PEACHTREECONTABILIDAD COMPUTADORIZADA

PROFA. GINNETTE E. REYES GUZMÁN, MA

LECCIÓN 1

Peachtree

• Es un programa de contabilidad computadorizada y la mejor forma de llevar su contabilidad, administrar su negocio y su presencia en Internet a través de las robustas características que usted quiere y del conocimiento que usted necesita.

• Caracterizado por todas los funciones básicas debe tener su software de contabilidad:

Peachtree

• Pechtree First Accounting, Peachtree Acoounting, Peachtree Complete Accounting y Peachtree Complete Acoounting Multi-User Value Pack - también dispone de muchas características avanzadas que incluyen una poderosa capacidad de reporte y análisis de elementos.

Peachtree

• Es una herramienta confiable de administración para gente que:

1. Observa la contabilidad como un elemento esencial en la toma de buenas decisiones.

2. Quiere funcionalidad a través de una herramienta fácil de usar que además genere reportes profesionales que le ayuden a entender su posición financiera.

3. Necesita un solución de contabilidad completa, en un sólo paquete para estar organizado.

Peachtree

Tiene todo lo que necesita para manejareficientemente su negocio:• General Ledger• Job Costing• Accounts Receivables• Time and Billing• Accounts Payables• Fixed Assets• Inventory• Crystal Reports for Peachtree

Continuación…

• Peachtree Accounting camina paso a paso el proceso de creación de una nueva empresa. Esto hace que sea más fácil para obtener su nueva compañía.

Usted sólo tendrá que introducir una cantidad mínima de información para la configuración inicial de su empresa.

VERSIÓN 7.0

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TIPOS DE COMPAÑÍA

1.Corporation (corporación)

Este es un negocio que es propiedad de unas pocas personas, o por miles de personas y se ha constituido bajo las leyes de los 50 estados. Se trata de un cuerpo formado y autorizado para actuar como una sola entrada y está legalmente dotado de diversos derechos y obligaciones, incluida la capacidad de la sucesión.

Continuación…

2.S Corporation (Corporación S) -

Este es un tipo de sociedad que, para propósitos de impuestos federales (en la mayoría de los estados), pueden someterse a imposición como una sociedad siempre se cumplen ciertos requisitos. Existen ciertas limitaciones que restringen esta elección general a las pequeñas empresas. Estos son los límites en el número de accionistas, los tipos de accionistas, las clases de acciones emitidas y en otras cosas.

Continuación…

3.Partnerships (Asociaciones) –

Este es un negocio propiedad de dos o más personas asociadas. Los socios tienen el control conjunto de las operaciones y el derecho a participar en los beneficios.

Continuación…

4.Sole Proprietorship (un solo dueño) –

Este es un negocio propiedad de un solo individuo y, a menudo gestionados por la misma persona. Una persona que hace negocios para sí mismo y se dedica a la operació de un negocio solo. Muchas empresas de servicios pequeñas, tales como médicos, abogados, peluqueros, electricistas y los pequeños establecimientos al por menor son empresas individuales. Esta es la forma más simple de los negocios.

Continuación…

5. Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada) -

Esta es una asociación no incorporada de dos o más personas (socios, corporaciones, u otras entidades comerciales), cuyos miembros han limitado la responsabilidad personal por las obligaciones o deudas de la compañía. Similares a las corporaciones, una compañía de responsabilidad limitada protege los activos de los propietarios e inversionistas de reclamaciones de responsabilidad. Este tipo de negocio se clasifica como una asociación para propósitos de impuestos federales. Si la empresa tiene caracteristicas más corporativa, puede ser gravada como una corporación. Los impuestos de varían de estado a estado.

ACCOUNT CREATED

Business Type Account Created Account Type

Corporation

Common Stock

Paid-in Capital

Retained Earnings

Dividends Paid

Equity – doesn’t close

Equity – doesn’t close

Equity –Retained Earnings

Equity – gets closed

S Corporation

Common Stock

Retained EarningsOwner’s Draw

Equity – doesn’t close

Equity –Retained Earnings

Equity – gets closed

PartnershipRetained Earnings

Partner’s Draw

Equity –Retained Earnings

Equity – gets closed

ACCOUNT CREATED

Business Type Account Created Account Type

Sole Proprietorship

Retained Earnings

Owner’s ContributionOwner’s Draw

Equity –Retained Earnings

Equity – gets closed

Equity – gets closed

Limited Liability Company

Retained EarningsMember’s Contribution

Member’s Draw

Equity –Retained Earnings

Equity – gets closed

Equity – gets closed

Creación de Cuentas

Cuenta por cuenta

Nueva compañíaCopia a cuentas existentes

Convertir compañía del programa

Método de contabilidad a utilizarse en la empresa

Crédito y efectivo

efectivo

Método de asiento (entrada)

Edita las cuentas automáticamente al General Journal

Se guarda la transacción y se postea por grupo

Cantidad de meses del sistema de contabilidad

Método fiscal

período contable que no coinciden con los meses del calendario

período contable de 12 meses

Información de la empresa

Finalizando creación de empresa

Creación de data a la nueva empresa

Lista de cotejo de los menú activados

Barra de Menú Peachtree

1. Archivo

2. Editar

3. Mantenimiento

4. Tareas

5. Análisis

6. Opciones

7. Reportes

8. Servicio

9. Ventana

10.Ayuda Indica comienzo y terminación del mes

Indica fecha actual

Menú de Archivo (“File”)

Este menú permite abrir una compañía existente, crear una nueva, hacer “backups y restores”.

Menú de Mantenimiento

• Este te permite crear y editar la información principal del sistema: suplidores, clientes, empleados, inventarios, etc.

FILE

Esta opción le presenta una empresa ya existente, la creación de una empresa, la opción de imprimir, “print preview”, la impresión de una página de comienzo, “backup” y restauración de data, exportación de archivos, edición de nóminas y salida del programa.

EDIT

Esta opción presenta el cortar, copiar, pegar un de un lugar u otro por el “Windows Clipboard”. Se puede editar los récords IDs, borrar; seleccionar o guardar transacciones, y observar lo que hay detrás de la pantalla de Contabilidad al seleccionar una transacción. Se puede añadir o remover líneas cuando se trabaja con transacciones. Las opciones son variadas, dependiendo el uso que se le dé al programa.

MAINTAIN

Permite entrar, ver o editar información de los clientes, provedoores (vendors), empleados, representantes de ventas de la empresa; desglose de las cuentas, artículos de inventarios, precios de artículos, y el costo de los trabajos de los artículos. Cuando se edita la información de la empresa, se usa el “Setup Checklist” de la misma.

TASKS

Permite entrar cotizaciones, ordenes de ventas, facturas de ventas, recibos, órdenes de compra, facturas de compra, pagos, realizar cheques, talonarios de pago y gastos, transacciones de nómina, y entradas al General Journal.

ANALYSIS

Permite que se observe el personalizar descripciones gráficas de la empresa para analizar el “Cash flow”, las cantidades que deben los clientes, pagos a los proveedores(vendors) y el estatus financiero.

OPTIONS

Permite configurar ciertas preferencias de la compañía y cambiar la fecha del sistema.

REPORTS

Permite ver la lista de informes para impresión o visualización. Se puede crear o editar el formato de los reportes, formularios y el estado financiero.

SERVICES

Permite el acceso y sincronización de páginas WEB de Peachtree, siempre y cuando éste “Online”. WINDOWS

Le permite que usted dedida como desea realizar la búsqueda desde su pantalla (escritorio).

HELP

Permite abrir varias ventanas de ayuda, navegar por el tutorial de Peachtree, Le ayuda a resolver problemas sencillos y a contestar preguntas recurrentes.