Post on 22-Jan-2015
Plan de Acción 2004• Flujo General de Información• Flujos Detallados
– Institución– Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo– Secretaría Departamental / Distrital / Municipal Certificada– Ministerio de Educación Nacional
• Herramientas– Formatos Recolección– Tecnología
• Estrategia Implantación– Plan de Acción– Cronograma– Contratación– Responsabilidades
Sistema de Información Básica y Media
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT
Información por Alumno Municipio
Información por Alumno Institución
Información por Alumno Secretaría
Información Agregada Secretaría
InformaciónAgregada Nacional
Recolecta y Valida la Información de Matricula por AlumnoY el Formulario C600
Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600
Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166
Valida, Analiza y Consolida la Información del País
FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN
DANEDNPOtros
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
DANE
C600 Consolidado
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA
RECOLECCIÓN
1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600
VALIDACIÓN
2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600
ENTREGA
3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600
VERIFICACIÓN
4.1 Verificar Información por AlumnoInstitución
RECOLECCIÓN
1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno
VALIDACIÓN
2.2 Validar Información por AlumnoCapturada
VALIDACIÓN
2.3 Validar Información por AlumnoIntegrada
INTEGRACION6.1 Integrar Información por AlumnoMunicipio
ENTREGA
3.2 Entregar Información por Alumno Municipio
VERIFICACIÓN
4.2 Verificar Información por AlumnoMunicipio
RECOLECCIÓN
1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina
INTEGRACIÓN
6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta
VALIDACIÓN
2.4 Validar Información a nivel Secretaría
ENTREGA
3.3 Entregar Información Secretaría Integrada
VERIFICACIÓN
4.3 Verificar Información IntegradaSecretaría
INTEGRACIÓN
6.3 Integrar Información Nacional
VALIDACIÓN
2.5 Validar Información Integrada Nacional
ENTREGA
3.4 Entregar Información Nacional
Información por Alumno Secretaría
Información Agregada Secretaría
InformaciónAgregada Nacional
ANÁLISIS
5.1 Analizar Información Institución
ANÁLISIS
5.2 Analizar Información Municipio
ANÁLISIS
5.3 Analizar Información Secretaría
ANÁLISIS
5.4 Analizar Información Nacional
Rechazos
Rechazos
Rechazos
FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN
Información por Alumno Institución
Formulario C600Diligenciado
Información por Alumno Municipio
Formulario C600Diligenciado
Formulario C600Diligenciado
Inst
ituci
ón
Ed
uca
tiva
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Adecua lainformación enFormato 002
Verifica totales
¿Tiene lainformación de
alumnos encomputador?
¿Tiene sistemaintegrado dematrícula?
Capturainformación de
matrículas
Validainformación
Generaarchivo
magnético
Libro deMatrícula
Tiene computador?
Capturainformación de
matrículas
Validainformación
Orgnaiza lote de losformatos 001 porsede , jornada y
grado, foliado porsede
Elabora cartaremisoria Formato
003
Elabora cartaremisoria Formato
003
Entrega cartaremisoria y archivo
magnético al Directorde Núcleo
Entrega cartaremisoria y y lote de
formatos 001 alDirector de Núcleo
DiligenciaFormato 001
Verifica totalesmediante conteo
de lote
INICIO
FIN
SI Integrado deMatrícula
SI Integrado de Matrícula
Excel
Excel
Excel
Diligencia formularioC 600
Diligencia formularioC 600
Flujo Detallado. Institución Educativa
Se
cre
tarí
a d
e E
duc
aci
ón
Mu
nic
ipa
l
SI
SI
NO
NO
Recibe informaciónde institucioneseducativas por
alumno. ¿Está enmedio magnético?
¿Información estáen sistema
integrado dematrícula?
Verifica totalessistema contratotales F-003
Oficializa recibo asatisfacción atnte rector
Verifica totales F-001 contra F-003
Oficializa recibo asatisfacción ante
rector
Captura informaciónpor alumno en
F-002
Verifica totales F-002 contra F-003
Genera archivomagnético por
cada IE yconsolida info deIE de su núcleo
Genera cartaremisoria F-004
Entrega oficialmente F-004 y archivos mediomagnético a Alcalde
Consolida informacióndel municipio
Genera cartaremisioria F-005
Entrega oficialmente aSED F-005 y archivosen medio magnético
Verifica totalesexcel contra totales
F-003
FIN
INICIO
SI Integrado deMatrícula
Excel
Excel
Excel
Verifica totalesF-003 contra
formulario C600
Entrega FormularioC-600 validados
Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio
Se
cre
tarí
a d
e E
du
caci
ón
De
pa
rta
me
nta
l
SI
NO
SI
NO
Leves
Graves
SI
SI
NO
NO
Carga archivosmagnéticosINICIO
Rectifica o corrige conasesoría de la Secretaría
de educación y envíainforme al alcalde
Director de Nucleo
Recibe cartasremisorias y archivos
de cada uno de losalcaldes municipales
y formulario C600diligenciados
Cuenta con sistemade información?
SI Secretaría de Educación
Verifica integralidad poralumno de matrícula con
otras fuentes deinformación
Valida los anexosutilizando validador
habilitado por el MEN
SI Secretaría de Educación
Rectifica, corrige yentrega informa a
alcalde
Integra informaciónde nómina, planta,directorio,matrículaoficial y no oficial
Genera anexosde la Res. 166
Presentainconsistencias
Importa informaciónde Excel al sistema
entregado por elMEN
Digita información denómina, planta,
directorio y matrículano oficial Verifica la
información
Planeación Educativa
FIN
Rectifica o corrigeinconsistencias de lainformación con la
asesoria de planeacióneducativa
Planeación Educativa
oficializainformación de
matrícual
Planeación Educativa
Verifica totalesgenerados contra
formato 005
Access
SI Secretaría de Educación
Captura formulario C-600 Instituciones
No Oficiales
SI Secretaría de Educación
ó Access
Flujo Detallado. Secretaría Educación Departamental
ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS
Información por Alumo - Institución Educativa .
Formulario F001 Diligenciado por Alumno
Formulario c600
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Información por Alumo - Institución Educativa .
Formulario c600
•Libro de Matrícula
•Formulario F001
•Formulario F003
•Formulario C600
•Computador
•Sistema Matrícula
•Formulario F002
•Formulario F003
•Formulario C600
•Computador
•Sistema Matrícula Integrado
•Formulario F002A
•Formulario F003A
•Formulario C600
TIPO A
TIPO B
TIPO C
ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS
•Información por Alumo - Municipio .
•M/magnetico
•Formularios C600
Municipio
DIRECCIÓN DE NUCLEOSECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA
•Información por Alumo - Institución Educativa .
•Formularios c600
Instituciones
•Formulario F002
•Formulario F004
• Computador Prestado Verificación Formulario C600
•Computador
•Sistema Matrícula
•Formulario F002
•Formulario F004
•Verificación Formulario C600
•Computador
•Sistema Matrícula Integrado
•Formulario F002A
•Formulario F003A
•Verificación Formulario C600
TIPO A
TIPO B
TIPO C
ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS
•Información por Alumo - Municipio .
•Formularios C600
Municipio
SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO CERTIFICADO
•Formulario F002
•ACCESS/Exporta Res166
•Computador
•Oracle
•Gestione Actual
•Gestione 2004
•Validador x Alumno
•Captura C600 Privado
•Exporta Agregados Res166
•Computador
•Sistema Matrícula Integrado
•Gestione/Hojas de Vida
•Gestione 2004/Capturador C600
TIPO A
TIPO B
TIPO C
•Información por Alumo – Departamento
•Información Agregada Res166
•Formularios C600 Departamento
Acompañamiento• Levantamiento Situación Actual• Capacitación en Metodología Recolección
Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e Instituciones
– Formatos Papel y excel– Formulario C600– Criterios de Calidad de Información
• Instalación y Capacitación en Sistema– Gestione– Validador
• Servicio de Mesa de Ayuda • Análisis de Fortalezas y debilidades• Acompañamiento duración 2 meses
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
21 Recolección Información por Alumno y Agregada 68 días mar 10/02/04 mar 18/05/04
22 Contratar Asistencia Técnica 30 días mar 10/02/04 mar 23/03/04
23 Términos de Referencia Aprobados 15 días mar 10/02/04 lun 01/03/04
24 Convocatoria 10 días mar 02/03/04 lun 15/03/04
25 Adjudicar 5 días mar 16/03/04 mar 23/03/04
26 Capacitar 15 días mié 24/03/04 jue 15/04/04
27 Instalación de Software 15 días vie 26/03/04 lun 19/04/04
28 Diligenciar 12 días lun 29/03/04 jue 15/04/04
29 Revisión y Captura por parte del Director de Núcleo 10 días mié 14/04/04 mar 27/04/04
30 Envío a Secretaría de educación 5 días mié 28/04/04 mar 04/05/04
31 Revisión Secretaría de Educación 5 días mié 05/05/04 mar 11/05/04
32 Validación y Envío al MEN 5 días mié 12/05/04 mar 18/05/04
feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre
5. Cronograma Recolección Información Resolución 166
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1 Recolección C-600 236 días vie 09/01/04 mié 15/12/04
2 Aprobación Formulario C-600 (MEN - DANE) 1 día vie 09/01/04 vie 09/01/04
3 Codificación Formularios 5 días mar 13/01/04 lun 19/01/04
4 Diagramación Formularios 19 días mar 20/01/04 vie 13/02/04
5 Impresión Formularios y manuales 22 días lun 09/02/04 mar 09/03/04
6 Organización y envío a las SED del material 15 días lun 23/02/04 vie 12/03/04
7 Entrega de formularios a las fuentes (Inst. Educ) 10 días lun 08/03/04 vie 19/03/04
8 Fecha máxima de entrega de formularios a Inst. Educ. 1 día mar 30/03/04 mar 30/03/04
9 Día Estadístico (Diligenciamiento Formularios) 1 día lun 05/04/04 lun 05/04/04
10 Revisión Formularios Director de Núcleo 9 días vie 02/04/04 vie 16/04/04
11 Entrega de formularios a las SED 10 días lun 19/04/04 vie 30/04/04
12 Entrega de información al MEN. (Por parte de las SED) 1 día lun 17/05/04 lun 17/05/04
13 Entrega de formularios al DANE 10 días lun 17/05/04 lun 31/05/04
14 Actualización de Directorio, Crítica y captura de la información en regionales 88 días mié 26/05/04 jue 30/09/04
15 Depuración y consolidación de la información 28 días mié 01/09/04 vie 08/10/04
16 Producción Tabulados Recolección 2004 11 días lun 11/10/04 lun 25/10/04
17 Imputación y revisión de Información 2004 27 días lun 11/10/04 mar 16/11/04
18 Producción Tabulados Definitivos 2004 11 días mar 16/11/04 mar 30/11/04
19 Envio Información 2004 a Regionales DANE, Bandatos, MEN y página WEB1 día mié 15/12/04 mié 15/12/04
30/03
05/04
tri 1 tri 2 tri 3 tri 4
1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre
6. Cronograma Recolección Información Formulario C-600
Cronograma Costos Proceso Digitalización
Escenario 1: 10 SecretaríasConcepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$
Valor Scanner 1.119,00 1 11.190,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 50.000,00
Licencia de Designer 1 0,00Licencia de Reader 1 0,00Licencia de Verifier 1 0,00Estadísticas de Captura 1 0,00
Capacitación Masiva 2.500,00 1 2.500,00Subtotal 63.690,00
IVA 10.190,40Total Proyecto 73.880,40
Escenario 2: 20 Secretarías
Concepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$Valor Scanner 1.119,00 1 22.380,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 100.000,00
Licencia de Designer 1 0,00Licencia de Reader 1 0,00Licencia de Verifier 1 0,00Estadísticas de Captura 1 0,00
Capacitación Masiva 2.500,00 1 2.500,00Subtotal 124.880,00
IVA 19.980,80Total Proyecto 144.860,80
Escenario 3: 36 Secretarías
Concepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$Valor Scanner 1.119,00 1 40.284,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 180.000,00
Licencia de Designer 1 0,00Licencia de Reader 1 0,00Licencia de Verifier 1 0,00Estadísticas de Captura 1 0,00
Capacitación Masiva 2.500,00 1 2.500,00Subtotal 222.784,00
IVA 35.645,44Total Proyecto 258.429,44
Cronograma Costos Proceso Digitalización