Post on 04-Jul-2020
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 1 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Propuesta elaborada por miembros del Comité Técnico de Tutorías del Centro Universitario de
Ciencias de la Salud
En el SIT del tutorado se presentan cuatro apartados generales:
Perfil Mensajes
Tutoría Acerca del SIT
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 2 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado general, aparecen los siguientes subapartados:
Perfil
Ficha básica Bitácora Trayectoria académica
Kárdex Soporte técnico
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 3 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Su función es brindar al tutor de información personal del tutorado, por lo que esta información
podrá ser vista solamente por el tutor. En este apartado se presentan los siguientes
subapartados:
En los datos del estudiante, se reportan los siguientes apartados:
Esta información es muy similar a lo que se presenta en el SIIAU del estudiante.
Ficha básica
Información laboral Uso de tecnologías de
la información
Datos personales Datos de contacto
Información de tutoría
Datos del estudiante
Datos del estudiante
Código
Nombre
Situación
Nivel
Admisión
Último ciclo
Créditos
Promedio
Carrera
Centro
Sede
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 4 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado se presentan datos particulares del tutorado, como son: el alias, nombre del
tutor, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, tipo de
sangre, RFC, CURP y forma migratoria.
Para completar el apartado de información personal y el resto de apartados, se procederá
mediante la opción Editar.
Cuando se da click con el botón izquierdo del mouse a este apartado, algunos campos se
activarán, porque podrán ser modificados en cualquier momento, tal es el caso del:
Alias.
Estado civil.
Tipo de sangre.
Forma migratoria (aplica solamente para extranjeros).
Editar
Datos personales
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 5 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
El alias es el nombre de usuario para ser identificado en el sistema. Generalmente, es el nombre
de la persona (puede ser el nombre, nombre y apellido paterno o nombre completo), o algún
otro nombre que desee la persona, como es en el caso de los nombres de usuario de correo
electrónico.
Cuando se registra solamente el nombre (y que es muy común), el sistema no lo permitirá y
mandará un mensaje de error (parte superior derecha), en el que indicará que ese nombre ya lo
usó otra persona que pertenezca a la Red Universitaria. Por ende, se sugiere reportar el nombre
completo. El alias debe tener una longitud no menor a cinco y no mayor a treinta caracteres.
Además, no se reportarán acentos en el alias.
Alias
Tipo de
sangre
Forma
migratoria
Estado
civil
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 6 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Es muy importante dar de alta del alias, porque el sistema lo identificará al momento de que se
quiera localizar a una persona y exista comunicación a través de los mensajes del SIT.
Para el tutorado se sugiere reportar estos campos. Es importante señalar que esta información y
el resto de apartados que conforman la ficha básica, es solamente para uso académico, tener
conocimiento de los datos de contacto y por asuntos de seguridad, así como para detectar
problemáticas, dar seguimiento oportuno y dar solución a las mismas. El tutor solamente podrá
tener acceso a esta información.
Los apartados de fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, RFC y CURP,
no se activan ni pueden ser editados, dada las condiciones que caracterizan a estos rubros, a
1
2
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 7 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
menos de que por alguna circunstancia se requiera editar algún campo particular, como es el
caso del nombre.
Después de que se hayan registrado los datos en este apartado, al lado izquierdo de “Editar”,
está la opción “Guardar”, que permite mantener las ediciones realizadas recientemente. Se
recomienda que por cada apartado completado, se guarden los cambios realizados, en caso de
que por alguna razón, no se trabaje durante algún tiempo en el sistema, lo que genere que se
caduque la sesión.
Lugar de nacimiento
Nacionalidad
Fecha de
nacimiento
Sexo RFC CURP
Guardar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 8 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Cada vez que se realice un cambio, en la parte superior derecha aparecerá un rectángulo que
indica si los cambios fueron realizados correctamente, o si existe algún tipo de error que
necesitará ser corregido.
Errores al capturar datos
Cambios realizados correctamente
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 9 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado todos los campos están activos para ingresar los datos de contacto del
tutorado, correspondiente al domicilio, teléfonos y correo electrónico.
Se sugiere que el alumno reporte su domicilio, teléfono y celular, para que el tutor tenga una
referencia del tutorado, en caso de alguna emergencia.
Datos de contacto
Es FUNDAMENTAL reportar el e-mail de contacto, para que el tutor pueda tener otra
referencia de comunicación y el tutorado sea notificado en su correo electrónico de la
existencia de mensajes en el SIT. El correo electrónico que se va a quedar registrado, es el “E-
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 10 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En la información laboral se reporta el lugar de trabajo del tutorado. Todos los campos están
activos para este apartado.
Si el tutorado trabaja, es ideal que reporte esta información, para que el tutor tenga el
antecedente, en caso de que se pueda presentar dificultades en el desempeño de sus estudios,
debido al trabajo.
Información laboral
E-mail 1
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 11 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Son medios de comunicación electrónica alternativa, como por ejemplo: sitio web, Twitter,
Facebook, blog y mensajería instantánea. No es obligatorio reportar estos apartados, pero se
recomiendan para que el tutor conozca otro medio de comunicación.
Sitio web: Página personal del tutorado mediante la cual comparta información
relevante.
El Twitter es una red social de comunicación. Se reporta la dirección de la cuenta, por
ejemplo: https://twitter.com/cuenta de la persona.
El Facebook es de igual manera una red social de comunicación que el Twitter. Se
reporta, por ejemplo: https://www.facebook.com/cuenta de la persona.
El blog es un sitio web que permite publicar temáticas o información, ordenadas
cronológicamente. Los tutorados pueden escribir sus comentarios y el tutor dar
respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.
Uso de tecnologías de la
información
*Nota: Reportar
estos apartados, si se
quieren compartir,
pero no son
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 12 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
El apartado de mensajería instantánea, es una forma de comunicación por Internet
basada en mensajes de texto en tiempo real, entre dos o más personas. Si se tiene algún
servicio de mensajería instantánea, se puede dar de alta, pero si no se desea registrarlo,
no existe problema, pues no es obligatorio y no todas las personas tienen este servicio.
Este servicio de mensajería, es para que el tutor conozca otro medio de contacto, para
que establezca comunicación con el tutorado.
Se ingresa el
nombre de
usuario, en el
que se tenga
la mensajería
instantánea.
Si se desea descartar determinada cuenta de
usuario, se seleccionará dicha cuenta en el
cuadrado y luego dar click con el botón
izquierdo del mouse en la opción “Eliminar”.
Se da click en
“Agregar”.
4 5
1
2 Se especifica el
tipo de servidor.
3
Si se quiere editar el nombre de
usuario, se dará click al lápiz, para
realizar los cambios necesarios.
6
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 13 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado, aparece la información correspondiente a: tutor, momento de la tutoría,
perfil y tendencia. Actualmente, solamente se puede ingresar al apartado “Tutor”, y en dicho
apartado se puede visualizar el perfil del tutor, en el que se reportan sus datos generales y datos
de contacto.
Si se da click, se presentará una imagen como la que se muestra a continuación:
Información de tutoría
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 14 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Estos son los datos que únicamente el alumno podrá ver del tutor. Si se desea imprimir una copia de la ficha básica, se encuentra la opción “Imprimir”.
“¿Qué quiere decir esta función?”
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 15 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Está ubicada del lado superior derecho de la ficha básica o información personal,
correspondiente a cada apartado. Al dar click con el botón izquierdo del mouse, se minimizará
el contenido de cada apartado, como se muestra a continuación:
Si se desea visualizar de nuevo el contenido, se dará click a la función
Contenido minimizado
.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 16 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
“¿Cómo agregar una fotografía?”
En la “ficha básica” aparece una imagen con el contorno de una persona, en la que se podrá
insertar una fotografía. Se solicita que la fotografía sea del tutorado, apegada a los términos
institucionales (no se permiten fotos de paisajes, mascotas o en grupo), porque al tutor no le
facilitará identificar al tutorado, al momento en que se lleven a cabo los encuentros presenciales
de tutoría.
Para ingresar por primera vez la fotografía, se dará click con el botón izquierdo del mouse, a la
opción “Cambiar” o directamente en la imagen.
Después de dar click en “Cambiar” o directamente en la imagen, ir a la opción “Seleccione
foto”.
Cambiar
Insertar
fotografía
directamente
en la imagen.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 17 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Posteriormente, aparecerá una ventana que permitirá adjuntar la fotografía del tutorado. Para
seleccionar la fotografía, ir a la ruta en la que esté ubicada la imagen. Generalmente, puede
estar guardada en “imágenes” o en la ruta donde hayan guardado dicha imagen.
Se escogerá la fotografía de la elección de la persona. Dicha imagen no tendrá que ser tan
pesada, además de que deberá estar en formato “JPG”, “BMP”, “PNG”, “GIF”, “TIF”, entre los
más comunes.
Al tener la imagen elegida, se seleccionará “Abrir”.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 18 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Aparecerá la fotografía seleccionada y un cuadrado punteado. Este cuadro punteado, es para
seleccionar qué parte de la fotografía se desea que aparezca, pues no se puede seleccionar la
imagen completa.
Cuando no pueda ser seleccionada completamente la fotografía, se presionará el botón
izquierdo del mouse y se moverán con la flecha cuádruple , para seleccionar la parte de la
fotografía del gusto de la persona. La parte de la fotografía que se elija, es la imagen que está
dentro del cuadrado punteado.
Fecha
cuádruple
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 19 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
A pesar de que no se puede seleccionar toda la fotografía, existen en el contorno de la imagen
ocho cuadrados, ubicados en los extremos y en la parte intermedia, que permitirán agrandar la
imagen.
Se presionará el botón izquierdo del mouse y con la flecha bidireccional , alargará hasta donde
tope. Si se requiere seleccionar otra parte de la imagen, se moverá con la fecha cuádruple.
Ya que
esté la
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 20 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
imagen definida, ir a la opción “Seleccionar”.
Finalmente, aparecerá la imagen en la ficha básica.
Si se desea cambiar o actualizar la fotografía, volver a realizar los pasos anteriores. La
fotografía se puede cambiar cuantas veces sea necesario.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 21 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Por medio de este módulo, el tutorado puede llevar un historial de su vida académica con el
tutor y la interacción con el sistema.
En la bitácora se recomiendan publicar mensajes de índole académico y que sean breves
(avisos, cancelación de reuniones tutoriales con el tutor, etc.). Este apartado permite reportar
un máximo de 140 caracteres.
Este apartado de “bitácora”, no tiene nada que ver con el formato de bitácora que se usa
actualmente en el CUCS.
La particularidad de la bitácora, es que tiene una función muy parecida al muro de Facebook.
Bitácora
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 22 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Si un tutorado escribe en la bitácora, este mensaje le llegará al tutor y no a los otros tutorados
que también estén asignados al tutor. Por su parte, si el tutor publica un mensaje en la bitácora,
la información llegará a todos sus tutorados. Esta comunicación es bidireccional, es decir, tutor
y tutorado pueden ver ambas bitácoras, pero entre tutorados, no pueden visualizar su
respectiva bitácora.
“¿Cómo se publica en la bitácora?”
1. Escribir el comentario en el campo.
2. Para publicar el comentario, están dos opciones:
Dar click en
o
Activar enter (y teclear enter). Se escribirá previamente el mensaje y luego se activará la
casilla (Activar enter). Al presionar la tecla enter, permitirá publicar el contenido del
mensaje.
Publicar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 23 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
3. Si se quiere borrar el contenido del mensaje, se puede dar click en la opción “Limpiar” o
con la tecla “Suprimir” del teclado.
4. Aparecerá la publicación, a la que se podrá comentar, ya sea por el tutorado o por el
tutor. Si se desea descarta el mensaje, solamente se debe dar click en eliminar.
Publicar Activar enter
Limpiar
Publicar Activar enter (y teclear enter)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 24 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Eliminar Comentar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 25 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Es el historial referente al desempeño del estudiante, de acuerdo a su ciclo escolar, promedio en
cada uno de los ciclos escolares, créditos obtenidos y el porcentaje de avance de los mismos. Es
también denominada como “ficha técnica”.
Trayectoria académica
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 26 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Es la información académica del tutorado, reportada en las diferentes unidades de aprendizaje
que conforman el plan de estudios de su Carrera, así como el promedio obtenido en cada una
de ellas. Este kárdex es el mismo que se presenta en el SIIAU y podrá ser consultado por el tutor.
Kárdex
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 27 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
El soporte técnico tiene que ver con las dudas, preguntas, dificultades, quejas o sugerencias de
mejora relativas al SIT. Este apartado no se relaciona con situaciones internas del proceso
tutorial entre tutor y tutorado, pues eso le corresponde a cada Centro Universitario.
En este apartado, se escoge la opción que aplique, luego el módulo al que pertenece y los
comentarios correspondientes (300 caracteres como máximo).
Soporte técnico
Mensajes
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 28 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este módulo se envían mensajes entre los diferentes actores de la actividad tutorial, para
garantizar la comunicación entre ellos. Es parecido a un correo electrónico convencional.
La diferencia entre bitácora y mensajes, es que a través de los mensajes se establece
comunicación, desde un tutorado o un grupo de tutorados, así como la opción de comunicamos,
de manera personal, con diferentes personas de la Red Universitaria que estén dadas de alta en
el sistema. Por su parte, en la bitácora, la interacción es solamente entre tutor y su(s)
tutorado(s) que fueron asignados.
El apartado de mensajes consta de cuatro subapartados:
Redactar
Bandeja de entrada
Enviados
Borradores
Redactar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 29 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado se escribe el mensaje que se va a mandar. La pantalla correspondiente a este
apartado, es la siguiente:
El apartado “De”:, corresponde al nombre del remitente, es decir, la persona que manda el
mensaje. En dicho apartado, aparece su código de la Universidad.
En el campo en blanco se ingresar el destinatario, a través
de su nombre o código. Al teclear los dígitos del código o letras del nombre de la persona, se
mostrarán coincidencias que se relacionen con la búsqueda. A partir del desplegado de
personas, se seleccionará a la(s) persona(s) correspondiente(s), con el botón izquierdo del
mouse y luego se dará click en “Agregar”. Cuando se escribe el nombre, se pueden emplear
mayúsculas o minúsculas (sin acentos), porque si no, el sistema no identifica a la(s) persona(s).
A continuación, aparecerá una franja color gris con el código y nombre de la(s) persona(s), a
quien(es) irá dirigido el mensaje. Se puede mandar el mismo mensaje, a varias personas a la vez,
como el correo tradicional.
Redactar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 30 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Si se desea descartar a una persona como destinatario, se seleccionará la casilla ubicada al lado
del código y luego dar click en “Eliminar”. Esto no quiere decir que si se palomea el cuadrado, se
enviará el mensaje a la(s) persona(s).
Posteriormente, se escribirá el “asunto”, correspondiente al título del mensaje.
Si se da click a la leyenda “Enviar notificación al correo electrónico del destinatario”, llegará un
mensaje al correo electrónico del destinatario, para avisarle que tiene mensajes en la bandeja
1
1
2
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 31 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
de entrada del SIT, derviado del mensaje que envió el remitente. El correo electrónico en el que
se recibirán los mensajes, será el que se dio de alta en el apartado de datos de contacto (e-mail
1), correspondiente a la “Ficha básica”.
La notificación que llega al correo electrónico del destinatario, se visualiza en este correo de
ejemplo:
El correo del remitente no es la persona que envía el mensaje desde el SIT, sino el siguiente
correo: tutorias.udg@gmail.com. Esto es una manera de avisar a la persona que tiene
mensaje(s) en el SIT, para que revise su bandeja de entrada y dé seguimiento a lo que se le
envió.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 32 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Es muy importante tomar en cuenta que la interacción se realizará en el SIT y evitar mantener
comunicación a través del correo electrónico convencional, porque no quedará la evidencia en
el sistema.
Finalmente, se redacta el cuerpo del mensaje y se pueden usar diferentes herramientas. En la
parte inferior, existen tres opciones:
“Enviar” el mensaje al destinatario. Se revisará en la parte superior derecha o en la parte
inferior de este apartado, si el mensaje fue enviado correctamente o existe algún error.
Enviar Guardar Limpiar
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 33 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En la opción “Guardar”, se mantendrá el mensaje que se redactó, pero todavía sin
mandarse.
“Limpiar”, consiste en borrar el contenido del mensaje.
En este apartado se reciben todos los mensajes, dividido en: mensajes de mis tutorados y otros
menssajes (tutores). Está conformado por las siguientes funciones:
1. La función “Actualizar”, permite recibir las entradas recientes de correos electrónicos,
por parte de los usuarios del sistema.
2. “Responder”, da contestación a un correo recibido.
Bandeja de entrada
El mensaje se ha enviado
correctamente
Mensaje enviado
correctamente
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 34 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
3. En caso de que se quiera dar respuesta a varias personas, a la vez, se selecciona la opción
“Responder a todos”.
4. La opción “Reenviar”, permite enviar un correo que recibió la persona en su bandeja de
entrada a otro(s) destinatario(s).
5. “Eliminar”, descarta un mensaje de la bandeja de entrada.
6. “Marcar como”, se refiere al estado de cómo se quiere dejar el mensaje que llegó (leído o
no leído).
7. 1 of 3, indica el número de páginas de correos recibidos actualmente. Este número
variará en función de si el listado se presenta de 10, 25, 50 ó 100 correos.
1 2 3 4 5 6
7
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 35 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Para contestar un mensaje, se seleccionará el mensaje y posteriormente aparecerá una ventana
con los detalles del mensaje. El remitente (De:) aparece con su nombre completo, pero el
destinatario se maneja a través del código de SIIAU, no por su nombre completo. En este
mensaje, están las opciones de responder, responder a todos, reenviar, eliminar o imprimir
(función todavía no activa).
¿Qué significa “Calificación”?
Las “estrellas” que se muestran, sonpara organizar los mensajes que se reciben y envían, de
acuerdo al nivel de importancia que se le den a los mismos. No tiene fines de evaluación.
Solamente aparece en el apartado “otros mensajes”.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 36 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Para organizar los mensajes, existen dos opciones:
1. Para abrir el mensaje, dar click en estatus (al sobre), asunto (título del mensaje) o
remitente (nombre del remitente).
Posteriormente, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación. Se
emplearán estrellas del 1 al 5, para ubicar el nivel de importancia del mensaje (1 representa
menor importancia y 5 mayor importancia). Luego se dará click a la opción “Calificar”, y en la
parte superior derecha aparecerá un mensaje que dice “Calificación actualizada”.
2. Catalogar al mensaje directamente desde el apartado de “Calificación”, al término de
haberlo leído.
2
1
2
Calificación
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 37 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Se muestra el listado de mensajes dirigidos a tutores y otros mensajes.
Borradores
Enviados
Enviados
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 38 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Mantiene los correos guardados, antes de que sean enviados por el remitente.
Tutoría
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 39 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Este apartado general se divide en:
Este subapartado es otra opción para tener conocimiento, acerca de los datos generales y datos
de contacto del tutor.
Por ende, el alumno solamente podrá visualizar del tutor los siguientes aspectos:
Mi tutor
Calendario
Herramientas
Mi tutor
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 40 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Alias
Nombre
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Nacionalidad
Sexo
Centro
Correo
Correo 2
Página web
Blog
Se programan eventos y comparten con el tutor, lo que permite generar una agenda dinámica y
global en apoyo a la tutoría.
Calendario
Respecto a la programación de
fechas en el calendario, se puede
ir hacia adelante o atrás, a través
de estas flechas.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 41 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Para programar una sesión con el tutor o informar acerca de alguna actividad que se desee
compartir con los otros tutorados, se seleccionará el día de la reunión con el botón izquierdo del
mouse.
Se desplegará una pantalla con los detalles del evento:
El calendario se puede presentar
mensualmente, semanalmente o
por día.
Seleccionar el día
de la reunión.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 42 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
1. Se asignará un título a la reunión.
2. La fecha que durará esta actividad (desde – hasta).
3. El horario programado (formato de 24 horas). Se deberá especificar el horario de inicio y
de finalización. La opción “Todo el día”, programa desde el inicio del día (00:00 hrs.)
hasta el último minuto de ese día (23:59 hrs.).
4. Especificar si la actividad, es de tipo personal, actividad tutorial, tarea o examen. Una
tarea se refiere a una actividad que realizará el tutorado y que fue encomendada por el
tutor. Por ejemplo, a partir de la información brindada por el tutor sobre opciones de
organizaciones que apoyan con becas de movilidad estudiantil, el alumno entregará al
tutor un reporte de sus indagaciones al respecto. El examen se relaciona con la aplicación
de una prueba para evaluar el nivel de conocimientos de los alumnos.
5. Dejar una nota, en la que se especifiquen los detalles, como por ejemplo: lugar de la
reunión o información que se considere pertinente reportar.
6. Si se desea notificar al tutor, referente al evento que programó el alumno, activar la
casilla que está al lado de esta leyenda, para que le llegue el aviso a su bandeja de
entrada y quede registrado en el calendario del tutor.
7. Para que se difunda el evento, dar click en “Guardar”.
8. Si se quiere descartar la actividad, seleccionar “Eliminar evento”.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 43 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Un evento puede ser modificado las veces que sea necesario. Cuando se dé esto, llegará un
mensaje a la bandeja de entrada del tutor con la leyenda de “nuevo evento agendado
(programado)” y, de la misma manera, aparecerá en su calendario, con la particularidad de que
el evento puede aparecer repetido, a partir del número de veces que se modifique la actividad.
1
3 2
4
7
5
6
8
Nuevo evento
agendado
(programado)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 44 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Asimismo, cuando el tutorado programe un nuevo evento, en la “bandeja de entrada” del tutor,
relativo al apartado de “mensajes”, aparecerá un evento programado por parte del tutorado.
Repetición del evento
Nuevo evento agendado
(programado)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 45 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Al dar click en el mensaje, aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:
El tutor podrá responder al tutorado, reenviar el mensaje a otros tutorados, eliminar o imprimir
(función todavía no activa).
En el apartado de “calendario”, se podrá visualizar el evento y existe la opción de que dicha
actividad se comparta con los tutorados del tutor. Al término, se da click en “Guardar”.
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 46 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Si se desea eliminar el evento, también es posible. En el calendario del tutor ya no aparecerá el
evento, pero ya no recibirá un mensaje de notificación en su bandeja de entrada.
Consiste en una serie de evaluaciones para identificar problemáticas que puedan poner en
riesgo la situación del tutorado. A partir de estas evaluaciones, el tutor puede tomar acciones y
brindar apoyo al tutorado.
Actualmente, se tiene disponible el test socioeconómico y el test de calidad de vida (en proceso
de pilotaje y depuración, a partir de los comentarios de los tutorados). Próximamente, se
incorporará el test de riesgo académico.
Herramientas
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 47 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Cuando el alumno conteste esta evaluación, el tutor recibirá el resultado de esta evaluación, a
través de un semáforo (bajo riesgo, medio riesgo y con riesgo). El tutor no conocerá lo que
conteste el alumno, por lo que solamente le llegarán estos resultados, para que tome acciones
preventivas, en beneficio de la atención al tutorado (esta información se amplía en el apartado
“Acerca del SIT”).
Estudio socioeconómico Estudio de calidad de vida
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 48 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Medio riesgo
Acerca del SIT
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 49 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
En este apartado se aborda la caracterización del SIT y los instrumentos de detección de riesgos,
entre otros puntos:
Se menciona cómo surgió esta plataforma y sus principales finalidades, y las dependencias
responsables de su administración.
En cuanto a los instrumentos de detección de riesgos, se presenta la reseña de las actividades
realizadas para su implementación, a partir de la experiencia de diferentes centros
universitarios, pero se ha visto la necesidad de pilotearlos con los alumnos y a partir de su
Sistema Integral de Tutoría (SIT)
Programa Institucional de Tutoría (PIT)
Acerca de instrumentos de detección de riesgo
Consejo Técnico de Tutoría (CTT)
Guías
Directorio
Contacto
Sistema Integral de Tutoría (SIT)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 50 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
retroalimentación, se están realizando las debidas adecuaciones o correcciones que se
consideren pertinentes.
Cuando un alumno conteste estas evaluaciones, es necesario resaltar que estos datos no podrán
ser vistos por el tutor, debido al impedimento de la Ley Federal de Protección de Datos
Personales, motivo por el que se propuso un semáforo de riesgos, para conocer en qué situación
se encuentra el tutorado (riesgo bajo, riesgo medio y riesgo alto).
El Programa Institucional de Tutoría (PIT), es el documento eje de carácter oficial que establece
los propósitos fundamentales respecto de la actividad tutorial, modalidades e implementación,
así como los principales lineamientos bajo los que interactúan los actores involucrados, es decir,
define cómo se desarrolla y aplica la tutoría académica dentro de la UdeG.
Programa Institucional de Tutoría (PIT)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 51 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Los centros universitarios, el Sistema de Educación Media Superior (SEMS) y el Sistema de
Universidad Virtual (SUV), se apegan a los propósitos y lineamientos de la actividad tutorial que
en el PIT se establecen. No obstante, dada las particularidades de cada uno de estas
dependencias de la Red Universitaria, podrán realizar adecuaciones a la operación del PIT.
El documento se podrá consultar en la página:
http://ciep.cga.udg.mx/tutoria/PITUdeG2011.pdf
Acerca de instrumentos de detección de riesgo
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 52 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Actualmente, se están elaborando dos instrumentos de evaluación (estudio socioeconómico y
de calidad de vida), y uno en proceso (riesgo académico).
En el estudio socioeconómico se describe cómo se ha desarrollado, así como los diferentes
puntos de corte establecidos, mediante el semáforo de riesgos propuesto para esta evaluación.
Dicha evaluación se encuentra en proceso de pilotaje.
Para evaluar el nivel de salud física, mental y emocional, se acordó trabajar también con el
instrumento de calidad de vida, que consta de 11 temáticas. Se está trabajando en su
respectivo semáforo de alerta y también se está piloteando con los alumnos de la Red
Universitaria. Esta evaluación se puede contestar por apartados y en diferentes momentos
(tiene la opción de guardar), por lo que no necesariamente se tiene que responder completa, en
una sola aplicación.
Consejo Técnico de Tutoría (CTT)
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 53 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
El Consejo Técnico de Tutorías (CTT) es el grupo colegiado de la Red Universitaria, que podrá
modificar los lineamientos o procedimientos para el mejor funcionamiento de la actividad
tutorial en la UdeG.
Se integra por un representante titular y/o suplente de cada Centro Universitario, el SEMS y el
SUV (designados por los rectores de los centros universitarios, el rector del SUV y el director del
SEMS, cada ciclo escolar), y representantes de la Coordinación de Innovación Educativa y
Pregrado, dependiente de la Coordinación General Académica. Asimismo, para el apoyo de sus
labores, este Consejo podrá contar con un grupo de expertos que brinden asesoría.
Guías
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 54 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
A la comunidad universitaria se difunden guías rápidas de apoyo, de acuerdo a la función que
desempeñan en el proceso tutorial (tutorado, tutor y administrador). Estas guías también están
disponibles en la página de inicio del SIT.
Se presenta el nombre de los responsables de la Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva,
Secretaría General y la CIEP.
Directorio
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 55 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Al dar click en este apartado, se dirige al apartado de “Soporte técnico”, para informar acerca
de alguna recomendación, error, queja o pregunta del SIT, así como el módulo al que
pertenece (máximo de 300 caracteres).
Contacto
Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias de la Salud
Secretaría Académica Coordinación de Servicios Académicos
Unidad de Tutoría Académica
Guía para el tutorado del Sistema Integral de Tutoría de la Universidad de Guadalajara
Página 56 de 56 Última actualización: 22 de abril de 2014.
Para concluir la sesión, ir a la parte superior derecha de la plataforma y dar click en Cerrar
sesión.