Planificación Estrategica UNIPAP

La Planificación La Planificación Estratégica Aplicada Estratégica Aplicada

a la Gerencia del a la Gerencia del Siglo XXISiglo XXI

Prof. Dennys Prof. Dennys López López

Universidad Panamericana del PuertoUniversidad Panamericana del PuertoFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Asignatura: Planificación de Empresas

Prof. Dennys López 0412.131.0665 dennyslopez2@gmail.com http://planificaciondeempresasunipap.blogspot.com/

¿Planificar para ¿Planificar para qué?qué?

Recurso Humano

Recursos Financieros

Recursos Materiales

Planificar Planificar como........como........ Espacio de aprendizaje de la Espacio de aprendizaje de la formación académica.formación académica.

Medio para disminuir incertidumbre.Medio para disminuir incertidumbre. Proceso de recolección de Proceso de recolección de

información específica.información específica.

Antes de Antes de extendernosextendernos......

Ningún viento es Ningún viento es favorable para favorable para quién no sabe a quién no sabe a

donde vadonde vaSénecaSéneca

Antes de Antes de extendernosextendernos......

Ningún viento es Ningún viento es favorable para favorable para quién no sabe a quién no sabe a

donde vadonde vaSénecaSéneca

La atención en el La atención en el PROPÓSITOPROPÓSITO más más que en el Planque en el Plan

Los enfoquesLos enfoques

1.1. Planificación tradicional.Planificación tradicional.

2.2. Planificación estratégica Planificación estratégica situacional.situacional.

3.3. Planificación estratégica Planificación estratégica corporativa.corporativa.

4.4. Otros métodos.Otros métodos.

Planificación Planificación TradicionalTradicional

FASESFASES1.1. Definición de OBJETIVOS.Definición de OBJETIVOS.

2.2. Diagnóstico.Diagnóstico.

3.3. Prospectiva.Prospectiva.

4.4. Selección de instrumentos.Selección de instrumentos.

5.5. Mecanismos para implementación Mecanismos para implementación y seguimiento del plan.y seguimiento del plan.

Planificación Planificación EstratégicaEstratégica

Conceptos generalesConceptos generales

Gerenciar:Gerenciar:

Dirigir el cambio situacional hacia objetivos empresariales deseados por un decisor.

Dirigir:Dirigir:

Conducir una organización, que coexiste en una situación de poder compartido, hacia el logro de sus objetivos, lo cual implica un proceso permanente de toma de decisiones.

Planificar:Planificar:Análisis que precede y preside la toma de decisiones. Es el método y sus instrumentos que facilitan el mejoramiento continuo y progresivo de las decisiones implícitas en el acto de dirigir.

PLANIFICARPLANIFICAR

Pensar sistemáticamente antes de actuar en una realidad cambiante y en situación de poder compartido.

Triángulo CongruenteTriángulo Congruente

Proyecto Organizacional

Propuesta de acción que hace EL EQUIPO comprometido con los cambios sociales y

económicos de la Institución.

Proyecto Organizacional

Propuesta de acción que hace EL EQUIPO comprometido con los cambios sociales y

económicos de la Institución.

Capacidad del Equipo

Recursos organizacionales, técnicos y financieros que

permiten al Equipo materializar su oferta a la

Institución.

Capacidad del Equipo

Recursos organizacionales, técnicos y financieros que

permiten al Equipo materializar su oferta a la

Institución.

Gobernabilidad

Mecanismos y procesos gerenciales que determinan el comportamiento social y

que posibilitan o dificultan la acción de planificar.

Gobernabilidad

Mecanismos y procesos gerenciales que determinan el comportamiento social y

que posibilitan o dificultan la acción de planificar.

Situacional y CorporativaSituacional y Corporativa

Planificación Planificación Estratégica SituacionalEstratégica Situacional Permite calcular, dirigir y preceder Permite calcular, dirigir y preceder

acciones para llevar una situación inicial acciones para llevar una situación inicial a otras subsiguientes, hasta llegar a la a otras subsiguientes, hasta llegar a la situación que se pretende alcanzar.situación que se pretende alcanzar.

LOS MOMENTOS: Explicativo, Normativo, Estratégico y

Operacional

Planificación Planificación Estratégica SituacionalEstratégica Situacional

MOMENTO EXPLICATIVOMOMENTO EXPLICATIVODescripción de la realidad. Uso de diagramas Descripción de la realidad. Uso de diagramas

Causa-Efecto para cada problema Causa-Efecto para cada problema considerado. Diagnósticoconsiderado. Diagnóstico

MOMENTO NORMATIVO

Definición del “deber ser” de la realidad analizada

Planificación Planificación Estratégica SituacionalEstratégica Situacional

MOMENTO ESTRATÉGICOMOMENTO ESTRATÉGICOEstablecimiento del “Establecimiento del “poder serpoder ser”, mediante análisis ”, mediante análisis

de viabilidad y factibilidadde viabilidad y factibilidadMOMENTO OPERACIONAL

Cuando se activa la voluntad de hacer. Trabajo mancomunado de tutores, prestadores de servicio y

entes involucrados.

Planificación Planificación Estratégica CorporativaEstratégica Corporativa

Proceso mediante el cual quienes Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en la toman decisiones en la organización obtienen, procesan y organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente y la evaluar la situación presente y la competitividad de dicha competitividad de dicha organización, para anticipar y organización, para anticipar y decidir sobre su direccionamiento.decidir sobre su direccionamiento.

1.1. ¿A dónde queremos ir?¿A dónde queremos ir?2.2. ¿Dónde estamos hoy?¿Dónde estamos hoy?3.3. ¿A dónde debemos ir?¿A dónde debemos ir?4.4. ¿A dónde podemos ir?¿A dónde podemos ir?5.5. ¿A dónde iremos?¿A dónde iremos?6.6. ¿Cómo estamos llegando a ¿Cómo estamos llegando a

nuestras metas?nuestras metas?

Las Preguntas Fundamentales

1.1. Los EstrategasLos Estrategas2.2. El DireccionamientoEl Direccionamiento3.3. El DiagnósticoEl Diagnóstico4.4. Las OpcionesLas Opciones5.5. La Formulación EstratégicaLa Formulación Estratégica6.6. La Auditoría EstratégicaLa Auditoría Estratégica

Componentes Fundamentales

Serna Gómez, (1994)

Los EstrategasLos Estrategas

Directivos y Ejecutivos, que Directivos y Ejecutivos, que tienen capacidad para tomar tienen capacidad para tomar decisiones relacionadas con decisiones relacionadas con el desempeño presente o el desempeño presente o futuro de la organización.futuro de la organización.

Gerentes de área, directores, jefe de servicios ,etc.

El Direccionamiento El Direccionamiento EstratégicoEstratégico

1.1. Principios Principios CorporativosCorporativos

2.2. VisiónVisión3.3. MisiónMisión

¿Cómo se mueven, cómo actúan la organizaciones en

el Siglo XXI ?

Principios Principios CorporativosCorporativos

Conjunto de valores, creencias, Conjunto de valores, creencias, y normas que regulan la vida y normas que regulan la vida

de una organizaciónde una organización

Definen aspectos que son importantes para la

organización y que deben ser compartidos por todos.

VisiónVisiónIdeas generales algunas abstractas, Ideas generales algunas abstractas, que proveen el marco de referencia que proveen el marco de referencia

de lo que una organización es y de lo que una organización es y quiere ser en el futuroquiere ser en el futuro

No se expresa en términos numéricos, debe ser amplia e

inspiradora y conocida por todos

MisiónMisión

Es la formulación de los propósitos de una

organización, que definen su perfil propio en lo que se refiere a cobertura de sus operaciones, mercados,

clientes y talento humano que soporta el logro de esos

propósitos.Prof. Dennys López 0412.131.0665 dennyslopez2@gmail.com http://planificaciondeempresasunipap.blogspot.com/

¿Para qué sirve la ¿Para qué sirve la Misión?Misión?

1.1. Asegurar unanimidad de Asegurar unanimidad de propósitos.propósitos.

2.2. Definir normas para la asignación Definir normas para la asignación de recursos.de recursos.

3.3. Conformar el clima organizativo.Conformar el clima organizativo.

4.4. Servir como punto de atracción Servir como punto de atracción para quienes se identifiquen con para quienes se identifiquen con los propósitos de la organización.los propósitos de la organización.

¿Para qué sirve la Misión?¿Para qué sirve la Misión?

5.5. Facilitar la transferencia de objetivos y Facilitar la transferencia de objetivos y metas a una estructura organizativa metas a una estructura organizativa que asigne tareas y responsabilidades que asigne tareas y responsabilidades por niveles.por niveles.

6.6. Especificar los propósitos de la Especificar los propósitos de la organización, haciendo posible su organización, haciendo posible su traducción en metas, facilitando el traducción en metas, facilitando el posterior control y evaluación.posterior control y evaluación.

LA LA MISIÓNMISIÓN

Cuáles son los valores

Cuáles son los

objetivos

organizacionales

Cuál es la responsabilidad social corporativa (RSC)

Cuál es su negocio

Cuál es su prioridad

Cuáles son los deberes y

derechos de colaboradores

Cuáles son sus

Servicios y alcances

Para qué existe la

organización

Quiénes son los clientes

El DiagnósticoEl DiagnósticoEstratégicoEstratégico

Diagnóstico InternoDiagnóstico InternoFortalezas y debilidadesFortalezas y debilidades

Diagnóstico ExternoDiagnóstico ExternoAmenazas y OportunidadesAmenazas y Oportunidades

¿Cómo se encuentra actualmente la organización ?

El DiagnósticoEl DiagnósticoEstratégicoEstratégico

Permite contrastar elementos Permite contrastar elementos internos y externos a la internos y externos a la

organización, para organización, para descubrir posibilidades y descubrir posibilidades y caminos para la accióncaminos para la acción

El análisis FODA

Análisis DOFAAnálisis DOFA

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS

Las Opciones EstratégicasLas Opciones Estratégicas

Son las posibles rutas a seguir, Son las posibles rutas a seguir, para alcanzar la VISION de la para alcanzar la VISION de la

organización.organización.

Surgen del análisis FODA, en conjunto con otras

técnicas de jerarquización

La Formulación EstratégicaLa Formulación Estratégica

Permite la asignación y uso de los Permite la asignación y uso de los recursos de la organización, con recursos de la organización, con

enfoque estratégico.enfoque estratégico.

Es la transformación de las opciones estratégicas en planes

operativos:

PLAN DE ACCIÓN.

El Control EstratégicoEl Control Estratégico

Indicadores de Gestión

MONITOREO

ESTRATÉGICO

DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL

PLANES DE ACCIÓN

PRESUPUESTO

INDICADORES DE GESTIÓN

Planificación Estratégica Planificación Estratégica CorporativaCorporativa

Debe ser un proceso participativo, que Debe ser un proceso participativo, que contribuya a fomentar la creación de contribuya a fomentar la creación de

una cultura de pensamiento una cultura de pensamiento estratégico en la organización, a estratégico en la organización, a

través de visión helicóptero y que al través de visión helicóptero y que al mismo tiempo permita adaptarnos mismo tiempo permita adaptarnos

eficientemente al contexto, sin eficientemente al contexto, sin perder de vista los objetivos y metas perder de vista los objetivos y metas que nos hemos propuesto alcanzar.que nos hemos propuesto alcanzar.

Dennys López C.Dennys López C.

¿Cómo darle ¿Cómo darle forma al Plan?forma al Plan?

ESQUEMA GENERAL DE LA PLANIFICACIONESQUEMA GENERAL DE LA PLANIFICACION

VISIONVISION

MISIONMISION

VALOREVALORESS

ANALISIS DOFA

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

LINEAS ESTRATEGICAS

DE ACCION

ACCIONES ACCIONES ESTRATEGICAESTRATEGICA

DISEÑO ESTRATEGICO DISEÑO ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN O PROGRAMADE LA ORGANIZACIÓN O PROGRAMA

•VISION

•MISION

•VALORES

1. ¿Para cuál Institución, organización o programa?

2. ¿De quién o de quienes?

ANALISIS ESTRATEGICOANALISIS ESTRATEGICO

ORIENTACION ESTRATEGICA DE ORIENTACION ESTRATEGICA DE LAS ACCIONES FUTURAS LAS ACCIONES FUTURAS

Características primordiales:1. No permanente.2. Adecuado al entorno.3. Requiere evaluación permanente.4. Depende de la óptica de quién

diagnóstica.

ACCIONES ESTRATEGICASACCIONES ESTRATEGICAS

PLAN ESTRATEGICO

PROGRAMAS

PROYECTOS

Una reflexión de cierre...Una reflexión de cierre...

El agua de un río se adapta al camino El agua de un río se adapta al camino más factible, sin olvidar su objetivo: más factible, sin olvidar su objetivo:

el marel mar. Frágil en su nacimiento, . Frágil en su nacimiento, lentamente va adquiriendo la fuerza de lentamente va adquiriendo la fuerza de los otros ríos que encuentra. Y a partir los otros ríos que encuentra. Y a partir de un determinado momento, su poder de un determinado momento, su poder

es total.es total.

Paulo CoelhoPaulo Coelho

““El Manual del Guerrero de la Luz”El Manual del Guerrero de la Luz”

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