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Módulo 5:
GESTIÓN DE INVERSIONES EN EL SNIP
XII CURSO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
Econ. Pedro Sucasaca Choque
Municipalidad Metropolitana de Lima
CONCEPTOS
1. Definición de PIP
Un Proyecto de Inversión Pública constituye una intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos. Asimismo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
El PIP debe constituir la solución a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecución puede hacerse en más de un ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios de pre inversión.
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CONCEPTOS
1. …Definición de PIP (… continúa):
No son Proyectos de Inversión Pública las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable; (ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones físicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación de capacidad para la provisión de servicios.
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CONCEPTOS
2. ¿Qué es la dirección de proyectos? (*)
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. G
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(*): Guía del PMBOK – 4ta. Edición
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Describe las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, herramientas, técnicas y salidas para cada área.
Procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o la Fase
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente.
Recopilar los Requisitos Definir el Alcance Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Verificar el Alcance Controlar el Alcance
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.
Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos para las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos
Procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto
Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar el Control de Calidad
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto.
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto
Procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos
Gestionar las Expectativas de los Interesados
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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS
Procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.
Identificar los Riesgos Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Dar seguimiento y Controlar los Riesgos
Procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto.
Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones
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Evaluación Ex Post
Pre Inversión
Inversión Post
Inversión
Verificaciones de Viabilidad
Deshabilita Viabilidad
Si No
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Preinversión
Perfil Simplificado
Factibilidad
Post Inversión
Evaluación Ex Post
Operación y Mantenimiento
Inversión
Ejecución
Estudios Definitivos/ Expediente
Técnico
Retroalimentación
PE UF UE UE - UA
RRHH PRESUPUESTO CONTRATACIONES SEGUIMIENTO
OPI
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PE: Plan Estratégico UE: Unidad Ejecutora UF : Unidad Formuladora
Perfil
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GESTIÓN DE INVERSIONES – Contrataciones y Adquisiciones
Generalidades de Contrataciones y
Adquisiciones
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Entidad
Administración Indirecta (AI)
Administración Directa (AD)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES G
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Modalidad de Ejecución:
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OFICINA DE LOGÍSTICA
OFICINA DE TESORERÍA
OFICINA DE OBRAS
Liquidación
Proyecto Aprobado
Ficha de Obra
Convocatoria Contrato
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Record 1
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Expediente de pago
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Record N
Entidad Ejecutora
Contratista
Superv.
PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DE LA OBRA POR ADMINISTRACIÓN INDIRECTA
Liquidación
Entidad Ejecutora
OFICINA DE LOGÍSTICA
OFICINA DE TESORERÍA
Proyecto Aprobado
Ficha de Obra
OFICINA DE OBRAS Convocatoria Contrato
1
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Avance 1
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Expediente de pago
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Avance N
PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DE LA OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
a). Adj. Menor Cuantía:
- Contratación de Bienes, Servicios y Obras.
- Contratación de expertos independientes para los comités especiales
b). Adj. Menor Cuantía Derivada:
Se convoca para los procesos declarados desiertos, cuando corresponda (art. 32 de la ley)
Licitación Pública
Concurso Público
Adjudicación Menor Cuantía
Se convoca para contratación de Bienes, Servicios y Ejecución Obras
Se convoca para bienes y obras
Adjudicación Directa
Se convoca para contratación de Servicios
Tipos de Procesos de Selección: (Art. 19 DS 138-2012-EF)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES G
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Cuando en ET en uno o mas componentes sus magnitudes No tienen precisión, se opta por S. Precios Unitarios. Si en uno o más Componentes en el ET se define las magnitudes con precisión, se opta por Sistema de Suma Alzada.
S. Suma Alzada
S. Precios Unitarios
S. Esquema Mixto (Suma
Alzada y P Unitarios)
Cuando ET No define con exactitud sus magnitudes de sus componentes.
Las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación estén totalmente definidas.
Sistema de Contrataciones: (Art. 40 DS 138-2012-EF)
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CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
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El Postor oferta la elaboración del ET,
ejecución de Obra, y, de ser el caso el
terreno. Aplicable a Obras convocadas
bajo Sistema de Suma Alzada y Valor Ref.
corresponda a Licitación Pública.
Concurso Oferta
Llave en Mano
Postor Oferta en conjunto: Construcción, Equipamiento y Montaje hasta la puesta en servicio de determinada Obra, y de ser el caso la elaboración del ET. Caso de Bienes., el postor oferta además su puesta en funcionamiento.
Modalidad de Ejecución: (Art. 41 DS 138-2012-EF)
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES G
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TOPES (*) DE CADA PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS – RÉGIMEN GENERAL
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES G
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Año Fiscal 2013 y en Nuevos Soles
PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA >= 400,000 - >= 1,800,000
CONCURSO PÚBLICO - >= 400,000 -
ADJUDICACIÓN DIRECTA
PÚBLICA < a 400,000 > a 200,000
< de 400,000 > de 200,000
< de 1,800,000 > de 900,000
SELECTIVA <= de 200,000 >= de 40,000
<= de 200,000 >= de 40,000
<= de 900,000 >= de 180,000
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
< de 40,000 > de 11,100 (**)
< de 40,000 >de 11,100 (**)
< de 180,00 > de 11,100 (**)
(*) Artículo 13º de la Ley N° 29951, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013 y Art. Nº 19 del D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado . (**) Decreto Supremo Nº 264-2012-EF-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 20.12.2012 y artículo 3º, numeral 3.3 i) de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. Nº 1017 .
SEIA - (Ley 27446 / Reglamento SEIA DS 019-2009-MINAM / RM-052-2012-
MINAM)
UE
OAA - Ministerios
OAA: oficina de Asuntos Ambientales de Ministerios
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Proceso General:
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SERVICIO NACIONAL DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS
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SEIA – Aprobación de TdR
UE: Unidad Ejecutora que está realizando el Expediente Técnico
Ministerio: Oficinas de Asuntos Ambientales, su denominación puede cambiar según cada sector.
SERNANP: Servicio Nacional de áreas Naturales Protegidas.
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CIRA – DECRETO SUPREMO Nº 003-2013-MC/DECRETO LEGISLATIVO Nº 1105
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El CIRA será tramitado ante y expedido por la Dirección de Arqueología o la Dirección Regional de Cultura donde se desarrolla la actividad.
En caso el área sea menor o igual a diez (10) hectáreas, el CIRA se obtendrá con una supervisión de campo realizada por un licenciado en arqueología.
En caso el área sea mayor a diez (10) hectáreas, previamente se deberá evaluar el área materia de solicitud a través de un PEARCE (Proyecto de Evaluación Arqueológica de Reconocimiento con Excavaciones).
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REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PEARCE
Solicitud dirigida a la Dirección General de Patrimonio Cultural (Formato N° 03).
Documento que acredite la condición de representante y las facultades .
Comprobante de Pago de acuerdo al TUPA. Copia simple de la resolución de aprobación del Instrumento
de Gestión Ambiental Correctivo (IGAC) por el Gobierno Regional o el Ministerio de Energía y Minas.
Cartas de acuerdo al Formato Nº 04 y 05. Dos (02) ejemplares del PEARCE de acuerdo al Formato Nº 06 Versión digital del PEARCE (CD) considerando los textos en
Word, los cuadros en Excel y los planos en formato con extensión *dwg debidamente georeferenciados, con coordenadas UTM datum WGS 84, indicando la zona geográfica.
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DEL PLAZO PARA LA OBTENCIÓN DEL CIRA
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Cuando el área sea menor o igual a 10 ha el plazo para la emisión del CIRA, no será mayor a doce (12) días hábiles
La solicitud que contenga observaciones deberán ser subsanadas por el interesado en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles, de lo contrario recae en abandono.
Cuando el área sea mayor a 10 ha, el CIRA será emitido con la Resolución de aprobación del Informe Final en el marco del PEARCE (Proyecto de Evaluación Arqueológica de Reconocimiento con Excavaciones).
PLANO DE UBICACIÓN Y PERIMÉTRICO
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GESTIÓN DE INVERSIONES
Autoridad Nacional del Agua (ANA)
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Generalidades de la ANA
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ANA - LEY RECURSOS HÍDRICOS N° 29338 / D.S. N° 001-2010-AG
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PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIA PARA EL USO DE AGUA SUBTERRÁNEA
Nombre del proyecto. Objetivos y metas del proyecto. Ubicación (posible punto de captación
de las aguas). Nombre de la fuente del agua. Uso de agua: (indicar cual es el uso que
se destinara, pudiendo ser poblacional o productivo).
Nombre del predio, unidad operativa u organización donde se usará el agua.
Descripción del proyecto (cantidad de agua, calidad, duración, puntos de captación en UTM WGS 84).
FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO F-3
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ANA - LEY RECURSOS HÍDRICOS N° 29338 / D.S. N° 001-2010-AG
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AUTORIZACIONES DE VERTIMIENTO Y REUSO DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS
Copia del identidad del solicitante Compromiso de pago por derecho de
inspección Recibo de pago por derecho de tramite Ficha del sistema de tratamiento de aguas
residuales industriales( según formato N° 2 emitido por la ANA).
Para reúso con fines de riego de vegetales de tallo corto, riego de parques y jardines públicos, acuicultura y otros que implique el riesgo de la salud publica.
Memoria descriptiva del sistema de tratamiento de aguas residuales.
Planos del sistema de tratamiento de aguas residuales y dispositivos de descarga.
FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO F-2
GESTIÓN DE INVERSIONES – Modificaciones en fase de Inversión
Modificaciones en fase de Inversión
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MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES Aumento en metas asociadas a la capacidad de producción del servicio
Aumento en metrados
Cambio en tecnología de producción
Cambio de la alternativa de solución por otra prevista en el estudio
Cambio de localización geográfica dentro de ámbito de influencia del PIP
Cambio de modalidad de ejecución
Resultado del proceso de selección
Plazo de ejecución
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EJECUCIÓN
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Por Modificaciones No Sustanciales
MONTO DV % VARIACIÓN
Menor o igual a S/.3 Millones No más de 40%
Mayor a S/.3 Millones y Menor o igual a
S/.6 Millones
No más de 30%
Mayor a S/.6 Millones No más de 20%
Variaciones las registra Órgano que DECLARÓ VIABILIDAD en el Formato
SNIP 16, en el plazo máximo de 03 días hábiles. GES
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EJECUCIÓN-Variaciones en Fase de Inversión sin VV (F-16)
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El monto de inversión aumenta o
disminuye, exclusivamente por la
actualización de precios por fórmulas
polinómicas de reajuste de precios. No
hay porcentaje máximo.
Registro procede aún cuando la UE
informe luego de haber ejecutado
incrementos.
Debe adjuntar el cálculo de los
reajustes de las valorizaciones
respectivas mediante las fórmulas
polinómicas de reajuste de precios.
El monto de inversión disminuye como
resultado del proceso de selección
hasta el límite permitido en la
normatividad de contrataciones del
Estado o la que resulte aplicable.
Registro procede aún cuando la UE
informe luego de haber adjudicado la
buena pro.
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EJECUCIÓN-Variaciones en Fase de Inversión sin VV (F-16)
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MODIFICACIONES SUSTANCIALES
cambio en el objetivo del PIP
cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el
estudio de preinversión
cambio del ámbito de influencia
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EJECUCIÓN-Modificaciones Sustanciales (F-17)
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Modificaciones Sustanciales
Si PIP está en ET:
órgano que DV determina si es por
deficiencia en preinversión o en ET.
Si por deficiencia en preinversión solicita
retiro de DV o dispone Informe de Cierre.
Si es por deficiencia en ET: UE reformula
ET.
Si PIP está en ejecución:
Verificación de Viabilidad.
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EJECUCIÓN-Modificaciones Sustanciales (F-17)
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Aspectos Generales
DEFINICIÓN: El órgano que declaro la viabilidad
realiza una nueva evaluación del PIP considerando las
modificaciones como requisito previo a su ejecución.
¿QUIÉN? El órgano que declaro la viabilidad, la
registra la DGPI, salvo que tuviera recomendaciones.
PLAZO: 10 días hábiles
INFORMACIÓN: Proyectos, Anexo SNIP-16 y Formato
SNIP-17. Si monto de inversión varía a un nivel de
estudio de preinversión superior, la UF debe presentar
a la OPI, la información correspondiente a dicho nivel.
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EJECUCIÓN- Verificación de Viabilidad (F-17)
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Las modificaciones no sustanciales que originen
incrementos encima de los %.
Si el proyecto pierde alguna condición necesaria
para su sostenibilidad.
Se suprimen metas asociadas a la capacidad de
producción del servicio o componentes.
Se aumentan o cambian componentes inclusive si
el monto de inversión no varía o disminuye.
Modificaciones sustanciales cuando PIP está en
ejecución.
Objeto
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EJECUCIÓN- Verificación de Viabilidad (F-17)
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Informe de Variaciones: En cualquier caso, la UE tiene 20 días
hábiles para informar antes de ejecutar.
Si ejecuta sin informar (salvo casos
señalados en Anexo SNIP 18):
Órgano que DV:
Realiza análisis para determinar
existencia de pérdidas económicas
(Ver Anexo SNIP 25), e
Informa al OCI
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EJECUCIÓN- Verificación de Viabilidad (F-17)
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EJECUCIÓN- Reglas y Etapas de Gestión
Regla 6 a 10
Regla 11 y 12
1.PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
3. TÉRMINO DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla 1 a 5
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1. Tenga claro los objetivos
2. Relaciónese con los Involucrados.
3. Organizar la UE y sus Relaciones
4. Programe las Actividades
5. Presupuestar las actividades GES
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EJECUCIÓN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos
Preparación de la Ejecución
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6. Formar el equipo de proyectos
7. Liderar el equipo y gestionar las relaciones externas.
8. Gestionar los recursos.
9. Controlar los costos.
10. Controlar la ejecución.
11. Entregar productos y cerrar el PIP.
12. Aprender de las experiencias.
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EJECUCIÓN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos
Seguimiento Ejecución
Término de Proyecto
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EJECUCIÓN- Reglas y Etapas de Gestión
Regla 6 a 10
Regla 11 y 12
1. PREPARACION DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TÉRMINO DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Reglas 1 a 5
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DE
PIP
1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos
Alicia le pregunta al gato:
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Alicia: ”¿Me podría decir, por favor, en qué dirección tengo que ir?”
“Eso depende mucho de adónde quieras llegar”, dijo el Gato.
“No me importa mucho hacia dónde” dijo Alicia.
“Entonces no importa mucho en qué dirección vayas”, dijo el Gato.
“siempre que llegue a alguna parte“, agregó Alicia .
“Oh, seguro lo harás”, dijo el Gato, “si tan sólo caminas lo suficiente”.»
Lewis Carroll, “Alice in Wonderland”
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DE
PIP
1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos
Todo Gerente de Proyecto debe tener claro:
¿Para que es el Proyecto? ¿Qué debe entregar el Proyecto?
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1. Tener claro los Objetivos:
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EJECUCIÓN- Primera Regla
Debes Revisar la Matriz del Marco Lógico (MML) del PIP Viabilizado.
a. Para que es el Proyecto
b. Lo que se debe Entregar
FINES
PROPÓSITO
COMPONENTES
NIVEL DE OBJETIVO
1
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1. Tener claro los Objetivos:
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EJECUCIÓN- Primera Regla
Debes Revisar la Matriz del Marco Lógico (MML) del PIP Viabilizado.
a. Para que es el Proyecto
b. Qué debe entregar
FINES
PROPÓSITO
COMPONENTES
Los Impactos del Proyecto en el Sector, en el entorno o en un sistema superior.
Es la contribución al Desarrollo
Efecto directo u objetivo central del proyecto, el que resuelve el
problema. Es el resultado de utilizar los componentes o productos que entrega la
GERENCIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Los Impactos del Proyecto esta en los productos que
entrega la Gerencia de Ejecución del Proyecto.
1
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1. Tener claro los Objetivos:
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EJECUCIÓN- Primera Regla
Pos- gerencia
Gerencia
FINES
PROPÓSITO
COMPONENTE (Productos)
NIVEL DE OBJETIVO
INDICADOR
ACTIVIDADES
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
SUPUESTOS
1
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
2. Relaciónese con los Involucrados
Mapa de Involucrados: a. Revisar la Matriz de Involucrados del PIP
viabilizado. b. Construya el mapa de Involucrados: Identifique nuevamente sus
involucrados. Mapeo de los involucrados. Matriz de valoración de Involucrados. Identifique estrategias para los
involucrados
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
2. Relaciónese con los Involucrados
Pero..¿ Quiénes son los INVOLUCRADOS? Son personas, instituciones o grupos sociales: Afectados por el problema. Que se mueven en el entorno del
problema. Que pueden participar en la
solución.
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
2. Relaciónese con los Involucrados TIPOS DE INVOLUCRADOS
2).Se mueven en torno al problema
3). Concurrentes potenciales a la
solución
1). Afectado
por el problema
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
2. Relaciónese con los Involucrados CASO PROYECTO DE SANEAMIENTO
BÁSICO
•Pobladores •Hoteles,
restaurantes •Universidades
•Comerciantes de la zona afectada
•ANA Lima •Dirección Regional
de Salud •Dirección Regional
de Educación. •Municipalidad
Metropolitana de Lima.
•SEDAPAL
•Gobierno Regional de Lima
•Electro Luz. •MVCS
2
1). Afectado
por el problema
2).Se mueven en torno al problema
3). Concurrentes potenciales a la
solución
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
2. Relaciónese con los Involucrados
Mapa de Involucrados: Del listado, mapeamos los involucrados y los agrupamos según el tipo Involucrados, así tenemos: Afectados por el problema; Se mueven en torno al problema; Concurrentes Potenciales a la
Solución.
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
Expectativa: Apreciación de la importancia que el involucrado le atribuye al área de interés considerada. Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto. Resultante: •Positiva (+) si el involucrado percibe beneficios por parte del proyecto •Negativa (-) si se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses
Expectativa
5
4
3
2
1
Fuerza
5
4
3
2
1
Resultante
25
16
9
4
1
*
*
*
*
*
=
=
=
=
=
* =
Valoración de expectativas, fuerzas y resultantes
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
Expectativa
5
Fuerza
5
Resultante
25 =
*
Favorecedores (Adeptos)
Indiferentes (Neutros)
Opositores (Obstaculizadores)
Posición Potencial
3 3 9
2 4 8 * =
-2 4 -8
-3 3 -9 * =
-5 5 -25
*
*
*
*
=
=
=
0
=
Matriz para Análisis de Involucrados
2
60
0
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
Matriz para Análisis de Involucrados
2
Involucrado Expectativa Fuerza Resultado
Gobierno Regional Moquegua 4 x 5 = 20
Municipalidad Provincial de Ilo 4 x 4 = 16
Dirección de Salud Moquegua 4 x 4 = 16
Instituto Luis E Válcarcel 4 x 2 = 8
Dirección Regional de Educación 4 x 2 = 8
EPS Ilo S.A. 5 x 5 = 25
Hoteles Restaurantes 3 x 1 = 3
Organizaciones Base Pampa Inalámbrica 5 x 4 = 20
Organizaciones Promuvi VII 5 x 4 = 20
Organización de Agricultores Moquegua. 4 x 4 = 16
ADTR Moquegua 4 x 4 = 16
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
Matriz para Análisis de Involucrados
Matriz de Involucrados
INVOLUCRADO PAPEL (Rol) INTERESES EXPECTATIVA POTENCIALIDAD ESTRATEGIA
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
Matriz para Análisis de Involucrados
2
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INVOLUCRADO PAPEL (Rol) INTERES
RESULTANTE (Índice) POTENCIALIDAD ESTRATEGIA
RESIDENTES Disfrutar un espacio vital agradable y sin
contaminación +25
* Defensa de su propio espacio * Apoyo a iniciativas que enriquezcan su espacio vital * Aportes al proyecto
* Generar y desarrollar apropiación por el proyecto * Promover y generar el Comité de Residentes para apoyar el proyecto * Participar en la cogestión y asegurar la sostenibilidad
COMERCIANTES
Maximizar ventas con base en la
mayor afluencia de clientes
-20 Promoción de un comercio sostenible
* Campañas que inculquen la “Valorización del Centro para el Comercio Turístico”, “Venda más en un espacio limpio”. * Reuniones y talleres para ambientación del proyecto. * Involucrar a la Cámara de Comercio, promotora del desarrollo local
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
a. Estrategias generales: Divulgación y promoción para: • Comunicar los objetivos del Proyecto. • Abrir espacio a la opinión pública. • Facilitar apoyo y adepción sociopolítica.
b. Estrategias especificas:
• Conocer expectativas de grupos específicos. • Resolver problemas ligados en la opinión pública. • Generar espacios de conciliación y logro de apoyos. • Convenir mecanismos para aplicar soluciones convenidas.
c. Estrategias Organizativas:
• Diseñar mecanismo de articulación y de cooperación. • Definir grupos consultivos, comités interinstitucionales y
equipos de seguimiento.
TIPOS DE ESTRATEGIAS
2
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EJECUCIÓN- Segunda Regla
a. Establecer las actividades de cada estrategia identificada para cada grupo de involucrados.
b. Incorporar dichas actividades en la Gerencia de Proyecto.
c. Destinar, si fuera necesario un presupuesto para la ejecución de tales estrategias identificadas.
Incorporar las Estrategias en la Gerencia de Ejecución del PIP
2
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
3. Organizar la Unidad Ejecutora y sus Relaciones
a. Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades de la Matriz Marco Lógico)
b. Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto.
c. Definir las responsabilidades, delegaciones y autorizaciones.
d. Establecer relaciones entre grupos de trabajos.
e. Definir la Inserción Institucional
3
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto
( EAP)*
3
Proyecto
Componente 2
Componente 3
Componente 1
Macro actividad 1
Macro actividad 2
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 1
* Work Breakdown Structure (WBS)
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
Definir las responsabilidades, delegaciones y autorizaciones.
3
Se ha combinado el criterio de Organización: Por producto -
componente. y por función.
Proyecto: Mejorar Sistema de Agua Potable y
Alcantarillado Responsable: Gerente de
Proyecto
C2: Mejorar Sitema de Alcantarilado.
Responsable: Ing Sanitario
C3: Educación sanitaria.
Responsable: Profesional de la Salud.
C1: Mejorar Sistema de Agua Potable.
Responsable: Ing. Civil
Mejorar Captación de
Agua
Ampliar Planta Tratamiento
Construcción Reservorio
Instalación de Rdes
alcantarillado
Instalación Colector
alcantarillado
Instalación Conexiones
Domiciliarias
Visitas Domiciliarias
Capacitación Organizac. base
Capacitación Organizac. Educativas
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
a. Relaciones Internas: Interdependencia de
actividades; Funciones de apoyo; Actividades de coordinación.
b. Relaciones Externas: Grupos de apoyo; Contrataciones; Supervisión.
3 Establecer Relaciones entre Grupos de
Trabajo
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
a. Organizaciones con estructura funcional.
b. Organizaciones con estructura Matricial.
c. Organizaciones con estructura por Proyecto.
d. Organizaciones con estructura Divisional.
e. Organizaciones con estructura Geográfica.
f. Organizaciones con estructura Horizontal.
g. Organizaciones con Estructura de Redes Virtuales y Outsorcing.
h. Estructura Hibrida.
3 Inserción Institucional
Las más comunes
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3 Organización Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Personal
Personal
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del Proyecto
Personal que participa en el
Proyecto
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3
Organización Orientada a Proyectos
Director Ejecutivo
Gerente de Proyecto
Personal
Personal
Gerente de Proyecto
Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del Proyecto 2 Coordinación del
Proyecto 1
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3
Organización Matricial C
oo
rdin
ació
n d
e
Otr
os
Pro
yect
os
Director Ejecutivo
Gerente de Proyectos
Gerente de Proyecto 1
Gerente de proyecto 2
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente de Proyecto 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del Proyecto 1
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3 Organización Combinada
Director Ejecutivo
Gerente de Proyectos
Gerente de Proyecto 1
Gerente de proyecto 2
Gerente Funcional
Gerente Funcional
Gerente de Proyecto 3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del Proyecto 2 (Matricial)
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3
Organización por Proyecto
Proyecto
Componente 2
Componente 3
Componente 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3
Actividad 2.4
Actividad 3.1
Actividad 3.2
APOYO: o Logístico. o Financiero o Administrativo
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EJECUCIÓN- Tercera Regla
Definiendo las Relaciones Internas y Externas
Proyecto
Componentes
Contratos
Cúpula Institucional
Contratistas
InvolucradosSociedadBenficiarios
Control
Apoyo
Demandas
Otras Entidades Públicas
Gestión Interna
Gestión Externa
3
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3
Principios Orientadores en Diseño Estructura Organizacional del Proyecto
Temporal Flexible, versátil y relacional Debe permitir agilidad en la toma de
decisiones. Debe hacer énfasis en control de
gestión sobre la ejecución contratada. Dimensión correspondiente con la
naturaleza y el alcance gerencial. Maximizar objetivos del proyecto y de
la entidad Matriz.
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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3
Trabajo Parte 01: Organice el Proyecto.
Seleccione un PIP Viabilizado, y aplique lo aprendido hasta ahora: Desarrolle: Antecedentes, alcance, diseño organizacional del proyecto y de las estrategias para la gestión de relaciones
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EJECUCIÓN- Cuarta Regla
Programar las Actividades
a. Definir la EAP y Actividades. b. Definir Interdependencias. c. Elaborar Red de Actividades. d. Determinar tiempos de las actividades
(función de recursos asignados) e. Calcular tiempos en la red. f. Determinar la ruta crítica. g. Optimizar la programación.
Pasos:
4
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EJECUCIÓN- Cuarta Regla 4
Trabajo Parte 02: Programe la Ejecución.
Del PIP Seleccionado Desarrolle: Diseño de la Red, asignación de recursos, tiempos, Ruta Crítica y Diagrama de Gantt.
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
5. Presupueste las Actividades
a. Asignación de Recursos. b. Costo de los Recursos. c. Definir e identificar los Costos
fijos. d. Determinar el Costo Total del PIP. e. Nivelación de Recursos. f. Optimización del PIP.
Pasos:
5
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
a. Factor productivo necesario para realizar una actividad
b. No se consume con su uso, ni se incorpora al producto resultante de la actividad.
c. Al término de la actividad, queda disponible para ser asignado a otra actividad o proyecto.
Son Recursos: Mano de obra. Equipos y Herramientas. No son recursos: Materiales, combustibles, servicios.
5 Concepto de Recurso
(Según el PM*)
*PM: Project Manager = Programa de Administración de Proyectos. 84
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
Ejemp. Construcción de Parque
5 a). Asignación de recursos
*PM: Project Manager = Programa de Administración de Proyectos. 85
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EJECUCIÓN- Quinta Regla 5
* Se llaman costos fijos, por que no varían con la duración de la actividad.
b), c), y d). Costos del Proyecto
** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata todo completamente o a todo costo 86
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
Duración Variable: Depende de la Intensidad del
recurso Asignado Ejemp. Movimiento de Tierras Duración fija: No depende de la intensidad del
recurso asignado. Ejemp. Duración de cursos de
capacitación
5 DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD VS RECURSOS
En general, las actividades son de duración variable en función del recurso asignado.
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
Nivelar recursos por desplazamiento de actividades con holgura.
Programar trabajos extras. Reingeniería de procesos. Modificar tecnología. Contratar recurso adicional
5 Estrategia para eliminar la sobrecarga
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
i. Estrategia para reducir Duración: Revisar interdependencias y
maximizar ejecuciones simultaneas. Asignar más recursos y/o modificar
horario laboral. Más días laborales. Turnos de trabajo. Horas extras.
Modificar tecnologías y redefinir procesos. Mejora de procedimientos. Cambio de procesos en
actividades. Cambio en tecnología integral.
Sistema de estímulos.
5 f). Optimización del Proyecto
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EJECUCIÓN- Quinta Regla
ii. Estrategia para Reducir Costos: Reprogramar recursos ociosos. Aprovechar capacidad instalada
subutilizada en la empresa. Modificar tecnología, redefinir
procesos y cambiar recursos. Vincular recursos comunitarios. Sistema de estímulos. Sub contratar la ejecución.
5 f). Optimización del Proyecto
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EJECUCIÓN- Quinta Regla 5
REDUCCIÓN DEL TIEMPO POR AUMENTO DE RECURSOS.
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EJECUCIÓN- Quinta Regla 5
Trabajo Parte 03: Programación financiera.
Del PIP Seleccionado Desarrolle: Programación financiera, asignación de recursos, nivelación, aceleración y optimización del proyecto.
100
GESTIÓN DE INVERSIONES – CICLO DE PROYECTO
IV. SEGUNDA ETAPA: SEGUIMIENTO
(INICIANDO LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL PROYECTO)
101
CIERRE DE PIP
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SEGUNDA ETAPA- Seguimiento
Reglas 6 a 10
Regla 11 y 12
1. PREPARACION DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TÉRMINO DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla 1 a 5
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EJECUCIÓN- Sexta Regla 6
6. Forme el Equipo de Proyecto
-Juntar y congregar diferentes personas uniéndolas entre
para formar un cuerpo moral.- Criar educar, adiestrar.
Clima de Trabajo y
Sentido de Equipo
Formar:
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EJECUCIÓN- Sexta Regla
6. Forme el Equipo de Proyecto
Formar el Equipo teniendo presente las Competencias necesarias para lograr el éxito del proyecto.
Competencias:
El concepto fue implementado por David McClelland en los años 70.
“Una característica subyacente de un individuo, que está causalmente relacionada con un rendimiento efectivo o superior en una situación o trabajo”.(1).
“La habilidad y la capacidad necesarias para completar las actividades del proyecto“. (2)
6
(1) Spencer & Spencer. “Competence at Work. Models for Superior Performance”, 1998. (2) PMBOOK 2004
104
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EJECUCIÓN- Sexta Regla
6. Forme el Equipo de Proyecto
COMPETENCIAS
Conocimiento
Actitud Habilidad /
Cualidad
Formación técnica en materia específica.
Experiencia específica
Se determina por los valores.
Posiciones, conductas que se tiene con respecto a algo.
Aptitud. Habilidad en
Comunicación. Trabajo en Equipo. Liderazgo. Capacidad Síntesis.
6
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Un Gerente de Proyecto debe tener las competencias siguientes (3):
(3): “Project Manager Competency Development (PMCD) Framework ”, Second Edition, Pennsylvania, PMI, 2007.
Tres Dimensiones de Competencias Claves para el
PMI
Dimensión de competencias depende del negocio y Organización
7
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Lo que un gerente de proyecto lleva a un proyecto o a una actividad, a través de su conocimiento y entendimiento de la administración de proyectos.
7
Dimensión Nro. 1. Conocimiento en Administración de Proyectos
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Lo que un gerente de proyecto es capaz de hacer o completar aplicando su conocimiento.
Está estructurado en términos del ciclo administrativo de un proyecto.
7
Dimensión Nro. 2. Desempeño en Administración de Proyectos
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto
Destrezas, Conductas, actitudes claves de personalidad, que contribuyen a la habilidad de la persona para administrar los proyectos
7
Dimensión Nro. 3. Competencias Personales
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto 7
Competencias Personales
Comunicación
Liderazgo
Gestión Habilidad Cognitiva
Efectividad
Profesionalismo
Intercambio efectivo de información apropiada y relevante con los stakeholders, usando los métodos adecuados.
Guía, inspiración y motivación a los miembros del equipo y stakeholders del proyecto, para manejar efectivamente las situaciones que se presentan en el proyecto
Administración efectiva del proyecto, con el desarrollo y uso de recursos humanos, financieros, materiales, intelectuales e intangibles.
Aplicación adecuada de la percepción y el juicio para dirigir un proyecto en un ambiente de cambio y evolución.
Logro de los resultados esperados, usando los recursos, herramientas y técnicas apropiadas en todas las actividades de administración del proyecto.
Comportamiento Ético gobernado por la responsabilidad, el respeto, la justicia y la honestidad en la práctica de la gerencia de proyectos
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto 7
Competencias Conocimiento
5. Calidad
1. Integración
2. Alcance
3. Tiempo
4. Costo 6. Recursos Humanos
7. Riesgos
8. Subcontrataciones
9. Comunicación
Conocimiento y la comprensión que el Gerente de Proyecto brinda al proyecto. Incluye manejo de concepto, procesos, herramientas, y técnicas de las 9 áreas del PMBOK
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EJECUCIÓN- Séptima Regla
7. Liderar el Proyecto 7
Competencias de Desempeño
1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución 4.
Monitoreo y Control
5. Cierre
Comunicación
Habilidad natural, o adquirida, de ser capaz de desempeñar las actividades de Administración de Proyectos con nivel de desempeño esperado, generando resultados esperados y demostrando la aplicación y ejecución de conocimientos adquiridos. Están abiertas en 5 unidades de Competencia
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EJECUCIÓN- Octava Regla
8. Gestionar los Recursos
Control de Desembolsos y Pagos del proyecto.
Para el control de fondos la Gerencia debe vigilar dos aspectos: Disponibilidad oportuna de fondos en la
cuenta del proyecto. Ejecución de los desembolsos para asignar
los recursos oportunamente a las actividades del Proyecto.
8
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EJECUCIÓN- Octava Regla
8. Gestionar los Recursos
Dos indicadores para el Control de Fondos: A. Índice de Avance Financiero: expresa los pagos
efectuados como proporción del presupuesto total del PIP.
Indica el grado de cumplimiento de los fondos disponible. Para verificar si hay desfases se debe contrastar con el índice de cumplimiento de costos y el Índice de Avance de Obra.
B. Cuadro de pagos pendientes: Dato preventivo, que indica monto y fecha en que deben hacerse efectivos los próximos desembolsos.
8
Indicadores Financieros
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EJECUCIÓN- Octava Regla
8. Gestión Financiera del proyecto
Dos indicadores para el Control de Fondos: La gerencia debe Asegurarse de que el Proyecto se ejecute dentro de su presupuesto. El control financiero focaliza dos aspectos: Gestión de Fondos: Garantizar que los
desembolsos se realicen oportunamente. Gestión de Costos: Evitar que las actividades
consuman más recursos de lo previsto.
8
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EJECUCIÓN- Octava Regla 8
Trabajo Parte 04: Financiamiento del proyecto
Del PIP Seleccionado Desarrolle: a. Esquema de financiamiento del Proyecto. b. Programa de flujos de fondos. c. Programa de desembolsos. d. Sistema de seguimiento al flujo de fondos.
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EJECUCIÓN- Novena Regla
9. Controlar los Costos 9
Tomado de presentaciones de Héctor Sanín Ángel 118
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EJECUCIÓN- Novena Regla
Índice de Avance Físico
Índice de avance Físico = IAF IAF = AFR / AFP
AFR: Cantidad de obra ejecutada (avance físico realizado) al momento de control.
AFP: es la cantidad de obra programada (avance físico programado) hasta el momento del control.
9
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EJECUCIÓN- Novena Regla
Índice de Desempeño en costos (IDC)
IDC = IAC IAF IAC = PE / PP IAF = AFR / AFP
-IAC: Índice de Avance en Costos -PE : Presupuesto Ejecutado. -PP : Presupuesto planificado a la fecha de corte.
-IDC > 1, Implica sobrecosto -IDC < 1, Implica eficiencia en costos, hay relación con lo presupuestado. -IDC = 1, los costos reales corresponden a lo planificado.
9
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EJECUCIÓN- Novena Regla 9
100 %
Escala %
Existe Peligro de calidad del Proyecto
Estado de Alerta
El Proyecto entro en la Zona de Desfinanciamiento, Consumió más de lo presupuestado
El IDC puede usarse en un Sistema de alertas (Sistema Semáforo) INDICE DE DESEMPEÑO
EN COSTOS (IDC)
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EJECUCIÓN- Novena Regla
Ventajas de un Control de Costos
Actualiza los Costos a reales. Ajuste de costos que faltan por
ejecutar. Permite la actualización del
Presupuesto Global del PIP. Permite conocer la desviación
presupuestal del PIP. Permite adoptar medidas
correctivas. Permite realizar una reprogramación
presupuestal.
9
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EJECUCIÓN- Novena Regla
Ejercicio
Al final del segundo trimestre, el seguimiento financiero de un PIP de Saneamiento Básico, arroja las cifras siguientes:
Metros lineales de Tubería programada: 10,000 ml. Cantidad de metros lineales ejecutados: 8,000 ml. Costo Presupuestado al 2do Trimestre: S/. 4´500,000. Costo Real Ejecutado: S/. 4´400,000
-Calcular el IAC -Calcular el IAF. -Calcular y analizar el IDC. -¿Qué recomendaría ud.?
9
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EJECUCIÓN- Décima Regla
10. Controle la Ejecución
Objetivo de Control: Asegurar cumplimiento de la ejecución
con el rumbo :C4 (Cantidad, Calidad, Cronología y Costo)
Mantener la capacidad de ejecución.
El control exige: Verificar. Corrección oportuna de desvíos. Reprogramar, para mantener metas
originales
10
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Control de Ejecución del Proyecto (Seguimiento físico y financiero)
10
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Los indicadores del control temporal informan sobre el avance de cada actividad.
Se aplican a cada actividad del PIP. Un buen control se focaliza en el avance de la
RUTA Crítica. Indicador Principal: Índice de cumplimiento (Avance) Físico = ICF
El control temporal implica el control de la cantidad de Obra realzada.
10 Control del Tiempo (Cronograma)
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Control de avance sobre la parte realizada del Proyecto. Índice de Avance de la Ruta Crítica Índice de Avance de actividades que se
han debido de realizar: Promedio Simple de Índices de
Avance. Promedio ponderado de índices de
avance (ponderar por costo).
10 Control del Avance Físico
127
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Control cuantitativo sobre actividades, de la mano del control temporal. (seguimiento) ¿Cuánto se ha realizado de lo
Programado?
10 Control de Cantidad
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Parámetros y especificaciones claras y precisas. Buenos términos de referencia y buenos
procesos de contratación. Interventoría y auditoría de calidad. Puede
condicionarse pagos a verificación de calidad. Veeduría y control de la comunidad. Aplicar control de calidad en cada punto de
responsabilidad. No hacerlo al final de la cadena. Control calidad sobre actividades; Control de calidad sobre productos.
10 Control de Calidad
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EJECUCIÓN- Décima Regla
Índice de Avance Físico: IAF = Obra ejecutada / Obra Total. Expresa la porción relativa a una Obra
realizada.
10 Índice de Avance Físico
Retrazo
Actividad al día
Actividad adelantada
Momento de control (corte)
Tiempo transcurrido
Duración programada
Porción ejecutada 130
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EJECUCIÓN- Décima Regla
IAF = Índice de Avance Físico. AFR = Avance Físico Real. AFP = Avance Físico Planificado.
10
Índice de Avance Físico
IAF = AFR AFP
131
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EJECUCIÓN- Décima Regla 10
Seguimiento PIP
Analizar causas, de desfases y
sugerir soluciones
Diseñar y aplicar medidas
correctivas
Reprogramar (Si fuera el caso)
Actualice Avances.
Compara Avances con lo
programado
Identifique desfases
Gerente de Proyecto
132
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EJECUCIÓN- Décima Regla 10
Trabajo Parte 05: Seguimiento Físico - Financiero.
Del PIP Seleccionado Desarrolle: Haga el corte a un periodo determinado, utilizando el Microsoft Project, y evalué si está en desfase o No (calcule IDC y IAF), y si fuera el caso realice la reprogramación e identifique las causas y calcule nuevamente su presupuesto reprogramado.
133
GESTIÓN DE INVERSIONES – CICLO DE PROYECTO
V. TERCERA ETAPA: TÉRMINO DEL PROYECTO
(CIERRE DEL PROYECTO)
134
CIERRE DE PIP
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TERCERA ETAPA- TÉRMINO DEL PROYECTO
Reglas 6 a 10
Regla 11 y 12
1. PREPARACION DE LA EJECUCION
EJECUCION
3. TÉRMINO DE PROYECTO
2. SEGUIMIENTO
Regla 1 a 5
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EJECUCIÓN- Undécima Regla 11
11. Entrega de Componentes (Seguimiento y Evaluación de Resultados)
Componente Indicador
1). Mejorado el Sistema de Agua Potable
Construido 01 Reservorio elevado de 1500 m3 de capacidad, con las especificaciones exigidas en los 8 primeros meses.
Construido 01 PTAP de 90 lps de capacidad, con las especificaciones exigidas en los 6 primeros meses.
Ampliado redes de agua potable en 3000 ml., con las especificaciones establecidas en los 6 primeros meses.
2). Mejorado el sistema de Alcantarillado
Ampliado las redes primarias de alcantarillado en 2000 ml, con las especificaciones establecidas en los 04 primeros meses.
3). Desarrollado la Educación Sanitaria.
2000 familias capacitadas en visitas domiciliarias, ejecutadas de acuerdo al protocolo del MINSA, en 3 primeros meses. 136
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
Control cualitativo y cuantitativo sobre indicadores de producto:
- ¿Qué cantidad de Producto se entrega?.
- ¿Qué calidad de producto se entrega?.
11
Cantidad y Calidad
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
A su término todo proyecto requiere: Evaluación de Cumplimiento de Objetivos de ejecución. Cerrar el proyecto. Conectar con la fase de operación.
Acciones de Término de Proyecto. Desmontar campamento y elementos temporales. Finiquitar cuentas y cerrar compromisos. Elaborar informe final de Ejecución de Proyecto. Elaborar la Liquidación de Proyecto. Elaborar informe de Término de Proyecto (ITP). Facilitar la transición hacia la fase de operación
11 Término del Proyecto
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
Objetivo de terminación de Proyecto: Medida de éxito de la ejecución: Entrega de componentes con óptimo C4.
Objetivo de Pos terminación: Objetivo de contribución directa a la calidad
de vida de los beneficiarios (propósito). Objetivos de impacto del desarrollo (Fin)
11 Término del Proyecto
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
Funciones: Último eslabón de control y monitoreo de la
ejecución. Primer eslabón de la evaluación ex post.
ITP satisface requerimientos de varios actores: Gobierno. Gerencia y equipo de UE. Involucrados. Entidad financiera, si lo hubiera.
11 Informe de Terminación de Proyecto (ITP)
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
Se hace para: Verificar cumplimientos de objetivos
(componentes). Describir la experiencia (memoria). Reflexionar sobre el desempeño Gerencial de
la ejecución. Aprender de la experiencia para el diseño y la
ejecución de nuevos proyectos. Anticipar señales de alerta para facilitar logro
de objetivos superiores. (propósito y fin).
11 Para que se hace el ITP
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EJECUCIÓN- Undécima Regla
Resumen del Proyecto. Objetivos y descripción del Proyecto. Resultados del Proyecto (C4). Lecciones aprendidas de la
experiencia. Recomendaciones para proyectos
futuros. Comentarios adicionales.
11 Contenido del ITP
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EJECUCIÓN- Undécima Regla 11
Trabajo Parte 06: Sistema de Información Gerencial
Del PIP Seleccionado Desarrolle: Siguiendo con el PIP seleccionado, Diseñe el Sistema de Información y Seguimiento Gerencial del Proyecto.
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla
Preguntas clave:
1. ¿Cómo se hicieron las cosas?. 2. ¿Qué tipo de problemas se presentaron?. 3. ¿Cómo se corrigieron?. 4. ¿Qué tipo de problemas No se pudieron corregir? 5. ¿Por qué no se pudieron corregir?. 6. ¿Cómo se podrían evitar o prevenir a futuro tales
problemas? 7. ¿Cuáles fueron los éxitos?. 8. ¿Cuáles fueron los factores de éxito?. 9. ¿Qué lecciones nos deja la experiencia?. 10. ¿Hay nuevo estudio del arte para actualizar los
productos?
12. Aprenda de la Experiencia 12
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla
Momentos de Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto 12
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla
Momentos de Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto 12
1 Ejecución (Seguimiento)
Gerencia de Proyecto
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla
Momentos de Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto 12
1 Ejecución (Seguimiento)
Gerencia de Proyecto
2 Término de Proyecto (ITP)
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla
Momentos de Aprendizaje
Aprendizaje en Gerencia de Proyecto 12
1 Ejecución (Seguimiento)
Gerencia de Proyecto
2 Término de Proyecto (ITP)
3 Post Gerencia
Evaluación Impacto
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla 12
GERENCIA INTEGRAL DE
PROYECTO
Debemos pensar en…..
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INV
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EJECUCIÓN- Duodécima Regla 12
Trabajo Parte 07: Decisiones de Contrataciones
Del PIP Seleccionado Desarrolle: a). Seleccione que servicios o componentes se dará por contrata, teniendo en cuenta la eficiencia y efectividad en el proceso de ejecución. b). Desarrolle el informe de cierre para su proyecto, teniendo en cuenta el Formato SNIP 14 del SNIP.
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Inversión
Pre Inversión
Entidad pública Post Inversión
Contexto
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
El problema
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INV
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
Entidad Ejecutora
Prensa
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Auditor
Ciudadanía
El problema
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS
E N T R A D A
Ciudadanía
Prensa
Entidad ejecutora
Auditor
Información completa
Información homogénea
Proyecto de Inversión
Contratos de la obra
Pagos de la obra
Entidad Ejecutora Avance físico
Información transparente
Información integrada
I N F O B R A S C O N S U L T A
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COMITÉ GESTIÓN DE INVERSIONES
Reúne a funcionarios de áreas que tengan participación en la Gestión de Inversiones del Gobierno Local y Gobierno Regional
DEFINE PRESUPUESTO
MARCAN LA CANCHA
LOS CREATIVOS
LOS QUE EMPUJAN EL COCHE
LOS OBSERVADORES
JUEGAN LA PELOTA
GRUPO DE INTERÉS
GENERA EL MANDATO
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ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ GESTIÓN DE INVERSIONES
ACTA DE CONFORMACIÓN Reglamento del CGI Es presidido por el Alcalde o Gerente
General y conformado por el cuerpo de Gerentes o responsables de las áreas relacionadas a las Inversiones. La Oficina de Programación de Inversiones (OPI) ejerce la Secretaria Técnica.
Brinda apoyo al seguimiento de la Pre inversión e Inversión.
Toman decisiones para mejorar la Gestión de la Inversión.
Se reúnen periódicamente, se llevan actas y se hace seguimiento estricto de los acuerdos.
Apoyo institucional permanente de la DGPI.
Funciones que permiten desarrollar competitividad
Funciones asociadas al desarrollo social, como la base fundamental de la persona.
Seguridad Ciudadana
Telecomunicaciones
Residuos Sólidos
Vías Urbanas
FUNCIONES BASICAS FUNCIONES
COMPLEMENTARIAS
Criterios Usados para la definición de Funciones Básicas y Complementarias
Alineamiento Estratégico a las Políticas de Desarrollo
Funciones que contribuyen a la disminución de la pobreza
Funciones que contribuyen mejorar la Competitividad
Significancia en la Inversión Pública
TRIANGULO DEL BIENESTAR
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LAS INVERSIONES G
ESTI
ÓN
DE
LA IN
VER
SIÓ
N
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BIENESTAR SOCIAL
QUE LA ENTIDAD PUBLICA FORTALEZCA SU RELACIÓN CON LA COMUNIDAD A TRAVÉS DE LA TRANSPARENCIA, HACIENDO VISIBLE SU BUENA GESTIÓN. QUE LA CIUDADANIA PERCIBA QUE ESTA A SU ALCANCE LOS BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD Y QUE ESTOS LE PERMITAN GOZAR DE UNA EXISTENCIA TRANQUILA Y EN UN ESTADO DE SATISFACCIÓN.
LA FAMILIA