Post on 25-May-2015
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILESCARRERA: SISTEMAS
TEMA: PLAN INFORMÁTICO 2013 – 2015
AUTORES: ESTUPIÑAN FREDDY JÁCOME WILSON VERDEZOTO ANA
TUTOR: ING. JAVIER ULLOA
PERIODO OCTUBRE 2013 - MARZO 2014
Antecedentes de la Investigación El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes,
jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación Tics., que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral.
Planteamiento del Problema
Deficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo.
Formulación del Problema ¿Cómo hacer más eficiente control de registro de asistencia de los estudiantes del Proyecto POETA en el Patronato Municipal de Inclusión Social (PMIS) de Santo Domingo?
Delimitación del Problema
Objeto de estudioPlanificación Microcurricular
Campo de acciónRegistro de Asistencia
Tiempo 2013 – 2015
Lugar Patronato Municipal de Inclusión Social - Proyecto POETA.
Objetivos
Objetivo General
Planificar un registro para el control de asistencia en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA.
Objetivos Específicos
Investigar las dificultades causadas por el control de asistencia.
Fundamentar científicamente los componentes del plan informático entre otros conceptos.
Elaborar un plan estratégico para un control de asistencia acorde a la situación.
Hipótesis o Idea a Defender
Con la generación de un plan informático para el registro de asistencia, se podrá lograr tener una lista de todos los estudiantes que reciben clases de computación básica en el Patronato Municipal de Inclusión Social de Santo Domingo en el Proyecto POETA, de manera actualizada y ordenada
CAPITULO
I
MARCO
TEÓRIC
O
Plan informático
Un plan informático formal es un proceso, expresado en un documento escrito y conocido por todos los usuarios de la unidad
No es un método para resolver problemas corrientes en cortos períodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados en la Dirección,
Debe contemplar un horizonte que alcanza un período variable entre 3 y 5 años dependiendo del tamaño de la organización.
Además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades de información que el sistema de decisiones de la organización requiere, en la cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.
Aspectos mínimos que debe considerar un Plan Informático
Objetivos y funciones de la unidad de Informática
Estrategias alternativas viables para alcanzar tales objetivos
Nivel de recursos se requiere para una operación estable, considerando el plan de sistemas vigentes.
Actividades que tenderán a, o podrían ser discordantes
Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente
Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea y/o actividad de cada plan componente.
Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades que existen en el mediano o largo plazo de:
Instalar un nuevo computador o servidor
Cambiar de sistemas operativos
Impacto que tendrán las consideraciones anteriores en términos de: recursos, capacitaciones, programas de desarrollo y cuál será la magnitud del esfuerzo involucrado.
Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las tecnologías usadas para su desarrollo y explotación.
Planificación Microcurricular
Se ocupa solamente de determinar que debe hacerse, a fin de que posteriormente puedan tomarse decisiones prácticas para su implantación.
Planificación Educativa
Se encarga de especificar los fines, objetivos y metas de la educación. Gracias a este tipo de planificación, es posible definir qué hacer y con qué recursos y estrategias.
Registro de asistencia ¿Qué es?Es un completo cuadro con el que podrá medir la asistencia de sus colaboradores en la totalidad del año, discriminando las ausencias por causa y realizando controles mensuales¿Cuándo sirve?Constantemente será usada, pues mide individualmente las asistencia diaria de sus empleados y, adicionalmente.
Recursos
Humanos
Es el trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización.
Tecnológicos
Pueden ser tangibles como una computadora, una impresora u otra máquina, o intangibles un sistema, una aplicación virtual.
Económicos
Son los medios materiales o inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una empresa.
CAPITULO II
La Empresa
La Empresa
El Proyecto POETA se basa de capacitar gratuitamente a adolescentes, jóvenes y adultos mayores con o sin discapacidad, en el uso de nuevas tecnologías de la información y comunicación TIC’s, que tienen el propósito de desarrollar las potencialidades de los sectores más vulnerables para su inclusión social y laboral.
Diseño Modalidad Tipos de InvestigaciónInvestigación de campo: se logró obtener la información sobre el número de alumnos reciben la clase de computación básica en los diferentes horarios Investigación bibliográfica: se la utilizo para documentar la información que se logró recolectar Investigación proyectiva: con este tipo de investigación diseñaríamos una propuesta factible para el registro de control de asistencia de los alumnos
Técnicas
Encuesta
Con las encuestas se podrá adquirir la información de los posibles problemas y dificultades, elaborado previamente en el cual seleccionaremos una muestra de la población total del Proyecto POETA.
Entrevista
Con esta técnica se recopilara información que se lograra mediante una conversación
Instrumentos
Con el cuestionario de investigación será un instrumento fundamental para la obtención de datos.
Población y muestra
M= muestra P= población e= error admisible
5% (0.0025)
Persona Cantidad
Responsable 1
Técnico 1
Pasantes y Colaboradores 10
Estudiantes 100
Total 112
CAPIT
ULO
III
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ARRO
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LA P
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PUES
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ESTRUCTURA DE UNA
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ANALISIS
METAS
ESTRATEGIAS
ACCIONES
Metas de la Planificación Tecnológicas
Con la planificación tecnológica enfocados a futuro permitirán evitar equivocaciones en la toma de asistencia del Proyecto POETA, con lo cual se mantendrá un crecimiento continuo que garantiza una óptima atención a los estudiantes
Seguridades
Dentro del Proyecto POETA podemos ver que no cuenta con una seguridad sistematizada para el acceso de datos.
Respaldos
Los respaldos deben realizarse con frecuencia
Deben ser grabados en DVD u otro dispositivo gravable
Deben ser protegidos y guardados en lugares de accesos restringidos
Sistematización
No cuenta con sistema de control de asistencia automatizado lo cual genera retraso y confusión en el proceso de control de asistencia, pero cabe resaltar que ellos llevan un control de manera manual
Fortalezas
Cuenta con solidez en el control de
asistencia.
Docentes capacitados para la toma de
asistencia regular
Alumnos que asisten con regularidad
Infraestructura propia
Ubicación estable y de fácil acceso para la
llegada de los alumnos
Oportunidades
Aumento de estudiantes a los cursos
Abrir más cursos para una mayor acogida de
estudiante
Brindar mayor control de atención a los
estudiantes
Llevar una mayor lista de estudiantes sin
errores persistentes
Debilidades
Pocos estudiantes asisten con regularidad a
los cursos
Mayor seguridad en los datos de los
estudiantes
Tener un respaldo de las lista de asistencia
de los estudiantes en caso de pérdida o daño
Amenazas
Falta de un plan de contingencia en caso de
perdida de lista de estudiantes
Toma de asistencia a estudiantes que se hallan
cambiado de secciones o de horario de clases
Proyectos Estratégicos
Los proyecto informáticos que ayudaran a mejorar los aspectos de la información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL, son tomados en cuenta por los siguientes aspectos:
Áreas Estratégicas Proyectos Estratégicos
Automatización Automatizar el control de asistencia
evitando redundancia de información
Seguridad
Implementar un control de acceso a
la información de los estudiantes,
con un plan de contingencia en caso
de perdida
Metas de la Planificación
Mayor número de estudiantes controlados
Mejor control en la asistencia de los estudiantes
No tendré redundancia de datos
Mantener un sistema actualizado para los estudiantes de los diferentes cursos
Plan de estrategias y Acciones Propuesta
Plan de Contingencia
Objetivo
Reducir el riesgo de pérdida de información en el PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.
Optimizar el tiempo en caso de alguna contingencia en las aulas del PROYECTO POETA DEL PATRONATO MUNICIPAL DE INCLUSIÓN SOCIAL DE SANTO DOMINGO.