Post on 26-Feb-2019
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Índice
1. Introducción
1.1 Objetivos del Sistema
1.2 Alcance del Sistema
2. Estructura del Sistema
3. Botones
4. Requerimientos del Sistema
4.1 Requerimientos de hardware
4.2 Requerimientos de software
5. Presentación
6. Vista general del sistema
6.1 Acceso al sistema
6.2 Opciones del sistema
7. Uso del sistema
7.1 Registro de materiales educativos
Paso 1: Acceso al sistema
Registro en PerúEduca
Perfil 1: Director
Confirmación de Administrador de IE
Observaciones en el acceso al sistema
A. Código de verificación
B. ¿Olvidaste tu contraseña?
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
C.? Aprende cómo acceder al sistema
Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos
Menú 1: Inicio
Opción 1: Preguntas frecuentes
Opción 2: Manual de Usuario
Opción 3: Videos de ayuda
Opción 4: Diccionario
Menú 2: Recepción
Sección 1: Datos de la institución educativa
Sección 2: Nuevo registro
Sección 3: Materiales recepcionados
Menú 3: Devolución
Sección 1: Datos de la institución educativa
Sección 2: Nuevo registro
Sección 3: Materiales devueltos
Menú 4: Reposición
Sección 1: Datos de la institución educativa
Sección 2: Nuevo registro
Sección 3: Materiales repuestos
Menú 5: Entrega a Destinatarios
Sección 1: Datos de la institución educativa
Sección 2: Nuevo registro
Sección 3: Materiales entregados
Menú 6: Reporte Consolidado
Sección 1: Datos de la institución educativa
Sección 2: Exportar
Sección 3: Registrados de los materiales educativos
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Introducción
El Sistema SIGMA – Materiales en la IE tiene como objetivos para el módulo de
“Registro de materiales educativos”:
Registrar la información de recepción, devolución, reposición y entrega de
materiales educativos en las instituciones educativas.
Conocer los estados de las entregas de materiales educativos en las
instituciones educativas a nivel nacional.
Informar y sensibilizar a los integrantes de los niveles de gobierno de
educación, en cuanto al tema de distribución de materiales en las instituciones
educativas, con la finalidad de fortalecer sus capacidades para brindar a los
estudiantes e instituciones educativas que logran aprendizajes pertinentes y de
calidad.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema “SIGMA Materiales Educativos en la IE” contiene el siguiente alcance para
el módulo de “Registro de materiales educativos”:
1. El rol de Director o Administrador de IE:
El usuario para ingresar al “Sistema de MATERIALES” debe registrarse
previamente en la Web de PERUEDUCA. En caso tuviera una cuenta de
usuario y clave de PERUEDUCA usaría lo mismos accesos para ingresar al
“Sistema de MATERIALES”.
El “Sistema de MATERIALES” valida que el usuario que ingresa a dicho
sistema, sea el mismo usuario que ingresa con el rol de Administrador de la IE
en el “Sistema SIAGIE”. Los usuarios finales del “Sistema de MATERIALES”
serán los directores y los promotores de los PRONOEI de las instituciones
educativas o personas que designe el director con el rol de administrador de IE,
bajo su responsabilidad.
Registrar la entrega de materiales a los destinatarios (Estudiantes, Docentes e
IE).
Registrar la recepción de materiales.
Registrar la devolución de material en mal estado.
Registrar la reposición de materiales.
Visualizar el resumen de la distribución de materiales.
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Botones
El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las
cuales tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más
amigable. Los botones para el módulo de “Registro de materiales educativos” son:
Botón Denominación Función
Registro de materiales
educativos
Registra la recepción de materiales en la IE
y su entrega a estudiantes y a docentes.
Seguimiento de registros
de materiales
Muestra el estado de la recepción de los
materiales en las IIEE y la entrega a
estudiantes y a docentes.
Acceder
Permite acceder al sistema de registro de
materiales educativos
Cancelar
Cancela el acceso al sistema de registro de
materiales educativos
Olvidaste tu contraseña
Permite recuperar la contraseña olvidada
Regístrese
Permite registrar a un nuevo usuario
(Director y Promotor de los PRONOEI) en
PERUEDUCA
Inicio
Da la bienvenida a la sección de registro de
recepción y entrega de materiales
educativos en la IE.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Botón Denominación Función
Recepción
Permite el registro de material educativo
recibido en la IE.
Devolución
Permite el registro de material educativo en
mal estado devuelto a la UGEL.
Reposición
Permite el registro de material educativo
repuesto por la UGEL por estar en mal
estado.
Entrega a Destinatarios
Permite el registro de material educativo
entregado a los estudiantes y docentes.
Reporte Consolidado
Permite el reporte consolidado del registro
de materiales educativos.
Nuevo Registro
Agrega un nuevo registro.
Buscar
Hace una búsqueda según los filtros
seleccionados.
Limpiar
Limpia los campos.
Editar
Edita un registro.
Guardar
Guarda la información ingresada.
Cancelar
Cancela la acción realizada.
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Botón Denominación Función
Agregar tipo de mal
estado
Permite agregar el tipo de mal estado en el
registro.
Confirmar registro de
tipo en mal estado
Permite confirmar el registro de tipo en mal
estado en el registro.
Cancelar registro en mal
estado
Permite cancelar el registro de tipo en mal
estado en el registro.
Características de
material educativo
Muestra las características del material
educativo seleccionado.
Exportar
Permite exportar el reporte consolidado en
Excel.
Preguntas frecuentes
Permite visualizar las preguntas frecuentes
acerca del funcionamiento del sistema
Manual de usuario
Permite descargar la guía de usuario que es
un documento que ayuda a entender el
funcionamiento del Sistema.
Diccionario
Permite consultar las palabras o términos
que se encuentran ordenados
alfabéticamente.
Videos de ayuda
Permite visualizar los videos en donde se
presentan cuáles son los materiales
educativos que se entregan a los
estudiantes y profesores a nivel nacional.
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Requerimientos del Sistema
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexión a Internet.
Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).
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Presentación
Estimado (a) usuario (a) te damos la
bienvenida al sistema “SIGMA – Materiales en
la IE”.
Este es un aplicativo web que te permitirá
registrar fácilmente la información de la
recepción, devolución, reposición y entrega de
materiales educativos en las instituciones
educativas.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y
ayudar. A continuación se presenta el modo de
cómo deberás realizar el ingreso al sistema.
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Vista general del Sistema
Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web
http://www.materiales.perueduca.pe, la pantalla que se mostrará será la siguiente:
El sistema está conformado por los siguientes módulos:
Registro de materiales educativos.
Seguimiento de registros de materiales.
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Uso del Sistema
> Paso 1: Acceso al sistema
Parar acceder al módulo del Registro de materiales educativos deberá tener sus
credenciales de acceso al SIAGIE como administrador de la(s) institución(es) que
desea registrar información.
El primer paso es dar clic en el botón Registro de materiales educativos de la ventana
principal de Materiales.
Luego aparecerá el siguiente formulario de logeo en donde se podrá presentar los 2
siguientes casos:
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Caso 1: Cuando solo tiene su usuario de Administrador de IE del SIAGIE y no de
PerúEduca, tiene que crear su usuario de PerúEduca con el mismo DNI que
tiene en SIAGIE, después de creado en PerúEduca tiene que esperar como
máximo 24 horas para poder ingresar; ya que tiene que sincronizar en la
noche.
Para registrarse en PerúEduca deberá realizar los siguientes pasos:
Luego se mostrará la siguiente pantalla con un formulario, en el cual deberás
llenar según tu perfil (Docente, Director u Otros).
(1)
Haz clic en el enlace
Regístrese
(2)
Indica el perfil de
usuario y completa el
formulario
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Luego de ingresar el D.N.I. y el código de 6 dígitos, el sistema mostrará los
nombres completos de la persona acreedora de ese D.N.I.
(3)
Ingrese el número del
D.N.I.
(4)
Dar clic en ésta
imagen para saber
que números se
deben de ingresar.
(5)
Ingrese el correo
electrónico (6)
Vuelve a ingresar el
correo electrónico (7)
Ingrese la contraseña (8)
Vuelve a ingresar la
contraseña (9)
Da clic en el casillero
para aceptar los
términos de uso
(10) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en
la parte superior (11) Da clic en el botón Registrarse
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Luego de llenar todos los datos, el sistema mostrará otro formulario, en donde
se deberá completar las 3 secciones según cada uno de los 3 perfiles posibles
y sus variantes según sea el caso:
Perfil 1: Director
Perfil 2: Docente (Colegio público o privado)
Perfil 3: Otros
En este caso se tomará como ejemplo al perfil 1: Director:
PERFIL 1: Director
En esta sección solamente podrán registrarse aquellos directores que ya se
han registrado en el Ministerio de Educación.
Sección1: Datos Personales
Los campos Departamento, Provincia y Distrito se llenarán
automáticamente tras haber realizado el llenado del registro del
1er formulario ya mencionado
(1)
Ingrese la información de
tus datos personales
Opcionalmente, puedes ingresar
un número
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Sección 2: Formación académica
Sección 3: Información de Institución Educativa donde labora
(2)
Luego de haber seleccionado tú
especialidad, haz clic en el botón
Agregar, con la finalidad de que se
agregue el registro
Este campo se llenara automáticamente luego de haber
seleccionado la IE
(3)
Complete la información sobre la
ubicación y datos del colegio donde
laboras
(3)
Haz clic en el botón Agregar
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Luego de haberse registrado en PerúEduca deberá realizar los siguientes
pasos para acceder al sistema:
Si el usuario ingresa por primera vez y no tiene asignada ninguna IE con los
respectivos permisos usando su acceso de Administrador de IE del SIAGIE *,
el sistema muestra el formulario para el ingreso de credenciales de
Administrador de IE del SIAGIE:
(1)
Ingresa el usuario
de PerúEduca (2)
Ingresa la contraseña
de PerúEduca (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.
(1)
Ingresa el usuario
de SIAGIE (2)
Ingresa la contraseña
de SIAGIE (3) Da clic sobre el Botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.
* En caso no tenga sus credenciales de administrador de IE del SIAGIE, pueden acercarse al
Responsable SIAGIE de su UGEL para solicitar la creación de su USUARIO y CLAVE.
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Caso 2: Cuando tenga su usuario en PerúEduca y en SIAGIE, además los 2
tengan su DNI válido, deberá realizar los siguientes pasos para acceder al
sistema:
Observaciones en el acceso al sistema
A. Código de verificación
Cuando se ingresa erróneamente el usuario y/o contraseña por tercera vez, se
mostrará un formulario en donde también deberás ingresar un código de
verificación. Los pasos a seguir se muestran a continuación:
(1)
Ingresa el usuario
de PerúEduca (2)
Ingresa la contraseña
de PerúEduca (3) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.
En caso hayas olvidado la
contraseña, puedes recuperarlo
guiándote de los pasos que se
encuentran en “Observaciones del
sistema”
En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, puedes guiarte
siguiendo los pasos que se encuentran en “Observaciones del sistema”
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B. ¿Olvidaste tu contraseña?
Si has olvidado tu contraseña de PerúEduca, la puedes recuperar con los
pasos siguientes:
(1)
Ingresa el usuario
de PerúEduca (2)
Ingresa la contraseña
de PerúEduca
(4) Da clic sobre el botón Acceder para que el sistema valide los datos ingresados.
(3) Ingrese el código de verificación según la imagen mostrada en
la parte superior
(1)
Haz clic en el enlace
¿Olvidaste tu
contraseña?
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Luego se mostrará la siguiente pantalla:
C.? Aprende cómo acceder al sistema
En caso tengas alguna duda en cómo acceder al sistema, deberás dar clic
sobre esta opción para descargar y almacenar una copia digital del mismo.
Los pasos a seguir se muestran a continuación:
(1) Haz clic sobre el botón Aprende cómo acceder al sistema
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:
Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde
almacenarás el archivo:
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Paso 2: Módulo de Registro de Materiales Educativos
Al ingresar el usuario y contraseña válidos, automáticamente se mostrará la pantalla de
Registro de materiales educativos, la cual se divide en 6 menús:
Menú 1: Inicio
Menú 2: Recepción
Menú 3: Devolución
Menú 4: Reposición
Menú 5: Entrega a Destinatarios
Menú 6: Reporte Consolidado
En este menú los directores de instituciones educativas públicas podrán reportar la
recepción de los materiales educativos distribuidos por el MINEDU y la UGEL, la
identificación y devolución de materiales en mal estado, así como la entrega de estos
materiales a los estudiantes y docentes en su institución educativa. Asimismo, podrán
tener un control del registro que van realizando durante el año escolar.
Además podrás obtener mayores detalles sobre el funcionamiento del sistema
descargando el manual de usuario, observar algunas sugerencias o buscar algunas
palabras técnicas que tal vez no has podido comprender.
Menú 1: Inicio
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Opción 1: Preguntas frecuentes
En esta opción se muestra una lista de las preguntas más comunes sobre el Registro
de materiales educativos en las IIEE como: Recepción, Devolución, Reposición,
Entrega a destinatarios y Reporte consolidado.
Para que puedas observar las preguntas frecuentes, se da clic en el botón “Preguntas
frecuentes”, en donde deberás realizar los siguientes pasos:
(1-a)
Puedes ingresar la pregunta frecuente
y luego hacer clic en el botón Buscar
(1-a)
Haz clic en el botón Buscar
sin la necesidad de escribir
la pregunta frecuente con la
finalidad de poder observar
todas las descripciones
(2)
Haz clic en la pregunta
frecuente que deseas
consultar.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,
el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Opción 2: Manual de usuario
La Guía de Usuario es un documento de referencia que ayuda al usuario en el manejo
del sistema SIGMA - Materiales en la IE. Al hacer clic sobre esta opción puedes
descargar y almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a
continuación:
Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:
(1) Haz clic sobre el botón Manual de usuario
(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,
sólo dando clic
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde
almacenarás el archivo:
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Opción 3: Videos de Ayuda
En esta sección se muestra los videos en donde se presentan cuáles son los materiales
educativos que se entregan a los estudiantes y profesores a nivel nacional. Para poder
ver los videos se debe de seguir los siguientes pasos:
Luego de dar clic en el botón el sistema mostrará la siguiente pantalla:
El resultado al dar clic es la siguiente:
(1) Haz clic sobre el botón Videos de ayuda
(2) Se podrá elegir cualquiera de las opciones,
sólo dando clic
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Opción 4: Diccionario
En esta sección se muestra una lista de términos comunes del Registro de materiales
educativos. Estos se encuentran ordenados alfabéticamente. Haz clic sobre uno de los
términos para conocer su significado.
(2)
Haz clic en la pregunta que deseas
consultar.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Luego de haber escrito la “pregunta frecuente” y/o haber dado clic en el botón Buscar,
el sistema mostrará el contenido de dicha pregunta.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En este menú se registrarán todos los materiales educativos recepcionados en la
institución educativa, indicando la fecha y la cantidad recibida. Si el material recibido se
encuentra en mal estado, se registrará completando, cantidad y tipo de mal estado.
Este menú está estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institución educativa
Nuevo registro
Materiales recepcionados
Menú 2: Recepción
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Sección 1: Datos de la institución educativa
En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los
siguientes pasos:
> Sección 2: Nuevo registro
En esta sección podrás realizar la recepción de nuevos materiales educativos,
realizando los siguientes pasos:
(1)
Haz clic en Datos de la institución educativa
Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número
de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE
(1)
Haz clic en el botón Nuevo registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:
En el caso que se tenga algún material educativo en mal estado:
Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad.
Los campos N° de estudiantes y Cantidad faltante se filtrarán automáticamente al seleccionar el material. En el caso del
campo Cantidad faltante su valor es 0 ya que se recepcionó 3 materiales y no hubo exceso; en caso de ser mayor la cantidad recepcionada, el campo Cantidad faltante
se convierte en Cantidad excedente.
(2)
Selecciona el material que se va a
registrar.
Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las
características de material educativo. Esta opción se
activa cuando haz seleccionado el material.
(3)
Ingresa la Cantidad
recepcionada.
(4)
Ingresa o selecciona la
fecha de recepción de
material educativo
(5)
Selecciona el Lugar de
recepción
(6)
Haz clic en el botón
Guardar para
registrar los cambios
(6)
Haz clic en el botón
Agregar material en
mal estado
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En el caso que se requiera registrar más materiales educativos:
(7)
Ingrese o seleccione
la Fecha en que se
identificó el material
en mal estado
(8)
Seleccione el Tipo de
material de mal estado
(9)
Ingrese la Cantidad
en mal estado
(10)
Haz clic en el botón
para Confirmar el
registro de tipo en
mal estado
(11)
Haz clic en el botón
Guardar para registrar
los cambios
(11)
Haz clic en el botón
Agregar material en
mal estado
(12)
Ingrese o seleccione
la Fecha en que se
identificó el material
en mal estado
(13)
Seleccione el Tipo de
material de mal estado
(14)
Ingrese la Cantidad
en mal estado
(15)
Haz clic en el botón
para Confirmar el
registro de tipo en
mal estado
(16)
Haz clic en el botón
Guardar para registrar
los cambios
Si deseas eliminar el
registro, haz clic en este
botón
Si deseas editar el
registro, haz clic en este
botón
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado, la cual el
registro que se desea editar se encontrará habilitado.
>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar tipo en mal estado (1)
(1) Solo puedes editar estos 2
campos
(2) Haz clic en este botón para
guardar los cambios realizados
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema mostrará el siguiente mensaje:
>> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón
> Sección 3: Materiales recepcionados
En esta sección podrás realizar búsquedas de registros que ya han sido
recepcionados, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se
debe seguir los siguientes pasos:
(2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar tipo en mal estado (1)
Al dar clic en dicho Editar, el sistema mostrará el formulario Editar:
Si se desea “Agregar material en mal estado”, se recomienda seguir los pasos que
anteriormente se ha mencionado.
(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas
necesidades
(3) Haz clic en el botón Guardar para
guardar los cambios realizados.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En este menú se registrarán la información de los materiales educativos devueltos a
las UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en mal estado en la
sección de Recepción.
Este menú está estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institución educativa
Nuevo registro
Materiales devueltos
Menú 3: Devolución
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Sección 1: Datos de la institución educativa
En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los
siguientes pasos:
> Sección 2: Nuevo registro
En esta sección podrás realizar la devolución de los materiales educativos que han
estado en mal estado. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes
pasos:
(1)
Haz clic en Datos de la institución educativa
Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número
de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE
(1)
Haz clic en el botón Nuevo registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:
Cuando seleccionas el material el sistema mostrará lo siguiente:
(2)
Selecciona el material que desea
devolver
(3)
Haz clic en los casilleros en blanco con la
finalidad de poder seleccionar la(s)
opción(es) para su devolución
(4)
Haz clic en el botón Confirmar selección
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Luego de confirmar la selección, los registros seleccionados se agregarán a la lista de
devolución.
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del
material, la cual el registro que se desea editar se encontrará habilitado.
(1) Solo puedes editar estos 2
campos
(2) Haz clic en este botón para
guardar los cambios realizados
(5) Haz clic en el botón Guardar para guardar
los cambios realizados.
Si deseas eliminar el
registro, haz clic en este
botón
Si deseas editar el
registro, haz clic en este
botón
Opcionalmente, puedes hacer clic para ver las características de
material educativo. Esta opción se activa cuando haz seleccionado el
material.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>> Si deseas eliminar el registro, haz clic en el botón Eliminar registro d devolución del
material
El sistema mostrará el siguiente mensaje:
>> Si deseas ver las características de material educativo, haz clic en el botón
(2) Haz clic en este botón Aceptar para eliminar el registro
(1) Haz clic en el botón eliminar
si deseas eliminar éste registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>Sección 3: Materiales devueltos
En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales que se
desean devolver, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se
debe seguir los siguientes pasos:
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de devolución del
material (1)
(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la
búsqueda .
(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros
.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:
Se editará el o los registros que se quieran modificar:
OBSERVACION:
1. El Material estará deshabilitado siempre y cuando ya se haya realizado la
reposición de dicho material.
2. Cuando no se haya realizado la reposición de dicho material, se puede cambiar
dicho material realizando los mismos pasos que se utilizaron en la sección 2:
Nuevo registro de Devolución.
(3) Haz clic en este botón para
guardar los cambios realizados
(2) Solo puedes editar estos 2
campos
(4) Haz clic en este botón para guardar los cambios realizados
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En este menú se registrarán los materiales educativos repuestos por la UGEL,
previamente se debe haber registrado dicho material en la sección Devolución.
Este menú está estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institución educativa
Nuevo registro
Materiales repuestos
Menú 4: Reposición
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Sección 1: Datos de la institución educativa
En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los
siguientes pasos:
> Sección 2: Nuevo registro
En esta sección podrás registrar la reposición de los materiales educativos. Para
realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:
(1)
Haz clic en Datos de la institución educativa
Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número
de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE
(1)
Haz clic en el botón Nuevo registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:
>Sección 3: Materiales repuestos
En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales repuestos por
la UGEL, además podrás editar dicho registro. Para realizar una búsqueda se debe
seguir los siguientes pasos:
(2)
Selecciona el Material que se desea
registrar
(3)
Ingresa o selecciona la fecha de
reposición de dicho material
Opcionalmente, puedes hacer clic para activar el check si es que se envió el acta de conformidad.
(4)
Inicialmente se filtra automáticamente los
datos que fueron ingresados pero hay la
posibilidad de que la UGEL nos entrega
más o menos materiales, en las cuales se
deberá ingresar dicha cantidad
(5)
Haz clic en el botón Guardar para
guardar los cambios realizados
(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la
búsqueda .
(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros
.
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la reposición del
material (1)
Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:
(3) Haz clic en el botón Guardar para guardar
los cambios realizados.
(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En este menú se registrarán los materiales educativos entregados a estudiantes y
docentes, previamente se debe haber registrado dicho material en la sección
Recepción.
Este menú está estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institución educativa
Nuevo registro
Materiales entregados
Menú 5: Entrega a Destinatarios
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Sección 1: Datos de la institución educativa
En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los
siguientes pasos:
> Sección 2: Nuevo registro
En esta sección podrás registrar los materiales educativos de la Entrega a
destinatarios. Para realizar un nuevo registro se debe realizar los siguientes pasos:
(1)
Haz clic en Datos de la institución educativa
Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número
de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE
(1)
Haz clic en el botón Nuevo registro
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
El sistema mostrará el siguiente formulario de registro para su llenado:
>Sección 3: Materiales repuestos
En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los materiales entregados a
los Destinatarios, además podrás editar y eliminar los registros. Para realizar una
búsqueda se debe seguir los siguientes pasos:
(2)
Selecciona el Material que desea registrar
(3)
Ingresa o selecciona la fecha de
entrega
(5)
Haz clic en el botón Guardar para
guardar los cambios realizados
(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la
búsqueda .
(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros
.
(4)
Ingrese la Cantidad entregada
Los campos Destinatario, N° de estudiantes, Grado/Edad y
Cantidad disponible se llenarán automáticamente cuando se
selecciona el Material
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>> Si deseas editar el registro, haz clic en el botón Editar registro de la entrega del
material (1)
Al dar clic en el botón Editar, el sistema mostrará el siguiente formulario:
(3) Haz clic en el botón Guardar para guardar
los cambios realizados.
(2) Se editará de acuerdo a sus nuevas necesidades
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
En este menú se obtendrá una tabla resumen de la cantidad de materiales recibidos,
devueltos y repuestos en la institución educativa, así como la cantidad de entrega a los
estudiantes y docentes de cada material registrado
Este menú está estructurado de la siguiente manera:
Datos de la institución educativa
Exportar
Registrados de los materiales educativos
Menú 6: Reporte Consolidado
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
> Sección 1: Datos de la institución educativa
En esta sección podrás ver la información de la institución educativa siguiendo los
siguientes pasos:
> Sección 2: Exportar
Esta opción permite exportar en Excel el listado de los registrados de los materiales
educativos. Realiza los siguientes pasos para poder exportarlo:
(1)
Haz clic en Datos de la institución educativa
Los campos Código modular, Nombre de IE, Nivel educativo, Área, Región, Número
de docentes, Forma, Número de alumnos y UGEL se llenarán automáticamente cuando
se asigna el usuario de Administrador del SIAGIE
(1)
Haz clic en el botón Exportar
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
Se mostrará una barra del navegador con varias opciones:
Se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar la ubicación en donde
almacenarás el archivo:
Si deseas visualizar el archivo, mas no guardarlo, haz clic sobre el botón
Abrir
(2)
Haz clic sobre el botón
Guardar
Si deseas cancelar la operación, haz clic sobre el botón Cancelar o en x
(3) Selecciona la carpeta en donde se almacenará el archivo
(4)
Haz clic sobre el botón
Guardar
Ministerio de Educación SIGMA – Materiales en la IE
>Sección 3: Registrados de los materiales educativos
En esta sección podrás realizar búsquedas de registros de los registrados de los
materiales educativos. Para realizar una búsqueda se debe seguir los siguientes
pasos:
(2) Haz clic en el botón Buscar para realizar la
búsqueda .
(1) Se realiza la búsqueda de registros seleccionando cualquiera de los filtros
.