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1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
PLAN ANUAL DE
TRABAJO 2011
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO El uso adecuado de las bondades, servicios e instalaciones de las plazas comunitarias Participación activa en las campañas de inscripción, acreditación y certificación que realiza el Instituto Los convenios con instituciones educativas, eclesiásticas y sociales
Falta de mantenimiento de plazas comunitarias La rotación de figuras operativas El desabasto de material didáctico La tardía respuesta de algunas instancias en convenio
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO El Modelo y el material educativo que conforma el MEVyT Los distintos proyectos que cuenta el Instituto Capacitación continua de figuras operativas
Pagos tardíos a figuras operativas Dificultades técnicas en las plazas comunitarias Poca participación de figuras operativas en las sesiones de capacitación
Análisis FODA XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO Contar con Presupuesto suficiente. Seguir contando con el apoyo del Sr. Gobernador, Secretario de Educación así como del Secretario de Finanzas. Vinculación con las empresas del sector privado y organismos. Elaboración de Convenios Específicos de colaboración.
Que el recurso no se ministre en tiempo y forma de acuerdo a lo Autorizado y Programado. Que no se respete lo establecido en los Convenios Específicos de Colaboración. Falta de interés por parte de la población en conocer los servicios que ofrece el IEEA.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO Contar con el personal capacitado. Programar en forma adecuada la ministración de los recursos para que se puedan cubrir las necesidades en tiempo y forma. Revisión constante del recurso programado contra el recurso recibido.
Falta de convicción y capacitación. No erogar el recurso conforme a lo programado. Que el recurso no se ejerza de acuerdo a lo programado y a la calendarización autorizada.
Análisis FODA XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO
Conocer las bondades que brinda el MEVyT y ofertarlo a la población que se encuentra en Rezago Educativo. Contar con una difusión adecuada que cause mayor impacto en la captación de educandos. Trabajo en equipo. Comunicación asertiva. Responsabilidad y compromiso. Iniciativa.
No dar a conocer el MEVyT. Que la difusión no impacte a la población en base al Rezago Educativo. Falta de alineación INSTITUCIONAL. Comunicación deficiente. Falta de responsabilidad y compromiso. Poco interés en logro de los objetivos.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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Diagnóstico situacional estratégico:.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO
EXTERNO
El que el Instituto cuente con los recursos financieros
suficientes suministrados por parte de las instancias
Gubernamentales, estaremos en condiciones de
suministrar los bienes y servicios que requieren las áreas
para el logro de sus objetivos y con esto coadyuvar en la
reducción del rezago educativo en el Estado.
La asignación de recursos insuficientes por
parte de las instancias que manejan y autorizan
los presupuestos, pone al Instituto en una
situación de riesgo al no poder contar con los
bienes y servicios que demandan las áreas
para el logro de sus objetivos, retrasando en
consecuencia el abatimiento del rezago
educativo en el Estado.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO
INTERNO
La operación del Instituto esta asegurada ya que se cuenta
con la estructura básica que lo conforman sus diferentes
áreas dentro de las cuáles la Dirección de Administración
juega un papel importante, porque al contar con los
recursos materiales, humanos y financieros está en
condiciones de atender la demanda de los bienes y
servicios en forma oportuna y eficiente para que se cumpla
con los objetivos trazados.
El no contar con una plantilla ampliada para
atender algunas áreas que presentan
deficiencias por falta de personal y en otros
casos por no tener el perfil que ésta acorde a
las necesidades actuales ya que se requiere
personal calificado en el manejo, control y
administración de los activos fijos, dada la
complejidad, el número de bienes de muy
diversa índole y que se encuentran dispersos
por todo el Estado, entre oficinas
administrativas, CZ. Centros alternos, plazas
comunitarias, etc. Esto debiera ir acompañado
por equipo y un software moderno acorde a la
circunstancia, tanto para atender esta
necesidad, como la demanda de más equipos y
de insumos que presentan las demás áreas,
para su operación y desarrollo.
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Diagnóstico situacional estratégico:.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO
Apoyo de Patronato de Fomento Educativo y de Telecomm, en la distribución y pago de las gratificaciones
Apoyo de INEA en la obtención de la información para listas de gratificación
Apoyo del Depto. de Informática en la formulación de listas de gratificación
Apoyo de la Dirección de Tesorería en la liberación de recursos financieros
Apoyo del Depto. de RM y SG en la entrega de las listas de gratificaciones
Apoyo de las Coordinaciones de Zona y/o Direcciones de Área en la difusión de aviso de gratificaciones
Apoyo del Depto. de RH y SS y de las Coordinaciones de Zona en la actualización de las listas de gratificaciones
Patronato de Fomento Educativo con falta de firma y depósito para el pago de las gratificaciones
Telecomm, sin depósito y/o sin sistema para la distribución y pago de las gratificaciones
INEA sin sistema para la obtención de la información para listas de gratificación
Depto. de Informática sin opción de soporte en la formulación de listas de gratificación
Dirección de Tesorería sin la posibilidad para la liberación de recursos financieros
Coordinaciones de Zona y/o Direcciones de Área sin la posibilidad para la difusión de aviso de gratificaciones y con errores de captura de datos de los registros de la operación del servicio educativo
Depto. de RM y SG sin posibilidades de proporcionar soporte a la oficina para la emisión y entrega de las listas de gratificaciones
Depto. de RH y SS sin la posibilidad de entregar la información de las gratificaciones fijas para los colaboradores solidarios
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Diagnóstico situacional estratégico:.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO
Personal capacitado en la formulación de gratificaciones
Sistema eficiente de cálculo y emisión de listas de gratificaciones
Reglas de operación y esquema de gratificaciones vigentes y aprobados
Políticas y procedimientos de emisión de gratificaciones funcionando
Mesa de ayuda para orientación y solución de gratificaciones , (SASA y Telecomm)
Sistema de difusión de las listas de gratificación de acceso remoto
Cantidad de personal insuficiente para la atención de las gratificaciones
Sistema de respuesta oportuna a las solicitudes de aclaración de gratificaciones
Falta de copias de convenios de los colaboradores solidarios
Falta de capacidad de archivo de la información de las listas de gratificación
Falta de compromiso del personal capacitado para el apoyo en la aclaración de gratificaciones
Falta de bitácoras de las actividades de apoyo en las aclaraciones de gratificaciones
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Diagnóstico situacional estratégico:.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO Exigencia de mejorar la calidad en los procesos Personal capacitado en las coordinaciones de zona
Limitaciones presupuestales Falta de compromiso con la calidad en las coordinaciones de zona Modificación constante de procedimientos de verificación por oficinas centrales Exigencia en metas (mayor cantidad, sacrificando la calidad) Falta de seguimiento adecuada
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO Metodología bien definida Procedimientos documentados Equipamiento adecuado Vehículos en buen estado Personal con experiencia y capacitado Buen equipo de trabajo Buena organización Respaldo de Dirección General
Limitaciones presupuestales Falta de consolidación de imagen como Unidad de calidad Personal de apoyo sin incentivos laborales (prestaciones) Personal insuficiente para una mayor cobertura
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO INEA-CZ Materiales y formatos Normatividad Manuales para la operación
-Insuficiencia de material - Falta de impresoras y equipo de cómputo, mala planeación en CZ
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO Buen equipo de trabajo Espacios adecuados y suficientes para realizar el trabajo
Cobertura a las demandas en CZ Procesos inconclusos y falta de seguimiento en CZ
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Diagnóstico situacional estratégico:.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO Posicionamiento del Instituto en el Estado Necesidad de los ciudadanos de ser escuchados y atendidos Vías de comunicación
Desconfianza por mala atención Desánimo por falta de atención Inseguridad Economía en conflicto
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO Personal con experiencia Personal capacitado Personal con perfil Recursos materiales suficientes Recursos financieros suficientes
Personal insuficiente Personal con falta de perfil
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Fomentar la aplicación de exámenes en las plaza comunitarias, instituciones educativas y puntos de encuentro, utilizando la tecnología o las distintas áreas que las conforman Promoción de campañas de certificación en cada micro región que conforman cada coordinación de zona
Actualizar los datos que se incluyen en el SASA para el pago oportuno de las figuras operativas Fomentar la importancia de la actualización de las figuras operativas
AMENAZAS Dar a conocer a los educandos y figuras operativas los distintos programas, proyectos y sub proyectos con los que cuenta el Instituto
Visita continua a las unidades operativas que conforman las plazas comunitarias Aprovechar los convenios de colaboración con las distintas instancias educativas
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Erogar en forma adecuada los recursos, eficientandolos en tiempo y forma para lograr las metas institucionales y de esta manera seguir contando con los apoyos gubernamentales. Realizar una difusión idónea para que el sector privado sea impactado y así participe en el desarrollo del MEVyT. Trabajar en equipo en forma alineada y organizada para lograr reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Optimizar el recurso recibido para obtener capacitación oportuna y adecuada y realizar una excelente difusión sobre los servicios que ofrece el Instituto a los diferentes sectores de la población.
AMENAZAS Que el personal este debidamente capacitado para sensibilizar a la población y se interese en los servicios que presta el Instituto, logrando con ello su certificación de primaria y secundaria.
Erogar el recurso en tiempo y forma.
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Diagnóstico situacional estratégico:.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y DE COMODATO DE INMUEBLES
1. BUENA COMUNICACIÓN CON LOS RESPECTIVOS ARRENDADORES
2. FORTALECIMIENTO Y COORDINACION CON LA DIRECCION DE ADMINISTRACION
3. BUENA COMUNICACIÓN CON LOS COORDINADORES DE ZONA PARA CONSEGUIR INMUEBLES ACORDES A LAS NECESIDADES
4. UTILIZAR LOS MEDIOS TECNOLOGICOS PARA ENVIAR VIA ELECTRÓNICA LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO O COMODATO A LAS COORDINACIONES DE ZONA AHORRANDO TIEMPO Y COSTO DE MENSAJERÍA
5. CONTAR CON INMUEBLES MEDIANTE LOS CUALES EL INSTITUTO TENGA PRESENCIA EN DIVERSOS PUNTOS DEL ESTADO
1. NEGOCIACION CON LOS ARRENDADORES PARA OBTENER UN PRECIO DE ARRENDAMIENTO CONFORME A LO AUTORIZADO
2. LA FALTA DE PRESUPUESTO PARA PAGAR RENTA DE INMUEBLES ACORDES A LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO
3. LA FALTA DE DISPOSICIÓN DEL(OS) ARRENDADOR(ES) PARA RENOVAR LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO O DE COMODATO
4. AUMENTO ELEVADO EN LOS COSTOS DE RENTA QUE IMPIDAN SEGUIR ARRENDANDO EL INMUEBLE
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO
CONVENIOS DE
COLABORACIÓN, PLAZAS
COMUNITARIAS Y PUNTOS DE
ENCUENTRO
1. BUENA COMUNICACIÓN CON LOS
REPRESENTANTES DE EMPRESAS,
GOBIERNOS MUNICIPALES,
INSTITUTOS PARTICULARES, DE
DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DEL
ESTADO O FEDERALES Y DE
SECTORES DE LA SOCIEDAD.
2. FORTALECIMIENTO Y
COORDINACION CON LAS
DIRECCIONES DE ESTRUCTURAS
REGIONALES, ACADÉMICA Y
COORD. DE VINCULACIÓN PARA
LOGRAR LA FIRMA DE CONVENIOS.
3. CON LA SUSCRIPCIÓN DE
CONVENIOS, LOGRAR ABATIR EL
REZAGO EDUCATIVO.
4. UTILIZAR LOS MEDIOS
TECNOLOGICOS PARA ENVIAR VIA
ELECTRÓNICA LOS CONTRATOS A
REVISIÓN POR PARTE DE LOS
RESPECTIVOS REPRESENTANTES.
5. LA FIRMA DE LOS CONVENIOS
RESPECTIVOS.
1. NO LOGRAR EL CONCENSO Y
APOYO DE LOS
REPRESENTANTES DE
EMPRESAS, GOBIERNOS
MUNICIPALES, DE INSTITUTOS
PARTICULARES, DE
DEPENDENCIAS DE
GOBIERNO DEL ESTADO O
FEDERALES Y DE SECTORES
DE LA SOCIEDAD, QUE AYUDE
A ABATIR EL REZAGO
EDUCATIVO.
2. LA FALTA DE INTERÉS DE LOS
RESPONSABLES DE LOS
CONVENIOS, NO
CONTRIBUYENDO A LOGRAR
LAS METAS DEL INSTITUTO.
3. EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
POR LOS RESPONSABLES DE
LOS CONVENIOS, AL PONER
EN PRÁCTICA ACCIONES QUE
AMERITAN SU RESCISIÓN.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO
ATENCIÓN DE SOLICITUDES
DE INFORMACIÓN VÍA LEY
DE TRANSPARENCIA
1. RÁPIDA RESPUESTA A LAS
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN DE LA
SOCIEDAD.
2. FORTALECIMIENTO Y
COORDINACION CON LAS
DIFERENTES DIRECCIONES
DEL INSTITUTO PARA QUE
PROPORCIONEN LA
INFORMACIÓN QUE LES
COMPETE.
3. OBTENCIÓN DE LA
INFORMACIÓN EN FORMA
RÁPIDA QUE PERMITA DAR
RESPUESTA EN TIEMPO Y
FORMA LA INFORMACIÓN
REQUERIDA VÍA LEY DE
TRANSPARENCIA .
4. UTILIZAR LOS MEDIOS
TECNOLOGICOS PARA ENVIAR
VIA ELECTRÓNICA LOS
REQUERIMIENTOS DE
INFORMACIÓN A LOS
DIRECTORES DEL INSTITUTO.
1. NO DAR RESPUESTA EN
TIEMPO Y FORMA DE LAS
SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN.
2. LA FALTA DE INTERÉS DE
LOS RESPONSABLES DE
PROPORCIONAR LA
INFORMACIÓN,
OBSTACULIZANDO
CUMPLIR CON LAS
SOLICITUDES.
3. SER SUJETO EL INSTITUTO
Y EL FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE
PROPORCIONAR LA
INFORMACIÓN, A ALGUNA
SANCIÓN CONTEMPLADA
EN LA LEY DE
TRANSPARENCIA, POR NO
CUMPLIR CON
PROPORCIONAR LA
INFORMACIÓN
REQUERIDA.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO AREA ADMINISTRATIVO
1. TENER CONTACTO DIRECTO CON LAS AUTORIDADES DE LOS CENTROS DE SALUD, PARA UNIFICAR CRITERIOS EN LA EXPEDICION DE CONSTANCIAS DE ESTUDIO.
2. CONTACTO DIRECTO CON LAS AUTORIDADES DE DIFERENTES DEPENDENCIAS DE GOBIERNO O EMPRESAS.
3. COORDINACION CON LAS OFICINAS CENTRALES DEL INEA.
1. NEGATIVA DE LOS CENTROS DE SALUD A BRINDAR SERVICIO A LOS EDUCANDOS.
2. FALTA DE INTERES DE LAS DEPENDENCIAS, A LOS ASUNTOS DEL INSTITUTO.
3. FALTA DE INTERES DE ALGUNAS DEPENDENCIAS DEL INEA, PARA REGRESAR ACUSES DE OFICIOS Ó DOCUMENTOS QUE LES SON ENVIADOS.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO CONTRATOS DE COMPRA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
1. BUENA COMUNICACIÓN CON PERSONAS DE DEPENDENCIAS DE GOBIERNO QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS DE LOS CONTRATOS.
2. BUENA COMUNICACIÓN CON PERSONAS FISICAS Y JURÍDICAS, CON QUIENES SE SUSCRIBEN LOS CONTRATOS.
3. UTILIZAR LA TEGNOLOGÍA PARA ENVIAR VÍA ELECTRÓNICA LAS BASES DE LICITACIÓN A LAS PERSONAS FISICAS O JURÍDICAS, AHORRANDO TIEMPO Y COSTO DE MENSAJERÍA.
.
1. NO TENER A TIEMPO LAS BASES DE LICITACIÓN SOBRE LAS QUE SE LLEVAN A CABO LOS PROCESOS.
2. FALTA DE CONFIANZA DEL INSTITUTO PARA CON SU CONTRAPARTE, ANTE LA FALTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
3. LA ENTREGA DE BIENES CON CARACTERÍSTICAS DIVERSAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, POR PARTE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO.
4. INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO, EN LA ENTREGA DE LOS BIENES.
Diagnóstico situacional estratégico:.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO DENUNCIAS PENALES DEMANDAS LABORALES
1. EL TENER CONTACTO DIRECTO CON LAS
AUTORIDADES Y DEPENDENCIAS QUE ATIENDEN CADA UNO DE LOS ASUNTOS.
2. LA BUENA RELACION Y COMUNICACIÓN CON LAS AUTORIDADES DE LA PROCURADURIA DE JUSTICIA DEL ESTADO PARA EL CASO DE LAS DENUNCIAS Y EN LAS JUNTAS DE CONCILIACION Y ARBITRAJE PARA EL CASO DE LOS JUICIOS LABORALES.
3. DEBIDO AL CONTACTO Y BUENA COMUNICACIÓN QUE SE TIENE CON LAS AUTORIDADES, SE DA LA POSIBILIDAD DE TENER UNA ATENCION MAS RAPIDA A CADA UNO DE LOS ASUNTOS, LOGRANDO CONCLUIR LOS ASUNTOS DE FORMA MAS RAPIDA.
1. EL CAMBIO CONSTANTE DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS CON LOS QUE YA SE TIENE UNA BUENA RELACION Y COMUNICACIÓN.
2. EL NO TENER DISPONIBILIDAD DE VEHICULO Y VIATICOS PARA HACER EL TRASLADO INMEDIATO HACIA ALGUN LUGAR DEL INTERIOR DEL ESTADO DERIVADO DE ALGUN ROBO, ACCIDENTE O INCONVENIENTES LABORALES.
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Diagnóstico situacional estratégico:.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y DE COMODATO DE INMUEBLES
1. LOGRAR LA APROBACIÓN DEL COMITÉ DE ARRENDAMIENTOS PARA OBTENER RECURSOS ECONÓMICOS QUE PERMITAN ARRENDAR INMUEBLES ACORDES A LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO.
2. LOGRAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO CON LAS ÁREAS ENCARGADAS DE EVALUAR QUE LAS CONDICIONES DEL INMUEBLE A OCUPAR, PARA QUE ESTÉ ACORDE A LOS REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES.
3. PERSONAL CAPACITADO.
1. FALTA DE PRESUPUESTO. 2. MALA SELECCIÓN DEL
INMUEBLE, SURGIENDO VICIOS OCULTOS DEL MISMO, INSEGURIDAD, O FALLAS QUE IMPIDAN UN BUEN DESEMPEÑO DE QUIENES LO UTILIZAN, Y EN LOS PEORES CASOS GENERE MENOSCABO EN EL PATRIMONIO DEL INSTITUTO.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO CONVENIOS DE COLABORACIÓN, PLAZAS COMUNITARIAS Y PUNTOS DE ENCUENTRO
1. LOGRAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO CON LOS DIRECTORES DE ÁREA INVOLUCRADOS EN LA NEGOCIACIÓN DE LOS CONVENIOS, QUE PERMITA LA RÁPIDA FIRMA DE LOS DOCUMENTOS.
2. ELABORACIÓN RÁPIDA DEL CONVENIO POR PARTE DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA.
1. FALTA DE SEGUIMIENTO DE LOS DIRECTORES DE ÁREA INVOLUCRADOS, NO LOGRANDO LA SUSCRIPCIÓN DE LOS CONVENIOS.
2. NEGATIVA DE LOS REPRESENTANTES DE EMPRESAS, GOBIERNOS MUNICIPALES, INSTITUTOS PARTICULARES , DE DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DEL ESTADO O FEDERALES Y DE SECTORES DE LA SOCIEDAD, A FIRMAR LOS CONVENIOS.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO AREA ADMINISTRATIVA
1. LA BUENA COMUNICACIÓN CON LAS AREAS DEL INSTITUTO.
2. TRABAJAR EN EQUIPO EN LA COORDINACION JURIDICA Y CON LAS DEMÁS ÁREAS DEL INSTITUTO.
3. CONTAR CON UN ARCHIVO DE EXPEDIENTES ORGANIZADO.
4. BRINDAR EFICIENTEMENTE ASESORIA, AL PERSONAL QUE LO SOLICITE .
5. ACUDIR A LAS CAPACITACIONES O CURSOS QUE SE BRINDAN PARA EL PERSONAL INSTITUCIONAL
1. QUE LAS COORDINACION DE ZONA EXPIDAN CONSTANCIAS DE ESTUDIO, SIN UTILIZAR EL FORMATO EMITIDO POR LA COORDINACION JURIDICA.
2. FALTA DE ORGANIZACIÓN, PROVOCANDO ATRAZO EN LA RESPUESTA A OFICIOS RECIBIDOS, Y EN LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE CONTRATOS O CONVENIOS EN LA COORDINACIÓN JURÍDICA.
Diagnóstico situacional estratégico:.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO CONTRATOS DE COMPRA Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
1. TRABAJAR COORDINADAMENTE CON LAS DIRECCIONES Y DEPARTAMENTOS QUE PARTICIPEN EN LOS PROCESOS DE LOS CONTRATOS, CON EL FIN DE OBTENER RESULTADOS FAVORABLES.
2. EFECTUAR CON RAPIDEZ, LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS.
1. NO TENER EN FORMA CORRECTA Y A TIEMPO, LA INFORMACIÓN QUE PERMITA FORMALIZAR LOS CONTRATOS.
2. NO PROPORCIONAR INFORMACIÓN ADECUADA Y A TIEMPO A LOS PROVEEDORES O PRESTADORES DE SERVICIOS CUANDO SE LES HAYA ADJUDICADO ALGUNA LICITACIÓN, ENTORPECIENDO LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO.
Diagnóstico situacional estratégico:.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO DENUNCIAS PENALES JUICIOS LABORALES
1. CONTAR CON LA BUENA RELACION DE TRATO Y COMUNICACIONAL CON TODAS LAS AREAS DEL INSTITUTO, LO CUAL TIENE COMO CONSECUENCIA EL QUE CADA QUE SURJA UNA NUEVA CONTROVERSIA PENAL (DENUNCIAS) O LABORAL (DEMANDAS) HACIA EL INTERIOR DEL INSTITUTO SE ELABOREN POR CADA AREA LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE LA COORDINACION DE ASUNTOS JURIDICOS ACTUE EN CONSECUENCIA Y SE DE LA ATENCION EN TIEMPO Y FORMA.
1. EL NO CONTAR CON BUENA COMUNICACIÓN CON LAS AREAS DEL INSTITUTO Y TENGA CONSECUENCIAS COMO EL NO ATENDER EN TIEMPO Y FORMA LAS DENUNCIAS PENALES Y DEMANDAS LABORALES POR FALTA DE INFORMACION Y COORDINACION ENTRE COORD. JURIDICA Y LAS DEMÁS ÁREAS DEL INSTITUTO.
2. QUE POR ALGUN IMPREVISTO AL ATENDER ALGUN ASUNTO DEL INSTITUTO DE CARÁCTER URGENTE, SE TENGA QUE MODIFICAR EL DESAHOGO DE AUDIENCIA O DILIGENCIA.
Diagnóstico situacional estratégico:.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO Ampliar la cobertura aprovechando la disposición de instituciones. Que las instituciones y personas comprendan la necesidad e importancia de la educación para adultos. La fuerte demanda de personas que requieran de nuestros servicios. Apoyo de las instituciones públicas y privadas. Recomendación que hace la personas a terceros al recibir un buen servicio. El ánimo de personas e instituciones de sumarse a abatir el rezago educativo. Trato directo y personal con el usuario. Identificar los espacios donde el Instituto ofrece los servicios. La certidumbre y consolidación de la presencia del Instituto ante la sociedad. Amplio mercado para promocionar los servicios del Instituto. Dar cobertura a la institución o empresa. Promover la participación solidaria de las empresas, para fortalecer los procesos operativos del Programa CONEVyT. La invitación por parte de cámaras empresariales a la promoción de los servicios educativos.
Falta de interés de las organizaciones o personas de participar en este programa. Inseguridad pública. Incumplimiento de proveedores. El cambio del responsable de Recursos Humanos de las empresas afecta el buen desarrollo del Programa en las mismas. Incumplimiento de acuerdos. A algunas personas se les dificultan ciertos temas. La limitación de uso del suelo y los reglamentos para la promoción de los servicios del IEEA. Sujetarse a las actividades planeadas por las instituciones públicas y/o privadas. Desinterés o apatía de las personas. Que el educando no reciba su calificación. Apatía de terceros a reconocer públicamente los logros obtenidos. Que el educando no pueda expresar con exactitud la duda o inconformidad que tiene. Que las instituciones que participan en la educación no tengan el mismo objetivo. Falta de autonomía en algunos casos para poder ejercer el presupuesto de acuerdo a las necesidades especificas del mercado.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO EXTERNO Las necesidades de los adultos en cuanto a tiempos, espacios y demandas de contenidos educativos, motiva a estos a estudiar con el MEVyT Las gestiones, negociaciones y concertaciones de los Directores Generales tanto Nacional como Estatal. La colaboración de empresas de comunicación que participan con la promoción y difusión de los servicios del Instituto. La buena aceptación de las jornadas de inscripción y certificación. Difusión y consolidación en la entrega pública de certificados, especialmente de los masivos. El aprovechamiento de los diferentes medios de comunicación que se ofrecen por medio del sector publico (municipal, estatal y federal) así como privado.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO El Modelo de Educación Para la Vida y el Trabajo (MEVyT) es un modelo Flexible, Abierto y Gratuito, por lo tanto muy atractivo.
Falta de Comunicación y Organización. Falta de Planeación. Falta de actitud de servicio. Orden en el control de entrada y entrega de material publicitario. .
Diagnóstico situacional estratégico:.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO INTERNO Recursos suficientes para la elaboración de los materiales. Existencia de un convenio donde se establecen compromisos. El adulto estudia y avanza de acuerdo al ritmo que le sea necesario. Gracias a la certificación de los usuarios la empresa tiene la certidumbre del “Certificado CONEVyT” Posicionamiento de Imagen. Amplia cobertura Institucional. Disposición del personal y conocimiento para llevar a cabo la promoción. La difusión esta abierta durante todo el año, apoyándonos en el contacto permanente con todos los medios de comunicación y la experiencia laboral dentro de los medios por parte del personal que laboran dentro de esa área.
Falta de personal. Ordenamiento y actualización de directorios. Ordenamiento y actualización de convenios. Falta de compromiso por parte de personal Institucional y figuras solidarias. Sindicalismo de choque. Falta de monitoreo y estudio de mercado para una mejor aplicación del material de difusión.
Diagnóstico situacional estratégico:.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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Elaboración de la matriz FODA:.
MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Apoyo de Patronato de Fomento
Educativo y de Telecomm, en la distribución y pago de las gratificaciones
Estrategias (FO). Uso de Fortalezas para aprovechar oportunidades. Personal capacitado en la formulación
de gratificaciones Sistema eficiente de cálculo y emisión
de listas de gratificaciones
Estrategias (DO). Vencer debilidades, aprovechando las oportunidades Cantidad de personal insuficiente para
la emisión y atención de las gratificaciones
Sistema de respuesta oportuna a las solicitudes de aclaración de gratificaciones
Apoyo de INEA en la obtención de la información para listas de gratificación
Apoyo del Depto. de Informática en la formulación de listas de gratificación
Apoyo del Depto. de RH y SS y de las Coordinaciones de Zona en la actualización de las listas de gratificaciones
Personal capacitado en la formulación de gratificaciones
Sistema eficiente de cálculo y emisión de listas de gratificaciones
Reglas de operación y esquema de gratificaciones vigentes y aprobados
Políticas y procedimientos de emisión de gratificaciones funcionando
Mesa de ayuda para orientación y solución de gratificaciones , (SASA y Telecomm)
Cantidad de personal insuficiente para la atención de las gratificaciones
Falta de copias de convenios de los colaboradores solidarios
Falta de compromiso del personal capacitado para el apoyo en la aclaración de gratificaciones
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Elaboración de la matriz FODA:.
MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Apoyo de la Dirección de
Tesorería en la liberación de recursos financieros
Apoyo del Depto. de RM y SG en la entrega de las listas de gratificaciones
Apoyo de las Coordinaciones de Zona y/o Direcciones de Área en la difusión de aviso de gratificaciones
Estrategias (FO). Uso de Fortalezas para aprovechar oportunidades. Mesa de ayuda para orientación y
solución de gratificaciones , (SASA y Telecomm)
Sistema de difusión de las listas de gratificación de acceso remoto
Estrategias (DO). Vencer debilidades, aprovechando las oportunidades Sistema de respuesta oportuna a
las solicitudes de aclaración de gratificaciones
Falta de capacidad de archivo de la información de las listas de gratificación
Falta de compromiso del personal capacitado para el apoyo en la aclaración de gratificaciones
Falta de bitácoras de las actividades de apoyo en las aclaraciones de gratificaciones
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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Elaboración de la matriz FODA:.
MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
AMENAZAS Patronato de Fomento Educativo
con falta de firma y depósito para el pago de las gratificaciones
Telecomm, sin depósito y/o sin sistema para la distribución y pago de las gratificaciones
Estrategias (FA). Usar Fortalezas para evitar Amenazas. Personal capacitado en la
formulación de gratificaciones Sistema eficiente de cálculo y
emisión de listas de gratificaciones
Estrategias (DA). Reducir a un mínimo las debilidades y evitar las Amenazas Cantidad de personal insuficiente
para la atención de las gratificaciones
Falta de compromiso del personal capacitado para el apoyo en la aclaración de gratificaciones
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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Elaboración de la matriz FODA:.
MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
INEA sin sistema para la obtención de la información para listas de gratificación
Depto. de Informática sin opción de soporte en la formulación de listas de gratificación
Coordinaciones de Zona y/o Direcciones de Área sin la posibilidad para la difusión de aviso de gratificaciones y con errores de captura de datos de los registros de la operación del servicio educativo
Depto. de RM y SG sin posibilidades de proporcionar soporte a la oficina para la emisión y entrega de las listas de gratificaciones
Depto. de RH y SS sin la posibilidad de entregar la información de las gratificaciones fijas para los colaboradores solidarios
Personal capacitado en la formulación de gratificaciones
Sistema eficiente de cálculo y emisión de listas de gratificaciones
Reglas de operación y esquema de gratificaciones vigentes y aprobados
Políticas y procedimientos de emisión de gratificaciones funcionando
Mesa de ayuda para orientación y solución de gratificaciones , (SASA y Telecomm)
Sistema de difusión de las listas de gratificación de acceso remoto
Cantidad de personal insuficiente para la atención de las gratificaciones
Falta de copias de convenios de los colaboradores solidarios
Falta de compromiso del personal capacitado para el apoyo en la aclaración de gratificaciones
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Actualizar y editar el Manual de procedimientos Focalizar zonas o microrregiones para enfocar acciones de verificación y seguimiento Fortalecer estructuras de las coordinaciones de zona con capacitación en los procesos
Consolidar equipo de trabajo Realimentar a las coordinaciones de zona con información de verificaciones Arropar al personal de apoyo con el personal de honorarios Programación precisa con combinación de actividades en verificaciones integrales
AMENAZAS Priorizar el cumplimiento de metas para evitar reducción presupuestal Proponer la calidad en los procesos como factor de evaluación trimestral de las coordinaciones de zona Efectuar reuniones de actualización del personal Coordinar acciones con jefatura de acreditación para seguimiento en campo Combinación de verificaciones para mejorar logros
Focalizar coordinaciones de zona y/o microrregiones para verificar con atención especial Programar verificaciones integrales para disminuir costos Integrar acciones de seguimiento en las visitas a coordinaciones de zona Proponer la calidad como factor de evaluación trimestral de resultados de las coordinaciones de zona
Elaboración de la matriz FODA:.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Al disponer de recursos financieros
suficientes se solicitara al área de
Recursos Humanos se contrate
personal suficiente y competente
para cubrir las necesidades básicas
de la Dirección de Administración en
áreas donde se requiere capacidad
técnica especializada.
La escases de recursos para la
contratación de personal suficiente y
competente para atender puestos
estratégicos, nos compromete a
realizar una evaluación del personal
disponible a efecto detectar perfiles,
procediendo a darle la capacitación
necesaria para su reubicación y con
esto, cubrir de manera emergente el
problema.
AMENAZAS Reorganizar el área de Servicios
Generales y Recursos Materiales en
la rotación de personal para
detección de los perfiles necesarios
y cubrir las áreas deficientes.
Dada la carencia de personal en
calidad y cantidad y la excesiva
carga de trabajo se realizará un
análisis de las debilidades por cada
área para implementar las
estrategias que nos permitan reducir
las debilidades y evitar las
amenazas.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Las características del MEVyT abre la posibilidad de que las organizaciones asuman un compromiso social y hace que las personas desarrollen más competencias y habilidades, además de que esto se convierte en un efecto multiplicador. El aprovechamiento de los recursos económicos nos permite ampliar la información de los servicios y la gratuidad de estos a las personas que los requieren, nos permite tener presencia Institucional en todos los artículos y difusión que se producen, garantizando así la oficialización de de la certificación. La formalización de servicios a través de convenios, da certeza, estableciendo, obligaciones y compromisos de las partes involucradas y garantiza las responsabilidades ahí suscritas. Una de las grandes bondades del modelo por es el auto aprendizaje el adulto decide qué y cuándo estudiar, por lo tanto no interrumpe las actividades cotidianas, sino todo lo contrario, ya que permite la reflexión de las
La fuerte demanda de la sociedad, nos provoca que el Instituto adopte nuevas formas de operación a los procesos para corregir, regular, o implementar nuevas estrategias de planeación, organización y servicio. La participación de otras Instituciones de orden Público y privado, así como cámaras empresariales, nos obliga a actualizar convenios, así como la representación de estos. El ejemplo y ánimo de personal Institucional, incluso ajeno a este, motiva a que hagamos nuestro trabajo con más ganas, además de que nos hacen entender que los usuarios esperan mucho de nosotros, y eso trasciende en el ánimo y esfuerzo de muchos trabajadores del IEEA. El compromiso que asumen instituciones en cuanto a la realización y operación de los servicios del instituto desahoga en cierta medida el trabajo del instituto.
Elaboración de la matriz FODA:.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES experiencias vividas, y la comunicación y participación de las mismas, por lo tanto se facilita para que los servicios sean fácilmente aceptados y reconocidos por la sociedad en general. La Certificación CONEVyT motiva a que los empresarios a que sus trabajadores se capaciten y certifiquen, para alcanzar el reconocimiento, que es una primicia fundamental para lograr las Certificaciones ISO. Y ESR.
Elaboración de la matriz FODA:.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
AMENAZAS Conocer el MEVyT, para darlo a conocer y hacerlo atractivo y demostrar la capacidad que tiene la persona y despertar el interés de inscribirse. El pago que se hace a los proveedores, nos da la facultad de exigirles que se cumpla de acuerdo a lo solicitado. El cabal cumplimiento de los convenios avala el seguimiento de los servicios, independiente der las personas que se encuentren al frente del proyecto en la empresa. El avance académico de cada persona, nos permite identificar los índices de aprobación y reprobación, con este análisis se muestra la constante reprobación de ciertos módulos o ejes, para reforzar la capacitación del o los asesores, y así el educando no se desanime y por consecuencia se inactive. El afán de la certificación CONEVyT por parte de las empresas hace que cada vez más organizaciones se interesen en llevar a cabo los programas del IEEA.
Sociabilizar la información mediante reuniones semanales, convocando a todo el personal que incluye el área de vinculación, resaltando los trabajos inmediatos a realizar así como los avances de los mismos e invitar en caso de ser necesario a personal de otras aéreas. Definir las actividades propias del área así como de cada uno de los departamentos y personal de vinculación con el fin de organizar y planear los trabajos a realizar. Descripción y análisis de las actividades de cada perfil y capacitación adecuada para cada una de las actividades que realizan las personas. Implementar un sistema de entradas y salidas así como un orden en los horarios de entrega. Actualización de directorios apoyándonos de la realización de los eventos institucionales. Colaboración y coordinación con el área jurídica mediante la implementación de agendas para la actualización de los mismos.
Elaboración de la matriz FODA:.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
AMENAZAS La imagen que y servicios que se tienen en los 125 municipios del estado, provoca que las personas e instituciones conozcan de nuestros servicios y se ubique los centros de atención. La actitud y disposición de personal nos permite entender las necesidades de las personas que requieren de nuestros servicios o atención de sus necesidades.
El respeto a los derechos laborales y la exigencia de las obligaciones que todo el personal tiene hacia la institución, nos permite trabajar bajo un clima laboral cordial.
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Factores críticos de éxito
a) ¿Qué elementos claves son necesarios o han sido necesarios para el éxito del Instituto,
Dirección de área, Departamento, Coordinación de Zona o Microrregión?
Personal capacitado
Equipamiento de oficina actualizado
Directrices orientadas hacia los objetivos institucionales
Sistemas de emisión de listas de gratificaciones
Sistema de registro de operación actualizado y reforzado
Elementos funcionales y Estructurales
a) ¿A qué cree que se debe el éxito en algunas áreas, acciones y estrategias que se han
implementado en el Instituto, Dirección de área, Departamento, Coordinación de Zona o
Microrregión?
Las directrices y estrategias generales orientadas hacia los objetivos fundamentales
La estructura de representación geográfica es, en términos generales, adecuada
La implementación del uso de las tecnologías de información y telecomunicación como
base de la acortamiento de los plazos de los procesos
La implementación y uso de un sistema de emisión y control de emisión de
gratificaciones eficiente
La capacitación de los colaborares solidarios en campo y del personal base institucional
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Factores críticos de éxito
Elementos funcionales y Estructurales
b) ¿Cuáles considera que sería los aspectos que debemos tomar como elementos base para
que la operación de los servicios que ofrece el Instituto sean mas exitosos?
Las directrices y estrategias generales orientadas hacia los objetivos fundamentales
La estructura de representación geográfica es, en términos generales, adecuada
La implementación del uso de las tecnologías de información y telecomunicación como
base de la acortamiento de los plazos de los procesos
c) ¿Cuáles serían los factores críticos de éxito generales para el logro de los objetivos
institucionales?
Las directrices y estrategias generales orientadas hacia los objetivos fundamentales
La estructura de representación geográfica es, en términos generales, adecuada
d) Cuáles serían los factores críticos de éxito en cada una de las áreas, servicios o Programas
que tiene el Instituto?
Las directrices y estrategias específicas orientadas hacia los objetivos generales
La estructura de operación de la Dirección del área rediseñada
Los sistemas de información ampliados para brindar soporte global en el manejo de las
listas de gratificaciones
Capacitación específica para el personal en el manejo de las gratificaciones
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Factores críticos de éxito
a) Elementos clave:
- Vehículos en buenas condiciones
- Metodología laboral bien definida
- Procedimientos documentados
- Comunicación interna adecuada
- Cumplimiento de programas en tiempo y forma
b) El Éxito de algunas acciones y estrategias se deben a:
- La organización interna
- Planeación adecuada
- Seguimiento
c) Aspectos base para el éxito
- Estructura y funciones bien definidas
- Delegación de responsabilidades
- Exigencia en el cumplimiento de compromisos
- Seguimiento de acciones
- Documentación de procesos y procedimientos
d) Factores críticos de éxito
- Organización de estructuras
- Definición precisa de funciones
- Establecimiento de sistema de seguimiento puntual en todas las áreas
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PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Incumplimiento en las fechas programadas para la entrega de información o solicitud de requerimientos por parte de las áreas involucradas directamente con la Dirección de Tesorería.
Irresponsabilidad y poco compromiso con la Institución.
Sensibilización de cada uno de los directores del compromiso de atender en tiempo y forma cada una de las necesidades.
Identificación de problemas
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PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Seguimiento insuficiente a los procesos operativos.
Poco personal para realizar el seguimiento operativo.
Asignación de personal de la Dirección de Estructuras Regionales como responsables del acompañamiento y seguimiento de procesos operativos en las Coordinaciones de Zona.
Además del Coordinador de Zona, no se tiene un canal de comunicación entre la Coordinación de Zona y la Dirección de Estructuras Regionales.
Tradicionalmente solo el Coordinador de Zona ha sido la única persona con quién se podía tratar asuntos relacionados con la dirección de Estructuras Regionales, cuando se puede tener el apoyo de otras figuras de la Coordinación de Zona.
Se sugiere que el canal de comunicación sea mediante el Enlace Académico de la Coordinación de Zona, en primera instancia, o la figura que el Coordinador de Zona designe. Esto no limita a que la Dirección de Estructuras pueda hacer contacto directo con cada uno de los Técnicos Docentes.
La Dirección de Estructuras Regionales no tiene definidos indicadores de evaluación de los procesos operativos en las Coordinaciones de Zona.
Los indicadores de evaluación de las Coordinaciones de Zona han sido definidos por la Dirección de Planeación, en el ámbito de sus funciones.
La Dirección de Estructuras Regionales definirá los indicadores para el seguimiento y evaluación de los procesos operativos en las Coordinaciones de Zona.
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PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
No se tiene un canal de comunicación con los Asesores.
La Coordinación de Zona es la directamente responsable, a través de los Técnicos Docentes, del servicio educativo que se ofrece en las unidades operativas.
Dado el crecimiento en el número de los educandos atendidos por el Instituto, se hace necesario desarrollar un seguimiento más puntual y que permita prevenir o corregir, por ese motivo se integrará un directorio de correos electrónicos de los asesores.
La Dirección de Estructuras Regionales no cuenta con un sistema de comunicación para recibir quejas, opiniones o sugerencias.
Las quejas, opiniones o sugerencias quedan al nivel de la Coordinación de Zona, y son resueltas a ese nivel, sin embargo existen casos que requieren de la participación de la Dirección de Estructuras Regionales.
La dirección de Estructuras Regionales Se abrirá un correo electrónico, exclusivamente para recibir todas aquellas opiniones, quejas y sugerencias que se deriven de los Asesores y usuarios.
La Dirección de Estructuras no ha desarrollado un esquema de presentaciones en la Reuniones mensuales de Evaluación.
La presentación de la evaluación se ha venido realizando preponderantemente, por la Dirección de Planeación.
En base a la definición de los indicadores de seguimiento y evaluación, se diseñará la presentación de los mismos en las Reuniones de Evaluación.
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PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Rezago en la respuesta oficiosa de las aclaraciones sobre gratificaciones emitidas
Volumen de solicitudes sobrepasa a la capacidad instalada del Departamento
Rediseñar el sistema de manejo de las gratificaciones hacia una solución holística
Sobresaturación de solicitudes de manejo de gratificaciones con Telecomm
Volumen de solicitudes sobrepasa a la capacidad instalada del Departamento
Implementación de sistema de información a las Coordinaciones de Zona sobre el status en Telecomm
Rezago en el manejo de la copia de los convenios de los colaboradores solidarios
Volumen grande de convenios firmados y/o cancelados
Incluir en el rediseño del sistema integral de manejo de gratificaciones
Capacidad instalada del departamento sobrepasada
Volumen de transacciones y/o asuntos a ser resueltos es mayor a la capacidad
Además del rediseño del sistema integral de manejo de gratificaciones, más personal y la ampliación de las instalaciones de la oficina
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PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Cobertura de verificación insuficiente
Falta de personal y vehículos Insuficiente presupuesto
Planeación precisa de verificaciones Verificaciones integrales por viaje
Insuficiencia de personal El presupuesto asignado por INEA no cubre salarios
Cubrir con personal de apoyo solidario
Material de acreditación insuficiente
Desperdicio de años pasados Optimizar mejor los recursos
Personal insuficiente en el almacén de acreditación
Reubicación de 2 figuras al proyecto Guadalajara
Reemplazar las bajas
Baja asignación de jóvenes prestadores de servicio social
No asignación de figuras o poca participación de los jóvenes
Solicitar asignación de por lo menos 10 jóvenes.
Falta de equipamiento para impresión de certificados
Deterioro de una impresora por uso constante e incremento en cargas de trabajo
Impresión oportuna de certificados y facilitar el trabajo en el proyecto Guadalajara
Necesidad de mas personal para el turno vespertino
Incremento de cargas de trabajo por proyecto Guadalajara
Solicitar contratación de 2 personas para atender en el turno vespertino.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Requerimientos frecuentes de las áreas
con carácter de urgencia de bienes y
servicios. Propiciando descontrol y falta
de eficiencia y descontrol.
Las áreas no prevén con tiempo sus
necesidades.
Hacer una campaña de concientización
para que soliciten con tiempo los bienes
y servicios.
Requerimientos de las áreas de bienes
de Activo Fijo, sin contar con techo
presupuestal.
Desconocimiento del Techo
presupuestal autorizado y disponible.
Dar a conocer a las áreas la
disponibilidad presupuestal del capítulo
5000.
Insuficiencia en algunas partidas del
presupuesto autorizado que nos
permitan cubrir la operación básica y
contingencias.
La falta de participación de la Dirección
de Administración en la elaboración del
presupuesto.
Solicitar en forma oficial la participación
de la Dirección en la elaboración del
presupuesto para contemplar cubrir las
necesidades básicas de los capítulos
2,000, 3000 y 5000.
Desconocimiento básico de algunas
áreas de la normatividad vigente que
aplica al tema de los Activos Fijos.
Excesiva carga de trabajo y falta de una
promoción adecuada a las necesidades
básicas de capacitación en temas
específicos de normatividad.
De nuevo se hará extensiva la
reglamentación en forma documental y
verbal, que aplique en materia de activos
fijos y uso de vehículos a las áreas para
su estudio y aplicación aprovechando las
reuniones de balance mensual para dar
a conocer aspectos relevantes de la
reglamentación.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Incertidumbre al contar
con una base de datos
confiable del INEA
respecto de los bienes
Federales.
Falta de un seguimiento oportuno y
permanente desde que se constituyo el
Instituto para cotejar cifras y datos de las bases
de datos del INEA, Activo Fijo y Contabilidad.
Carencia de información y documentación
soporte suficiente por las entregas de bienes
obsoletos al INEA.
Bienes federales que presuntamente fueron
dados de alta en la base de datos del Instituto
y que fueron entregados a otros Estados.
No hubo claridad en la Entrega-recepción del
INEA-Instituto ya que hubo No. considerable de
bienes no fue localizado ni se ha localizado en
los archivos la base de datos inicial.
Buscar un acercamiento con el INEA en el
área de control patrimonial para solicitar de
ser posible intercambio de información para
ver la viabilidad de cotejar la base de
datos, ya que la documentación con la que
se cuenta no es confiable en su totalidad
porque no tiene el soporte completo
documental que lo acredite.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
No se tiene una base de
datos confiable de los
Activos Fijos, ni se cuentan
con la totalidad de los
resguardos
correspondientes
Desde un inicio no se conformo la Base de
datos apegada a las existencias físicas,
ubicación y sin los resguardos
correspondientes.
Reestructurar la Base de datos
conforme se vayan ubicando los
bienes y recabando los resguardos
correspondientes.
Los movimientos posteriores a la entrega-
recepción no se dio atención adecuada al
manejo de los bienes, ya que se hacían altas,
bajas, cambios en forma discrecional sin
elaborar el soporte documental quedando sin
los resguardos correspondientes.
Actualmente se esta aplicando el
manual contemplando, los
movimientos de los activos y su
ubicación. Sin embargo seguiremos
reforzando está estrategia en forma
permanente asegurando que se
recabe el soporte documental.
En los primeros 7 años de operación no se
conto con un documento rector para la
administración del Activo Fijo.
A partir del mes de marzo de 2008 se
emitió el manual del Activo Fijo y
aplicación a partir del 1 de abril de
2008 se harán las adecuaciones
pertinentes.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
No se tiene una base de
datos confiable de los
Activos Fijos, ni se cuentan
con la totalidad de los
resguardos
correspondientes
Los intentos que se hicieron
en el 2006 y en 2007 no
prosperaron por no contar
con la documentación
soporte.
Se seguirá requiriendo a las áreas que nos firmen los
resguardos de los bienes encontrados físicamente.
Se harán cruces y correcciones en las bases de datos,
cuando se cuente con la documentación soporte.
Se seguirá requiriendo a las áreas que realicen la
búsqueda de los bienes no encontrados y que haya
evidencias que fueron enviados a esas áreas.
Se seguirá solicitando apoyo a la Dirección General y a
otras áreas para la ejecución de los trabajos.
Se solicitará autorización de baja a la Junta de Gobierno
los bienes obsoletos y que fueron robados e
indemnizadas.
Se realizará un Inventario físico de los bienes en todo el
Estado a efecto de corroborar la posible existencia
de bienes faltantes.
Se determinará la nueva base de datos debidamente
depurada y respaldando con los resguardos.
Se tomarán las experiencias positivas para reforzar las
estrategias que activamente se están llevando a
cabo y que deberán permanecer hasta concluir con
los resultados definitivos.
Se realizará un informe de los resultados.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
No se tiene una base de
datos confiable de los
Activos Fijos, ni se
cuentan con la totalidad
de los resguardos
correspondientes
En varios casos de robo de bienes no se dio
seguimiento puntual a los trámites administrativos
correspondientes.
Daremos seguimiento puntual a los nuevos
casos para solicitar la indemnización.
No se hicieron las entrega-recepción correctamente
en varios casos, en el almacén estatal.
Llevaremos a cabo en forma puntual las
entrega-recepción por cambio de responsables
de área conforme a la norma.
No se cuenta con personal calificado y suficiente
para el manejo, control y administración de los
Activos.
Seguiremos solicitando a la Dirección General
la asignación de personal suficiente y calificado
para que coordine, supervise y realice estos
trabajos.
No se cuenta con un programa y equipo moderno
adecuado a las necesidades actuales.
Seguiremos solicitando el recurso para
realizar la compra del software y el equipo
necesario moderno para la realización de
estas tareas.
Apatía en varias áreas para seguir las indicaciones
en la reestructuración del Activo Fijo; así como la
aplicación del manual.
Seguiremos insistiendo y comprometiendo a
las áreas que no respondan a las
recomendaciones con el fin de reestructurar y
reordenar el Activo Fijo del Instituto y del INEA.
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Elaboración de estrategias basadas en problemas y sus causas:
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
Baja Conclusión de trabajos Personal insuficiente, con actitud negativa y con bajo perfil
Capacitar y concientizar al personal existente Mejorar los programas y procedimientos de auditoria.
Limitaciones en la entrega de información en las Áreas o Coordinaciones de zona para realizar nuestras investigaciones
Personal temeroso y desconfiado del resultado de las investigaciones
Actuar apegados a la normatividad y concientizar al personal de la importancia de las funciones de esta Dirección
Alta recepción de quejas de parte de usuarios, figuras solidarias y personal institucional
Inconformidades de parte de los usuarios, figuras solidarias y personal institucional por irregularidades
Mejorar los programas y procedimientos de operación y supervisión en las Coordinaciones de zona.
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PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN ACADÉMICA
2011
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO
EXTERNO
1. Crecimiento en municipios de la conciencia sobre la
necesidad de abatir el rezago educativo.
2. Vinculación con instituciones oficiales que permite el
intercambio de programas y estrategias.
3. Elaboración de programas de acuerdo a las necesidades
concretas del personal institucional y solidario de las
Coordinaciones de Zona.
1. Falta de compromiso de autoridades locales
para abatir el rezago educativo.
2. Falta de demanda de educación por parte de
personas en rezago educativo
3. Desaliento de educandos y crecimiento de
inactivos y bajas.
4. Disminución de presupuesto para las actividades
del área académica.
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO
INTERNO
1. El Modelo de Educación para la Vida y el Trabajo
2. Personal solidario con vocación de servicio (asesores y
promotores)
3. Disposición para formarse y dar mejores asesorías
4. Disponibilidad de servicio del personal que constituye el
área académica estatal.
1. Falta de apoyo en coordinaciones de zona por
parte del CZ y enlace académico.
2. Bajo perfil de los formadores locales.
3. Ocasionalmente se desalientan las figuras por el
retraso de gratificaciones.
4. Escaso uso de las TIC
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
ENTORNO
EXTERNO
1.- Espacios proporcionados por los ayuntamientos y diversas instituciones. 2.- Juventud y entusiasmo del personal vinculado a la operación de las Plazas 3.- Diversas dependencias gubernamentales que apoya el implemento de proyectos productivos en las diferentes comunidades. 4.- Colaboración de 10 Apoyos Regionales de Plazas Comunitarias
1.- Retiro de apoyo de uso de espacios por parte de los ayuntamientos y diversas instituciones. 2.- Problemas sociales de inseguridad, delincuencia, drogadicción y violencia familiar. 3.- Burocratismo para trámite de apoyos económicos gubernamentales para fomento al autoempleo. 4.- Alta migración por falta de empleo 5.- Inseguridad e incremento de la drogadicción
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENTORNO
INTERNO
1.- MEVyT 2.- Estructura institucional que soportan en diferentes niveles a la plaza comunitaria. 3.- El nuevo modelo de operación de Plazas Comunitarias. 4.- La diversidad de servicios que ofrece la plaza y el implemento de impulso a los Proyectos Productivos. 5.- Sistema de Bitácora electrónica de Plazas. 6.- Figura de Apoyos Regionales para atención y seguimiento de la situación y operación de las PC.
1.- Desconocimiento del modelo por parte de todas las figuras operativas. 2.- Bajo perfil de figuras de plaza y Asesores. 3.- Rotación o ausencia de figuras en las Plazas Comunitarias. 4.- Poco personal para mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas, instalaciones y mantenimiento de mobiliario e inmueble. 5.- Gran porcentaje de computadoras obsoletas
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Haber concluido con la formación permanente de 12
temas básicos en casi todas las CZ, el impulso que se ha
vendido dando al aprovechamiento del MEVyT virtual y
en línea; el avance en la aplicación de exámenes en línea
y la consolidación de las plazas comunitarias, permiten
tener el momento propicio para dar toda la atención a los
procesos de formación a los asesores
El desconocimiento de la región y de la metodología de
análisis para conocer la situación real de los asesores,
constituye una debilidad que es necesario transformar
en fortaleza para alcanzar una mejor calidad de los
procesos educativos.
AMENA ZAS Intensificar la conciencia de las autoridades municipales,
de que el rezago educativo es una de sus
responsabilidades primordiales para el desarrollo integral
de su municipio.
Aprovechar el personal solidario comprometido para
convencer a la población en rezago de los beneficios del
MEVyT
Eliminar las causas de deserción a través de la formación
permanente de asesores.
Modificar las funciones y trabajo de los enlaces
académicos para apoyar a la cz en labores
específicamente académicas.
Mediante el aprovechamiento de los formadores
multiplicadores se incrementará el perfil de los
formadores.
Invitación permanente a superar la brecha digital entre
nuestras figuras y educandos.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
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MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Difusión de los servicios a la comunidad a través de otras Instituciones, Asociaciones y dependencias con la promoción y negociación de las Figuras Operativas Impulso del aprovechamiento de los diversos espacios con el implemento de nuevos servicios en todas las Plazas logrando una mayor pertenencia a la comunidad. Trabajo colegiado con diversas áreas y direcciones institucionales para favorecer la operación de Plazas. Integración de 20 Plazas al Proyecto de Reingeniería, e inducción del resto de las PC al mismo.
Utilización de las Plazas Comunitarias como centros permanentes de formación de figuras operativas. Establecer las plazas dentro de Reingeniería como “multiplicadores” del Modelo en el Estado, dado que cada CZ contará con una de ellas. Tener comunicación y motivación continua a las figuras de plaza con ayuda de los apoyos Regionales. Realización de talleres y visitas de seguimiento en torno a los objetivos específicos de formación inicial, formación continua en la operación de Plazas, uso de SIBIPLAC y Reingeniería.
AMENAZAS Establecer enlaces con diversas instituciones para impulso de Proyectos Productivos y fomento al autoempleo. Propiciar la auténtica educación integral partiendo del MEVyT. Integración de la “T” del MEVyT en todas las actividades formativas dentro de la PC
Formación de figuras para implemento del MEVyT con uso de las TIC. Vinculación con la jefatura de Recursos humanos para contratación de figuras faltantes en Plazas comunitarias. Formación por parte de informática a los apoyos Regionales de PC, y equipamiento (adquisición de kit de herramientas) por las áreas correspondientes, para que dichas figuras auxilien en el mantenimiento preventivo correctivo de equipos. Aprovechar convenio con la Universidad de Guadalajara para Mantenimiento de equipos
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
1.- Alta rotación de asesores Desaliento por inactivaciones y bajas y por
entretenimiento ocasional en la entrega de
gratificaciones.
Intensificar los procesos de selección de asesores.
Motivación a través de la formación.
2.- Asesores y formadores con
bajo perfil académico
Escaso o nulo proceso de valoración en la
admisión
Invitar personas con más alto nivel académico a participar
como asesores y promotores.
3.- Asesores con bajo nivel de
atención de educandos
El interés por la gratificación sin tomar en cuenta
la educación.
Formar conciencia de solidaridad para una participación
más activa en la lucha contra el rezago educativo.
4.- Falta de conocimiento para el
uso de la computa
dora y el internet en figuras
institucionales y solidarias
Falta de interés y acceso al uso de las TIC Difusión y elaboración de un programa que privilegia a
nuestras figuras en alfabetización tecnológica.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PROBLEMAS CAUSAS ESTRATEGIAS
1.- Altos índices de
deserción de Figuras
Operativas
Falta de adecuada inducción y formación
inicial a la operación de plazas, falta de
mantenimiento oportuno preventivo y
correctivo de mobiliario y equipos, falta de
consumibles, falta de integración con la CZ en
la planeación y operación, incertidumbre en
los tiempos de gratificaciones.
Formación adecuada y continua a figuras operativas,
alineación de oficina de plazas con área de informática,
estructuras regionales, planeación y servicios generales.
2.- Débil impacto de
servicios en la comunidad
Falta de planeación estratégica, gran
porcentaje de figuras pasivas.
Formación y seguimiento en la elaboración de Plan de
Trabajo e integración de las plazas a la Reingeniería e
impulso de los Proyectos Productivos
3.- Espacios, materiales y
equipos subutilizados
Falta difusión y variedad de servicios, Alineación con la coordinación de vinculación,
incorporación de las plazas a la dinámica de la reingeniería.
4.- Poco impulso en uso de
las TIC
Bajo perfil de figuras operativas, equipos
vetustos y deficiente mantenimiento de los
mismos, falta de dominio de los proyectos
institucionales de impulso al uso de
tecnología
Formación de figuras operativas, actualización de equipos
integración al proyecto de Reingeniería y Proyectos
Productivos.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Intensificar los procesos de
selección de asesores en las
coordinaciones de zona Lograr que todos los
asesores estén valorados
desde su firma de convenio.
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Motivación a través de la
formación promovida en las cz Que todos los asesores
asistan al 80% de los cursos
de formación permanente. 2 CZ
2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ 2 CZ
Invitar personas con más alto
nivel académico a participar
como asesores y promotores.
Integrar como mínimo 3
personas de mayor nivel
académico en cada micro
región o subsede 20
20 20 20 20 20 20 20 20 20
Formar conciencia de
solidaridad para una
participación más activa en la
lucha contra el rezago
educativo.
Realizar una Visita a
Presidentes municipales por
parte del TD y CZ, por lo
menos cada dos meses 60
60 60 60 60 60 60 60 60 60
Difusión y elaboración de un
programa que privilegia a
nuestras figuras en
alfabetización tecnológica.
Alfabetizar
tecnológicamente a nuestras
figuras institucionales y
solidarias 150
150 150 150 150 150 150 150 150 150
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos
Metas
Ene Feb Ma
r Abr
Ma
y Jun Jul Ago Sep Oct
No
v Dic
Visita a las 9 Plazas dentro del proyecto en 2010.
Evaluación y actualización de 9 Plazas en Reingeniería 2 4 5
Taller de inducción e integración. Integración de 11 nuevas Plazas de Reingeniería 11
Taller general formativo y de integración de proyecto
Formación en los nuevos lineamientos de Reingeniería en las 20 plazas propuestas 20
Visitas formativas por CZ Inducción a la Planeación y los Proyectos Productivos CZ 1 2 2 2 2 2 2 2 2
Visitas priorizadas por necesidades individuales.
Visitas de seguimiento y apoyo de Reingeniería 4 4 2 4 4 1 1 4 4 4 4
Negociaciones marcadas por necesidades individuales indicadas por CZ
Visitas de negociación y apoyo a Proyectos Productivos 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Apoyo a plazas con nula o poca captura en el sistema y seguimiento sistemático.
Fortalecer uso SIBIPLAC en 60 plazas por integrarse a la disciplina 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Actualización constante de bases de datos. Seguimiento sistematizado de operación por PC 154 154 154 154 154 154 154
154 154 154 154 15
4
Talleres regionales (9 regiones) Formación y actualización de figuras 3 3 3
Comunicación continua con PC de acuerdo a desarrollo por medio de correos y teléfono
Impulso a los Proyectos Productivos en todas las Plazas Comunitarias 154 154 154 154 154 154 154
154 154 154 154 15
4
Priorizar de acuerdo a necesidades Reubicación e instalación de plazas comunitarias 2 2 3 1 4 1 1
Visitas Programadas de los Apoyos Regionales a las diferentes PC
Seguimiento al adecuado funcionamiento de equipos, conectividad, mobiliario y espacio de PC 180
180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 18
0
Elaboración de Manual de proyectos productivos
Apuntalar el impulso de proyectos productivos en las Plazas Comunitarias 1 1
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Descripción de la Meta Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
9 Plazas en el proyecto de reingeniería evaluadas
1 4 4
Ajuste en SASA, Asignación de doble Rol, matriz informativa y formación de 11 nuevas plazas al proyecto.
11
Integración de las 20 plazas a la nueva operación de la Reingeniería, en taller conjunto y por medio de visitas individuales
20
20 20 20
Proyectos productivos integrados en Plazas Institucionales
5 5 3 5 5 5 5 7 10 10 10
Plazas integradas en el uso disciplinado del SIBIPLAC (sujeto a conectividad) 90 95 100 100 100 100 110 110 110 120 120 120
Taller de reingeniería por plazas Comunitarias
1 4 4
Talleres de Proyectos Productivos en Plazas Comunitarias
3 1 2 2 2 2 3 3 3 4 3
Taller General para figuras vinculadas a la operación de Plazas Comunitarias 3 3 3
Plazas reubicadas e instaladas
2 2 3 1 4 1 1
Bases de datos actualizadas do todas las plazas del Estado
154
154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154
Visitas realizadas por parte da Apoyos Regionales
180
180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180
Manuales elaborados
1 1
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Realizar campañas de
concientización para
que soliciten con
tiempo las áreas los
bienes y servicios.
Programar la entrega
oportuna
y con calidad los bienes y
servicios solicitados por las
áreas.
X X
Dar a conocer a las
áreas la disponibilidad
presupuestal del
capítulo 5000
Propiciar para que las áreas
se concreten a solicitar lo
que es factible surtir en lo
que respecta a bienes de
Activo Fijo.
X
Solicitar en forma
oficial la participación
de la Dirección de
Administración en la
elaboración del
presupuesto para
contemplar cubrir las
necesidades básicas
de los capítulos 2000,
3000 y 5000
Tener la certeza de contar
con los recursos necesarios
en las partidas que
administra la Dirección para
atender los requerimientos
de bienes y servicios de las
áreas del Instituto y la
elaboración del programa
anual de Adquisiciones.
X X
De nuevo se hará
extensiva la
reglamentación en
forma documental y
verbal que aplique a
las áreas en materia de
activo fijo y uso de
vehículos
Sensibilizar a las áreas del
Instituto para que estudien,
analicen y apliquen la
normatividad vigente en
materia de Activo Fijo y uso
de vehículos.
X X X X X X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Daremos seguimiento
puntual a los nuevos
casos de robos para
solicitar la indemnización
por parte de las
compañías aseguradoras
Lograr que la compañía de
seguros contratada indemnice
los bienes robados, conforme a
las cláusulas del Contrato y
tratándose de bienes federales
enviar la documentación soporte
al INEA para su atención y
seguimiento.
X X X X X X X X X X X X
Llevaremos a cabo en
forma puntual las
entrega-recepción por
cambios de responsable
de área conforme a la
norma.
Dejar evidencias claras en que
condiciones entregan y reciben
los servidores públicos que
dejan y reciben el área ya sea
por renuncia, cambio, etc.
X X X X X X X X X X X X
Seguiremos solicitando a
la Dirección General la
asignación de personal
suficiente y calificado
para que coordine,
supervise y realice estos
trabajos.
Contar con el personal con el
perfil adecuado y con la
capacidad técnica en el manejo
de los inventarios, para asegurar
el éxito de los trabajos a
realizar.
X X
Seguiremos solicitando a
la Dirección General el
recurso para realizar la
compra del software y el
equipo necesario
moderno para la
realización de éstas
tareas.
Contar con las herramientas
útiles y modernas acorde a la
complejidad de las tareas que
nos den la seguridad de los
resultados esperados. X X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Seguiremos insistiendo y
comprometiendo a las
áreas que no responden
a las recomendaciones
conforme vaya
avanzando el proceso de
revisión para que los
atiendan con la
oportunidad y claridad
requerida.
Contar con el apoyo de cada
una de las áreas en la búsqueda
y ubicación de los bienes que
están a su cargo a fin de que
nos proporcionen la información
para incorporarla a la base de
datos en el proceso de
restructuración y
reordenamiento del Activo Fijo.
X X X X X X
Buscar un acercamiento
con el INEA en el área de
control patrimonial para
solicitar de ser posible
intercambio de
información para ver la
viabilidad de cotejar las
bases de datos, ya que la
documentación con la
que se cuenta, no es
confiable porque no
contiene el soporte que lo
acredite.
Contar con la base de datos
actualizada y confiable de los
bienes federales que servirá de
base para dar claridad al
proceso de depuración, análisis
y conclusión de los trabajos que
se están realizando de los
Activos Fijos. X X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Reestructurar la Base de
datos conforme se vayan
ubicando los bienes y
recabando los
resguardos
correspondientes.
Contar con una base de datos
confiable que empate con los
inventarios físicos de los bienes,
con su ubicación y con sus vales
de resguardo.
X X X X X X X X X X X X
Actualmente se está
aplicando el manual
contemplando los
movimientos de los
activos y su ubicación;
sin embargo seguimos
reforzando esta
estrategia en forma
permanente, asegurando
que se recabe el soporte
documental de los
resguardantes.
Propiciar que las áreas se
familiaricen y conozcan el
manual del Activo Fijo para
consolidar una cultura de
protección y control del
patrimonio del Instituto,
utilizando esta herramienta con
carácter obligatorio.
X X X X X X
A partir del mes de
marzo de 2008 se emitió
el Manual del Activo Fijo,
que tiene aplicación a
partir del 1 de abril de
2008 se harán las
adecuaciones
pertinentes.
Tener un documento práctico y
útil que sirva a las áreas de guía
y herramientas para el control
de sus activos y tener
actualizada su base de datos. X X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Se están tomando las
experiencias adquiridas
para reforzar las
estrategias que
actualmente se están
llevando a cabo y que
deberán permanecer
hasta concluir con los
resultados definitivos,
siguiendo los pasos:
1. Se seguirá
requiriendo a las
áreas que nos firmen
los resguardos de los
bienes encontrados
físicamente.
2. Se harán cruces y
las correcciones en
las bases de datos
cuando se cuente
con la documentación
soporte.
Integrar los recursos humanos,
materiales y técnicos que se
tienen actualmente, sumando
los nuevos requerimientos que
proporcionará la alta Dirección,
sumando esfuerzos de las
demás áreas que por su perfil
operativo deban participar, dad
la magnitud y la complejidad de
la tarea a realizar, para que
unidos todos los recursos y
esfuerzos se logre la meta
deseada que consiste en
reordenar el Activo Fijo, de tal
suerte que se determine con
claridad la base de datos, que
concuerde con los inventarios
físicos, los vales de resguardo
debidamente firmados y en su
caso determinar los faltantes y
su política a seguir según lo
determinen las áreas
correspondientes.
X X X X X X X X X X X X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 3. Se seguirá requiriendo a las áreas que
realicen la búsqueda de los bienes no
encontrados que haya evidencias que
fueron enviados a esas áreas.
4. Se seguirá solicitando apoyo a la
Dirección General y a otras áreas para
la ejecución de los trabajos. X X X X X X X X X X X X
5. Se solicitará autorización de baja a los
bienes obsoletos y los que fueron
robados e indemnizadas.
X X X X
6. Se realizará un Inventario físico de los
bienes en todo el Estado a efecto de
ubicar los bienes faltantes.
7. Se determinará la nueva base de datos
debidamente depurada y respaldado con
los resguardos. X
8. Se realizará un informe de los resultados.
X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Entrega oportuna de los bienes y servicios.
Estrategia: Campaña de concientización para que soliciten a tiempo sus necesidades.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Envió de circulares a las
áreas para que envíen
oportunamente sus
requerimientos .
Áreas solicitantes No. de
circulares
Dirección de
Administración ,
enviando circulares
Con las áreas
solicitantes.
x x x Director de
Administración.
Mantener un stock en
almacén acorde a las
necesidades y
comportamientos de los
consumos.
Áreas solicitantes Existencias Almacén Estatal,
revisando
existencias.
Con el encargado de
almacén.
x x x x x x x x x x x x Almacenista y
Jefe de SG y
RM.
Realizar los procesos de
compra con la oportunidad
debida.
Áreas solicitantes No. de
requisiciones
Depto. De
Adquisiciones
realizando los
procesos.
Con los proveedores x x x x x x x x x x x x Encargado de
Adquisiciones.
Girar instrucciones a las
áreas involucradas para que
entreguen con oportunidad
sus requerimientos.
Äreas solicitantes No. de
quejas
Dirección de
Administración,
haciendo las
entregas.
Personal de SGyRM x x x x x Jefe de SG y
RM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Proporcionar solicitudes de las áreas que sean viables de surtir
Estrategia: Dar a conocer las áreas la disponibilidad del capítulo 5000.
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Envío circular para que nos
soliciten sus requerimientos
de Activo Fijo.
Las áreas del
Instituto
No. de
requerimientos
Dirección de
Administración ,
enviando
circulares.
Con personal de la
Dirección de
Administración.
x Director de
Administración.
Solicitar el monto del techo
presupuestal del Activo Fijo
autorizado.
Las áreas del
Instituto
Monto
disponible en
pesos.
Dirección de
Administración
solicitud por oficio
a la Dirección de
Tesorería.
Directora de Tesorería x Director de
Administración
Realizar la compra e informar
de los equipos disponibles
Las áreas del
Instituto
No. de
Bienes
adquiridos
Depto. De
Adquisiciones
realizando los
procesos y
Dirección de
Admon.
Con los proveedores x Encargado de
Adquisiciones.
Solicitar criterios de
distribución y hacer entrega
de los bienes.
Las áreas del
Instituto
No. de
Bienes
entregados
Dirección Gral.,
Dirección de
Estructuras
Regionales y
SGyRM, teniendo
acuerdos.
Directores y con los
Coordinadores de Zona.
x Director de
Administración y
SGyRM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Obtener la certeza de los Recursos Disponibles para su aplicación.
Estrategia: Participación de la Dirección en la elaboración del presupuesto 2011.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Análisis de los
requerimientos basado en el
histórico.
Áreas del Instituto. Pesos Dirección de
Administración,
analizando el
comportamiento
histórico.
Jefe de presupuesto x Director de
Administración.
Presentar a la Dirección de
Tesorería las necesidades
básicas de Operación.
Áreas del Instituto. Pesos Dirección de
Administración,
enviando solicitud
por escrito.
Directora de Tesorería x Director de
Administración.
Solicitar a la Dirección de
Tesorería participación de
Administración en la
elaboración del presupuesto
Áreas del Instituto. Horas de
participación.
Dirección de
Tesorería,
participando en la
elaboración.
Directora de Tesorería
x
Director de
Administración.
Realizar las adquisiciones de
acuerdo al programa
autorizado.
Áreas del Instituto. Pesos Departamento de
Adquisiciones,
realizando los
procesos.
Con los Proveedores x x x x x x x x x x x Encargado de
Adquisiciones.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Sensibilizar a las áreas para que apliquen la norma del Activo Fijo.
Estrategia: De nuevo se dará a conocer la reglamentación del manejo del Activo Fijo
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Se hará una nueva campaña
en forma escrita.
Áreas del Instituto No. de
notificaciones
Dirección de
Administración ,
enviando escritos.
Con los responsables
de cada área.
x Director de
Administración.
Detectar las áreas que hacen
caso omiso de la
normatividad.
Áreas del Instituto No. de
respuestas.
Activo Fijo
revisando
respuestas.
Con los responsables
de cada área.
x Jefe de
SGyRM.
Visitar las áreas que no han
aplicado la normatividad para
su conocimiento.
Áreas del Instituto No. de visitas. SGyRM
asesorando a las
áreas.
Con los responsables
de cada área.
x x Jefe de
Servicios
Generales y
Recursos
Materiales.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Lograr que los bienes robados sean indemnizados oportunamente.
Estrategia: Se realizaran los trámites administrativos con oportunidad.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Solicitar nuevamente a las
áreas para que notifiquen
oportunamente los siniestros
de robo.
Áreas del Instituto No. de
respuestas
Áreas del
Instituto, a través
de circulares.
Con los responsables
de las áreas.
x x Jefe de
SGyRM
Coordinarse con asuntos
jurídicos para que denuncien
y ratifiquen los hechos
Coordinación de
Asuntos Jurídicos
No. de
denuncias.
Procuraduría de
Justicia,
presentando
denuncia.
Con las áreas
afectadas.
x x x x x x x x x x x x Coordinador de
Asuntos
Jurídicos.
Enviar la reclamación
correspondiente a la Cía.
Aseguradora y dar
seguimiento.
Compañías
aseguradoras y
Secretaría de
Administración.
Importe
indemnizado
Compañía
aseguradora,
presentando
reclamación.
Con la Compañía
Aseguradora.
x x x x x x x x x x x x Director de
Administración.
Remitir a Tesorería el cheque
de la indemnización de los
bienes robados.
Dirección de Tesorería
y a SGyRM
No. de
cheques
Dirección de
Tesorería para
deposito.
Cajero de la Tesorería. x x x x x x x x x x x x Director de
Administración.
Solicitar a la Junta de
Gobierno autorización para
realizar baja de los Activo
Fijos que fueron robados y ya
se indemnizaron.
Junta de Gobierno No. de
autorizacione
s
Dirección de
Administración
solicitando
autorización para
baja.
Dirección General x x x x Director de
Administración
Notificar a las áreas
involucradas para que den de
baja definitiva de los bienes
robados.
Dirección de Tesorería
SGyRM (Activo Fijo).
No. de
bienes dados
de baja.
Dirección de
Tesorería, SGyRM
dando de baja en
la base y en
Contabilidad.
Con el jefe de SGyRM,
Responsable de Activo
Fijo y Director de
Tesorería.
x x x x Director de
Administración
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con evidencias que nos permitan Identificar los responsables de las
Activos Fijos
Estrategia: Realizando puntualmente las entrega- recepción según la norma.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Levantamiento de actas de
Entrega-Recepción.
Servidores Públicos No. de actas Áreas del Instituto
acudiendo a las
oficinas.
Con personal de
Contraloría Interna y
Dirección de
Administración.
x x x x x x x x x x x x Director de
Administración y
Director de
Contraloría.
Dejar evidencias de posibles
diferencias.
Servidores Públicos No. de
Diferencias.
Áreas del Instituto
haciendo el
análisis
Con personal de
Contraloría Interna y
Dirección de
Administración.
x x x x x x x x x x x x Director de
Administración y
Director de
Contraloría.
Informar a los que entregan
y reciben para que aclaren las
posibles diferencias.
Servidores Públicos No. de
aclaraciones
Áreas del Instituto
con los Servidores
Públicos
involucrados.
Con personal de
Contraloría Interna y
Dirección de
Administración.
x x x x x x x x x x x x Director de
Administración y
Director de
Contraloría.
Hacer los ajustes a las bases
de datos que correspondan.
SGyRM y Dirección de
Tesorería.
No. de
ajustes
Activo fijo y
Dirección de
Tesorería
informando de los
movimientos.
Personal de Activo Fijo
y el Contador
.x x x x x x x x x x x x Jefe de SG y
RM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con el personal técnico calificado en el manejo de los inventarios.
Estrategia: Solicitando nuevamente a la alta Dirección recursos para la contratación del personal.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Realizar entrevistas con la
Directora General para
solicitar personal.
SGy RM No. de
reuniones.
Dirección General
con cita previa.
Directora General x Director de
Administración.
Contratar personal con el
perfil adecuado.
SGy RM Personal
contratado
Recurso
Humanos y
Servicio social,
contratando
personal con
Honorarios
Personal contratado x Jefe de
Recursos
Humanos y
Servicio Social.
Entrenar al personal con el
perfil adecuado
SGy RM No. de
personas
capacitadas
Activo Fijo
mostrando los
procesos
Personal contratado x Encargado de
Activo Fijo.
Jefe de SG y
RM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con el equipo y software moderno para el control de los Activos
Estrategia: Gestionando en la Dirección, recursos para la adquisición de los equipos y el programa.
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Entrevista con la Dirección
General y Tesorería para
solicitar recurso.
SGy RM No. de
entrevistas
Dirección General
concertando cita
Directora General x Director de
Administración.
Comprar el equipo y el
programa así como adecuarlo
a las necesidades
SGy RM Importe
autorizado
Adquisiciones por
requisición.
Con proveedores de
prestigio
x Encargado de
Adquisiciones y
Jefe de SGyRM.
Entrenar al personal que
manejara el equipo y el
software.
SGy RM Horas de
Entrenamiento
Área de Activo
Fijo probando
resultados.
Personal contratado. X Encargado de
Activo Fijo y Jefe
de SGyRM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con el apoyo de las áreas para la localización de los bienes faltantes.
Estrategia: Comprometiendo a las áreas para que den respuesta a las recomendaciones emitidas.
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Se enviarán circulares
nuevamente a las áreas para
que atiendan las peticiones.
Áreas del Instituto. No. de
observaciones
En las oficinas de
las áreas;
revisando los
inventarios.
Con los responsables
del Activo Fijo y Jefe de
SGyRM.
x x Jefe de SG y
RM.
Dar seguimiento a las
observaciones que se
generan en los inventarios
SG y RM (Activo
Fijo)
No. de
observaciones
En las áreas
buscando los
posibles faltantes
Con personal de Activo
Fijo y administrativos.
x x Responsable
del Activo Fijo.
Determinar la nueva base de
datos de las áreas conforme a
la documentación
proporcionada.
SG y RM
Activo Fijo
No. de
observaciones
Activo Fijo
haciendo los
ajustes
procedentes.
Personal del Activo Fijo
y administrativos de las
áreas.
x x Responsable
del Activo Fijo.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con una base de datos del INEA del Activo Fijo Actualizada.
Estrategia: Establecer los contactos con personal del INEA que manejan los Activos para seguir los
pasos.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Una vez depurada la base
de datos de bienes Federales
acudir a México para conciliar
cifras.
SG y RM
Activo Fijo
No. de citas
en el D.F.
INEA y Activo Fijo
conciliando base
de datos.
Personal del INEA y
personal del Activo Fijo
y Jefe de SGyRM.
x Jefe de SG y
RM.
Realizar los ajustes en
concordancia con el INEA
para determinar nueva base
conciliada
. INEA, Activo Fijo y
SGyRM.
No. de
observacione
s
INEA y Activo
Fijo realizando los
ajustes
procedentes
Personal del INEA y
del IEEA
x Jefe de SG y
RM. Y Jefe de
Contabilidad.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con una base de datos general confiable que empate con los Activos
Fijos y con los resguardos.
Estrategia: Reestructura de la base según se vayan ubicando los bienes y recabando los
resguardos.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Depuración de la Base de
Datos de bines Federales y
Estatales al término del
Inventario Físico.
Áreas del Instituto. No. de
observacione
s
En las oficinas de
Activo Fijo,
depurando la base
da datos.
Con el responsable de
Activo Fijo con los
administrativos.
x x x x x x x x x Jefe de SG y
RM y
responsables de
las áreas.
Confrontar la base de datos
con los resguardos y
determinara las posibles
diferencias.
Áreas del Instituto. No. de
Diferencias
En las oficinas de
Activo Fijo,
determinando
diferencias.
Con el responsable de
Activo Fijo y con los
administrativos.
x x x x x x x x x x Jefe de SG y
RM y
responsables de
las áreas.
Determinar una nueva base
de datos conciliada con
contabilidad y el Activo Fijo de
Bienes Estatales.
Activo Fijo y Áreas del
Instituto.
No. de
diferencias
En las oficinas de
Activo Fijo
conciliando con
contabilidad.
Con el responsable de
Activo Fijo y con los
administrativos.
x x x x x x x x x x Jefe de SG y
RM y jefe de
contabilidad.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Crear una cultura en las áreas para el control y protección de los Activos.
Estrategia: Seguir asesorando y motivando a las áreas para que apliquen puntualmente el Manual.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Asesorar a los responsables
de las áreas para la
aplicación del Manual del
Activo Fijo.
Áreas del Instituto y
Activo Fijo.
No. de
Asesoría
Oficinas del
Activo Fijo con los
solicitantes
Con los responsables
del Activo Fijo.
.x x x x x x x x x x x x Jefe de SG y
RM.
Convocar a reuniones
periódicas para evaluar los
resultados.
Áreas del Instituto. No. de
reuniones
A los
responsables de
las áreas
evaluando
resultados.
Los administrativos de
las áreas que manejan
el Activo Fijo.
x x Jefe de SG y
RM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Contar con una manual práctico, ágil y vigente para la administración del
Activo Fijo.
Estrategia: Mediante las adecuaciones pertinentes al documento que tuvo su aplicación a partir del
01 de abril de 2008.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Revisar la funcionalidad del
Manual para hacer las
adecuaciones pertinentes.
Áreas del Instituto. Horas de
revisión
Dirección de
Administración,
haciendo los
cambios.
Con personal de SG y
RM.
X Jefe de SG y
RM.
Dar a conocer los cambios
con oportunidad a las áreas
para que lo pongan en
práctica.
Áreas del Instituto. No. de
cambios
SG y RM
dándolo a conocer
con acuse.
Con personal de SG y
RM.
X Jefe de SG y
RM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Integrar los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos para usarlos en el
reordenamiento del Activo Fijo.
Estrategia: Poner en práctica las experiencias adquiridas y reforzar las estrategias que se tienen en
operación.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Integrar los recursos
disponibles y las experiencias
obtenidas para reforzar las
estrategias.
Las áreas del Instituto No. de
Recursos
Dirección de
Administración,
recabando
información.
Con las áreas
involucradas.
x x Director de
Administración,
Jefe de SGyRM,
Jefe de Plazas
Comunitarias.
Recabar firmas de los
resguardos de los bienes
encontrados generados por la
búsqueda.
Las áreas del Instituto No. de
resguardos
SG y RM
recabando firmas
de responsables.
Responsable de las
áreas.
x x x Jefe de
SGyRM.
Proporcionar evidencias a las
áreas de entrega de los
bienes para que orienten la
búsqueda.
Las áreas del Instituto No. de
evidencias
SG y RM
proporcionando
información a las
áreas.
Responsables de las
áreas.
x x x SGyRM (Activo
Fijo)
Se solicitará apoyo a la
Dirección General y a otras
áreas para la ejecución de los
trabajos.
Las áreas del Instituto No. de
apoyos
solicitados.
Dirección General
solicitando apoyo
con oficio y con
citas.
Plazas comunitarias,
Activo Fijo y Almacén.
x x x Jefe de Plazas
Comunitarias.
Jefe de
SGyRM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Integrar los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos para usarlos en el
reordenamiento del Activo Fijo.
Estrategia: Poner en práctica las experiencias adquiridas y reforzar las estrategias que se tienen en
operación.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Realizar la baja de los
bienes obsoletos y robados
según la normatividad.
Las áreas del Instituto
No. de
bienes dados
de baja.
Almacén estatal y
Junta de Gobierno
solicitando la baja.
Activo Fijo,
Contabilidad, INEA y
Junta de Gobierno.
x x x x Jefe de SGyRM.
Jefe de
Contabilidad.
Levantamiento físico de los
bienes y haciendo la
depuración respectiva.
Las áreas del Instituto No. de
bienes
localizados
En las áreas y en
Activo Fijo
haciendo el
Inventario.
Las áreas del Instituto x x x x x x x x x x Jefe de
SGyRM.
Jefe de Plazas
Comunitarias.
Se determinará la nueva
base de datos respaldada con
los resguardos.
Las áreas del Instituto No. de
bienes con
resguardo
Activo Fijo
respaldar con los
resguardos.
Activo Fijo,
Contabilidad y el INEA
x x x Jefe de
SGyRM (Activo
Fijo)
Jefe de Plazas
Comunitarias.
Realización de un informe de
resultados.
Las áreas del Instituto No. de
bienes con
observación
Dirección de
Administración y
SGyRM detallando
información
relevante.
Con Dirección General x Director de
Administración.
Jefe de Plazas
Comunitarias.
Jefe de SGyRM.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Políticas y procedimientos para el área de
adquisiciones.
Estrategia: Formatos internos
Actividad Grupo Objetivo
Unidad
de
Medida
Lugar de
Ejecución
Recursos
necesarios
Cronograma Responsable
s E F M A M J J A S O N D
Elaborar formatos
para solicitudes de
compras
IEEA Adqui.
Apegarse a las
normas vigentes
así como
manuales internos x x x Nohemí
Tzintzún
Implementar políticas
del departamento de
adquisiciones IEEA Adqui.
Apegarse a las
normas vigentes
así como
manuales internos x x x Nohemí
Tzintzún
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Reforzar el área para dar un servicio mas oportuno
Estrategia: Contratación de mas personal
Actividad Grupo Objetivo
Unidad
de
Medida
Lugar de
Ejecución
Recursos
necesarios
Cronograma Responsable
s E F M A M J J A S O N D
Contratación de mas
personal para el área
IEEA
Rec.
Humanos
2 persona con el
perfil adecuado x x Nohemí
Tzintzún
Capacitar al personal
sobre las funciones y
responsabilidades a
seguir. IEEA Adquisiciones
Leyes y
manuales de
adquisiciones x x
Nohemí
Tzintzún
Delimitar funciones y
realizar una reestructura
interna del área IEEA
Adquisiciones
Creación de un
organigrama
interno x x
Nohemí
Tzintzún
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Reforzar el área para dar un servicio mas oportuno
Estrategia: Contratación de mas personal
Actividad Grupo Objetivo
Unidad
de
Medida
Lugar de
Ejecución
Recursos
necesarios
Cronograma Responsable
s E F M A M J J A S O N D
Contratación de mas
personal para el área
IEEA
Rec.
Humanos
2 persona con el
perfil adecuado x x Nohemí
Tzintzún
Capacitar al personal
sobre las funciones y
responsabilidades a
seguir. IEEA Adquisiciones
Leyes y
manuales de
adquisiciones x x
Nohemí
Tzintzún
Delimitar funciones y
realizar una reestructura
interna del área IEEA
Adquisiciones
Creación de un
organigrama
interno x x
Nohemí
Tzintzún
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estudio de necesidades
de las coordinaciones
de zona.
Coordinaciones de
Zona
C.Z Empresa
especialista en el
tema de las
comunicaciones.
x x Informática
Compra del equipo
especifico para entrega
de mejores servicios
tecnológicos
Coordinaciones de
Zona
Administración Presupuesto
suficiente
x x Admón.
Implementación y
configuración de dichas
tecnologías
Coordinaciones de
Zona
C.Z. Disponibilidad del
personal
x x Informática
Uso de los servicios y
administración de los
mismos para asegurar la
disponibilidad.
Coordinaciones de
Zona
Informática Conocimientos de
tecnología del
personal.
x x x x x x x x x C.Z. e
informática
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Difusión de los servicios vía Internet
Estrategia: Utilización de los medios electrónicos mas famosos
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estudio de formas de
uso de difusión en los
sitios de mas uso en la
actualidad
Coordinaciones de
Zona
C.Z Personal del
departamento de
Informática.
x x
Informática
Diseño de banners de
difusión
Coordinaciones de
Zona
Informática Personal del
departamento de
Informática. x x
Informática
Contratación de los
servicios de difusión vía
WEB
Coordinaciones de
Zona
Administración Disponibilidad
presupuestal
x x
Admón.
Mantener actualizada la
información que se
ofrece.
Coordinaciones de
Zona
Informática Conocimientos de
tecnología del
personal. x x x x x x x x x
Informática
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Control de equipos de computo
Estrategia: Implementación de software
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estudio de necesidades
del área de Soporte
Técnico
Coordinaciones de
Zona y Áreas del IEEA
Informática Personal del
departamento de
Informática.
x x Informática
Diseño y desarrollo del
sistema
Coordinaciones de Zona
y Áreas del IEEA
Informática Personal del
departamento de
Informática.
x x Informática
Implementación del
sistema
Coordinaciones de Zona
y Áreas del IEEA
Informática Personal del
departamento de
Informática
x x Informática
Mantener actualizada la
información que se
captura
Coordinaciones de Zona
y Áreas del IEEA
Informática Conocimientos de
tecnología del
personal.
x x x x x x x x x Informática
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Nuevas Tecnologías
Estrategia: Implementación de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estudio del servicio de
Voz
Coordinaciones de
Zona
C.Z Personal del
departamento de
Informática.
x x Informática
Compra de equipo
especifico de
comunicaciones.
Coordinaciones de
Zona
Admón.. Presupuesto
Suficiente.
x x Informática
Implementación de
tecnologías.
Coordinaciones de
Zona
Informática Personal del
departamento de
Informática.
x x Informática
Mantener la
disponibilidad de los
servicios.
Coordinaciones de
Zona
Informática Conocimientos de
tecnología del
personal.
x x x x x x x x x Informática
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Designar un responsable por área para dar seguimiento a las asignaciones de
prestadores de Servicio Social.
Estrategia: Acercamiento con los responsables de coordinación o asignación de responsable por
coordinación para capacitación, seguimiento y operación de los prestadores de servicio social en
forma inmediata y continúa, informar a este Departamento del cambio de función o actividad.
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Determinar en base a las
áreas y coordinaciones de
zona quienes reciben
prestadores de servicio
social para que una sola
persona de continuidad a
los prestadores y
asignaciones de rol
Directores, jefes de
Depto. y
coordinadores de
zona.
Numero de
asignaciones por
institución.
Estatal teléfono, internet,
papelería.
Brindar una capacitación o
instrumentar una platica
para que se maneje el
mismo tema y
lineamientos
Responsables por
área o
coordinaciones
Numero de
capacitaciones y
personal que la
recibe .
Lugar de
adscripción o
reuniones por
zonas
viáticos, vehículo
y hospedaje .
Brindar seguimiento
continuo en base a las
asignaciones y a la
recepción de los
prestadores de servicio.
Responsables por
área o
coordinaciones.
Prestadores
capacitados y en
funciones
mensualmente .
Oficinas teléfono, internet,
papelería.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Estandarizar procesos para el seguimiento de los reportes de
los prestadores de servicio social.
Estrategia: Implementar con el responsable que el documento oficial será el que se
extraiga del SASA para los reportes mensuales.
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Elaborar o reproducir las
presentaciones o
propuestas para que todas
las coordinaciones de
zona sepan cual fue la
propuesta y bajo que
lineamientos fueron
solicitados.
coordinaciones de
zona
presentaciones y
documentación
entregada
(números o
lotes)
Oficina internet,
teléfono y
viáticos.
Solicitar únicamente la
hoja del SASA para la
firma en los reportes de
los prestadores de servicio
social .
coordinaciones de
zona
reporte mensual Oficina internet,
teléfono y
viáticos.
Requerir las altas y /o
las fechas de altas con
las que se tienen de
asignaciones y
comparar periodicidad
coordinaciones de
zona
asignaciones en
el SASA
Oficina
internet,
teléfono y
viáticos.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Lograr que las asignaciones y roles de las personas sean acordes al
tipo de contratación y responsabilidad, equiparando las cargas y los roles en las funciones.
Estrategia: Hacer revisiones periódicas de las actividades del personal para su
seguimiento entro lo que debe hacer, lo que hace y lo que le corresponde.
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estandarizar las actividades
de acuerdo a los manuales,
políticas y lineamientos así
como las reglas de operación
mandando el oficio o que
envíen la justificación de las
actividades para la posible
contratación
Direcciones, jefaturas y
coordinaciones de zona
Numero de oficios o
contrataciones
documentadas de
funciones y/o roles
Oficina y/o
campo
Equipo de
computo, internet,
viáticos, teléfono.
Verificar en forma
periódica las actividades y
los tipos de contratación.
Direcciones,
jefaturas y
coordinaciones de
zona
Visitas
documentadas a
lugares de
adscripción.
Campo vehículo,
viáticos, teléfono,
internet.
Soportar ante la Dirección
General y/o Dir. de
Estructuras Regionales
las visitas en campo para
su posible corrección o
justificación.
Direcciones,
jefaturas y
coordinaciones de
zona
Visitas
documentadas a
lugares de
adscripción
Campo vehículo,
viáticos, teléfono,
internet.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Mejorar los procesos de evaluación y mantenerlas actualizadas.
Estrategia: Revisiones periódicas de las evaluaciones con las incidencias (cruzar
información)
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Estandarizar o definir
responsable de este
departamento para el
seguimiento continuo de
las evaluaciones .
Recursos Humanos Persona. Oficina Equipo de
computo, internet
y teléfono.
Mantener una base de
datos estructurada para
que esta se pueda
monitorear en forma
precisa y confiable.
Recursos Humanos Evaluaciones
capturadas sobre
el numero total de
evaluados.
Oficina Equipo de
computo, internet
y teléfono.
Realizar cortes periódicos
de las evaluaciones para
recordarles a los que no
las han realizado de su
obligatoriedad .
Todas las areas Evaluaciones
recibidas Numero.
Campo Equipo de
computo, internet
y teléfono.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Brindar un clima de certidumbre en las personas que ingresan
al Instituto con apego a la normatividad.
Estrategia: Se finque responsabilidad sobre el que contrata y no da aviso en tiempo
recordarles que el área de Recursos Humanos y Servic
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Solamente se contrataran
las personas que estén
evaluadas y/o
entrevistadas por este
departamento.
Dirección, jefaturas y
coordinaciones de
zona .
Numero de
contrataciones por
mes
oficina y
campo
Vehículo,
viáticos, teléfono,
internet.
Establecer un protocolo de
la información que se
brinda a las personas
sobre su condición y forma
de contratación, así como
los tiempos .
Dirección, jefaturas y
coordinaciones de
zona .
Tiempos y tipos
de contratación.
oficina y
campo
Vehículo,
viáticos, teléfono,
internet.
Concertar tiempos para la
inducción al instituto, así
como la formación al
MEVyT.
Dirección, jefaturas y
coordinaciones de
zona .
Numero de
capacitaciones
con fechas por
mes .
oficina y
campo
Vehículo,
viáticos, teléfono,
internet.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Establecer medidas de comunicación rápidas o expeditas, ya
sea con reuniones periódicas o vía correo.
Estrategia: Platicar con los responsables de las áreas administrativas y jefes
inmediatos.
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Elaborar un directorio de
responsables administrativas
y de servicio social para
tener mejor fuente de
comunicación (designado por
su jefe inmediato).
Administrativo. Numero de
responsables.
Oficina. Correo
electrónico,
teléfono.
Apoyar en la solicitud de
información con los formatos,
lineamientos o sustento
jurídico de las peticiones
para que conozcan el
alcance y trascendencia de
las omisiones .
Administrativo. Numero de
responsables.
Oficina. Correo
electrónico,
teléfono.
Instruir de las medidas
precautorias en la ejecución
de las tareas .
Administrativo. Numero de
responsables.
Oficina. Correo
electrónico,
teléfono.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Brindar un documento que permita mantener los tiempos de
acuerdo con la operación o las incidencias.
Estrategia: Establecer procesos, ya que tienen pero así como el calendario de pagos
establecer uno de actividades por administrativo.
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Elaborar por parte de este
departamento los
calendarios de las
incidencias, evaluaciones,
etc. (de acuerdo a los que
nos proveen las áreas
superiores).
Todas las áreas
(direcciones,
jefaturas y
coordinaciones
de zona).
Mantenimiento
de los controles
óptimos.
Oficina y
campo.
Correo
electrónico,
teléfono.
Brindar seguimiento con la
designacion de otra
persona para el
seguimiento.
Todas las áreas
(direcciones,
jefaturas y
coordinaciones
de zona).
Numero de
incidencias
capturadas para
su entrega en
tiempo.
Oficina. Correo
electrónico,
teléfono.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Integrar un equipo
operacional de cada área o
coordinación en su caso, a
efecto de intercambiar
información de servicios
que se requieran o
eventos, a efecto de
planear la logística con el
suficiente tiempo.
Áreas operacionales de
cada dirección y en su
caso con personal de
Coordinaciones de Zona
Reunión Sala de
juntas del
IEEA
Administrativos
X X X X X X X X X X X
Lic. Ernesto
Loera.
Supervisar que los
Recursos Materiales y
Servicios Generales del
Instituto, sean
proporcionados en forma
oportuna y con calidad,
permitiendo conservar en
condiciones optimas de
operación los edificios,
instalaciones, equipos del
Instituto y servicios
sustantivos.
IEEA Reunión Área de
SGyRM
Administrativos
X X X X X X X X X X X X
Lic. Ernesto
Loera
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Mantener el parque
vehicular propiedad del
Instituto en condiciones de
funcionalidad mecánica y
física a través de
diagnósticos oportunos
para su mantenimiento
preventivo y correctivo.
Parque vehicular
Servicios
Taller
Mecánico de
acuerdo al
área
geográfica.
Recurso Humano y
Económico.
X X X X X X X X X X X X
Lic. Alejandro
Cortina
Álvarez.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Realizar el inventario de
bienes estatales y
federales en todas las
áreas y coordinaciones del
Instituto conforme al
manual de procedimientos
para la administración y
control de Activos Fijos.
Coordinaciones de Zona y
Áreas del IEEA
Inventarios Coordinacion
es de Zona y
Áreas del
Instituto
Recurso Humano
X X
Lic. Verónica
Medrano Ruiz.
Depurar la base de datos
del Instituto
Coordinaciones de Zona y
Áreas del IEEA
Reportes
Coordinacion
es de Zona y
Áreas del
Instituto.
Recurso Humano
X X X X X X X X X X X
Lic. Verónica
Medrano Ruíz.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Atender las solicitudes de
entrega del material
didáctico MEVYT y
material de oficina a las
áreas y coordinaciones de
zona del Instituto
Coordinaciones de Zona
y Áreas del IEEA
Solicitudes Almacén
Estatal
Recurso Humano
X X X X X X X X X X X X
Jorge
Reynoso
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el Rezago Educativo en el Estado de Jalisco.
Objetivo Específico: Implementación de nuevas tecnologías de información
Estrategia: Compra de Equipo Especifico de Telecomunicaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Realizar el inventario de
material MEVYT en todas
las coordinaciones de zona
y almacén general del
Instituto.
Coordinaciones de Zona
y Almacén General
Reportes
Coordinacion
es de Zona y
almacén
General.
Recurso Humano,
viáticos y vehículos.
Lic. Noelia
Plascencia
Martínez.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN DE CONTRALORÍA
INTERNA 2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos
Específicos
Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun
Capacitar y concientizar al personal existente
Elaborar programa de capacitación y ejecutarlo
Reglas de operación y Contrato Colectivo y normatividad de operación.
Normas personales de auditoria
Normas de ejecución del trabajo
Normas de ejecución del trabajo
Normas Sobre el Informe y su seguimiento
Mejorar los programas y procedimientos de auditoria.
Elaborar programas de trabajo detallados , para la auditoria
Revisión de: Activo disponible ,circulantes y fijo.
Revisión de: Activo diferido, otros activos y cuentas de orden y registro deudoras
Revisión de: cuentas de pasivo y patrimonio y orden y registro acreedoras
Actuar apegados a la normatividad y concientizar al personal de la importancia de las funciones de esta Dirección
Generar confianza y seguridad , en la actuación, de los auditores, con el personal visitado mediante las auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Mejorar los programas y procedimientos de operación y supervisión.
Lograr mejoras mediante sugerencias y recomendaciones en las auditorias.
Ejecución de 2 auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos
Específicos
Metas
Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Capacitar y concientizar al personal existente
Elaborar programa de capacitación y ejecutarlo
Contabilidad Gubernamental Y Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público, Clasificador por objeto del Gasto
Auditoria operativa
Auditoria Admva.
Mejorar los programas y procedimientos de auditoria.
Elaborar programas de trabajo detallados , para la auditoria
Cuentas de orden y registro acreedoras y registros presupuestales
Actuar apegados a la normatividad y concientizar al personal de la importancia de las funciones de esta Dirección
Generar confianza y seguridad , en la actuación, de los auditores, con el personal visitado mediante las auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Mejorar los programas y procedimientos de operación y supervisión.
Lograr mejoras mediante sugerencias y recomendaciones en las auditorias.
Ejecución de 2 auditorias
Ejecución de 2 auditorias
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: ___________________________________________
Objetivo Específico: Elaborar programa de capacitación y ejecutarlo
Estrategia: Capacitar y concientizar al personal existente
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Elaborar programa de
capacitación Personal de la Dirección 14 Oficinas
3 personas
asignadas 1
Director y
auditor
Ejecución
Personal de la Dirección
14
Sala de
juntas
Proyector y dos
alimentos 2 2 2 2 2 2 2 2
Director y
auditor
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: ___________________________________________
Objetivo Específico: Elaborar programas de trabajo detallados para la auditoria.
Estrategia: Mejorar los programas y procedimientos de auditoria
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Revisión de: Activo
disponible ,circulantes
y fijo Personal de la Dirección 14 Oficinas
Horario de trabajo de
tres personas 5
Director y
auditor
Revisión de: Activo
diferido, otros activos y
cuentas de orden y registro
deudoras Personal de la Dirección 14 Oficinas
Horario de trabajo de
tres personas 5
Director y
auditor
Revisión de: cuentas de
pasivo y patrimonio y
orden y registro
acreedoras
Personal de la Dirección 14 Oficinas
Horario de trabajo de
tres personas 5
Director y
auditor
Cuentas de orden y
registro acreedoras y
registros presupuestales
Personal de la Dirección 14 Oficinas
Horario de trabajo de
tres personas 5
Director y
auditor
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: ___________________________________________
Objetivo Específico: Generar confianza y seguridad , en la actuación, de los auditores, con el personal visitado mediante las auditorias Estrategia: Actuar apegados a la normatividad y concientizar al personal de la importancia de las funciones de esta Dirección
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación de
zona y una Dirección
de área
Coordinación de
zona y Dirección de
Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación de
zona y una Dirección
de área
Coordinación de
zona y Dirección de
Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación de
zona y una Dirección
de área
Coordinación de
zona y Dirección de
Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación de
zona y una Dirección
de área
Coordinación de
zona y Dirección de
Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: ___________________________________________
Objetivo Específico: Lograr mejoras mediante sugerencias y recomendaciones en las auditorias. Estrategia: Mejorar los programas y procedimientos de operación y supervisión
Actividad Grupo
Objetivo Unidad de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación
de zona y una
Dirección
de área
Coordinación de zona y
Dirección de Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación
de zona y una
Dirección
de área
Coordinación de zona y
Dirección de Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación
de zona y una
Dirección
de área
Coordinación de zona y
Dirección de Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
Ejecución
de dos
auditorías
Una Coordinación
de zona y una
Dirección
de área
Coordinación de zona y
Dirección de Área
Área
visitada
10 personas
asignadas, viáticos y
traslados y dos
vehículos 2
Director y 2
Jefes de
Departa
mento
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS REGIONALES
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Seguimiento puntual por
Coordinación de Zona,
Micro región o de alguna
una unidad operativa o
punto de encuentro
Reforzar el conocimiento y
respeto a la normatividad
que rige cada proceso
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fomentar la comunicación
en tiempo y en medida de
la problemática
Establecer estrategias de
una comunicación asertiva
en ambos sentidos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Asistencia a las Reuniones
de Balance operativo por
coordinación de zona
Acompañamiento y
seguimiento de la
operatividad y logros
alcanzados
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Campañas y/o jornadas
de inscripción,
acreditación y certificación
Incrementar la cobertura
de atención y acercar los
servicios educativos a los
educandos
X
X
X
X
X
X
X
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Implementación de acciones que favorezcan una mayor atención educativa
Apoyar al Coordinador de zona, Técnico Docente o Figura operativa, en la implementación de estrategias operativas
Cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
Mediación en las relaciones laborales
Servir de mediador entre algunas figuras operativas, que por alguna razón las relaciones se encuentren en una situación sensible
Cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
Acompañamiento en el desarrollo de las aplicaciones de exámenes
Vigilar el respeto a la normatividad en el desarrollo de las aplicaciones de exámenes que susciten algún tipo de acompañamiento
Cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
Capacitación y formación
Participar en la formación o capacitación continua de las figuras operativas
En los encuentros de Asesores y cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
Gestión con autoridades sociales y educativas
Participar en representación del Instituto con alguna autoridad social o educativa
Cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
Firma de convenios con Instituciones educativas
Testificar, participar o acompañar en las firmas de convenios con las distintas autoridades educativas y sociales
Cuando la Dirección del Instituto, Departamentos y Coordinaciones de zona lo soliciten
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Disminuir en un 25% el número de exámenes cancelados por
no estar registrados en el SASA
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Capacitación a los agentes
operativos que participan
en el proceso de
Inscripción, Acreditación y
Certificación
Personal administrativo de
captura, figuras operativas
y solidarias Personal
Coordinación
de zona
Normatividad de
Inscripción y
Acreditación X X X X X
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Supervisar el cumplimiento de las metas por coordinación de zona
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Visita de acompañamiento
y seguimiento a las
coordinaciones de zona
Personal que integra la
coordinación de zona Personal
Coordinación
de zona
Reglas de operación
2011, estrategias de
dirección, logros por
coordinación de zona,
microregión, proyecto
y unidad operativoa
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Disminuir en un 90% la pérdida de documentos en los expedientes de inscripción
Estrategia: digitalizar los documentos y contar con un archivo electrónico
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida
Lugar de
Ejecución
Recursos
necesarios
Cronograma
Responsables
E F M A M J J A S O N D
Digitalización de los
expedientes de los
educandos inscritos Educandos incorporados
Expedient
e
Coordinación
de zona
Equipo de
digitalización,
personal de captura,
normatividad de
inscripción
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Aumentar los logros de inscripción obtenidos por campaña y microrregión y recuperación de
educandos en situación de baja e inactivos
Estrategia: Implementación de acciones de difusión y rescate de usuarios
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida
Lugar de
Ejecución
Recursos
necesarios
Cronograma
Responsables
E F M A M J J A S O N D
Campaña de Inscripción,
Acreditación, Certificación
y seguimiento a los
educandos que
participaron en alguna
campaña Educandos incorporados Usuario
Coordinación
de zona
Estrategias de
campaña, por
inscripción,
acreditación,
certificación,
educandos activos e
iinactivos
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Aumentar en un 20% el número de educandos que apliquen
examen. Transparencia en los procesos de acreditación y certificación
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Supervisión a las
aplicaciones de exámenes Educandos Personas
Sedes de
aplicación
Normatividad de
acreditación y
reglamento de los
aplicadores de
exámenes
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Mejorar el nivel académico de las figuras operativas que colaboran
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Capacitación y formación
de figuras operativas
Personal que conforma la
coordinación de zona Personas
Coordinación
de zona
Programación de
capacitación,
normatividad y reglas
de operación
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Aumentar en un 30% el número de certificados tramitados y
entregados
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Seguimiento a los
educandos que concluyen
nivel para obtener su
certificado Educandos Personas
Coordinación
de zona
Normatividad en
acreditación y
certificación
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Aumentar en un 30% el número de exámenes en línea y su incorporación
correcta al SASA en tiempo y forma
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Promover la aplicación de
exámenes en línea
Personal de la
coordinación de zona y
usuarios Personas
Coordinación
de zona
Normatividad de
inscripción y
acreditación en línea,
personal de captura
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Aumentar en un 30% los puntos de encuentro en empresas,
secretarías y escuelas de los distintos niveles educativos
Estrategia: Consolidar convenios de colaboración con las distintas instancias de
gobierno
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Seguimiento a los
proyectos CONEVyT, el
Buen Juez por su casa
empieza y SEJ
Coordinadores de zona,
técnicos docentes, figuras
operativas y solidarias Personas
Coordinación
de zona
Convenios de
colaboración por
proyecto, logros
obtenidos por
coordinación de zona
y unidad operativa
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Aumentar el 30% de figuras operativas que se comprometan en participar
Estrategia:
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Aumento de figuras
operativas, asesores y
promotores Sociedad en general Personas
Coordinación
de zona
Convenios de
colaboración por
proyecto, capacitación
a figuras solidarias
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Disminuir en un 80% a las aplicaciones no efectuadas
Estrategia: Dar seguimiento a la programación de aplicaciones de exámenes
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Seguimiento a las
aplicaciones de exámenes
no realizadas
Coordinadores de zona,
técnicos docentes, figuras
operativas y solidarias Personas
Coordinación
de zona
Calendarización de
aplicaciones por
coordinación de zona,
listado de aplicadores
de exámenes en
servicio social y
gratificados
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Participar en las reuniones de balance en las coordinaciones de zona en
un 100%
Estrategia: Asistir a reuniones de balance operativo en coordinaciones de zona
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Presencia de la Dirección
de estructuras regionales
en reuniones de balance
operativo
Personal coordinaciones
de zona Personas
Coordinación
de zona
Vehículos, viáticos y
calendarización de
reuniones de balance
en cada coordinación
de zona
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinador de
zona y enlace
académico
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Realizar 12 reuniones de evaluación institucional
Estrategia: Evaluar los resultados institucionales y por coordinación de zona
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Organizar y coordinar las
reuniones de evaluación
mensual
Dirección General,
Direcciones de Área y
Coordinaciones de zona Personas
Según
programa
Información oportuna
y eficiente,
calendarización de las
reuniones y
disponibilidad de
tiempo
Personal de la
Dirección de
estructuras
regionales,
coordinación de
zona
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN TESORERÍA
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Sensibilización
Compromiso de respetar las fechas establecidas para atender los requerimientos de cada una de las áreas del Instituto. x x x x x x x x x x x x
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Aprovechamiento adecuado del recurso
Objetivo Específico: Ministración de recursos en tiempo y forma
Estrategia: Sensibilización para respetar calendario establecido
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma
Responsables
E F M A M J J A S O N D
Enviar oficios en
los cuales se
informe
nuevamente de
las fechas para
solicitar recursos
financieros .
Cada uno de los
Directores de
Área,
Coordinadores y
Jefes de
Departamento.
No. De
Solicitudes
atendidas
conforme el
calendario
establecido.
Dirección de
Tesorería.
Con los Jefes
de
Departamento
y auxiliares
administrativos x x x x x x x x x x x x
Directores,
Jefes.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: Aprovechamiento adecuado del recurso.
Objetivo Específico: Ministración de recursos en tiempo y forma.
Estrategia: Sensibilización para respetar calendario establecido.
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma
Responsables
E F M A M J J A S O N D
Otorgamiento
del recurso a
cada una de las
áreas del
Instituto.
Dirección General,
Direcciones de área y
Coordinaciones de
zona.
No. De
cheques
emitidos.
Dirección de
Tesorería
Directora de
área, jefes de
Departamento
y Auxiliares
administrativos x x x x x x x x x x x x
Directora de
Área y Jefes
de
Departament
o
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
DIRECCIÓN PLANEACIÓN
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Rediseñar el sistema de manejo de las gratificaciones hacia una solución holística
Reducir el tiempo de respuesta mediante la implementación del sistema integral de manejo de gratificaciones X
Implementación de sistema de información a las Coordinaciones de Zona sobre el status en Telecomm
Incrementar la capacidad de respuesta mediante la implementación de sistema de mesa de ayuda y soporte para las Coordinaciones de Zona
Ampliación a la capacidad instalada de respuesta
Incrementar la capacidad de respuesta mediante la ampliación de las instalaciones y recursos humanos
Objetivos específicos
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Realizar la verificación de expedientes
Verificar que inscripción se efectúe con apego a la normatividad vigente 18 18 18 18
Realizar la verificación de sedes
Verificar que el proceso de acreditación se conforme a la norma 9 35 36 22 44 34 40 35 25 32 32 0
Realizar la verificación de material de exámenes
Verificar que la administración de los materiales de exámenes sea eficiente 18 18 18 18 18 18
Realizar la verificación de trámites de certificados
Verificar que el trámite de certificados se realice de forma expedita y apegada a la norma 18 18 18 18
Realizar verificaciones en la entrega de certificados y certificaciones
Comprobar que la entrega de certificados y certificaciones se apega a la normatividad vigente 1 1 1 1
Actualizar y editar el Manual de procedimientos
Proporcionar elementos normativos para que el personal cuente con una guía en los procedimientos a seguir X X
Constituir comités de Contraloría Social en las plazas comunitarias
Consolidar la contraloría social mediante la conformación de comités de participación en donde los usuarios evalúen y vigilen los servicios de la plaza comunitaria 5 5 15 15 10 10 10 10 5
Proyecto Guadalajara Eficientar las aplicaciones en el municipio de Guadalajara
implementaciones
consolidación
Proyecto baja de expedientes
Optimizar espacios en Coordinación de Zona y Almacén General Retirar Retirar Retirar 184135 exped ientes
Proyecto baja-inactivos-sedes de aplicación 2008 hacia atrás Retirar Retirar Retirar 16175 sedes de las Cz y aplica r su baja
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el rezago educativo en el Estado de Jalisco
Objetivo Específico: Reducir el tiempo de respuesta mediante la implementación del sistema integral de manejo de gratificaciones
Estrategia: Rediseñar el sistema de manejo de las gratificaciones hacia una solución holística
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Especificaciones
del usuario
Depto. de
Evaluación
Documen
to Oficinas
Jefe de
departamento
Gustavo
A. Salas
F.
Diseño del
sistema
Depto. de
Informática Sistema Oficinas
Analista de
sistemas
Leticia
Ramírez
del Pliego
Prueba e
implementación
Deptos. de
Evaluación e
Informática Sistema Oficinas
Jefe de
departamento
y Analista de
sistemas
Gustavo
A. Salas
F. y
Leticia
Ramírez
del Pliego
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el rezago educativo en el Estado de Jalisco
Objetivo Específico: Incrementar la capacidad de respuesta mediante la implementación de sistema de mesa de ayuda y soporte para las Coordinaciones de Zona
Estrategia: Rediseñar el sistema de manejo de las gratificaciones hacia una solución holística
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Especificaciones
del usuario
Depto. de
Evaluación
Documen
to Oficinas
Jefe de
departamento
Gustavo
A. Salas
F.
Diseño del
sistema
Depto. de
Informática Sistema Oficinas
Analista de
sistemas
Leticia
Ramírez
del Pliego
Prueba e
implementación
Deptos. de
Evaluación e
Informática Sistema Oficinas
Jefe de
departamento
y Analista de
sistemas
Gustavo
A. Salas
F. y
Leticia
Ramírez
del Pliego
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Reducir el rezago educativo en el Estado de Jalisco
Objetivo Específico: Incrementar la capacidad de respuesta mediante la ampliación de las instalaciones y recursos humanos
Estrategia: Implementación de sistema de información a las Coordinaciones de Zona sobre el status en Telecomm
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Especificaciones
del usuario
Depto. de
Evaluación
Documen
to Oficinas
Jefe de
departamento
Gustavo
A. Salas F.
Selección de
personal y
espacio
Depto.
Evaluación,
Recursos
Humanos y
Recursos
Materiales
Personal
y espacio
de oficina Oficinas
Jefes de
departamento
Ana F.
Lambarén
V.,
Ernesto
Loera y
Gustavo
A. Salas F.
Implementación
Deptos. de
Evaluación e
Informática
Personal
y espacio
de oficina Oficinas
Jefe de
departamento
Gustavo
A. Salas F.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico:Integración del expediente del educando conforme a la Norma
Estrategia:Verificación de expedientes de incorporación en las coordinaciones de
zona____
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Verificación de
expedientes Educandos incorporados
Expedient
e
Coordinación
de zona
Vehículos,
combustible, viáticos X X X X
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Verificar que el proceso de acreditación se efectúe conforme a la Norma
Estrategia:Verificar 344 sedes de aplicación de exámenes___
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Verificación de sedes de
aplicación de exámenes
Educandos que terminan
módulo
Sede de
aplicación
Domicilio de
la sede
Vehículos,
combustible, viáticos 9 35 36 22 44 34 40 35 25 32 32 0
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Verificar que la administración de los exámenes sea eficiente
Estrategia:Verificar existencia de baterías de exámenes en la coordinación de zona
y soporte documental de recepción y devolución del material
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Verificación de material
Personal de acreditación
de la Coordinación de
Zona Proceso
Coordinación
de zona
Vehículos,
combustible, viáticos X X X X X X
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Verificar que el trámite de certificados sea expedito y conforme a la Norma
Estrategia:Verificación de expedientes de educandos en rezago de trámite para
detectar causas y proponer acciones de mejora
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Verificación de UCN en
rezago de trámite
Educandos que concluyen
nivel
Expedient
e
Coordinación
de zona
Vehículos,
combustible, viáticos X X X X
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Verificar que la entrega de certificados se apegue a la Norma
Estrategia: Verificar acuses de certificados y certificaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Verificación de acuses de
recibo de certificados
Educandos que recibieron
certificado Acuse
Jefatura de
acreditación X X X X
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Proporcionar elementos normativos para que el personal cuente con una
guía de los procedimientos
Estrategia: Actualización y edición de Manual de procedimientos
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Actualización y edición del
Manual de procedimientos
Personal de la
coordinación de zona Pieza
Dirección de
planeación
Impresión y
encuadernación X X
Planeación y
departamentos
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: _Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo: Consolidar la contraloría social mediante la conformación de comités de
participación en donde los usuarios evalúen y vigilen los servicios de la plaza
comunitaria
Estrategia: Verificar acuses de certificados y certificaciones
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Constitución de comités
Usuarios de plazas
comunitarias Comité
Plazas
comunitarias
Vehículo, combustible
y viáticos X X X X X X X X X X
Responsable
de la UCIAC y
verificadores
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: Reducir el rezago educativo en el estado de Jalisco
Objetivo Específico: Cumplimiento de metas nacionales y estatales en la impresión
de certificados, suministro de cuadernillos y cobertura en la aplicación de exámenes
en Guadalajara
Estrategia: Impresión de UCN solicitados y cobertura de las sedes de aplicación en
CZ 15, 17 y 22
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Revisión de expedientes
Metas
anuales Jefatura
Expedientes de UCN en
tiempo X X X X X X X X X X X X
Jefatura de
Registro,
Acreditación y
Certificación
Impresión en los formatos
Metas
anuales
Jefatura
Formatos X X X X X X X X X X X X Personal
Firma de formatos
Metas
anuales
Dirección
General formatos y tintas X X X X X X X X X X X X Dirección General
Preparación de certificados
Metas
anuales Jefatura copiadoras y hojas X X X X X X X X X X X X Jefatura
Entrega a las Coordinaciones
Metas
anuales
Jefatura
certificados X X X X X X X X X X X X Jefatura y CZ
Entrega de cuadernillos y formatearía
Meta
mensual
Almacén
General
cuadernillos y formateria X X X X X X X X X X X X Almacén General
Aplicación de examen a
Coordinaciones de Zona 15, 17 y 22
Meta
semanal sedes formateria, copiadora, etc X X X X X X X X X X X X
Personal del
Departamento y
Banco de
aplicadores
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
COORDINACIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Lograr suscripción de contratos de
arrendamiento benéficos a las
partes
Evitar menoscabo en patrimonio del
instituto, por cuestiones legales o
mala calidad de los inmuebles
21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21
Lograr suscripción de convenios de
colaboración, plazas comunitarias y
puntos de encuentro benéficos a las
partes
Supervisar que las áreas del
instituto involucradas , les den
seguimiento y evaluación a sus
contrapartes
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Respuesta a solicitudes de
transparencia en tiempo y forma
Capacitar a los representantes de
las áreas del instituto, para que
sepan la importancia de cumplir con
las solicitudes de información de
transparencia, y las sanciones por
no hacerlo
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias:
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Brindar asesoría sobre la expedición
de las constancias de estudios
(aplica coordinaciones foráneas)
Utilizar el formato correcto
Mejorar la forma de archivo de la
documentación
Unificar el archivo de la coordinación
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias: Coordinación Jurídica
:
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Formalizar contratos de compra,
prestación de servicios y adendum
de los mismos.
Evitar menoscabo en patrimonio del
instituto, por cuestiones legales o
mala calidad de lo contratado.
5
1
1
1
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Definición de objetivos específicos relacionados con estrategias: Coordinación Jurídica
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Presentar en un termino no mayor a
2 días las denuncias.
Obtener copias certificadas de las
denuncias e inmediatamente
entregarlas a las áreas y hacer el
trámite de reposición de certificados,
o hacer valer el seguro de los bienes
robados, según sea el caso.
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Reunir la documentación e
información, en un máximo de tres
días a partir de recibir el
emplazamiento de la demanda
laboral.
Contestar en tiempo y forma las
demandas laborales, y estar en
posibilidades de elaborar una buena
defensa.
1 1 1 1 1 1 1
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Cumplir con objetivos y fines de contratos, convenios y ley de
Transparencia
Objetivo Específico: Presencia del IEEA en el Estado, cumplir sus metas, objetivos y
Transparencia
Estrategia:Capacitación a áreas involucradas y seguimiento a fines de los
documentos y solicitudes de información.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Contratos de
Arrendamiento y
Comodato Arrendadores Documento Coordinación
Jurídica
Dir. Administración,
Dir. Estructuras Reg.,
Dir. Tesorería y
Coord. De Zona 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Abogado de
Coord. Jurídica
Convenios de
Colaboración, Plazas
Comunitarias y Puntos de
Encuentro
Representantes de
empresas, Gobiernos
Mpales., Institutos
Part.,Dependencias de
Gob., Estado o Fed., y
Sectores de la Sociedad Documento
Coordinación
Jurídica
Dir. Estructuras Reg.,
Dir. de Vinculación,
Dir. Académica,
Coordinadores de
Zona. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Abogado de
Coord. Jurídica
Solicitudes de información
Ley Transparencia Ciudadanía en general Documento
Coordinación
Jurídica
Todas las
Direcciones y
Departamentos del
Instituto 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Abogado de
Coord. Jurídica
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación: Coordinación Jurídica
Objetivo General: atención inmediata, respuesta a las solicitudes, asesoría y salida
a todos los oficios recibidos en esta Coordinación Jurídica
Objetivo Específico: una mejor calidad en el servicio brindado
Estrategia:Capacitación a áreas involucradas y seguimiento a fines de los
documentos y solicitudes de información.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Capacitación
Mayor capacidad y
crecimiento institucional
y personal Jurídico
Capacitaciones en
materia laboral Administrativo
Atención y asesorías
Brindar un mejor
servicio al personal que
así lo solicite
Jurídicos Calidad y servicio Administrativo
Control de expedientes Mejor organización en
la documentación de la
coordinación
Jurídico Computadoras,
archiveros Administrativo
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Cumplir con objetivos de los contratos
Objetivo Específico:
Estrategia:_________________________________________________
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Contratos de compra y
prestación de servicios
Personas físicas y
jurídicas.
Documento Coordinación
Jurídica
Comisión de
Adquisiciones y
Enajenaciones del
IEEA.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Coordinador
Jurídico.
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Matriz de Programación:
Objetivo General: Cumplir con objetivos y fines de contratos, convenios y ley de
Transparencia
Objetivo Específico: Presencia del IEEA en el Estado, cumplir sus metas, objetivos y
Transparencia
Estrategia:Capacitación a áreas involucradas y seguimiento a fines de los
documentos y solicitudes de información.
Actividad Grupo Objetivo Unidad
de Medida
Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Presentación de
Denuncias Penales. Todas las Áreas
Documenta
ción y
testimonios
Coordinación
Jurídica y
Procuraduría
General de
Justicia
Información de todas
las áreas del Instituto. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Abogado de
Coord. Jurídica
Contestación de
Demandas Laborales
Ex trabajadores del
Instituto
Documenta
ción y
testimonios
Coordinación
Jurídica y
Juntas de
conciliación y
arbitraje
Dir. Estructuras Reg.,
Jefatura de Recursos
Humanos,
Coordinadores de
Zona.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Abogado de
Coord. Jurídica
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
PLAN ANUAL DE TRABAJO
COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN
2011
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Estrategias Objetivos Específicos Metas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Elaboración de material publicitario para los servicios del instituto.
Garantizar el abasto de las necesidades específicas del instituto. X X X X X X X X X X X X
Organización de eventos institucionales, cívicos y culturales .
Resaltar los valores cívicos, conmemorando las fechas históricas, así como resaltar la solemnidad que requieren los eventos como los son: entrega de certificados, inauguraciones, participación en ferias y exposiciones, etc. X X X X X X X X X X X X
Selección estratégica de medios de comunicación masivos, para la promoción de los servicios del instituto. Disponer de los diferentes medios de difusión y promoción que ofrece en gobierno estatal.
Llegar a un mayor número de posibles educandos así como de figuras operativas para dar atención a los a dichos educandos. X X X X X X X X X X X X
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: Reducir El Rezago Educativo en el Estado
Objetivo Específico: Crear y distribuir material grafico impreso , así como
material audio visual de Difusión y Promoción
Estrategia: Promocionar los servicios mediante fechas de Campañas Estatales
y Jornadas Nacionales de Acreditación y Certificación
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Diseño de Material Impreso Coordinaciones de Zona
Impresos de
acuerdo al
número de
Unidades
Operativas
Oficina de
Vinculación
Dirección de
Estructuras
Regionales y
Coordinación de
Vinculación
X X X X X X X X X X X X
Miguel Ángel
Jiménez Muñiz
Héctor Anaya
García
Elaboración del Material Coordinaciones de Zona
Impresos de
acuerdo al
número de
Unidades
Operativas Proveedores
Planeación,
Adquisiciones y
Vinculación x x x x x x x x x x x x
Lic. Jesús Ríos
Ibarra, Lic. Noemí
Zintzun, Mtra.
Silvia Solórzano
Jauregui
Distribución de Material Coordinaciones de Zona
Impresos de
acuerdo al
número de
Unidades
Operativas
Almacén
General Administración
x x x x x x x x x x x x Jorge Reynoso
Razo
Elaborar Material
Audiovisual Posibles educandos
Spot,
Entrevistas,
Videos,
Ruedas de
Prensa
Estudios de
Grabación de
proveedores
Coordinación de
Vinculación,
Dirección
Académica,
x x x x x x x x x x x x Martha Medrano
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.
1ra. Sesión Ordinaria 2011, 10 de marzo de 2011
Objetivo General: Reducir El Rezago Educativo en el Estado
Objetivo Específico: Crear y distribuir material grafico impreso , así como
material audio visual de Difusión y Promoción
Estrategia: Promocionar los servicios mediante fechas de Campañas Estatales
y Jornada s Nacionales de Acreditación y Certificación
Actividad Grupo Objetivo Unidad de
Medida Lugar de Ejecución
Recursos necesarios
Cronograma Responsables
E F M A M J J A S O N D
Transmisión y Difusión del
material audiovisual
Sector Público, Privado y
Población en General
mayor de 15 años
Spot,
Entrevistas,
Videos,
Ruedas de
prensa
Radiodifusor
as,
Televisión,
Internet,
Perifoneo
Dirección de
administración ,
Área Académica ,
Coordinación de
Vinculación x x x x x x x x x x x x
Martha Medrano
Eventos Culturales, cívicos,
institucionales del sector
publico y privado.
Sector Público, Privado y
Población en General
mayor de 15 años
Puntos de
promoción
como los son
stands
Expos ,
ferias,
eventos
regionales
Coordinación de
Vinculación y
coordinaciones de
zona x x x x x x x x x x x x
Mtra. Silvia
Solorzano.
Mtra. Teresita
Navarro
Hacer visitas de promoción
de los servicios del
CONEVyT
Empresas e institusiones
del sector publico y privado
Numero de
educandos de
reciente
ingreso
Instalaciones
de las
instituciones
publicas y
privadas
Departamento de
extensión educativa
y empresa o
institución
X X X X X X X X X X X X
Mauricio López
Barraza
XIX. Entrega del plan anual de actividades 2011.