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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE MINISTERIO Of TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
ASESORIA INTEGRAL A LA PEQUEl'\U\
Y MEDIANA EMPRESA
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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Subdirecci6n General de Operaciones Divisi6n de Asesorf a a las E1T1presas
~ESOalA /A LA PEQllEU EllNESA
(UNIDAD P~. GERENTES)
SEMIANRIO: COSTOS
AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS
UNIDAD: COSTOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS
CODIGO: 111 - 2 - 4
Material elaborado por la Regi onal de Bogotá
Agosto de 1981
,
lllDICE
Pág.
INTRODUCCION 1
OBJETIVO 1
• l. EL COSTO COMERCIAL Y EL COSTO ADMINISTRATIVO 2
1.1 Costos Comerciales o de Distribución 2
1.2 Costos Administrativos 2
1.3 Otros Costos 3
1.4 Ejemplo 3
2. CONCLUSIONES 7
e 3. BIBLIOGPt\FIA 7
•
UITROOUCC1011 .. (
Se pretende obtener un concepto claro de Costos o Gastos tanto en lo comercial como en lo administrativo y financiero, para que los ge~~~~es Q~serven la incidencia de estos en los resultados considerando d-mportante su planeación y control para ~ 1 logro de los fines empresariales.
• :· 1
Familiarizar al gerente con los costos industriales y capacitarlos para identific,ar . los costos de produ~ción.··de sus productos ·y su margen de contribución bruta.
OBJflIYO
Iniciar a Gerentes de pequeñas empresas en el conocimiento, conceptualización y aplicación de los Costos Comerciales y Administrativos en la empresa y su incidencia en los resultados.
Debe el gerente estar al final de esta unidad, en capacidad de detenninar la utilidad neta de la activi~ad realizada en su empresa, con la periocidad que este lo requiera.
- 2 -
l. EL COSTO COlllERCIAL Y EL COSTO ADll!lllSTllilTIYO
Corresponde a estos rubros los costos o gastos de distribuci ón y los de administración general.
Aquf se hace necesari o definir cl ~ramente los diferentes conceptos que · correspon~en a cada uno de ellos.
1.1 Costos Comerci ales o de Oistribuci0n
.. :
Correspcmden t odns aquellos que hacen relación a la transferencfa de posesión del producto y l ns esfuerzcs en que incurren.
Estos deben ser de la magnitud que se requiera para l ogr~r el objetivo deseado.
Dentro de ellos están:
a¡' ·. ' 1.1.1 Sueldos y remuneración de vendedores
1.1. 2 G~s tos de vi ajes y transportes
1.1. 3 Publicidad , promocién y propaganda
1.1. ~ Relaci0ncs Públ icas
1. 1.5 Flet es y acarreos
1.1.6 Otros de la Or9anización Comercial (oficinas, etc.).
1.2 Costos ~dmini s trativos
Quedan ervnarcados por los esfuerzos de la administración para ll evar a cabo su objeto social.
Dentro de e~tos Cnstos podemos evidenciar :
•
•
- 3 -
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"º . V . \ . ~ e' ..... ~
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. :J de oficinas y ~~r i 6n 1.2.1 Sueldo y remuneración personal
1.2.2 Alquil eres de nficina
1.2.3 Mantenimiento de edificios y reparaciones l ocativas
1. 2.4 Depreciaciones equipo de oficina
1.2.5 Seguros de personal administrativo
1.2.6 Seguros de P.dificins
1.2.7 Otros de oficinas
1.3 Otros Costos
Existen además de est os, otros Costos que deben referirse en particular a los financi eros o de capitál y hacen relaci ón a intereses sobre préstamos y otros costos que son asignados con relación a l os empréstitos de dinero.
1. 4 Ejempl o:
Veamos un ejempl o de algunos costos de los anteriormente mencionados, para cl asificarl os según la naturaleza del gasto .
- Remuneraci ón personal de cficinas
- Viáticos de Vendedrres
- Enl~cimi ento de instal aci ones
Pub l .i ci dild
- nemuneraci0n Vendedores-Comisión
- Alquil eres de Edifici o
- Depreci ñciones Equipo de transpnrte
- Mantenimi ento Equipo de Oficina
- Seguros colectivos personal de oficina
- Fletes y acarreos de l a mercancía
. ~ 365.000
120.000
85 .000
365.000
21l5.000
184.000
120.000
80 .000
50.000
36. 000
- 4 -
Intereses recibid0s sobre préstamos s 43.800
- Depreciaci ones Equi pn de Oficina 89 .000
- Util es consumi dos 78.000
- Honorari os administraci ón 92.000
- Suel des de Vendedores 1'12.000
- Promoci nnes 46.000
- Salari os Pdministr~tivos
- Seguros Edifici os
285.000
93.000 . 1 Clasifique y 0btenda los subtot~ l es por cada grupo de gastos.
l . ~ . l Costos Administrativcs
- Remuneraci ón nersonal ofi cinas ,. .~ 385.001)
- Enl ucimi ent~ de insta l aci ~nes 85. 000
- Alqui l eres Edifici 0 18,J .001)
- t1antenimicntn Eoui po de Oficina 80.000
- Seguros personal de oficin~ 60. 000
- Oepreciaci ones F.quipo Oficina 89.000
- Consumo de atil es y papelerfa 78.000
- Honorari os Administración 92 .000
- Seguros Edificios 93.000
- Sal ari os Administrativos 285 .000
Total .... $ l .t31.000
- 5 -
1.4. 2 Costos Comerciales
- Viáticos Vendedores
- Pub 11 ci dad
- Remuneraci6n vendedores-canisi~nes ,. ' - Depreciación equipo de tr~nsporte
- Flet es y acarreos de merc~ncfa
r · ' ,. - Sue 1 do de vendedores
• Promociones
Mantenimiento de vehf culos·
1. 4.3 Costos Financieros
- Intereses. sobre . préstarnps
GRAN TOTl\L •••
•
,, ,,..,,_ '" • t...'V
:-0.V ~
fb.v
' ~ ~.) 120.00~ $
365.000
245.000
120.rJOO
36.000
1'1 2.000
f, 6'. 000
137.500 $ 1.2U.500
$ ll3.800
$2.686.300
1 j .
'
- 6 -
2. E.JEllCICUll
Con l os siguientes rubros, obtenga l a clas ificaci ón y subtot ales de los gastos como se hizo en el ejempl o anteri or :
- Sueldos personal de oficina
- Comisiones de vendedores
- Remuneración de Vendedores
- Costos de Viáticos
- Gastos de Represent~ci ón
- Honorari os Administrativos
- Mantenimiento Equi po de Oficina
- Depreciaciones Equipo Rodante
- Seguros colect i vos vendedores
- Prestaciones social es de personal administrativo
- Reparaci ones l ocativas
Intereses por préstamos
- Mantenimi ento General Oficinas
- Consumo papel ería
- Promocinnes
- Gastos de publicidad
- Arri endos vencidos edifici os
Depreci aci ones equipo de oficina
- Mantenimiento vehícul os de despachos
- Sueldos de Administrativ0s
~ 207.600
298.000
392.000
89.200
79.300
68.500
7L: .900
l .'!3.800
97 . 200
108.200
97 .100
109.300
112. 500
58 . 700
39.800
196.520
107.500
96 .000
86 . '100
128 .600
•
2.
• 3.
• ..
- 7 -
COICLUSIOllES
El Gerente se ha familiarizado con los diferentes elementos del Costo
tanto Industrial como Comercial, Administrativo y Financiero y de ca
da uno de l os conceptos que los define .
111Lll<al6UFI~
Contabilidad General de Bernard Hargadon.
Contabilidad de Costos de Laurence .