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17 mayo 2016
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
RETOS- GENERACIÓN CONOCIMIENTO
CONVOCATORIA 2015
• Normativa de ejecución de gastos
• Gestión en la UPNa
• Justificación de las ayudas
• Seguimiento económico de proyectos (PWI)
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• Normativa de ejecución de gastos
1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general
Manuales de
ejecución y
justificación
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RETOS- GENERACIÓN CONOCIMEINTO
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CONVOCATORIA 2015
MINECO publica normas de ejecución y justificación de
gastos
Actualizaciones a lo largo del periodo de ejecución
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1. Resolución de Concesión de la ayuda. • Plazos de ejecución del gasto/pago
• Conceptos e importes de gasto
• Distribución del gasto/aportaciones económicas por anualidades
Recordatorio de otras obligaciones formales conforme a las bases de
la convocatoria y demás normativa
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones aprobadas.
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general.
• Normativa de ejecución de gastos
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1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
• Importes máximos autorizados (referencia)
• Conceptos detallados (actividades “autorizadas”)
• Investigadores miembros del equipo de investigación
• Investigadores miembros del equipo de trabajo
3. Modificaciones aprobadas.
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general
• Normativa de ejecución de gastos
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1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas (art.13 convocatoria)
• Cambio entidad beneficiaria
• Modificación IP
• Modificación equipo de investigación
• Modificación periodo ejecución
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general
Solicitadas 2 meses
antes y aprobadas por el
Ministerio previa
solicitud del IP y con la
autorización de la
UPNA, a través de la
CVE- facilita
• Normativa de ejecución de gastos
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Modelos de formularios para solicitar
modificaciones en web
RETOS – GENERACIÓN CONOCIMIENTO
1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas (art.13 convocatoria)
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general
• Normativa de ejecución
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1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas
Modificación equipo de investigación (firmas IP e investigador)
Altas/aumentos dedicación: motivados
No se registran cuando la permanencia es menor a un año
Cumplir requisitos
CV investigador (alta)
Bajas/reducciones dedicación: motivados
Quien asume las tareas previstas
• Normativa de ejecución
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1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas
Modificación periodo de ejecución (justificada)
Justificación científico-técnica razonada
Propuesta detallada de actividades
Estado actualizado del gasto realizado
Detalle de previsión de gasto por conceptos
• Normativa de ejecución
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1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones autorizadas
Modificación equipo de trabajo
Modificaciones entre partidas
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general
• Normativa
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Justificadas
adecuadamente
en los informes
de seguimiento
científico-
técnicos y
finales
No requieren de
autorización previa; sí
informar al Servicio de
Investigación e
incluirlas en informes
de seguimiento y final
Tramitación de
modificaciones a través
de la CVE- facilita
Al menos 2 meses antes
del final del periodo de
ejecución
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3. Modificaciones
autorizadas
1. Resolución de Concesión de la ayuda.
2. Solicitud de ayuda.
3. Modificaciones aprobadas
4. Convocatoria y órdenes de bases y normativa general.
• Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de
Subvenciones
• Reglamento (Real Decreto 887/2006, de 21 de julio)
• Fondos FEDER (anticipos reembolsables FEDER)
Manuales de
ejecución y
justificación
• Normativa de ejecución de gastos
Normativa de ejecución
presupuestaria UPNA
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RESUMIENDO:
Ejecución conforme a lo indicado en la solicitud
• realización de tareas previstas
• ejecución de gastos conforme a presupuesto
Cambios que requieren autorización previa:
• plazo de ejecución (prórrogas)
• equipo investigador (altas y bajas, cambios dedicación)
Novedad! modificaciones entre partidas y cambios equipo
de trabajo no requieren de autorización previa,
deben justificarse en los informes de seguimiento
Informar al S. Investigación
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GESTIÓN DE UN PROYECTO CONCESIONES
EJECUCIÓN
RESOLUCIÓN
DEFINITIVA DE
CONCESIÓN
Se informa a contabilidad sobre la concesión (plazos, ppto,
equipo investigador), y se solicita creación UFG.
Se informa al investigador responsable de UFG asignada y de
las condiciones de ejecución y justificación (resumen normativa)
Se solicita anticipo en caso de que sea necesario
•Realización de tareas previstas y ejecución de gastos
conforme a presupuesto concedido y al detalle de la solicitud
•Cambios “sustanciales” solicitud de modificación y
autorización: plazo de ejecución (prórrogas), equipo
investigador (altas y bajas), modificaciones entre partidas*
•Justificaciones anuales vía telemática (científico- técnicas y
económicas)
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Concepto de gasto: recogido en la solicitud o debidamente justificado
en el momento de tramitación y en informes de seguimiento intermedio
y final.
Importe: hasta máximo en presupuesto solicitado o debidamente
justificado en el momento de tramitación y en informes de seguimiento
intermedio y final.
Fechas: dentro del periodo de ejecución, tanto la actividad como
fecha de factura. Fecha de pago posible hasta tres meses más sobre
la fecha fin.
• Gastos elegibles
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Personal: personal contratado con cargo al proyecto para realizar
trabajos dentro del proyecto.
No: costes personal fijo, becas
Inventariable: equipamiento científico-técnico, incluidos equipos
informáticos, programas de ordenador de carácter técnico
directamente vinculados al proyecto y material bibliográfico.
Preferible adquisición al inicio del proyecto.
Si se adquiere último año motivado y mayor justificación porque lo
revisan con mayor detalle
No: en los dos últimos meses del proyecto
• Gastos elegibles
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Fungible, suministros y similares:
- Descripción y clara y vinculación al proyecto
- Fotocopias, memorias ram, disco duro externo, teclado, ratón,
webcam, ampliación memoria externa, batería externa, consumibles
de laboratorio, productos químicos y otros materiales necesarios
para le desarrollo del proyecto.
No: material de oficina, ni fungible informático como tóner, tinta,
cds.etc.
• Gastos elegibles
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Viajes y dietas:
- Viajes y dietas, inscripción y asistencia a congresos *, visitas y
estancias cortas de investigadores (máx. 3 meses)
- Personal equipo investigador y equipo de trabajo
- Justificar la necesidad y vinculación al proyecto.
- Dietas grupo 2 RD 462/2002
- Fechas de viaje han de coincidir con las fechas de celebración del
evento, hasta un día antes y un día después.
- Tramitación Viajes Ecuador, salvo mejora económica o en
condiciones para el mismo servicio.
- Tasas o conceptos equivalentes por alojamiento
- Inscripción a congresos (*incluirlos en memorias)
- Importante: justificación y detalle en la petición de la reserva del
viaje
No: comidas, cenas, gastos protocolarios
• Gastos elegibles
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Otros gastos de ejecución:
- Alquiler, mantenimiento o reparación de equipos relacionados con el
proyecto.
- Solicitud y mantenimiento de derechos de propiedad industrial e
intelectual derivados del proyecto. No: ampliación o renovación
- Acuerdos de licencias, bancos de datos y bibliotecas técnicas. Solo
la parte correspondiente al tiempo de ejecución del proyecto.
- Análisis de muestras, pruebas de laboratorio y otros estudios o
informes técnicos.
- Publicación y difusión de resultados.
- Formación imprescindible (máx. 30 horas lectivas)
- Organización de actividades científico-técnicas. No honorarios
- Utilización de servicios centrales
- No: cuotas a sociedades científicas
• Gastos elegibles
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Subcontrataciones:
- Hasta 25% de la cuantía total de la ayuda concedida.
- > 25% de la cuantía total concedida, requiere autorización de
MINECO.
• Gastos elegibles
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TIPO DE GASTO TRAMITACIÓN UNIDAD GESTORA
PERSONAL IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN
PERSONAL
GRATIFICACIONES IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN
NOMINAS CONTABILIDAD
EQUIPAMIENTO IP GESTIÓN ECONÓMICA
BIBLIOGRAFÍA IP BIBLIOTECA
VIAJES IP A TRAVÉS DE LA AGENCIA DE VIAJES
CONTABILIDAD
DIETAS Y KM. IP A TRAVÉS DEL Sº INVESTIGACIÓN
CONTABILIDAD
FUNGIBLE Y OTROS GASTOS
IP Registro o Investigación
INVESTIGACIÓN Y CONTABILIDAD
• Gestión en la UPNA
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• Gestión en la UPNA
o A tener en cuenta:
descripción de gastos y vinculación con el proyecto
RC para gastos > 3.000 €
3 ofertas para gastos > 6.000 € (subcontrataciones y
equipamiento)
Costes indirectos: retenidos en la 228.99 de la UFG
Pagos a personal externo (siempre que sean
elegibles) llevarán retención IRPF
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• Gestión en la UPNA
Facturas emitidas por el proveedor (I):
Códigos FACE:
Órgano gestor: U03500052 (investigación)
Unidad tramitadora: U03500052 (investigación)
Órgano proponente: UFG proyecto, nombre y apellidos IP
Electrónicas: entran en FACE
Papel: se entregan en el Registro General de la
UPNA
Registro contable
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• Gestión en la UPNA
Facturas emitidas por el proveedor (II):
Servicio de Investigación:
Envía al IP el documento de conformidad
IP:
Envía al SI el documento de conformidad firmado
Descripción del gasto realizado
Servicio de Investigación:
Imputa el gasto y remite la conformidad a Contabilidad
o Importante: envío del documento de conformidad firmado a
Investigación para continuar la tramitación
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• Gestión en la UPNA
Pagos personales o adelantados por los investigadores
Entrega en el Servicio de Investigación:
UFG del proyecto
Firma del IP
Servicio de Investigación: Revisa y envía la documentación a Contabilidad
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• Gestión en la UPNA
Importante
Entrega de facturas y justificantes de gastos 1 mes
antes del fin de plazo de ejecución del proyecto
(respetar plazo establecido en normas de cierre del
presupuesto UPNA)
Gastos de dietas de manutención y alojamiento que
excedan de lo establecido en el RD. 462/2002 se
podrán pasar a grupos y otros fondos siempre que se
haya seguido la normativa de tramitación establecida
en la UPNA.
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Cuándo:
• Justificación económica de los gastos ejecutados en la
anualidad anterior >>>>>>> 1er trimestre
• Justificación científica:
• Justificación intermedia
• Justificación final
Qué: las actividades y gasto realizadas hasta la fecha de
justificación. Justificación de gastos no contemplados en la
solicitud y detalle de congresos
Documentación:
• Informe técnico: IP a través de justiweb
• Informe económico: Sº Investigación (CD-CI)
• Justificación de las ayudas
Tras presentar la justificación final se realiza el reintegro de los
remanentes (en su caso), y se liberan los costes indirectos justificados
Revisión MINECO de las justificaciones y subsanaciones.
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• Seguimiento económico de proyectos: PWI
Ingresos y gastos del
proyecto entre el rango
de fechas seleccionado
Resumen de gasto por
partidas en el ejercicio
seleccionado Detalle de todos los gastos
agrupados por partidas en
el ejercicio seleccionado
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• Seguimiento económico de proyectos: PWI
Resumen
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• Seguimiento económico de proyectos: PWI
Detalle
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• Seguimiento económico de proyectos: PWI
Rango fechas
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