SISTEMA PARA EL CONTROL DE PRESTAMOS DE EQUIPO DE CÓMPUTO PARA UNA EMPRESA DE DISTINTOS

DEPARTAMENTOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La problemática tiene su origen en que algunas empresas carecen de un análisis general y sistema adecuado que le permita formular, evaluar y controlar internamente sus equipos de cómputo frente a los nuevos cambios como las políticas fiscales, elección de proveedores, y a la creciente pérdida de ellos, además de la falta de la rotación de inventario necesario para algunas empresas.

La idea se basa más que nada en el extravió de existencias o equipos de cómputo prestados, así como el olvido de a donde fueron prestados ya se un área específica de una empresa.

Lo que se quiere lograr es tener un orden de cómo se prestan estos equipos y tener la ubicación exacta de ellos para que no se de cómo perdida de material y se le cobre al área encargada de los mismos equipos y así evitar de cobros innecesarios que solo generara perdida de ganancia a la misma empresa.

Por otro lado con este sistema la empresa se verá beneficiada con los cambios que se realizaran en el sistema de control que le ayudará al administrador de esa área llevando a cabo un análisis y de ser posible una restructuración estratégica que deberá redundar en su fortalecimiento y su consolidación en el área de préstamo de equipo a usuarios, por la cual el encargado del área y empleados también saldrán beneficiados mejoras de calidad.

JUSTIFICACION

La propuesta a realizar en este proyecto es factible ya que está ajustado a las necesidades que presentan en una empresa a la hora de tener un registro de sus equipos de cómputo , dentro de esta iniciativa es necesario que los dueños de la empresa tengan conocimiento de los procesos a aplicarse.

Dentro de las responsabilidades establecidas se encuentra en custodia de todas las unidades de equipos de cómputo a cargo y velar por la adecuada manipulación de las mismas ejecutando su distribución a las diferentes bases de operación de la compañía. Esta situación y la falta de un sistema para la planeación del inventario, ha generado que la compañía tenga un nivel alto de existencias con poca rotación y pérdida de unidades, entre otras.

Para el normal desarrollo de su operación, la empresa deberá contar con un área para atención a clientes donde se ubican los equipos de cómputo que son prestados ya sean área de la misma empresa o externo donde por prisas existen olvidos de donde fueron prestados su busca tener el control de esos equipos y saber su ubicación exacta para recuperarlos.

Teniendo en cuenta que la empresa no este manejando un sistema de control integrado para todos los departamentos o áreas de la empresa y es de vital importancia tener un sistemas no solo para saber la ubicación de los equipos de cómputo que son prestados , sino también para su nivel de y rapidez de respuesta y darle un buen servicio al usuario que lo solicita, entonces se plantea la necesidad de diseñar un sistema de control de esos equipos, que permita un adecuado control de las unidades y minimice el error humano, garantizando a la compañía una información fidedigna de las existencias como una herramienta esencial en la planeación y toma de decisiones generales.

OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVO ESPECÍFICO

Objetivo general

Diseñar y desarrollar un sistema para el control de préstamo de equipo de Computo estableciendo los lineamientos para la operación del servicio de préstamo de computadoras dentro y fuera de las instalaciones de una empresa, del área de encargada de los equipos de cómputo teniendo así control del destino de dichos equipos prestados ya sea manera manual o por código barras.

Objetivo especifico

-Diseñar y proponer un modelo de control de existencias para el almacén donde se encuentra los equipos de cómputo que son prestados.

-Identificar las condiciones de operación y necesidades que presenta una empresa para el préstamo de equipos de cómputo.

-Brindar el servicio de préstamo a los usuarios de la empresa de acuerdo con los calendarios y horarios establecidos.

-Reportar al titular del área cualquier situación anormal que se llegase a presentar con el servicio de préstamo de equipo de cómputo.

MARCO CONCEPTUAL

En la actualidad, el diseño de un proyecto que tenga como objetivo automatizar todo el control de inventario de equipos computacionales de la empresa, toma mayor fuerza en estos días, debido a los cambios que se han producido en este tiempo.

El servicio de Pr

éstamo de Computadoras consiste en brindar las herramientas tecnológicas necesarias para facilitar el proceso de aprendizaje de nuestros estudiantes, para ello, el departamento de Tecnologías de Información  pone a su  disposición computadoras equipadas con el software adecuado a los requerimientos de investigación de la comunidad tecnológica.

Para acceder a este servicio, el usuario deberá considerar en todo momento las disposiciones establecidas en el Reglamento General del Centro de Información.

HTML

HTML es el lenguaje con el que se definen las páginas web. Básicamente se trata de un conjunto de etiquetas que sirven para definir el texto y otros elementos que compondrán una página web.

El HTML se creó en un principio con objetivos divulgativos de información con texto y algunas imágenes. No se pensó que llegara a ser utilizado para crear área de ocio y consulta con carácter multimedia (lo que es actualmente la web), de modo que, el HTML se creó sin dar respuesta a todos los posibles usos que se le iba a dar y a todos los colectivos de gente que lo utilizarían en un futuro. Sin embargo, pese a esta deficiente planificación, si que se han ido incorporando modificaciones con el tiempo, estos son los estándares del HTML.

El HTML es un lenguaje de marcación de elementos para la creación de documentos hipertexto, muy fácil de aprender, lo que permite que cualquier persona, aunque no haya programado en la vida, pueda enfrentarse a la tarea de crear una web. HTML es fácil y pronto podremos dominar el lenguaje. Más adelante se conseguirán los resultados profesionales gracias a nuestras capacidades para el diseño y nuestra vena artista, así como a la incorporación de otros lenguajes para definir el formato con el que se tienen que presentar las webs, como CSS.

CSS3

Por otro lado CSS3 que sigue definiendo como el código HTML es presentado y/o estilado en los navegadores (ya sean en PC o dispositivos móviles).

CSS3 incluye nuevas características que dan soporte a nuevos selectores, Sombras, bordes redondeados, fondos múltiples en contenedores, animaciones, transparencias entre otros. Anteriormente para lograr el uso de alguna de las características antes mencionadas teníamos que recurrir a técnicas que iban desde hacks CSS, usar elementos extras HTML y/o imágenes para lograr border redondeados en algún contenedor entre otros ya que no había otra forma de lograr dichos resultados.

Las especificaciones de CSS3 se encuentran aún en el proceso que todos los desarrolladores de navegadores las adopten, es por ello que encontramos propiedades CSS3 diferentes en algunos navegadores como en Firefox y aquellos que utilizan el Webkit, por ejemplo y para hacer notar este punto de la falta de definición de unestandar final CSS3 encontramos la propiedad moz-transform en Firefox y webkit-transform para navegadores basados en WebKit,  esto por el motivo que aún esta definición de CSS3 no se encuentra completa y aún queda camino por liberar una definición final.

HTML5 y CSS3 son herramientas importantes para considerar en nuestra curva de aprendizaje ya que estas tecnologías están siendo bien aceptadas por el mercado de dispositivos móviles por su dinamismo y funcionalidades que se incorporan por defecto en dichos estándares lo cual la mayoría de tecnologías móviles ya han adoptado.

PHP

Es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera la página Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser usada en aplicaciones gráficas independientes. Puede ser usado en a mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo.

Se considera uno de los lenguajes más flexibles, potentes y de alto rendimiento conocidos hasta el día de hoy. Lo que ha atraído el interés de múltiples sitios con gran demanda de tráfico como Facebook, para optar por PHP como tecnología de servidor.

APACHE

Apache es el servidor web hecho por excelencia, su configurabilidad, robustez y estabilidad hacen que cada vez millones de servidores reiteren su confianza en este programa.

Fueron Brian Behlendorf y Cliff Skolnick quienes a través de una lista de correo coordinaron el trabajo y lograron establecer un espacio compartido de libre acceso para los desarrolladores.

Fue así como fue creciendo el grupo Apache, hasta lo que es hoy :) Aquella primera versión y sus sucesivas evoluciones y mejoras alcanzaron una gran implantación como software de servidor inicialmente solo para sistemas operativos UNIX y fruto de esa evolución es la versión para Windows .

Apache es una muestra, al igual que el sistema operativo Linux (un Unix desarrollado inicialmente para PC), de que el trabajo voluntario y cooperativo dentro de Internet es capaz de producir aplicaciones de calidad profesional difíciles de igualar.

La licencia Apache es una descendiente de la licencias BSD, no es GPL. Esta licencia te permiten hacer lo que quieras con el código fuente (incluso forks y productos propietarios) siempre que les reconozcas su trabajo.

Ahora te preguntarás porqué esa popularidad de este software libre grandemente reconocido en muchos ámbitos empresariales y tecnológicos, pues aquí algunas razones :

Corre en una multitud de Sistemas Operativos, lo que lo hace prácticamente universal.

Apache es una tecnología gratuita de código fuente abierto. El hecho de ser gratuita es importante pero no tanto como que se trate de código fuente abierto. Esto le da una transparencia a este software de manera que si queremos ver que es lo que estamos instalando como servidor , lo podemos saber, sin ningún secreto, sin ninguna puerta trasera ;).

Apache es un servidor altamente configurable de diseño modular. Es muy sencillo ampliar las capacidades del servidor Web Apache. Actualmente existen muchos módulos para Apache que son adaptables a este, y están ahí para que los instalemos cuando los necesitemos. Otra cosa importante es que cualquiera que posea una experiencia decente en la programación de C o Perl puede escribir un modulo para realizar una función determinada.

Apache trabaja con gran cantidad de Perl, PHP y otros lenguajes de script. Perl destaca en el mundo del script y Apache utiliza su parte del pastel de Perl tanto con soporte CGI como con soporte mod perl. También trabaja con Java y páginas jsp. Teniendo todo el soporte que se necesita para tener páginas dinámicas.

Apache te permite personalizar la respuesta ante los posibles errores que se puedan dar en el servidor. Es posible configurar Apache para que ejecute un determinado script cuando ocurra un error en concreto.

Tiene una alta configurabilidad en la creación y gestión de logs. Apache permite la creación de ficheros de log a medida del administrador, de este modo puedes tener un mayor control sobre lo que sucede en tu servidor .

Se pueden extender las características de Apache hasta donde nuestra imaginación y conocimientos lleguen.

SERVIDOR WEB

Un servidor web o servidor HTTP es un programa informático que procesa una aplicación del lado del servidor, realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente y generando o cediendo una respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente. El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador web. Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo. Generalmente se usa el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente a la capa de aplicación del modelo OSI. El término también se emplea para referirse al ordenador que ejecuta el programa.

Un servidor web opera mediante el protocolo HTTP, de la capa de aplicación del Modelo OSI. Al protocolo HTTP se le asigna habitualmente el puerto TCP 80. Las peticiones al servidor suelen realizarse mediante HTTP utilizando el método de petición GET, en el que el recurso se solicita a través de la url al servidor Web.GET /index.html HTTP/1.1 HOST: www.host.com

MySQL

Es la base de datos de código abierto de mayor aceptación mundial, ya que permite una creación asequible y fiable de aplicaciones de bases de datos integradas basadas en web de alto rendimiento y fácilmente ampliable.

MySQL proporciona un servidor de base de datos SQL (Structured Query Language) veloz, multi-hilo, multiusuario y robusto. El servidor esta proyectado tanto para sistemas críticos en producción soportando intensas cargas de trabajo como para empotrarse en sistemas de desarrollo masivo de software. El software MySQL tiene licencia dual, pudiéndose usar de forma gratuita bajo licencia GNU o bien adquiriendo licencias comerciales de MySQL AB en el caso de no desear estar sujeto a los términos de la licencia GPL. MySQL es una marca registrada de MySQL AB.