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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
ASISTENCIA PARA EL ASESORAMIENTO,
DISEÑO, PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE
ACCIONES DE COMUNICACIÓN Y
COMUNICACIÓN ONLINE PARA EXTENDA-
AGENCIA ANDALUZA DE PROMOCIÓN
EXTERIOR, S.A.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PROCEDIMIENTO
ABIERTO
Nº DE EXPEDIENTE: 2019-019
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ÍNDICE
1.- INTRODUCCIÓN 2.- OBJETO 3.- PÚBLICOS DESTINATARIOS 4.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS 5.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES 6.- CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
7.- PLAZO DE VIGENCIA 8.- PRESUPUESTO ANEXO I
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1.- INTRODUCCIÓN Extenda - Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa adscrita a la
Consejería de Presidencia, Administración Pública e Interior es el instrumento del
Gobierno andaluz para la ejecución de su política de internacionalización. Como tal,
Extenda contribuye al desarrollo económico de Andalucía favoreciendo la apertura
internacional de la economía andaluza y ofreciendo servicio al tejido empresarial de la
región.
2.- OBJETO El presente Pliego determina las prescripciones técnicas que rigen la contratación de
servicios de consultoría y asistencia para el diseño, producción y ejecución de
acciones de comunicación realizadas por Extenda Agencia Andaluza de Promoción
Exterior, S.A en los ámbitos analógico y digital.
El presente Pliego determina las prescripciones técnicas para dos lotes distintos:
LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que engloben el
asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por Extenda.
LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que englobe
asesoramiento, diseño, analíticas, bases de datos y campañas estratégicas de
acciones realizadas por Extenda.
En ambos casos la finalidad será la difusión entre el público objetivo del alcance de la
internacionalización de las empresas andaluzas; los programas y servicios que
Extenda pone al alcance de ellas para desarrollar su actividad, y las acciones que
desarrolla la propia Extenda en esta materia.
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Los servicios objeto de la presente contratación comprenderán la realización de los
trabajos que se detallan en el apartado cuatro del presente Pliego.
Las acciones de comunicación tendrán como objetivos básicos:
a. Divulgar que, en el contexto de globalización de los intercambios económicos en el que se halla inmersa la economía mundial, la internacionalización de las empresas y la economía andaluza es fundamental para garantizar el futuro de su propia actividad empresarial como para lograr un desarrollo económico sostenible para Andalucía.
b. Comunicar a las empresas, especialmente pymes, que para desarrollar su actividad exterior cuentan con Extenda que, a través de sus servicios y programas se convierte en su mejor aliado para desarrollar su proyecto de internacionalización.
c. Incrementar el conocimiento de Extenda como empresa adscrita a la
Consejería de Presidencia, Administración Pública e Interior dedicada a propiciar y potenciar la internacionalización de las empresas andaluzas a través de sus programas y servicios.
d. Comunicar la apuesta firme y permanente de la Junta de Andalucía por el impulso a la internacionalización y la situación de Andalucía en el contexto del comercio internacional.
e. Aumentar la participación de las empresas andaluzas en los programas y servicios de Extenda, especialmente de las pymes activas en el exterior, y de nuevas pymes y proyectos emprendedores que puedan incorporarse a la internacionalización, con especial atención a los de jóvenes y mujeres, mediante el fomento del emprendimiento ligado a la internacionalización.
f. Incrementar la presencia de las empresas andaluzas en los mercados internacionales, así como ayudarles a potenciar la adopción de las tecnologías de la comunicación e información para el desarrollo de su actividad comercial, especialmente en el ámbito del ecommerce.
g. Dar a conocer los éxitos alcanzados por las empresas andaluzas en su
proceso de internacionalización, como forma de prestigiar la importante labor que realizan hacia la sociedad y conseguir, además, el efecto arrastre necesario para que nuevas empresas inicien su actividad hacia el exterior y con ello crezca el sector exterior de Andalucía.
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h. Dar a conocer los activos que Andalucía tiene como destino de inversión
extranjera y, con ello, contribuir a atraer inversión extranjera directa en Andalucía.
3.- PÚBLICOS DESTINATARIOS
Las acciones de comunicación cuentan con un público primario:
- El colectivo empresarial y emprendedor andaluz, principalmente el personal
directivo de empresas exportadoras y potencialmente exportadoras en cada
una de las provincias de Andalucía.
Y como públicos secundarios:
- Instituciones y entidades públicas y privadas de ámbito estatal, autonómico y
provincial, especialmente aquellas que inciden de una u otra forma en la
actividad económica de las empresas andaluzas y su internacionalización:
Confederación de Empresarios de Andalucía; Cámaras de Comercio; ICEX;
universidades; sindicatos, colegios profesionales, asociaciones empresariales
sectoriales, etc.
- Personal directivo de empresas extranjeras que puedan invertir en Andalucía
y/o entablar relaciones comerciales con empresas andaluzas (importadores,
distribuidores, etc.), así como instituciones españolas en el exterior y
extranjeras en Andalucía.
- Entidades Financieras.
- Medios de comunicación y líderes de opinión.
- Entorno político.
- Población andaluza en general.
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4.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
4.1.- LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que
englobe el asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones
realizadas por Extenda.
La empresa adjudicataria deberá cubrir a lo largo de todo el periodo del contrato
cualquier necesidad de comunicación que Extenda precise para el desarrollo de su
actividad y cumplimiento de los objetivos (descritos en el punto 2) entre su público
objetivo (descrito en el punto 3), en los siguientes ámbitos:
A. El asesoramiento, diseño, creatividad y producción de las acciones de
comunicación que Extenda precise, en cualquier idioma que Extenda solicite;
debiendo la empresa adjudicataria hacer entrega de todos los artes finales y
master a Extenda. Entre ellas:
Cambio o evolución de la imagen corporativa de Extenda.
Diseño de elementos informativos o publicitarios de diverso tipo:
señalética; cartelería; lonas; banderolas; folletos; papelería; plantillas para web en PSD; originales para campañas de publicidad con adaptaciones para prensa, radio, televisión, medios y soportes digitales en jpg o gif.
Publicaciones que se acometen de forma periódica o puntual: memoria
anual de actividades; catálogo de servicios o documentos de planificación estratégica.
Notas:
En el Anexo I de este Pliego se acompaña, a título meramente orientativo, relación desglosada del número de trabajos realizados en un año por cada tipo de elemento informativo o publicitario.
Extenda no está obligada a contratar los servicios de producción
anteriormente citados a través de la agencia que resulte adjudicataria.
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B. El asesoramiento en estrategia y planificación de su actividad publicitaria e
informativa hacia los medios de comunicación:
En la elaboración y desarrollo de planes de medios de aquellas
campañas publicitarias en las que Extenda lo solicite.
En la elaboración y desarrollo de un plan anual de difusión de información
destinado a cumplir los objetivos de comunicación de Extenda (descritos
en el punto 2) entre su público objetivo (descrito en el punto 3).
Nota:
Extenda no está obligada a contratar los servicios de contratación y
compra de medios a través de la agencia que resulte adjudicataria.
4.2.- LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que
engloben asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas
estratégicas de acciones realizadas por Extenda.
La empresa adjudicataria deberá desarrollar su trabajo con vista a cumplir los
objetivos de comunicación de Extenda (punto 2) entre su público objetivo (descrito en
el punto 3), en el ámbito digital, principalmente en tres ámbitos de actuación:
- Redes Sociales
- Red Extenda Plus y Web Extenda
- Producción de vídeos
4.2.1.- REDES SOCIALES:
A lo largo del periodo de duración del contrato, la empresa adjudicataria deberá
elaborar y desarrollar un plan anual de comunicación digital destinado a cumplir
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los objetivos de comunicación de Extenda (descritos en el punto 2) entre su público
objetivo (descrito en el punto 3), adaptado a los siguientes parámetros:
El plan anual podrá incluir, en función de las necesidades, la presencia
en los diferentes canales digitales que se estimen más oportunos:
medios de comunicación digitales genéricos o especializados, Google
Adwords / Display, Facebook, LinkedIn, Youtube, Twitter, y redes que la
empresa adjudicataria considere relevantes, etc.
Este plan anual abordará a lo largo del año, según momento y
necesidad de Extenda, estrategias de difusión de servicios, programas
o acciones de Extenda. También estrategias concretas para comunicar
eventos e hitos que organice Extenda, del tipo de Premios Alas, Feria
IMEX-Andalucía, Feria Aerospace and Defense Meetings-ADM Sevilla,
Plan de Internacionalización de la Economía Andaluza, etc.
Para el desarrollo del plan digital puede requerirse el diseño y
producción de soportes que se precisen en formatos digitales.
Para la evaluación del plan digital, la empresa adjudicataria entregará
informes cualitativos y cuantitativos de cada campaña que se realice.
Extenda no está obligada a contratar cualquier servicio de producción o
compra que proponga la agencia adjudicataria, siendo éstos previamente
considerados por aquélla y decidiendo en su caso.
Las empresas licitadoras deberán realizar y presentar en su oferta un análisis
de la actividad de Extenda en las redes sociales, de sus páginas y perfiles
existentes (Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, SlideShare, Youtube y Vimeo),
incluyendo una comparativa con otras entidades públicas de similares características y
objeto, tanto en el ámbito de la administración andaluza como de otras comunidades
autónomas y administración central, con objeto de conocer la situación actual de
Extenda en el ámbito de las redes sociales. Asimismo deberá incluir en dicho análisis
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las oportunas propuestas de mejora, adaptadas a la realidad digital de Extenda, en
relación a la estrategia de comunicación de Extenda en redes sociales que
consideren oportunas, pudiendo incluir mejoras en los actuales canales y/o activación
de otros nuevos.
4.2.2.- EXTENDA PLUS Y WEB: Extenda Plus, www.extendaplus.es, es la primera red profesional 2.0 de la
internacionalización de España y la primera red profesional 2.0 de la Administración
andaluza. Nació a finales de 2011 y a finales de 2018 contaba con más de 6.000
usuarios, de los que más de 5.500 son empresas, y el resto profesionales de las
mismas y el propio personal de Extenda. En esta red el usuario opera a través de tres
ámbitos principales:
Interactúan en un entorno profesional las empresas entre ellas, y éstas con
los técnicos de Extenda, a través de Grupos Sectoriales, para el desarrollo
de acciones de promoción (información para la organización de misiones
comerciales, ferias internacionales, etc).
Sirve como herramientas de promoción sectorial online de las empresas,
con Portales Sectoriales, en los que actualmente participan más de 500
empresas con más de 4.000 productos, que a su vez son utilizados por
Extenda en acciones de promoción:
• Actualmente, en funcionamiento portales de Moda; Arquitectura; Real
State (Inmobiliario); Industria Auxiliar de la Agricultura; Logística;
Energías Renovables; Legal; Canal Contract y Club Multilateral.
Se ofrecen servicios de Información y formación de máximo valor, a través
de Extenda TV (www.extendaplus.es/extendatv/), una web TV en la que la
internacionalización y las empresas andaluzas son las protagonistas, a
través de cuatro canales:
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• Eventos Online: jornadas técnicas que Extenda organiza cada año
sobre oportunidades de negocio y procesos de internacionalización en
las que las empresas participan online desde su sede sin necesidad de
desplazarse, tal y como lo hacen las que participan de formapresencial
en la sede de Extenda.
• Éxitos Andaluces en el exterior: empresas cuentan en primera
persona su trayectoria internacional, para servir de reconocimiento a su
labor y estímulo para nuevas empresas.
• Canal Extenda: La actividad de Extenda y sus servicios, al alcance de
las empresas en formato audiovisual.
• Campañas de publicidad de Extenda, para la puesta en valor de la
internacionalización y de las empresas.
Respecto de Extenda Plus, la empresa adjudicataria entregará informes
estadísticos mensuales de la red. Para ello combinará los datos del servidor que
solicitará al departamento de Informática de Extenda y los datos que ofrece Google
Analytics.
Respecto de la web www.extenda.es, renovada en 2018, la empresa adjudicataria
realizará informes estadísticos mensuales, con los datos de Google Analytics.
4.2.3. – VÍDEOS
La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo de proveer a Extenda de un servicio
de grabación, producción y edición de vídeos con y sin locución para su difusión en
Extenda TV, redes sociales, etc. Este servicio debe tener garantía de poder abordar de
forma eficiente, a lo largo de toda la duración del contrato, la cobertura de diferentes
tipos de trabajos allí donde se desarrollen, del tipo de:
Testimoniales de casos de éxito de empresas andaluzas de diferentes
sectores (2 minutos aproximadamente), en los que las empresas andaluzas de
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distintos sectores y procedencias cuenten su experiencia de primera mano en
sus propias instalaciones.
Cobertura en vídeo de eventos organizados por Extenda (2 minutos
aproximadamente).
Agenda mensual Extenda en vídeo con datos básicos de los principales
eventos de cada mes (2-3 minutos de duración).
Vídeos sectoriales con locución (1-2 minutos de duración aproximadamente).
Vídeos de servicios y programas de Extenda (2 minutos aproximadamente).
Vídeo corporativo de Extenda.
Vídeo sobre planificación Extenda.
4.3.- ADECUACIÓN DE MENSAJES
Al objeto de garantizar el derecho a la información y accesibilidad para las
personas con discapacidad sensorial, auditiva y visual, de la actividad
publicitaria que se realiza y difunde por la Administración de la Junta de Andalucía, se
deberá incorporar en los mensajes que se emitan a través de la televisión el uso de:
La locución de los mensajes escritos que aparezcan en pantalla (relativos a
plazos, fechas...).
La sub-titulación o sobreimpresión de los mensajes.
Mensajes no sexistas.
5.- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
5.1 LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación, que englobe el
asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por
Extenda.
La empresa que presente su oferta al Lote 1 deberá contar durante la vigencia del
contrato con los materiales, equipo técnico y profesionales que puedan desarrollar las
tareas explícitas en la descripción de los trabajos, con capacidad de mantener hasta
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dos reuniones semanales a petición de Extenda en la sede de ésta en Sevilla, y
destinando como mínimo las siguientes personas para el desarrollo de los trabajos
objeto de concurso:
- 1 ejecutivo de cuenta
- 1 director creativo
- 1 copy
- 1 diseñador gráfico
- 2 implants a tiempo completo con perfil de técnicos de comunicación
Para los trabajos que deba llevar a cabo con objeto del presente contrato, la empresa
adjudicataria deberá ofrecer garantías de disponibilidad del personal que conformará
el equipo destinado específicamente al contrato, con capacidad de respuesta
inmediata en los trabajos y servicios que deba prestar.
Los dos implants a tiempo completo con los perfiles de técnicos de comunicación,
deberán tener los perfiles que se definen a continuación:
- Grado/Licenciatura en Periodismo.
- Conocimiento de inglés nivel B1
- Experiencia profesional de al menos 7 años en medios de comunicación.
- Experiencia profesional en gabinete de prensa institucional de ámbito
económico y en agencia de comunicación.
- Formación y experiencia en comunicación 2.0.
- Formación y experiencia en fotografía y tratamiento digital de imagen.
- Formación y/o experiencia en protocolo y organización de actos institucionales.
- Experiencia profesional en elaboración de informes de actividad económica de
sectorial.
- Experiencia en redacción de intervenciones públicas.
- Conocimiento del panorama actual de medios de comunicación regionales y
provinciales de Andalucía.
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Los dos implants desarrollarán su prestación de servicio en coordinación con la
División de Comunicación de Extenda y acometerán las funciones que se
definen a continuación, apoyando el trabajo de esta División:
- Gestionar la información interna de Extenda y externa de diferentes fuentes
para elaborar de documentación para la relación de Extenda con los medios de
comunicación y con diferentes instituciones.
- Redacción de dosieres, notas y convocatorias de prensa; reportajes sobre
comercio exterior y la actividad de Extenda.
- Apoyo en la dinamización de las redes sociales en las que Extenda tenga
presencia y a la de los distintos instrumentos de comunicación online de
Extenda (web, Extenda Plus, Extenda TV…).
- Apoyo en la planificación y desarrollo de actos institucionales que Extenda
organice, así como su estrategia de comunicación.
- Apoyo en trabajos de comunicación corporativa, coordinándose con los
técnicos de los distintos departamentos de Extenda; en el diseño y producción
de soportes de comunicación para las diferentes acciones de promoción,
sirviendo de nexo con la agencia de comunicación (ferias internacionales,
misiones comerciales, campañas de comunicación, diseño y producción
audiovisual,…).
Debido a parte del trabajo a realizar, ambas personas estarán ubicados físicamente en
la sede de Extenda en Sevilla, sin perjuicio del trabajo que deban desarrollar en la
sede de la empresa adjudicataria.
El Responsable del contrato se reserva el derecho a desestimar a los implants
propuestos por la empresa adjudicataria, en caso de que no los considere adecuados
para los trabajos encomendados. La propuesta de sustituir personal del equipo de
trabajo por parte de la empresa adjudicataria deberá ser aprobada por el Responsable
del contrato.
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En los casos de ausencia temporal o definitiva de alguno de los implants,
Extenda podrá solicitar a la empresa adjudicataria la sustitución inmediata por otro de,
al menos, igual cualificación.
5.2 LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que
engloben asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas
estratégicas de acciones realizadas por Extenda.
La empresa que presente su oferta al Lote 2 deberá contar durante la vigencia del
contrato con los materiales, equipo técnico y profesionales que puedan desarrollar las
tareas explícitas en la descripción de los trabajos, destinando como mínimo las
siguientes personas para el desarrollo de los trabajos objeto de concurso:
- 1 ejecutivo de cuenta
- 1 director creativo
- 1 diseñador gráfico
- 1 informático
- 2 redactores
- 2 cámaras
La empresa adjudicataria, en los trabajos que se lleven a cabo, objeto del presente
contrato, deberá ofrecer garantías de disponibilidad del personal que conformará el
equipo destinado específicamente al contrato y la capacidad de respuesta inmediata
en los trabajos y servicios que deba prestar.
6.- CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
6.1 Condiciones Específicas comunes a ambos lotes
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- Extenda será quien valore y determine cada trabajo, acción de comunicación o
actividad a realizar, mediante la oportuna comunicación a la empresa
adjudicataria.
- En la realización de los distintos elementos o soportes informativos, la empresa
adjudicataria deberá atenerse a las normas establecidas en el Manual de
Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía, así como a las
disposiciones de aplicación sobre actividades de información y publicidad de la
Comisión Europea, en el caso de actuaciones o proyectos cofinanciados por
la Unión Europea a través de las intervenciones de los Fondos Estructurales y
Fondo de Cohesión.
- Dentro de las funciones de dirección, coordinación y seguimiento de los
trabajos objeto del contrato, por parte de Extenda se podrán hacer cuantas
sugerencias y modificaciones se consideren necesarias para el buen fin del/os
objetivo/s de comunicación pretendido/s.
- La empresa adjudicataria del presente contrato deberá tener una estructura
con capacidad para mantener dos reuniones semanales en la sede de
Extenda, cuando ésta lo solicite, durante todo el desarrollo del contrato, y a las
que asistirán, al menos, el/la ejecutivo/a de cuentas.
- El material correspondiente a los diversos trabajos que se le encarguen a la
empresa adjudicataria, así como los derechos de explotación y reproducción,
distribución y utilización en todo o parte para uso interno y externo en cualquier
formato y sin ninguna limitación, quedarán en propiedad exclusiva de Extenda,
que podrá hacer uso legal de los mismos en la forma que estime conveniente,
en orden a su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación.
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- Asimismo, se hará cesión expresa por la empresa adjudicataria de los
derechos de imagen, locución, música y demás elementos que formen parte de
las piezas o elementos informativos realizados, por un periodo mínimo de 5
años. En consecuencia, ante cualquier posible acción o recurso que se pueda
ejercer por terceros sobre los derechos que amparan este apartado, sea
referidos a imagen, sonido, lemas o cualquier otro elemento de la producción,
será únicamente responsable la empresa adjudicataria, quien deberá asumir la
defensa, pago o indemnización a que pudiera dar lugar, en su caso.
- Los trabajos encargados que conlleven una creatividad deberán ser entregados
a Extenda en un plazo máximo de 7 días, y los que conlleven adaptaciones, un
plazo de 3 días.
- Las cantidades incluidas en el Anexo I de este Pliego solo tienen efectos
orientativos, Extenda no está obligada a solicitar un mínimo de encargos.
7.- PLAZO DE VIGENCIA
Para cada uno de los lotes, el plazo de vigencia del contrato es de un año a
contar desde la fecha de formalización del mismo, o en su caso podrá tener un plazo
inferior si se alcanzase con anterioridad el importe inicial previsto para el contrato.
Asimismo se establece la posibilidad de realizar una prórroga de un año máximo de
duración.
8.- PRESUPUESTO
8.1 PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL LOTE 1: Servicios de asistencia en el
ámbito de la comunicación que englobe el asesoramiento, diseño, producción y
ejecución de acciones realizadas por Extenda.
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Importe de licitación correspondiente al año de ejecución del contrato: 700.000 euros
(IVA no incluido).
Importe estimado de licitación incluida la posible prórroga:
1.400.000 euros (IVA no incluido).
Estas cifras tienen carácter meramente orientativo y no vinculante, no quedando
Extenda obligada a demandar una determinada cuantía de servicios.
Los precios presentados por las empresas solicitantes tendrán incluidos todos los
gastos de cualquier tipo en que pudiera incurrirse (embalajes, transporte, etc…),
incluidas las pruebas de color, hasta la entrega del material.
Asimismo, los precios indicados tendrán incluidos todos los impuestos y gravámenes,
a excepción del IVA.
El presupuesto correspondiente al año de ejecución del contrato queda desglosado de
la siguiente forma:
A. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS / MES (4.000 euros/mes),
(48.000 euros/año) IVA excluido, en concepto de trabajos varios, que
incluyen la realización de originales y adaptaciones para prensa y revistas;
diseño de imagen para presentaciones y eventos; plantillas para web;
originales y adaptaciones de folletos, publicaciones y cartelería; las
adaptaciones de los banner y la gestión de recursos. También la aportación de
cualquier documentación o elaboración de informes que se soliciten en relación
a los medios de comunicación (informes de EGM) y los sectores relacionados
con la comunicación y la publicidad; agentes de intervención y zonas de
actuación de la Agencia Andaluza de Promoción exterior. Incluye, además, la
mediación y cursado a los medios (Prensa, Radio, Televisión,...) de acciones
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de comunicación y de presencia publicitaria; el asesoramiento en planificación
estratégica y táctica de medios, tanto off-line como on-line, en la ejecución y
desarrollo de cuantas acciones de comunicación se lleven a cabo, así como su
seguimiento y evaluación de resultados. Y, en general, cualquier otro elemento
informativo y publicitario o trabajo de carácter complementario relacionado con
el objeto del presente contrato.
B. NOVENTA MIL EUROS / AÑO (90.000 euros/año), (3.750 euros
/mes/implant) IVA excluido, en concepto de los dos Implant requeridos para el
desarrollo de los trabajos especificados en el apartado 5.1 del presente pliego.
C. CIENTO SETENTA MIL EUROS / AÑO (170.000 euros / año) IVA excluido, en
la elaboración y desarrollo de un plan anual de difusión de información
destinado a cumplir los objetivos de comunicación de Extenda entre su público
objetivo.
*Esta cantidad no incluye el tanto por ciento indicado en el apartado 8.1.D.
D. Hasta un máximo de un 4% en concepto de Coordinación de Proveedores y
Control de Calidad en la Producción de Elementos. La subcontratación
requerirá la previa autorización de Extenda.
E. El resto del presupuesto se destinará a dar cobertura a:
1. Presencia publicitaria (Planes de Medios) y/o informativa puntual en los
medios.
2. El resto de acciones de comunicación que se contemplen.
3. Organización y desarrollo de actuaciones y eventos.
4. Edición o producción de cualquier elemento informativo o publicitario.
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8.2 PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL LOTE 2: Servicios de asistencia en el
ámbito de la comunicación online, que engloben asesoramiento, diseños, analíticas,
bases de datos y campañas estratégicas de acciones realizadas por Extenda.
Importe de licitación correspondiente al año de ejecución del contrato:
140.000 € (IVA no incluido).
Importe estimado de licitación incluida la posible prórroga:
280.000 € (IVA no incluido).
Estas cifras tienen carácter meramente orientativo y no vinculante, no
quedando Extenda obligada a demandar una determinada cuantía de servicios.
Los precios presentados por las empresas licitadoras tendrán incluidos todos
los gastos de cualquier tipo en que pudiera incurrirse, hasta la entrega del material
(gastos de producción, derechos sobre imágenes o música, envío de material, etc).
Asimismo, los precios indicados tendrán incluidos todos los impuestos y
gravámenes, a excepción del IVA.
El presupuesto correspondiente al año de ejecución del contrato queda
desglosado de la siguiente forma:
A. SETENTA MIL EUROS / AÑO (70.000 euros / año) IVA excluido, en la
elaboración y desarrollo de un plan anual de comunicación digital destinado a
cumplir los objetivos de comunicación de Extenda entre su público objetivo.
*En esta cantidad no se incluye el tanto por ciento indicado en el apartado
8.2.J.
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B. Hasta un máximo de DIECIOCHO MIL EUROS / AÑO (18.000 euros / año)
IVA excluido, en concepto de un total de 30 vídeos de 2 minutos de duración
sobre casos de éxito de empresas, con testimonio directo de sus
protagonistas e imágenes de sus instalaciones.
C. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA
excluido, en concepto de un máximo de 10 vídeos de 2 minutos de duración
aproximada de cobertura de eventos que Extenda estipule durante el año.
Estos vídeos no incluyen locución, pero sí música y testimonio directo.
D. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA
excluido, en concepto de un vídeo corporativo de Extenda con locución, de 2-3
minutos de duración.
E. Hasta un máximo de CINCO MIL EUROS / AÑO (5.000 euros / año) IVA
excluido, en concepto de un vídeo sobre la planificación en materia de
internacionalización de Extenda, con locución de 2-3 minutos de duración.
F. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en
concepto de un total de 11 vídeos, de entre 2 y 3 minutos de duración,
correspondientes a la Agenda Mensual. Estos vídeos irán con formato de
animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no incluirán grabación de
imágenes ni locución, pero sí música).
G. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en
concepto de un total de 10 vídeos de entre 2 y 3 minutos de duración
correspondientes sectores, mercados o procesos de exportación. Estos
vídeos irán con formato de animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no
incluirán grabación de imágenes ni locución, pero sí música).
H. Hasta un máximo de CUATRO MIL EUROS (4.000 euros) IVA excluido, en
concepto de un total de 10 vídeos de entre 2 y 3 minutos de duración
correspondientes a servicios, programas y planes de Extenda. Estos vídeos
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irán con formato de animación gráfica sobre plantilla tipo y rotulación (no
incluirán grabación de imágenes ni locución, pero sí música).
I. Hasta un máximo de MIL CIEN EUROS (1.100 euros) IVA excluido, en
concepto de un total de 12 informes estadísticos para la web de Extenda y 12
informes estadísticos de Extenda Plus.
J. Hasta un máximo de un 4% en concepto de gestión, coordinación de
proveedores y control de calidad para el diseño y ejecución del plan anual de
comunicación digital y otras acciones subcontratadas. La subcontratación
requerirá la previa autorización de Extenda.
K. El resto del presupuesto se destinará a dar cobertura a:
1. Vídeos sobre distinta temática con locución.
2. El resto de acciones de comunicación online que se contemplen.
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ANEXO I
Relación orientativa, no exhaustiva, de elementos de comunicación
realizados en un año
A) LOTE 1: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación que englobe el asesoramiento, diseño, producción y ejecución de acciones realizadas por Extenda.
PIEZA CANTIDAD ESTIMADA
Publicidad en diversos medios y formatos (banners gif o jpg, doble página, página completa, faldón, cintillo y otras medidas específicas)
200
Creatividad para soportes decorativos (carteles, enaras, stand, etc)
200
Soportes informativos (Catálogos, fichas de empresas, folletos, flyers, etc.)
150
Memoria Extenda (en formato digital) 1
Señalética Genérica 10
Decoración y montaje integral de evento 2
Plan de Medios (Digitales y Prensa Convencional) 4
Merchandising 15
Plantillas web 30
B) LOTE 2: Servicios de asistencia en el ámbito de la comunicación online, que englobe asesoramiento, diseños, analíticas, bases de datos y campañas estratégicas de acciones realizadas por Extenda.
PIEZA CANTIDAD ESTIMADA
Informes estadísticos 24
Vídeos de casos de éxito 30
Vídeos eventos 10
Vídeos sectoriales 5
Vídeos servicios Extenda 5
Vídeos agenda mensual 11
Vídeo de Planificación Extenda 1