las
ampliaciones o construcciones de inmuebles? X
I.39
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123
Han vendido bienes de activo fijo antes de los cuatro aos de estar afectados a dicho activos?
X
124 Cul es el tratamiento contable y como fue documentada la venta de activos fijos?
X
125 Utiliza bienes ajenos? X
126 Han realizado construcciones o ampliaciones de inmuebles
en bienes ajenos? X
127 Tiene bienes en desuso? X
128 Se lleva control del activo fijo totalmente depreciado y que an se encuentra en uso, an cuando se haya dado de baja en los libros?
X
129 Se registran las depreciaciones acumuladas por bienes que correspondan con la clasificacin del activo fijo depreciable? X
130 Han cedido bienes en usufructo o comodato? X
131 Posee construcciones en propiedades ajenas? X
132 Ha efectuado mejoras o modificaciones que alargue la vida
til o incremente el valor de algn activo fijo? X
133 Sigue la empresa una poltica bien definida y adecuada para distinguir las adiciones capitalizables de las erogaciones que deben considerarse como gastos de mantenimiento y reparacin?
X
134 Los registros del activo fijo contienen la suficiente informacin y detalle segn las necesidades de la empresa? X
135 La venta de activo fijo requiere la autorizacin previa de los
directivos? X
136 El activo fijo est debidamente asegurado? X
137 Se revisan peridicamente las plizas de seguros? X
I.40
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OTROS ACTIVOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
138 Qu tipo de inversiones tienen y con qu fecha se adquirieron? X
Inversiones temporales: un
depsito a plazos Desde el 2006
139 Cmo se contabilizan los intereses y dividendos provenientes de inversiones?
En base al principio del devengo en el momento
cuando son ganados. 140 Tiene intangibles? Cules?
X
Programa informtico de Contabilidad
141 Qu clase de derechos tienen sobre intangibles antes
mencionados?
Derecho de propiedad sobre el programa informtico de
contabilidad 142 Tienen cargos diferidos? X
143 Tienen otra clase de derechos?, Cules son? X
CUENTAS POR PAGAR
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
144 Qu clase de cuentas por pagar posee? Proveedores Nacionales X Proveedores del Exterior X Dividendos por Pagar X Gastos Acumulados X Acreedores Diversos X
145 Tienen prstamos a corto plazo? X
146 Tienen prstamos a largo plazo? X
147 Mencione las fuentes de financiamiento de las que hace uso la sociedad
Bancos X Banco CITI Compaas de Seguro X Compaas afiliadas X Socios X Otros (especifique) X Proveedores
I.41
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148 Qu tipo de prstamos posee? Hipotecarios X De avo X Otros (especifique) X
149 Se verifican manualmente los saldos de las cuentas y registros auxiliares, contra las cuentas de control correspondiente?
X
150 Tienen controles especficos para los prstamos? X
151 Tiene pasivos diferidos? Ventas a futuro X Utilidades X Intereses X Otros (especifique) X
152 Son aprobados los ajustes en las Cuentas por Pagar? X
153 Estn registradas las Cuentas por Pagar? Con el valor del documento X La fecha de vencimiento X Fecha vencimiento intereses X Pagos a cuenta de capital X Pagos de intereses X
154 Se cotejan los registros contra la documentacin o estados de cuentas? X
155 Al existir diferencias son ajustadas? X
156 Se lleva algn registro extracontable de cuentas por pagar? X
157 Los pedidos de compras son autorizados por la
administracin de la empresa? X
158 Se necesita autorizacin por escrito para realizar compras? X
159 Existen rdenes de compras para efectuar las compras de bienes y servicios? X
I.42
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INGRESOS
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
160 Cules son sus fuentes de ingresos? Transferencia de Bienes X Prestacin de servicios X Venta de activos fijos X Intereses financieros X Otros( especifique) X
161 Qu ingresos no son ordinarios?
La Venta de Averas de Productos
162 Cules han sido declarados no gravados? Ninguno
163 Cul es la relacin de los ingresos?
a) Crdito 30.00 % a) Nacionales 100.00 % b) Contado 70.00 % b) Exportaciones 0.00 % 100.00 % 100.00 %
164 Indique cules formularios utiliza: Facturas X Comprobantes de Crdito Fiscal X Notas de Crdito X Notas de Dbito X Notas de Remisin X Comprobante de Liquidacin Contratos rdenes de Compra X Otras (especifique)
165 Poseen numeracin nica correlativa para cada frmula o por series correlativas utilizables por sucursal o establecimiento?
X
166 Poseen archivo correlativo para cada formulario?
X
167 Efectan ventas a plazos? X
168 Llevan registros especficos de las ventas a plazo? X
169 Difieren utilidades? X
I.43
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170 Explique el mtodo de registro? X
171 Al momento de emitirse el documento de venta, se efecta
automticamente el descargo de los inventarios? X
172 Existe control de documentos de ventas anulados? X
173 Se cotejan en forma peridica el total de facturas y crditos fiscales emitidos contra el total de cargos a la cuenta de clientes?
X
174 Se conservan todos los ejemplares de facturas anuladas?
X
175 Existen lmites de ventas al crdito a los clientes? X
176 Quin los Autoriza?
Jefe de departamento de ventas
177 Reciben anticipos sobre las ventas y como lo contabilizan?
X Como un pasivo
178 Cmo registran la mercadera recuperada por mora en el
pago? X
179 Cmo registran las devoluciones recibidas de mercadera averiadas?
A su costo como valor de recuperacin
180 Sobre la mercadera averiada devuelta por los clientes, es reintegrado su valor por los proveedores?
X
Cuando son montos representativos, de lo contrario
son vendidos como averas 181 Poseen poltica de fijacin de precios? X
182 Qu tipos de ventas efectan?
Mercaderas X Averas X Productos obsoletos X
I.44
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183 Qu conceden como poltica de ventas? Bonificaciones X Promociones X Sorteos o Rifas X Otros (especifique)
184 Cmo son registrados?
Como gastos de venta y mercadeo
185 Cmo son calculados?
En base a los porcentajes de venta
186 Qu recibe de sus proveedores y cmo los contabiliza? Bonificaciones X
Como disminucin en el costo de adquisicin de la
mercadera.
Rebajas X Descuentos X Otros (especifique)
187 Qu tipo de exportaciones realiza? X Mercaderas
Otros (especifique)
188 Cules son los medios de comercializacin? Distribuidor nico X Varios Distribuidores X Mayorista X Comisionista X Consignatarios X Detallistas X
189 Han celebrado contratos con terceros para la comercializacin?
X
190 Es representante de casas extranjeras o locales?
X
191 Qu marcas o productos representan? X
192 Emiten reportes de ventas? X
193 Con que frecuencia los emiten? Se emiten mensualmente
194 Se controlan los intereses y dividendos devengados? X
I.45
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195 En los descuentos, rebajas y devoluciones sobre ventas, qu
polticas tienen definidas?
Descuentos
5% de descuento si se
cancelan al contado Bonificaciones
Por compras mayores a 100 productos se adicionar 1
Devoluciones
Slo se aceptan devoluciones
por averas
GASTOS DE OPERACIN
N PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
196 Cmo son clasificados los gastos de operacin?
Gastos de Ventas X
Gastos de Administracin X
Gastos Financieros X
Otros X Gastos de Mercadeo
197 Para el anlisis tributario el criterio se determinar por :
Gastos necesarios X
Gastos capitalizados X
Gastos comprobados X
Gastos deducibles X
198 Tienen registros por las distintas subcuentas? X
199 Se da la sustentacin de las operaciones registradas con
documentacin justificante? X
200 Se controlan y autorizan los cargos a las subcuentas de
gastos? X
201 Son autorizados por personas responsables, los ajustes? X
SUELDOS
202 Con qu clase de documentos comprueban el pago al
personal?
Planilla General X
Planilla Especial X
Planilla por departamento X
Rec