PLIEGO DE PRECRIPCIONES TÉCNICAS CON DESTINO A LA CONTRATACIONMEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, VARIOS CRITERIOSDEADJUDICACIÓN,DELSUMINISTROMEDIANTELAMODALIDADDERENTINGDEUNEQUIPODEIMPRESIÓNMULTIFUNCIONAL.OBJETODELCONTRATOObjetoConstituye el objeto de este expediente la contratación del servicio de impresión y digitalización dedocumentosmediantefotocopiadorasosistemasmultifunciónenmodalidaddecosteporcopiaorenting.Elsistemapropuestotienecomoprincipiosestratégicoslasimplicidadylaoptimizacióndelossistemasdeimpresión.Seseleccionaráunproveedordesistemasdeimpresiónqueaporte:

• Nuevosequipamientosdesistemasdeimpresiónmultifuncionaleshomologados.• Mantenimientoporelsistemadecosteporcopia.

AntecedentesyExposiciónmotivadaEnlaactualidad,elAyuntamientodeCampoodeYusodisponedeunsistemadeimpresión,adquiridoenelejercicio2012ybasadoenunequipoKonicaMinoltaC220.Elexpedientepromovidopretendeadjudicaraunaempresaelservicioquepermitaobteneruncontratopúblico adecuado a la legalidad para el mantenimiento y la dotación de sistemas de impresión. Estopermitirá adecuar los sistemas existentes a la tecnología actual, modernizar los mismos y conseguirahorrosenlossistemasdeimpresión,asícomocontinuidadenlosservicios.CRITERIOSDEADJUDICACIÓNSe adjudicará el contrato al proveedor que presente la mejor propuesta conforme a los siguientescriteriosdeadjudicación:A.-PRECIOElproveedordeberápresentar rellenadoeldocumentodevaloracióndelqueresultaráel importe totalofertado.Eladjudicatariodeberárellenar:

• Elpreciodelcosteporcopiaporcadaelementoindicado.Tantoparacopiasennegrocomoparacopiasencolorporcadamodelo.

• Elprecioporarrendamientodelasmáquinas.El proveedor deberá indicar el precio de copia ofrecido. El indicado en este pliego es a efectos deestimacióndelimportetotaldelcontratoyservirádereferencia.Elprecioofrecidonopodrásersuperioralindicadoenelpreciodeestimaciónquesehaindicado.Sedescartarántodaslasofertasquealgunodelospreciosporcopiasuperenelpreciomáximo.Tambiénsedeberáindicarelpreciodearrendamientoanualdecadatipodemáquina.Lospreciosaindicarnoincluiránimpuestos.Estossecalculanalfinal.Proposicióneconómica(80puntos):MejorpreciodecuotamensualexpresadoenEuros.................................Hasta40puntos.(40puntoselpreciomásbajo,elrestoproporcional)(Fórmula:ofertamásbajax40/ofertaapuntuar)MejorprecioporpáginaenB/N…………………….. Hasta20puntos.(20puntoselpreciomásbajo,elrestoproporcional)(Fórmula:preciocopiamásbajox20/preciocopiaapuntuar)Mejorprecioporpáginaencolor……………………..Hasta20puntos.(20puntoselpreciomásbajo,elrestoproporcional)(Fórmula:preciocopiamásbajox20/preciocopiaapuntuar)B.-MEJORASEVALUABLESMEDIANTEFÓRMULASReduccióndeltiempoenlaresolucióndeincidencias(15puntos):Menortiempoderespuestadelserviciotécnico………………………..Hasta15puntos(15puntosaltiempoderespuestamásbajo,elrestoproporcional)(Fórmula:tiempomásbajox15/ofertaapuntuar)PresentacióndefacturasatravésdelRegistrodeFacturasElectrónico(FACE)(5puntos).PorlapresentacióndefacturasenformatoelectrónicoatravésdelRegistrodeFacturasElectrónicoFACEseasignarálacantidadde5puntos.JuntoalapresentacióndelRegistroElectrónicosedeberáadjuntarlafacturaenformatodigital,documentoenformatoPDF.SISTEMADEFACTURACIÓN1. Lafacturaciónserámensual.2. Las facturas mensuales se entregarán a través del Registro de Entrada del Ayuntamiento deCampoo de Yuso en cualquiera de las formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 deoctubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. No obstante,tambiénpodránpresentarseenformatodigital(documentoenformatoPDF)ypreferentementeatravésdelRegistrodeFacturasElectrónico(FACE),siendoademásestesistemapuntuabledentrodeloscriteriosdeadjudicaciónanteriormentecomentados.3. Lafacturaseráverificadaporelresponsabledelcontrato.

4. En las facturas se indicarán las cantidadesa facturar tipificando todas las facturas conartículoshomologadosenestecontratoquesólopodránser:

• Costesdemantenimiento.

1. Costeporcopianegraenmultifunción.2. Costeporcopiacolorenmultifunción.3. No existirán otros costes. Todos los demás de mantenimiento deberán estar

incluidosenlosanteriores.(Incluyetóner,manodeobra,piezaydesplazamientodetécnicos).

• Costedearrendamientodecadamáquina.CARACTERÍSTICASDELMODELOASUMINISTRAR:Acontinuaciónseespecificanlosrequisitosdeobligadocumplimientodelossistemassuministrados:

• Losequiposaimplantardeberánsernuevos.• Todoslossistemasdeimpresióndeberánestarhomologadosparaelusodepapelreciclado.• Los equipos deben disponer de un sistema de contador de páginas en los diferentes costes

ofrecidos,quesepuedandesglosarporelusuario.• Elsistemadebepermitiralmacenarelsistemadeimpresiónynoimprimirlohastaqueelusuario

sepersonefísicamenteenlamáquinaydéelvistobuenodeemisión.• Losequiposmultifuncióndebencumplirlossiguientesrequisitos:

1. Escaneardocumentosdirectamenteacarpetascompartidasdered.2. OCRparareconocimientodecaracteres.3. Capacidaddeescanearaformatosdiversoscomopdf,tif,jpg,etc.4. Lossistemasdebenpoderdisponerdecarpetasoubicacionesseparadasporáreas

ogruposdeusuariosparaescanearyalmacenardocumentosconseguridadporgrupos.

• Todoslosmodelosdeberíanincluirlaopcióndeimpresiónyescaneoadoblecara.• Deberánestardotadosdeunaconexiónalaredlocal(Ethernet).• SeráncompatiblesconsistemasMicrosoftWindows.• Deberándisponerdeunsistemadeaccesoremotodegestiónyadministraciónvíawebosimilar.• Deberán poder integrarse en un sistema de gestión o consola principal única para todos los

sistemasdeimpresiónmunicipales.• Enelcasodeequiposagestionarconpagodecosteporcopia,eladjudicatarioseharácargodel

mantenimientodelsistemaytodosloscostesdeconsumiblesyfuncionamiento,exceptoelpapel.Noseadmitiráningunaexcepciónalmantenimientoexceptoelpapel.

• LosequiposofertadosnocontendránlimitacionesalarepresentacióndelconjuntodecaracteresdelcastellanoquefiguranenelR.D.564/93,de16deabril,sobrelapresenciadela letra“ñ”ydemás caracteres específicos del idioma castellano en aparatos de funcionamiento mecánico,eléctricooelectrónicoqueseutilicenparalaescritura.

• Respectodelosequiposquedebanserretiradosdesuusosiendodepropiedadmunicipalyquevayanasersustituidosporunequipodeladjudicatario,esteestáobligadoalaretiradadeequiposde impresión existentes y su traslado al punto limpio o lugar destinatario que determine elresponsabledelcontratoporpartedelAyuntamientodeCampoodeYuso.

• Todoslostrasladosdedispositivosseránrealizadosporeladjudicatariosincoste.

• ElAyuntamientodeCampoodeYusosereservaelderechoautilizarlossistemasdedigitalizacióneimpresióndepropiedadmunicipalcomoestimeconveniente.Estecontratonoobligaenningúncasoalasustitucióndelosequiposexistentesoderechosaladjudicatariosobredichosequipos.

CUADRODECARACTERÍSTICAS:

PLAZODEENTREGAEladjudicatariodeberáimplantarlasmáquinasinicialesyrecogerlasactualesenelplazodeunmesdesdelaformalizacióndelcontratoadministrativo.La entrega incluirá la configuración de todas las maquinas objeto del contrato, y la instalación delsoftwareydriversnecesariosparasucorrectofuncionamientoentodoslospuestosdetrabajodecadadependenciamunicipal.AdemásseentregaráalAyuntamientoelsoftwarenecesarioparalainstalaciónyconfiguracióndecadamáquina,consusdistintosmódulos,asícomounmanualdetalladoypersonalizadopara lascaracterísticasde lapropiareddelAyuntamiento,en laquefiguren lospasos aseguirpara lacorrectainstalacióndelosmódulosdeimpresora,escáneryseproporcionaránherramientassoftwaredeelaboración de informes, auditoría de control de gasto y de gestión integral, de todas lasmaquinasinstaladasenlaredcorporativa,paraelcontroldeusuarios,asignacióndegrupos.GESTIÓNDEINCIDENCIASYALERTAS.Elsistemadebedisponerdecapacidadparadetectaralertas,anomalíasoincidencias,yelenvíodeestasvía SMTP al adjudicatario. El sistema debe ser proactivo avisando de las necesidades de servicio(materiales, consumibles, posibles averías, mantenimiento) antes de que se produzca la pérdida delservicio.Eladjudicatariodeberáaportar:

• Unresponsabledelcontrato• Losmediosdecontactoparaelservicioqueseráncomomínimolosnúmerosdeteléfonoycorreo

electrónico,ysepodráañadirsoportevíaincidenciaswebuotrossistemas.Lareparacióndeaverías incluiráelsuministroysustituciónsincargoadicionalparaelAyuntamientodetodos los elementos, piezas y repuestos, y/ o actuaciones de mantenimiento o actualizaciones, aincorporaralosdispositivos,asícomomanodeobraydesplazamientosdelpersonaltécniconecesarios,paramantenerencorrectofuncionamientolosmismos.Seconsideranlossiguientestiemposderespuestaanteincidencias:

• Tiempoderespuestaalaincidenciaoserviciosolicitado

Eseltiempoenelqueeladjudicatarioconfirmaqueharecibidolaincidenciayprocedeagestionarla. El tiempomáximo debe ser de 1 hora. Si el sistema es víaweb o email, larespuestapodríaautomatizarse.Elobjetivoesqueelusuario/clientetengaconstanciadequeeladjudicatarioharecibidolapetición.

• Tiempoderesoluciónalaincidencia/avería/pérdidadeservicio

Esel tiempoenelqueel adjudicatario resuelve la incidenciao servicio solicitado.Estoscasos seentiendenpara resolver incidencias, averías,o faltasde suministrodematerialqueprovoquenpérdidasdeservicio.Eltiempomáximodebeserde6horas.Elcontratista

puede rebajar dicho tiempo de resolución, siendo este uno de los criterios puntuablessegún lo especificado en los criterios de adjudicación. En el caso de que la resoluciónrequieramásde48horas,sedeberásustituirelsistemaodarunasoluciónalternativadeservicio. En caso de no entregar otra máquina de sustitución o aportar una soluciónequivalente en el plazo previsto, se dejará de abonar el importe de lamensualidad enproporciónalosdíasdequenosedispongadelacopiadora.

Respecto del suministro de consumibles y material necesario para el funcionamiento del equipo, eladjudicatariodeberáproveerunstocksuficienteparasustituirlosmismosevitandopérdidasdeservicio,yentantonohayallegadoelnuevomaterialdisponible.GESTIÓNMEDIOAMBIENTALSegúnelRealDecreto208/2005de25defebrero,sobreaparatoseléctricosyelectrónicosylagestióndesusresiduos,losequiposdeberánirdebidamentemarcadosparaidentificarsuproductoryparaconstatarquehansidopuestosenelmercadodespuésdel13deagostode2005yseetiquetarán,además,conelsímboloidentificativosdelanecesariarecogidaselectivaydiferenciada.Asímismo, losequiposdeberán ir correctamente identificados,en lo referenteamarcaymodelo,bienseadefábricaomedianteetiquetaadheridaycolocada,enestecaso,enlugarvisibleyaccesible,yquenopuedaserdestruidaporcausasdelimpiezaotrasladodeequipo.Según el Decreto anterior, la retirada de los equipos será sin coste alguno para el Ayuntamiento deCampoodeYuso,pudiéndoseexigiralaempresaadjudicatariaquejustifique,encualquiermomento,eltratamientoqueaplica.RECOGIDADERESIDUOS.Losresiduosresultantesdelusodelossistemasseránrecogidosyrecicladosporeladjudicatario.Eladjudicatariodeberáentregarcontenedoresadecuadosencadaedificiomunicipalconequipamientosdeladjudicatariosujetosalcontrato,paradepositarlosresiduosdelsistema.Elperíododerecogidaderesiduosseráequivalentealdesuministrodenuevosconsumiblesymateriales,recogiendolosresiduosyentregandolosnuevoselementos.En este contrato está incluida la recogida/reciclaje del material o residuo resultante del uso dedispositivos de impresión, tanto de este contrato como del resto de equipamientos no incluidos en elcontrato.COMPATIBILIDADELECTROMAGNÉTICALossistemasofertadoscumpliránlosrequisitosdeprotecciónestablecidosenelR.D.444/1994,de11demarzo,modificadoporR.D1950/1995de1dediciembreydemáslegislaciónconcordante.

EnLaCostana,CampoodeYuso,a26dejuniode2017.ELALCALDE

Fdo.:EduardoOrtizGarcía

DILIGENCIA:QueexpidocomoSecretario–InterventordelAyuntamientodeCampoodeYusoparadejarconstancia que el presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares ha sido aprobado porResolucióndeAlcaldíadefecha26dejuniode2017.EnLaCostana,CampoodeYuso,a26dejuniode2017.ELSECRETARIOFdo.:SantiagoCarralRiádigos