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UNIVERSIDAD NACIONAL JAEN
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COMISIÓN ORGANIZADORA
PLAN DE TRABAJO
“ACCIONES PARA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA
EDUCACIÓN DE LA UNJ, EN EL MARCO DE LA
ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA”
PROPONENTE:
COMISIÓN ORGANIZADORA
Jaén, setiembre del 2015
A P R O B A D O M E D A N T E R E S O L U C I Ó N N ° 2 2 5 - 2 0 1 5 - C O - U N J
2015
Plan de Trabajo Institucional
Universidad Nacional de
Jaén-UNJ
COMISION ORGANIZADORA
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COMISIÓN ORGANIZADORA
PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL
“PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA UNJ BASADA EN LA CULTURA DE LA
CALIDAD Y MEJORA CONTINUA”
PROPONENTE:
Comisión Organizadora-UNJ
Jaén, Setiembre del 2015
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAÉN Presidente de Comisión Organizadora: Dr. Edwin Julio Palomino Cadenas
Vice-Presidencia Académica Dr. Manuel Fernando Coronado Jorge
Vicepresidente de Investigación Manuel Antonio Canto Sáenz
UNIDADES/AREA ASESORES
COMISIÓN ESPACIAL QUE ELABORA
Ana Elizabeth Rojas Rivera
Segundo Edilberto Vergara Medrano
MIEMBROS:
Coordinadores de Carrera Ing. MSc. Vitoly Becerra Montalvo Ing. José Luis Piedra Tineo Ing. Eduar Jamis Maejía Vásquez Ing. MSc. Edgardo C. Cotrina Mejía Dr. Felipe J. Cabellos Altamirano Oficina de Planificación Econ. Roberto Alonso Enríquez Calderón
Colaboradores: Docente: Prof. Antero Alexander Cabrera Torres Alumnos:
Villegas Montenegro, Gissela Lisseth
Saldaña Zavaleta Erdwin Aldair
Rodríguez La Torre José Luis
Sarango Moreto Orlando
Rojas Segura Roxana
Salvador Sampertegui, Wilmer
Labam García Darlixa Selmith
Administrativos: Tec. Elisa Cubas Vásquez Srta. Rosa Merly Saavedra Ramírez
El presente informe se ha realizado gracias a la colaboración de docentes y staff de la Oficina de Presidencia y Vicepresidencias
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INDICE
I Presentación 5
II Introducción 6
III Marco legal 7
IV Direccionamiento estratégico 8
V Marco Metodológico 9
VI Planeamiento: 10
OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Dimensión Gestión Institucional 11
6.1 Objetivos estratégicos 11
6.1.1 Acciones
6.1.2 Indicadores
6.1.3 Metas
6.1.4 Presupuesto
Formación Profesional 15
8.1 Objetivos estratégicos
8.1.1 Acciones
8.1.2 Indicadores
8.1.3 Metas
8.1.4 Presupuesto
Servicio de apoyo a la formación profesional 20
8.1 Objetivos Estratégicos
8.1.1 Acciones
8.1.2 Indicadores
8.1.3 Metas
8.1.4 Presupuesto
X Cronograma de actividades 24
XI Presupuesto y financiamiento 28
XII Evaluación 29
XIII Validación institucional 29
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I Presentación
La Universidad Nacional de Jaén (UNJ) se encuentra en proceso de adecuación
académico-administrativa con fines de licenciamiento o autorización definitiva por
parte del SUNEDU
Dicha adecuación implica reformular y mejorar no solo procesos académicos
administrativos, sino también a generar condiciones coherentes institucionales e
individuales así como la promoción para el involucramiento de grupos de interés,
actores clave y sociedad civil, en el marco del modelo de calidad del SINEACE,
cultura de calidad y mejora continua.
En ese sentido, el propósito de la presente propuesta es orientar, a corto plazo, la
mejora de procesos y condiciones que conlleven al licenciamiento de la
Universidad Nacional de Jaén –UNJ. Sin duda, es necesaria la sensibilización y
capacitación del estamento docente y estudiantil así como no estamental en
relación a la responsabilidad de dirigir y redoblar esfuerzos y acciones hacia el
desarrollo de un proceso coherente y consistente de calidad y acreditación de la
educación superior en las diferentes unidades académico-administrativas de la
UNJ.
Se pretende también, generar progresivamente, condiciones y escenarios que
faciliten la construcción de un proceso que impulse, concretice y asegure la
calidad de los servicios de la UNJ y por ende el cumplimiento de los fines y
objetivos institucionales para con la sociedad.
Finalmente, respecto al financiamiento para la ejecución de la presente iniciativa
está proyectado una propuesta de Presupuesto del Sector público anual 2016, el
Marco presupuestal Vs certificación -2015 del mes de enero al diciembre del 2015
del Pliego 546 Universidad Nacional de Jaén y la propuesta de ampliación
presupuestal del 2015 y el proyecto de presupuesto institucional del gobierno
nacional para el año fiscal 2016 de la UNJ.
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II Introducción
En conformidad con lo establecido en el sistema universitario de nuestro país,
especialmente publica, respecto a la calidad y sus procesos de autoevaluación,
acreditación y mejora continua principalmente de unidades universitarias
(Facultades y escuelas académico-profesionales) y además, con el fin de impulsar
y mejorar las acciones o actividades que conduzcan y aseguren el cumplimiento
de sus objetivos con los más altos niveles de calidad institucionales se procura, con
la presente propuesta, continuar y mejorar en la UNJ, un proceso de sensibilización,
licenciamiento e implementación estamental y no estamental progresiva y
coherente respecto a acciones e importancia de la calidad y acreditación
universitaria, el rol social y la sostenibilidad de la institución dentro del espacio de
intervención, principalmente, andino-amazónico.
En ese sentido, mediante el presente documento se pretende diversificar, ampliar y
mejorar, los procesos de sensibilización, en la comunidad estudiantil, docente y
administrativo así como también la generación de condiciones presupuestarias y
logísticas favorables para la participación de actores externos (Comité consultivo)
y la sociedad en su conjunto, el involucramiento de todos los actores en el proceso
de acreditación de la UNJ.
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III Marco legal:
Se mencionan los principales instrumentos legales o normativos generales y
específicos:
3.1 Constitución Política del Perú
3.2 Ley Universitaria Nº 30220
3.3 Ley General de Educación Nº 28044
3.4 Resolución N° 647-2011-CONAFU Autoriza el Funcionamiento Provisional de la
UNJ
3.5 Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la calidad Educativa (SINEACE).
3.6 Decreto Supremo Nº 018-2007-ED, aprueba Reglamento de Ley Nº 28740
3.7 Ley Nº 30281 Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2015.
3.8 Estatuto de la Universidad Nacional de Jaén. Aprobado mediante
Resolución Presidencal N° 153-2015-UNJ
3.9 Ley N°29304 de creación de la universidad de Jaén (UNJ)-Diciembre 2008.
3.10 Resolución de Comisión de Gobierno N° 039-2015- MINEDU.
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IV Direccionamiento Estratégico
3.1 Visión de la UNJ
Al año 2025, ser una institución universitaria con reconocimiento
internacional, que forma profesionales con calidad académica,
comprometida con la investigación y proyección social, que promueva el
desarrollo humano y sostenible de la Región Nor Oriental del Marañón.
3.2 Misión de la UNJ
Somos una Universidad de Frontera, que forma profesionales con
capacidades científicas, tecnológicas y humanísticas, de excelencia y
responsabilidad social, comprometida con el desarrollo integral de la Región
Nor Oriental del Marañón.
3.3 Objetivo de proceso
Promover la participación de la comunidad universitaria de la UNJ para
elaborar el Plan de Trabajo Anual 2015-2016 en el marco del Sistema
Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la
Educación (SINEACE) y del licenciamiento de la UNJ
3.4 Objetivo General
Concretizar los objetivos del Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI),
considerando las condiciones básicas de licenciamiento de la UNJ en el
marco del modelo de calidad del SINEACE.
3.5 Objetivos Específicos
3.5.1 Orientar la gestión de la UNJ para el período 2015-2016.
3.5.2 Determinar y priorizar actividades en el marco de modelo de la
calidad y el licenciamiento de la UNJ teniendo en cuenta lo
planificado en el PDI
3.5.3 Generar condiciones favorables en el marco de las exigencias que
establece la ley N° 30220 para el licenciamiento de la UNJ.
3.5.4 Prever asegurar el presupuesto y financiamiento para la
implementación del Plan.
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V Marco metodológico:
Enfoque de coherencia interna y externa de la UNJ, es decir interacciones
reciprocas desde la sociedad hacia la universidad y desde la universidad
hacia la sociedad
Priorización de acciones o actividades identificadas en el diagnóstico en el
marco del modelo de calidad del SINEACE
Precisión de actividades establecidas en el proceso de licenciamiento
establecidos en la Ley N° 30220 en coherencia de las priorizaciones del Plan
de trabajo
Proponer y gestionar la aprobación de perfiles de Proyecto de Inversión
Pública (SNIP) y lograr su ejecución.
La consideración de modelo de condicionalidad para el logro de los
resultados o productos (ver Figura 1).
Figure 1. Modelo de condicionalidad en la elaboración del Plan de tarbajo
PROPOSITO
RESULTADOS
FIN
ACTIVIDADESSi realizamos las
Luego
Entonces
Logramos los
Alcanzaremos el Entonces
Contribuiremos al logro del
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VI Planeamiento
Objetivos estratégicos y actividades priorizadas:
Los objetivos estratégicos expuestos son equivalentes a las dimensiones del
modelo de calidad del SINEACE y las actividades priorizadas se formularon y
priorizaron en concordancia a nivel de factor del modelo de calidad, el PDI y la
precisión de lo que establece el licenciamiento según la ley N° 30220. A
continuación se muestran en las tablas siguientes:
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y ACTIVIDADES PRIORIZADAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL DIMENSIÓN: GESTIÓN INSTITUCIONAL
FACTOR PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo Recursos
No se cuenta con un Plan Estratégico Institucional PEI, actualmente se trabaja con el Plan de Desarrollo Institucional PDI, aprobado por el CONAFU mediante Resolución N° 086-2010
Elaboración del Plan Estratégico Institucional en concordancia con la nueva Ley Universitaria y la Ley Servir
Talleres de sensibilización para la elaboración del Plan estratégico con cada uno de las áreas de la universidad.
Talleres de sensibilización del Plan estratégico con la sociedad civil y grupos de interés
Seminarios y/o conferencias, talleres de capacitación para la elaboración del PEI
Capacitación con Grupos y actores de interés y CEPLAN
01 PEI institucional y 5 PEI de las carreras aprobados mediante resolución y socialización de los PEI
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación .
Seis (6) meses
-Humanos : Capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 200 000
No se cuenta con políticas institucionales rectoras para la universidad y sus carreras.
Elaboración, socialización y aprobación de políticas institucionales que sirvan de directrices en la organización y desarrollo institucional, adecuadas a la Ley Universitaria y a políticas de calidad y
-Formación de comisión para la elaboración de las políticas institucionales. -Reuniones para la elaboración de estas políticas -Socialización de las
Política de acreditación institucional y de las carreras aprobadas
La Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones
Cuatro (4) meses
Humanos : Capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000
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acreditación. políticas y aprobación mediante resolución
Falta realizar actividades de sensibilización y socialización sobre planeamiento estratégico
-Formular el plan estratégico e implementar un programa para su sensibilización y socialización
-Formar comisión encargada de la elaboración del programa de sensibilización y socialización del plan estratégico -Reuniones con alumnos, docentes y administrativos. -Reuniones con la sociedad civil y grupos de interés
Elaboración del Programa de sensibilización y socialización del Plan Estratégico
Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Oficina General de Imagen Institucional
Tres (3) meses
Humanos : Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 30 000
Insuficiente internalización de la visión, misión y objetivos en la comunidad universitaria
-Definir y elaborar la misión de las carreras profesionales y socializarlas. -Socializar la misión y visión universitaria
- Formar comisiones para la elaboración de la misión de las carreras universitarias -Formar comisiones para elaborar un programa de socialización de la misión y visión universitarias.
-Aprobación mediante resolución de la Misión de las carreras universitarias y su socialización. -Socialización de la misión y visión de la universidad.
La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones e Imagen institucional.
Un (1) mes
Humanos: Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 10 000
Algunos instrumentos de gestión como estrategias y planes de acción se encuentran
Actualizar los instrumentos de gestión y planes de acción concordantes con la nueva Ley
-Conformar una comisión para la actualización de los instrumentos y planes de acción de la
-Instrumentos de gestión y Planes de acción de la Universidad nacional de Jaén,
La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y
seis (6) meses
-Humanos: capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 200 000
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desactualizados
Universitaria y la Ley Servir
Universidad. -Contratar expertos para actualizar los instrumentos de gestión y los planes de acción.
actualizados y enmarcados dentro de la Ley.
Acreditación y Coordinaciones.
No se ha normado los procedimientos para la evaluación periódica de los planes estratégicos de la universidad
Normar la evaluación del Plan estratégico e implementar procedimientos para su regulación
Formar la Comisión para la elaboración del sistema de evaluación del Plan Estratégico
Aprobación del Sistema de Evaluación del Plan estratégico
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones.
Cuatro meses
-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
Falta un programa de difusión de los planes estratégicos hacia estudiantes, docentes y personal administrativo
Implementar un programa para la difusión de los planes estratégicos
-Formar comisión encargada de la elaboración del programa de difusión del plan estratégico -Reuniones con alumnos, docentes y administrativos. -Reuniones con la sociedad civil y grupos de interés
Aprobación del Sistema de Difusión del Plan estratégico
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones, e Imagen Institucional.
Tres meses 3 meses después de aprobación del plan estratégico PEI
-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
Las normas de organización y funciones y manuales correspondientes deben ser adecuados a las nuevas disposiciones o regímenes
Adecuar las normas de organización y funciones y los manuales correspondientes a los nuevos regímenes normativos universitarios y laborales
-Contratar consultores. -Formar una comisión para la adecuación de dichas normas. -Formar una comisión para la revisión de
- Manual de Organización y Funciones, adecuado al nuevo régimen laboral.
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación
Tres meses
-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000
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normativos universitarios y laborales
dichas normas.
Las unidades académicas no cuentan con un sistema de gestión de calidad implementado
Implementar en la Universidad el Sistema de Gestión de Calidad de sus procesos de: administración, enseñanza, aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social.
-Elaboración y aprobación del sistema de gestión de calidad institucional y de cada carrera profesional.
Un sistema integrado de Gestión de calidad en la UNJ
La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación
seis meses
-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/. 250 000
La unidad académica no cuenta con un programa de cultura de calidad organizacional implementado
Implementar el programa de cultura de calidad
Elaboración, aprobación e implementación de programas de cultura de calidad de cada carrera
Cinco programas de cultura de calidad organizacional, elaborados, aprobados y en implementación
La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación
seis meses
-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/.150 000
Existe un Plan Operativo Institucional desactualizado
Actualizar el Plan operativo
-Formar la comisión de actualización del plan operativo -Talleres de formación en la elaboración del plan operativo.
Un Plan Operativo actualizado por cada unidad académica y administrativa.
La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación
Tres 3 meses después de aprobado el Plan Estratégico
-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/.150 000
Ausencia de un sistema de evaluación del Plan Operativo Institucional y falta de difusión del mismo.
Reglamentar la evaluación periódica del desarrollo del Plan Operativo, para identificar restricciones y ejecutar acciones correctivas
Formar la Comisión para la elaboración del sistema de evaluación del Plan Operativo
Aprobación del Sistema de Evaluación del Plan Operativo
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones.
Anualmente (12) meses
-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000 por año
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Ausencia de programas de incentivo y motivación a estudiantes, docentes y administrativos
Identificar y crear programas de motivación e incentivo para su implementación en la institución
Formar una comisión para la elaboración de programas de motivación e incentivo
Un programa de motivación e incentivo para cada carrera y uno institucional
-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación, Coordinaciones, Oficina general de Proyección social.
Tres meses
-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000 año
Insuficiente coordinación en las actividades académicas y administrativas
Normar procedimientos de coordinación entre el personal administrativo y académico , para el buen desarrollo del ciclo académico
Formar una comisión encargada de convocar a reuniones a docentes y administrativos para elaborar y hacer conocer el programa de trabajo previo al nuevo ciclo académico
Elaboración y socialización del programa previo al ciclo académico
-La Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación
Tres meses
-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000 año
OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL
FACTOR:ENSEÑANZA-APRENDISAJE
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo Recursos
La existencia de las carreras profesionales que brinda la UNJ, se encuentra sustentada en un estudio de demanda social desactualizado
Actualización del estudio de demanda social en cuanto a las carreras que existen y otras que la sociedad demande
Realizar un estudio de mercado para determinar la demanda social de las carreras profesionales
Elaboración, y socialización del Estudio de merado
- Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación
6 meses
-Humanos : Consultores encargados del estudio de mercado. -Financieros: S/. 200 000
No se cuenta con un estudio de disponibilidad de recursos que justifique el
Elaboración de un estudio de disponibilidad de recursos con los que cuenta la
-Formación de comisión para la elaboración del estudio
Elaboración del estudio
Alta Dirección , Dirección General de Planificación y
Cuatro meses
Humanos : Comunidad Universitaria -Financieros: S/. 50 000
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número de ingresantes a la UNJ.
UNJ que justifiquen el número de ingresantes
Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones
Falta implementar y gestionar un sistema eficaz de evaluación del proceso de admisión
Elaboración y gestión de un sistema de evaluación del proceso de admisión
-Formar comisión encargada de la elaboración del sistema de evaluación del proceso de admisión. -Reuniones con docentes y coordinadores de las carreras.
Elaboración del sistema de evaluación del proceso de admisión
Alta Dirección , Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación, docentes y coordinadores
Tres meses
Humanos : Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000
Falta implementar un ciclo de reforzamiento académico de nivelación en ciencias básicas a ingresantes de las diferentes modalidades
Diseño del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes a la UNJ
-Formar comisión encargada de la elaboración del ciclo de reforzamiento y nivelación para los ingresantes a la UNJ
Implementación del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes a la UNJ
Vicepresidente Académico, Oficina de admisión, Director del Centro Pre –Universitario e la UNJ, docentes y coordinadores de las diferentes carreras
Ocho meses
Humanos : Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
No se evalúa periódicamente el currículo
Elaborar un sistema de evaluación periódica del currículo
-Formar comisión encargada de la elaboración del sistema de evaluación del currículo
Implementación del sistema de evaluación periódica del currículo
Vicepresidencia Académica, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y docentes, coordinadores
Tres meses
Humanos : Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 80 000
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No se distribuye ni exponen los sílabos a inicio de clase
Elaborar un cronograma de entrega y exposición de sílabos
-Reuniones con Vicerrector académico, coordinadores y docentes
Cronograma de entrega y exposición de sílabos
Vicepresidente Académico, docentes y coordinadores
Un mes
Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 6 000
No se capta el número de estudiantes proyectados por ciclos a través del CEPRE.
Elaborar estrategias de mercado y marketing, para captar el mayor número de estudiantes por ciclo académico del CEPRE
- Reuniones con Vicerrector académico, Director de los Centros de Producción, Director del CEPRE, Imagen Institucional
Estrategias para ser aplicadas en la captación de estudiantes proyectados por ciclo para CEPRE
Vicepresidente Académico, Director de los Centros de Producción, Director del CEPRE, Jefe de Imagen Institucional
Tres meses
Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000
No se cuenta con un sistema implementado de programas de becas ni de bolsas de trabajo
Implementar un sistema de becas y de bolsas de trabajo
Reuniones con Vicerrector académico, coordinadores y docentes
Obtención de un sistema de becas y bolsas de trabajo.
Vicepresidente Académico, Oficina general de Registros y servicios académicos, Oficina General de Bienestar Universitario, coordinadores y docentes
Dos meses
Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
Falta un sistema que permita medir y disminuir la deserción estudiantil de la universidad
Elaboración de un sistema para medir y disminuir la deserción estudiantil de la universidad
-Elaborar estrategias para disminuir la deserción estudiantil.
-Obtención de un sistema para medir la deserción estudiantil
Vicepresidencia Académica, Oficina General de Registros y Servicios Académicos, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación.
Tres meses
Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
Ausencia de un sistema implementado de seguimiento del egresado
Elaboración de un sistema implementado para el seguimiento de los egresados de la UNJ
-Elaboración del sistema para seguimiento de los egresados de la UNJ
-Obtención de un sistema para seguimiento de los egresados de la UNJ
Vicepresidencia Académica, Oficina General de Registros y Servicios Académicos, Dirección
seis meses
Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000
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General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación.
FACTOR: INVESTIGACION
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo Recursos
No se cuenta con un registro de publicaciones de la participación de los estudiantes en temas de investigación a pesar de existir 10 proyectos ejecutados y publicados en la carrera de ingeniería en Industrias alimentarias
Considerar dentro del sistema de investigación la elaboración de un registro y procedimiento de publicaciones de investigación
Procedimiento y registro elaborados en las carreras profesionales
01 procedimiento y 05 registros aprobados uno por cada carrera.
Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera
seis meses
Humanos : Comunidad universitaria-consultor -Financieros: S/. 100 000
No se difunde los procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual de las investigaciones de los estudiantes.
Reglamentar los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse de estos
Aprobación y regulación de los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse
01 Resolución que aprueba y norma los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse
Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores carrera
Tres meses
Humanos : Comunidad Universitaria -Financieros: S/. 50 000
No se cuenta con un sistema implementado de evaluación de la investigación formativa ni del trabajo final de la carrera
Elaborar un sistema de evaluación de la investigación que incorpore a los grupos de interés
Elaboración y adquisición de hardware y software para el sistema de evaluación. Elaboración participativa del sistema de evaluación de la investigación que incorpore a los grupos de interés
Sistema de evaluación de la investigación aprobada
Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación, coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Técnicos, especialistas. -Financieros: S/. 150 000
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No se evidencia la implementación de un sistema de evaluación de la investigación y del aprendizaje articulado para la evaluación integral del estudiante.
Elaborar un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.
Sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.
Un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.
Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Comunidad universitaria-consultor -Financieros: S/. 100 000
No se conoce la metodología de la investigación científica, ni la redacción correcta de un artículo científico
Capacitar a estudiantes en investigación formativa. Capacitar a docentes en técnicas y estrategias en gestión de proyectos de investigación corporativos.
Talleres o acciones para fortalecer capacidades en investigación formativa. Fortalecimiento de capacidades para mejorar el sistema de gestión de proyectos de investigación.
80 % de estudiantes de las carreras capacitados en investigación curricular El 100 % de profesores capacitados en gestión de proyectos de investigación
Vicerrectorado de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Comunidad universitaria-consultor -Financieros: S/. 200 000
FACTOR: EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo Recursos
No se evidencia la implementación de un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.
Elaborar un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.
Sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.
Un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.
Vicepresidente de Académico, Oficina de Gestión General de Responsabilidad Social Universitaria, coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Comunidad universitaria-consultor -Financieros: S/. 100 000
No se evidencia la implementación de procedimientos para la difusión articulada de los proyectos de extensión y proyección social ni seguimiento de los mismos
Elaborar un sistema de difusión de proyectos de proyección y extensión universitaria.
Elaboración del sistema de difusión
Un sistema de difusión de proyectos de extensión y proyección social
Vicepresidente de Académico, Oficina de Gestión General de Responsabilidad Social Universitaria, coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Técnicos, especialistas. -Financieros: S/. 100 000
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No hay un registro socializado de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social. Sin embargo existe una participación de los estudiantes en dichos proyectos
Elaboración de un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social
Registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social
Un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social
Vicepresidente de Académico, Oficina de Gestión General de Responsabilidad Social Universitaria, coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Docentes , jefe de proyección y especialista en informática -Financieros: S/. 100 000
No se difunde los procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes
Elaboración de un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes
Manual de Procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual
Un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes
Vicepresidente de Académico, Oficina de Gestión General de Responsabilidad Social Universitaria, coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Un especialista -Financieros: S/. 100 000
OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LOS SERVICIOS DE APOYO PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL III DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL
FACTOR: Docentes
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo
Recursos
No se ha evaluado si los docentes cuentan con la experiencia profesional que requiere la asignatura
Implementar un sistema de evaluación para docentes
Sistema de evaluación a docentes
Un sistema de evaluación para docentes
Vicepresidente de Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Comisión de Evaluación de Docentes -Financieros: S/. 80 000
No se ha evaluado si los docentes dominan las tecnologías de información y comunicación
Capacitaciones sobre uso adecuado de las TICs y aplicación de encuestas
Uso adecuado de las TICs y encuestas
Docentes capacitados que dominen las tecnologías de información y comunicación
Vicepresidente de Académico, Dirección general de Gestión de Calidad, Evaluación y Acreditación Universitaria y coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Un especialista -Financieros: S/. 150 000
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No se ha evaluado si los docentes dominan los idiomas que requiere el proyecto educativo
Capacitar y evaluar a los docentes en los idiomas que requiera el proyecto educativo.
Verificar los idiomas que dominan los docentes.
Docentes capacitados en idiomas que requiere el proyecto educativo.
Vicepresidente Académico, Dirección general de Gestión de Calidad, Evaluación y Acreditación Universitaria y coordinadores de carrera
Un año
Humanos : Un especialista -Financieros: S/. 500 000
No se cubrió las plazas con docentes que cumplan requisitos
Convocar a concurso público de plazas docentes en sus diferentes categorías
Plazas cubiertas con docentes que cumplen los requisitos
40% de plazas a tiempo completo, cubiertas
Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera
Un año
Humanos : Comisión de Evaluación de Docentes -Financieros: S/. 200 000
Ausencia de análisis de las evaluaciones del desempeño docente y planes de mejora
Evaluar el desempeño docente y plan de mejora
Plan de Mejora
Un Plan de Mejora del desempeño docente por carrera
Vicepresidente Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera
Seis meses
Humanos : Comisión de Evaluación de Docentes -Financieros: S/. 100 000
No se realiza reuniones periódicas donde se discuta temas relacionados a las actividades de enseñanza
Elaborar un Reglamento de Pleno de Docentes por cada carrera
Reglamento de Pleno de Docentes por cada carrera
Cinco reglamentos de Pleno de Docentes
Vicepresidente Académico, y coordinadores de carrera
Cuatro meses
Humanos : Coordinaciones de carreras -Financieros: S/. 50 000
A la fecha no se han realizado procesos de ratificación y promoción docente
Establecer el reglamento de evaluación para ratificación y promoción docente
Reglamento de Evaluación para ratificación y promoción docente
Un Reglamento General para ratificación y promoción docente e iniciar su implementación
Vicepresidente Académico, y coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Coordinaciones de carreras -Financieros: S/. 100 000
No se evidencia registros de publicaciones en revistas indexadas
Implementar el Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Un Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Vicepresidente de Investigación, Oficina de Gestión de la Investigación y coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Unidad e Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
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No se evidencia la participación de docentes como ponentes en eventos nacionales ni internacionales
Implementar el Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Un Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas
Vicepresidente de Investigación, Oficina de Gestión de la Investigación y coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Unidad de Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000
No se evidencia registros de la obtención de derechos de propiedad intelectual sobre resultados de trabajos de investigación de docentes
Implementar el Registro de propiedad intelectual
Registro de propiedad intelectual
Un Registro de propiedad intelectual
Vicepresidente de Investigación, Oficina de Gestión de la Investigación y coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Unidad de Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000
Se evidencia la participación de docentes en labor de extensión y proyección social No se evidencia la difusión por parte de los docentes de la labor social que realiza la Universidad.
Implementar la Unidad de Registro de extensión y proyección social
Registro de extensión y proyección social
Un Registro de extensión y proyección social
Alta Dirección, Oficina General de Responsabilidad Social Universitaria y coordinadores de carrera
Doce meses
Humanos : Oficina General de Responsabilidad Social Universitaria -Financieros: S/. 50 000
FACTOR: Infraestructura y equipamiento
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo
Recursos
Se cuenta con infraestructura básica no propia y equipamiento insuficiente
Iniciar la construcción e implementación de la ciudad universitaria
Ciudad Universitaria en proceso de construcción y equipamiento
Una Ciudad Universitaria en proceso de construcción y equipamiento
Alta Dirección, Oficina de Infraestructura y obras, Supervisor de obras
Doce meses
Humanos : Oficina de Infraestructura y obras, empresa constructora -Financieros: S/.130 000 000
Carencia de un programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional
Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional
El Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional
Un Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional
Alta Dirección, Dirección General Administración y la Oficina de Infraestructura y Obras
Doce meses
Humanos : Oficina de Infraestructura y obras -Financieros: S/.200 000
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FACTOR: Bienestar
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo
Recursos
Falta de difusión de los programas que brinda el servicio de bienestar universitario
Implementar un sistema de bienestar universitario
El sistema de bienestar universitario
Un sistema de bienestar universitario
Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Oficina General de Bienestar Universitario
Doce meses
Humanos : Oficina General de Bienestar Universitario -Financieros: S/.500 000
Se cuenta con programas de bienestar universitario básicos
Fortalecer los Servicios de Bienestar Universitario
Servicios de Bienestar Universitario
Tener Servicios de Bienestar Universitario fortalecidos
Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Oficina General de Bienestar Universitario
Doce meses
Humanos : Oficina General de Bienestar Universitario -Financieros: S/.500 000
FACTOR: Grupos de interés
Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo
Recursos
No se ha regulado la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional
Regular la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional
Participación regulada de los grupos de interés en el desarrollo institucional
Un Reglamento de la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional
Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina de Responsabilidad Social, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios
Doce meses
Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.100 000
Pocos convenios implementados y en funcionamiento
Promover la implementación de convenios generales y específicos
Convenios específicos en ejecución
50% de incremento del número de Convenios específicos
Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios
Doce meses
Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.1 000 000
No existe un programa de seguimiento para el cumplimiento de los convenios
Implementar un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación
El programa de monitoreo, seguimiento y evaluación
Un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación
Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios
Doce meses
Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.200 000
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
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X CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PLANIFICACIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL DIMENSIÓN: GESTIÓN INSTITUCIONAL
FACTOR PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL
ACTIVIDADES
Duración en meses
Año 2015 Año 2016
Set Oct Nov Dic En Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul Ag Set
Oct
Nov
Dic
Elaboración del Plan Estratégico Institucional
X X X X X X
Elaboración, socialización y aprobación de políticas institucionales
X X X X
Formular el plan estratégico e implementar un programa para su sensibilización y socialización
X X X
Definir y elaborar la misión de las carreras profesionales y socializarlas.
X
Actualizar los instrumentos de gestión y planes de acción
X X X X X X
Normar la evaluación del Plan estratégico X X X X
Implementar un programa para la difusión de los planes estratégicos
X X X
Adecuar las normas de organización y funciones y los manuales correspondientes
X X X
Implementar en la Universidad el Sistema de Gestión de Calidad
X X X X X X
Implementar el programa de cultura de calidad
X X X X X X
Actualizar el Plan operativo X X X
Reglamentar la evaluación periódica del desarrollo del Plan Operativo
X X X X X X X X X X X X
Identificar y crear programas de motivación e incentivo
X X X
Normar procedimientos de coordinación entre el personal administrativo y académico
X X X
UNIVERSIDAD NACIONAL JAEN
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OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL
II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL
FACTOR: ENSEÑANZA-APRENDISAJE
ACTIVIDADES
Duración en meses
Año 2015 Año 2016
Set
Oct Nov
Dic En
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ag
Set
Oct
Nov
Dic
Actualización del estudio de demanda social X X X
Elaboración de un estudio de disponibilidad de recursos con los que cuenta la UNJ
X X X X
Elaboración y gestión de un sistema de evaluación del proceso de admisión
X X X
Diseño del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes
X X X X X X X X
Elaborar un sistema de evaluación periódica del currículo
X X X
Elaborar un cronograma de entrega y exposición de sílabos
X
Elaborar estrategias de mercado y marketing, para captar el mayor número de estudiantes
X X X
Implementar un sistema de becas y de bolsas de trabajo
X X
Elaboración de un sistema para medir y disminuir la deserción estudiantil
X X X
Elaboración de un sistema implementado para el seguimiento de los egresados
X X X X X X
FACTOR INVESTIGACIÓN
elaboración de un registro y procedimiento de publicaciones de investigación
X X X X X X
Reglamentar los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse de estos
X X X
Elaborar un sistema de evaluación de la investigación que incorpore grupos de interés
X X X X X X X X X X X X
Elaborar un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.
X X X X X X
Capacitar a estudiantes en investigación formativa.
X X X X X X X X X X X X
Capacitar a docentes en técnicas y estrategias en gestión de proyectos de investigación corporativos.
X X X X X X X X X X X X
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OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL
II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL
FACTOR: EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL
ACTIVIDADES
Duración en meses
Año 2015 Año 2016
Set Oct Nov Dic En Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul Ag Set Oct
Nov
Dic
Elaborar un sistema de evaluación de la extensión y proyección social
X X X X X X
Elaborar un sistema de difusión de proyectos de proyección y extensión universitaria
X X X X X X
Elaboración de un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social
X X X X X X
Elaboración de un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual
X X X X X
OBJETIVO ESTRATEGICO: MEJORAR LOS SERVICIOS DE APOYO PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL
III DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL
FACTOR DOCENTES
Implementar un sistema de evaluación para docentes
X X X X X X
Capacitaciones sobre uso adecuado de las TICs
X X X X X X
Capacitar y evaluar a los docentes en los idiomas
X X X X X X X X X X X X
Convocar a concurso público de plazas docentes
X X X X X X X X X X X
Evaluar el desempeño docente y plan de mejora
X X X X X X
Elaborar un reglamento de pleno de docentes por cada carrera
X X X X
Establecer el reglamento de Evaluación para ratificación y promoción docente
X X X X X X X X X X X X
Implementar el registro de publicaciones en revistas indizadas
X X X X X X X X X X X X
Implementar el registro de propiedad intelectual
X X X X X X X X X X X X
Implementar la unidad de registros de extensión universitaria y proyección social
X X X X X X X X X X X X
FACTOR INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Iniciar la construcción e implementación de la ciudad universitaria
X X X X X X X X X X X X
Programa de mantenimiento, renovación y
ampliación de infraestructura institucional X X X X X X X X X X X X
FACTOR BIENESTAR
Implementar un sistema de bienestar universitario
X X X X X X X X X X X X
Fortalecer los servicios de bienestar universitario X X X X X X X X X X X X
FACTOR GRUPOS DE INTERES
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Regular la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional
X X X X X X X X X X X X
Promover la implementación de convenios generales y específicos
X X X X X X X X X X X X
Implementar un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación
X X X X X X X X X X X X
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
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XI Presupuesto y financiamiento
propuesta de Presupuesto del Sector público anual 2016, el Marco
presupuestal Vs certificación -2015 del mes de enero al diciembre
del 2015 del Pliego 546 Universidad Nacional de Jaén y la propuesta
de ampliación presupuestal del 2015 y el proyecto de presupuesto
institucional del gobierno nacional para el año fiscal 2016 de la UNJ
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN
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XII Evaluación
12.1 La evaluación estará basada o tendrá como referente el a
los instrumentos de gestión pertinentes y a los de la oficina
en particular
XIII Validación institucional
13.1. La validación del plan y el proceso de acreditación estará
respaldada por la Comisión de Gobierno con la resolución
correspondiente.