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ORATORIA DE IMPACTOCoach Christian Zampaglione

25/07

¿Qué nos proponemos?

?

Lograr que los participantes puedan

Transmitir ideas con claridad y convicción

Idetificar con qué método de presentación lograr mayor impacto

Aplicar técnicas de comunicación verbal y no verbal

¿Qué vamos a ver hoy?

1.¿Cómo armar una presentación?

Estructura

Variables de la comunicación

Temores iniciales

2.Diferentes tipos de presentación

Pecha Kucha

Charlas TED

¿Cómo armar una presentación?1.

Fin en menteOrganizar la presentación

Estructura de una Presentación

1.Preparación

InicioDesarrolloCierre

2.Presentación

PLANIFICACIÓNPREVIAPREVIENEPOBREPRESENTACIÓN

Reglas de las 5 P :

Permite que el orador tenga control de la situación

1. Preparación

Preparándome para el éxito

1. Preparación

Empezar con un fin en mente

Armonice estas respuestas con sus objetivos.

SIEMPRE EMPIECE CON UN FIN EN MENTE

¿Qué deseo obtener como resultado?

¿Cómo es la audiencia?

¿De cuánto tiempo dispongo?

¿Qué conceptos/ temas debo transmitir?

¿Qué datos / información puedo agregar o pueden preguntar?

¿Con qué equipamiento puedo contar?

¿Qué puedo hacer para que sea más dinámico y efectivo?

¿Ud. Quiere…?

Explicar Educar Analizar

Informar Motivar Convencer

Entrenar Vender Sugerir

1. Preparación

Empezar con un fin en mente

1. Hacer un buen comienzo

2. Un desarrollocon la cantidad justa de palabras

3. Un impactante final

- 10% del tiempo digamos lo que vamos a decir.

- 80% del tiempo, digámoslo

- 10 % digamos lo que hemos dicho

1. Atraigamos la atención.

2. Ganémonos la confianza del auditorio.

3. Eduquemos al auditorio respecto de nuestra posición.

4. Toquemos los resortes que hacen actuar a los hombres

Dale

Carnegie

Regla de

porcentajes

La más

conocida

La presentación se organiza igual que un viaje:

1. ¿De dónde salgo?

2. ¿A dónde voy?

3. ¿Cuál es el camino más adecuado para llegar?

4. ¿Cómo sabré si he llegado?

1. Preparación

SE PARALIZA LA LENGUA

SEQUEDAD EN LA BOCA

TRANSPIRACIÓN EXCESIVA

MOVIMIENTOS TORPES DEL CUERPO

SE TRABA LA VOZ

SE OBNUBILA LA MENTE

11

1. Preparación

El miedo asociado a la falta de práctica

1. Preparación

Miedo a la primera vez

Miedo al fracaso

Miedo al “que dirán”

Tipos de Miedos

PENSÁ SIEMPRE EN POSITIVO

TRABAJÁ PRINCIPALMENTE EN LA INTRODUCCIÓN

ORGANIZÁ EL TEMA Y NO IMPROVISES

MANTENÉ TU AUTOESTIMA POSITIVA

PRACTICÁ LA PRESENTACIÓN TODO LO MÁS QUE PUEDAS

EMPLEÁ UN VOCABULARIO SENCILLO AUNQUE TENGAS QUE EXPRESAR

LOS PENSAMIENTOS MÁS PROFUNDOS

CONCENTRÁTE EN EL AUDITORIO

REALIZÁ GESTOS Y MOVIMIENTOS, PORQUE AYUDAN A LIBERAR LA TENSIÓN

REDUCÍ LA ANSIEDAD, RELÁJATE

HABLÁ SIEMPRE DE LO QUE SABÉS

DESARROLLÁ ACTITUDES EMPÁTICAS CON EL AUDITORIO

RECORDÁ QUE LO MEJOR DE LA CONFIANZA ES QUE SE RETROALIMENTE

1. Preparación

Cómo Combatir el Miedo

1 Inicio

2 Desarrollo

3 Cierre

2. Presentación

Estructura formal

Inicio

y

Inicio

Desarrollo

Cierre

¿Cómo generar el clima?

Diver t ir Conmover

1. Relatar una experiencia personal/ Una infidencia/ Algo interesante

de su trayectoria/ Una anécdota

2. Formular una pregunta

3. Utilizar una cita/ Una frase, Un cuento corto

4. Algo gracioso acorde al tema, público y ocasión

5. Algo gracioso sobre sí mismo

6. Mostrar cómo afecta los intereses del auditorio

7. Atraer la atención con un objeto/ Imagen/ Video

8. Una reflexión previa que hizo sobre el tema

9. Un hecho reciente deportivo, político, de público conocimiento

Inicio

Inicio

Desarrollo

Cierre

¿Cómo generar ganchos?

Contenidos de la Comunicación

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

Lenguaje corporal

Relativoa la voz

El Contenido

Componentes de la Comunicación

V E R B A L V I S U A L V O C A L

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

EVITAR:

USO DE LENGUAJE TÉCNICO

LEER DIAPOSITIVAS

MULETILLAS

EXPRESIONES IDIOMÁTICAS

ADECUAR EL LENGUAJE A LA AUDIENCIA

SER PRECISO Y AMPLIO EN EL VOCABULARIO

EQUILIBRIO ENTRE FORMAL E INFORMAL

Componentes de la Comunicación

V E R B A L

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

El Contenido

ATENCIÓN A:

TROPEZAR

TIRAR COSAS

TRANSPIRACIÓN

• IMAGEN PERSONAL, VESTIMENTA

• LOS GESTOS Y EXPRESIONES FACIALES

• EL CONTACTO VISUAL

• EL USO DEL ESPACIO

• LA POSTURA Y MOVIMIENTOS

Componentes de la Comunicación

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

Lenguaje corporal

V I S U A L

El uso de las manos

Proximidad a la audiencia

¿Y si son más de un orador?

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ATENCIÓN A:

MICRÓFONOS

TOS

AFONÍA

NADA QUE OBSTRUYA LA VOZ (TAPAR LA BOCA CON LA MANO, USAR CHICLE, HABLAR DE ESPALDAS, ETC.)

Componentes de la Comunicación

TONO DE VOZ

RITMO

PAUSAS

ENERGÍA

VOLUMEN

EMOCIÓN

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

Relativo a la voz

V O C A L

Utilícela para añadir energía y despertar el interés de losparticipantes.

Respire profundamente y utilice el abdomen para inspirar,así su ritmo será pausado y el tono de la voz será grave.

Hable un poco más fuerte de lo audible

Aprenda a introducir pausas deliberadas

Varíe velocidades para hacer reflexionar (más lento) paraentusiasmar (más rápido)

Aproveche los tonos (alto para avanzar, bajo para generarinterés)

Cambie los ritmos (use los tonos, las velocidades, las pausas)

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Componentes de la Comunicación

Verbal (lenguaje asertivo)

Visual

Vocal

Inicio

Desarrollo

Cierre

Proporciona mucha información sobre el estado

general de las personas:

CALIBRAR

EL COMPORTAMIENTO

VERBAL Y NO VERBAL

Postura

Tono, Ritmo y Volumen de

la Voz

Ritmo de la Respiración

Movimiento

AC

OM

PA

SA

MIE

NT

O

Acompasamiento

Retoma expectativas del auditorio

Apóyate en los puntos clave que

has ido generando

Pregunta cómo aplicarían las herramientas

Abre el foro para últimas preguntas

Muestra convicción sobre la

aplicabilidad y capacidad del auditorio para

hacerlos

Da las gracias!

Cierre

Inicio

Desarrollo

Cierre

MANEJO DEL TIEMPO

Reglas:

Empiece a cerrar dejando al menos 10/15 min para el

cierre

Debe elegir continuamente qué dice y cómo lo dice

para que el tiempo sea el planificado

Dese tiempo para un repaso sólido y una dinámica de

cierre

TIPS PARA DOMINAR EL TIEMPO..

EL AUDITORIO NO SABE TODO LO QUE UD TIENE PREPARADO DECIR Y MOSTRAR, PORLO TANTO NO TIENE POR QUÉ CUMPLIR A LA PERFECCIÓN CON LO PREPARADO.

RECUERDE QUE EL PPT ES UN APOYO VISUAL, NO ES UN LIBRO QUE DEBA LEERSEEXHAUSTIVAMENTE

DIGA LO QUE AGREGA VALOR A SU PRESENTACIÓN, LOS DETALLES PUEDE IMPRIMIRLOSPARA QUE LUEGO SE LEAN.

RECUERDE QUE TIENE UN OBJETIVO A CUMPLIR, ESE ES SU NORTE. PREGÚNTESECONTINUAMENTE: ¿LO LOGRÉ? ¿QUÉ LOGRÉ? ¿QUÉ FALTA HACER O DECIR PARALOGRARLO?

PUEDE SUCEDER QUE EL OBJETIVO SE CONSIGA ANTES DE LO PENSADO, ENTONCESGUARDE EL RESTO DE LA PRESENTACIÓN.

EN OCASIONES LA GENTE SE ADELANTA A COMENTAR UN TEMA QUE UD TENÍAPLANIFICADO PRESENTAR MÁS ADELANTE, PRÉSTELE ATENCIÓN EN EL MOMENTOADECUADO, PERO LUEGO ENTONCES NO VUELVA SOBRE EL MISMO.

DOS DIFERENTES TIPOS DE PRESENTACIÓN

Bajo el lema "Ideas dignas de difundir" (Ideas worth spreading, en inglés),

la organización TED organiza numerosas conferencias, popularmente conocidas

como TED Talks, alrededor de todo el mundo

Tecnología / Entretenimiento / Diseño

Charlas TED

¿Qué tienen en común todas las charlas TED?

Tienen un ingrediente clave en común…

…la tarea de perfilar una idea en la mente de los oyentes

Charlas TED

1. Limitar la charla a una única idea importante

2. Despertar curiosidad

3. Construir la idea parte por parte

4. Preguntarme ¿Qué logro compartiendo mi idea? inspirar, cambiar la perspectiva del

otro, etc…?

Charlas TED

Cuatro tips para lograrlo:

Pecha Kucha

Pecha Kucha

Pecha Kucha

Pecha Kucha

Pecha Kucha

Pecha Kucha

Pecha Kucha

ペチャクチャ.

Pecha Kucha

Para ello se creó el formato 20×20 de Pechakucha: a cada presentador se le

permite usar 20 diapositivas, cada una de las cuales es mostrada durante 20

segundos.

En total, cada presentación transcurre durante 6 minutos y 40 segundos, tras lo

cual se hace una breve pausa y el siguiente presentador sube al escenario.

Cada evento consta normalmente de 14 presentaciones.

Fuerza al presentador a concentrarse en el mensaje

Permite una actuación ininterrumpida

Evita el tedio y aburrimiento

Pecha Kucha

Beneficios:

¡¡¡Excelente, entonces tienes el talento que se requiere para convertirteen un presentador confiado y capaz!!!

¿Tengo lo que se necesita?

¿Puedes contar hasta tres?

¿Establecer y mantener contacto visual, mirar a alguien a los ojos?

¿Ere capaz de sonreír?

¿Puedes estrecharle la mano a alguien firmemente?

¿Puedes mantener el equilibrio sobre ambos pies o sentarse erguido en un silla?

¿Puedes dar cuatro o cinco pasos en una dirección y después en otra?

¿Puedes hablar en voz alta o baja?

¿Puedes hablar rápido o despacio?

¿Puedes mantener juntos los labios y hacer una pausa durante unos segundos?

CHRISTIAN ZAMPAGLIONE

CZ@GROWINGUP-CM.COMWAPP +54 9 11 5763 4321

• Coach personal y empresarial

• Confidential Advisor

• Asesoría en estrategia comercial

• Closer partner ®

• Entrenamiento en ventas y negociación

• Desarrollo en liderazgo y equipos de alto desempeño

Fundador de Growing Up Mangement Consulting SC www.growingup-cm.com

Entrenador y conferencista de Harvard Business Publishing en América Latina

Ex consultor en Hipotecario CitiBanamex y Casas ARA, México