Post on 25-Sep-2018
Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuadorwww.cancilleria.gob.ec
Memorando Nro. MREMH-VGI-2016-0792-M
Quito, D.M., 07 de julio de 2016
PARA: Juan Rafael Arcos TuitzaConsúl del Ecuador en Atlanta
ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO DE VIAJE
De mi consideración: Con relación al memorando No. MREMH-CECUATLANTA-2016-0057-M, mediante el cual solicita laautorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado porla Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No.DARH-ADM-0367-M del 30 de junio del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje,de conformidad a la normativa Art. 12: “Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no esposible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidaddeberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingresoextemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de losjustificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado.”(Acuerdo Ministerial No. 00998,Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar elviaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,
Documento firmado electrónicamente
Econ. Rubén Ernesto Flores AgredaVICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA
Referencias: - MREMH-CECUATLANTA-2016-0057-M
Anexos: - informe_darh-adm-0367-2016.pdf
yarg/aece/jmfc/erpe
1/1* Documento generado por Quipux
Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior
Ingreso Extemporáneo
No: 52488
Fecha de Ingreso Extemporáneo:
Miércoles, 03 de Agosto de 2016
Información General
Fecha Envío: Viernes, 08 de Julio de 2016
Institución: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Departamento: CONSULADO DEL ECUADOR EN ATLANTA
Nombre de funcionario: Juan Rafael Arcos Tuitza
Número de cédula: 1400262877
Tipo de Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR
Cargo: Consúl del Ecuador en Atlanta
Número telefónico:
Dirección electrónica: arutam@me.com
Información del Viaje
Lugar de salida: Atlanta - Estados Unidos
Lugar de destino: Charlotte - Estados Unidos
Fecha de salida: 2016-03-11
Fecha de retorno: 2016-03-13
Motivo: Visita técnica
Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado)
Objetivos del viaje: Alcanzar al mayor numero de ciudadanos ecuatorinos con laatencion de Servicios Consulares.
1/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
Resultado esperado del viaje:
Atender a mas de 150 tramites de Pasaporte Realizar ActosNotariales no menos de 100 Crear la Participacion de la ciudadaniaen un numero no menor de 250 compatriotas,
Ruta aérea: Atlanta - Georgia Charlotte - Carolina del Norte Atlanta - Georgia
Financiamiento: POA 2016
Justificación por Ingreso Extemporáneo:
Dada la demora de la autorizacion, fue imposible el ingreso de lainformacion requerida.
Motivo de Ingreso Extemporáneo
Observación: SE LEGALIZA EL VIAJE
Documento firmado electrónicamente
Esther Adelina Cuesta Santana, Ph.D.Viceministra de Movilidad Humana
2/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción
NOTA: En caso de haber utilizado transporte páblico, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo aboletos.
OBSERVACIONES
NOTAEl presente Inlorme deberé presentarse dentro dcl término de 4 dIas delcumpflmlento de serviclos lnstitucionales, caso contrarlo Ia lfquidación sedernorarà e Incluso de no presentarlo tendria que reshtulr los valoresperclbidos. Cuando el cumplimiento de serviclos Insfituclonales seasuperior al nUmero de Was autarizados, se deberá adjuntar Ia autorlzaciónpor escrlto de Ia Maxima Autorldad o su Oelegado
FIRMA GE LAO EL RESPONSABLE DE LAUNlOAD GE R’iib RCOMISIONADO
NOMBRE iua Rafael Arcos TultzaCARGO: Consul
FIRMA DE IA 0 EL SERVIDORCOMISIONADO
NOMBRE : Juan ,afael Ar Os TuitzaCARGO: Consul
FIRMAS GE APROBACION
FIRMA GE LAO EL JEFE INMEDIATO DE LAOLA UNIDAD
EL RESPONSABLE DE
7NOMBRE: Francisco Borja CevallosCARGO: Embajador dcl Ecuador en los Estados Unidos de
Norte America
I’••
C.
i.-Inforrne do Actividades deja//ado.
Viernos, 11 do Marzo
18:00: 19:30 Ruoda do pronsa. Roalizado con loda los modios locales oscdtos y do TV. Informondo el motivo do Ia v/silo dola reprosentación Consular a Ia comunidad do Charlotte, ademas do informarlas bondades del Estado para los migranlos comalos avances del proyecto de gobierno en a/Pals-
-20:00-22:30 Evento Cultural. Actividad realizada con Ia comunidad ocualoflana con Un numero do aproximadamonle IOUparticlpantos entre didgentes cia diforentos organlz ac/ones.
Paralelo a oslo evento so invilo a los asistentes para quo osislen a! Consulado mOvil y so hizo Un Ilamado ala conclentizaciondel empadmnamiento misma que strap a muchos compaldotas a empadronarse ye! dosoo do ejercor ol dorecho a! volo paralas proximas eleccionos del asno 2017.
Sãbado, 12 do Mario
Consutado May11
09:00-18:00 So dio iniclo Ia atonclOn consular con Ia padicipa don do corca 150 asistonlos donde sor roalizaron los diforonlostramitos Consularos (Pasaportos, Actos notarialos, y empadronamionto.
Domingo, 13 do Marzo
09:00-15:00 La alenclOn Consular continua con mas compaldotas quo so acorcaron para realizarsus trimilos.
2.- Logros Cblenldos.
• Llegar o una comunidad do mas do 500 compatnblas con 0! seMcio Consular.• Concienlizar of usa dot Ia Horremionta del Consulado May11.• Empadronas a un coleclivo numeroso do compaldotas.• A tender a una gran mayorla con Ia ronovacion del documonto do viajo y aclos notada!os.
3,- Compromisos Adquiddos.
So/Ic/tar a! CNE, (a posihilidad do croar uno ZONA ELECTORAL on Charlotte Carolina del Motto.La posibilidad do una bdgada do cedulaciOn.
4.- BoneIlcios do Ia Comision do SoNic/os al Exterior.
-- Difundir las bondados del Es/ado yel Soiviclo Consular.
&- Obsewaclones y Recomondacionos.
El roducido numero do personal on osta Oficina Consular; imp/do atonder a un mayor numero do ciudadanos.La ciudadanla dosconoce en su lola//dad Ia horramienta del Consulado VirtuaLLa comunldad conaco parcialmento el avance do las obras del goblerno.
• Implementar una persona mas qulon apoyo en Ia alenclOn ala ciudadania y temas do vulnorabilidad.• Roalizar a! monos dos consulados movies at aflo en oslo sector do ía jurisdicclOn.
ITINERARIO SALIDA LIEGADA NOTAEstos datos so refleren al Uempo efectivamente utiilzado en ci
FECHA 11-03-2016 13-03-2016 cumpllmlento del serviclo in5UtucionaI, desde Ia salida del lugar do—-—--- residencla o trabajo habituales o del cumplimlento del serviclo
HORA1OHOO 20:00
Institucional segün sea el caso, hasta su ilegada de estos 5JUos.hh:mm
TRANSPO RTE
TIPODE SALIDA ILEGADATRANSPORTE NOMBREDE -— - .-—
(Aécco,t.rr.,tra, TRANSPORrE RUTA FECHA HORA FECHA FlORAm.rWmo, otro,) dJ-mmm.,,,. hh:mn dd-mmmnn Ith:mm
At Ia nta -Terrestre Hertz Charlotte- 11-03-2016 1OHOO 13-03-2016 20:00
Atlanta
Minstoiodo Relacionos Exteriorosy Movilidad Humana
INFORME OF EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES 0 SERVICI0S INSTITUCIONALES AL V EN ELEXTERIOR
Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARACUMPLIMIENTO DE SERVICIOSINSTITUCIONALES. FECHA DE INFORME (16/03/2016)MREMH-CECUATLANTA-2016-0034-M
DATOS GENERAtES
APELUDOS - NOMBRES DE LAO EL- - -_____
SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: Consul
Juan Rafael Arcos Tultza
CIUDAD — PMS DE DESTINO NOMBRE DE IA UNIDAD ALA QUE PERTENECE LAO EL SERVIDOR
Charlotte-Carolina del Norte-Estados Unidos Consulado de Ecuador en Atlanta
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:Fernanda Collaguazo (secretarla); Juan Rafael Arcos (consul)
INFORME DE ACTIVIOAOES Y PRODUCTOS ALCANZAOOS
NOTA: En caso de haber utilizado transporte páblico, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo aboletos.
OBSERVACIONES
NOTAEl presente Inlorme deberé presentarse dentro dcl término de 4 dIas delcumpflmlento de serviclos lnstitucionales, caso contrarlo Ia lfquidación sedernorarà e Incluso de no presentarlo tendria que reshtulr los valoresperclbidos. Cuando el cumplimiento de serviclos Insfituclonales seasuperior al nUmero de Was autarizados, se deberá adjuntar Ia autorlzaciónpor escrlto de Ia Maxima Autorldad o su Oelegado
FIRMA GE LAO EL RESPONSABLE DE LAUNlOAD GE R’iib RCOMISIONADO
NOMBRE iua Rafael Arcos TultzaCARGO: Consul
FIRMA DE IA 0 EL SERVIDORCOMISIONADO
NOMBRE : Juan ,afael Ar Os TuitzaCARGO: Consul
FIRMAS GE APROBACION
FIRMA GE LAO EL JEFE INMEDIATO DE LAOLA UNIDAD
EL RESPONSABLE DE
7NOMBRE: Francisco Borja CevallosCARGO: Embajador dcl Ecuador en los Estados Unidos de
Norte America
I’••
C.
i.-Inforrne do Actividades deja//ado.
Viernos, 11 do Marzo
18:00: 19:30 Ruoda do pronsa. Roalizado con loda los modios locales oscdtos y do TV. Informondo el motivo do Ia v/silo dola reprosentación Consular a Ia comunidad do Charlotte, ademas do informarlas bondades del Estado para los migranlos comalos avances del proyecto de gobierno en a/Pals-
-20:00-22:30 Evento Cultural. Actividad realizada con Ia comunidad ocualoflana con Un numero do aproximadamonle IOUparticlpantos entre didgentes cia diforentos organlz ac/ones.
Paralelo a oslo evento so invilo a los asistentes para quo osislen a! Consulado mOvil y so hizo Un Ilamado ala conclentizaciondel empadmnamiento misma que strap a muchos compaldotas a empadronarse ye! dosoo do ejercor ol dorecho a! volo paralas proximas eleccionos del asno 2017.
Sãbado, 12 do Mario
Consutado May11
09:00-18:00 So dio iniclo Ia atonclOn consular con Ia padicipa don do corca 150 asistonlos donde sor roalizaron los diforonlostramitos Consularos (Pasaportos, Actos notarialos, y empadronamionto.
Domingo, 13 do Marzo
09:00-15:00 La alenclOn Consular continua con mas compaldotas quo so acorcaron para realizarsus trimilos.
2.- Logros Cblenldos.
• Llegar o una comunidad do mas do 500 compatnblas con 0! seMcio Consular.• Concienlizar of usa dot Ia Horremionta del Consulado May11.• Empadronas a un coleclivo numeroso do compaldotas.• A tender a una gran mayorla con Ia ronovacion del documonto do viajo y aclos notada!os.
3,- Compromisos Adquiddos.
So/Ic/tar a! CNE, (a posihilidad do croar uno ZONA ELECTORAL on Charlotte Carolina del Motto.La posibilidad do una bdgada do cedulaciOn.
4.- BoneIlcios do Ia Comision do SoNic/os al Exterior.
-- Difundir las bondados del Es/ado yel Soiviclo Consular.
&- Obsewaclones y Recomondacionos.
El roducido numero do personal on osta Oficina Consular; imp/do atonder a un mayor numero do ciudadanos.La ciudadanla dosconoce en su lola//dad Ia horramienta del Consulado VirtuaLLa comunldad conaco parcialmento el avance do las obras del goblerno.
• Implementar una persona mas qulon apoyo en Ia alenclOn ala ciudadania y temas do vulnorabilidad.• Roalizar a! monos dos consulados movies at aflo en oslo sector do ía jurisdicclOn.
ITINERARIO SALIDA LIEGADA NOTAEstos datos so refleren al Uempo efectivamente utiilzado en ci
FECHA 11-03-2016 13-03-2016 cumpllmlento del serviclo in5UtucionaI, desde Ia salida del lugar do—-—--- residencla o trabajo habituales o del cumplimlento del serviclo
HORA1OHOO 20:00
Institucional segün sea el caso, hasta su ilegada de estos 5JUos.hh:mm
TRANSPO RTE
TIPODE SALIDA ILEGADATRANSPORTE NOMBREDE -— - .-—
(Aécco,t.rr.,tra, TRANSPORrE RUTA FECHA HORA FECHA FlORAm.rWmo, otro,) dJ-mmm.,,,. hh:mn dd-mmmnn Ith:mm
At Ia nta -Terrestre Hertz Charlotte- 11-03-2016 1OHOO 13-03-2016 20:00
Atlanta
Minstoiodo Relacionos Exteriorosy Movilidad Humana
INFORME OF EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES 0 SERVICI0S INSTITUCIONALES AL V EN ELEXTERIOR
Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARACUMPLIMIENTO DE SERVICIOSINSTITUCIONALES. FECHA DE INFORME (16/03/2016)MREMH-CECUATLANTA-2016-0034-M
DATOS GENERAtES
APELUDOS - NOMBRES DE LAO EL- - -_____
SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: Consul
Juan Rafael Arcos Tultza
CIUDAD — PMS DE DESTINO NOMBRE DE IA UNIDAD ALA QUE PERTENECE LAO EL SERVIDOR
Charlotte-Carolina del Norte-Estados Unidos Consulado de Ecuador en Atlanta
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:Fernanda Collaguazo (secretarla); Juan Rafael Arcos (consul)
INFORME DE ACTIVIOAOES Y PRODUCTOS ALCANZAOOS