Post on 27-Sep-2018
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 1
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
PORTAL DE LA TRANSPARENCIA:
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS APLICACIONES DEL PORTAL DE LA
TRANSPARENCIA
Y
MANUAL DE USUARIO DE LAS UTILIDADES DEL PORTAL DE LA TRANSPARENCIA
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 2
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
CONTENIDO
A INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS APLICACIONES DEL PORTAL DE LA TRANSPARENCIA ................. 4
1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES ................................................................................................. 4
2. ACCESO Y SERVICIO DE SOPORTE A LOS USUARIOS ....................................................................... 4
3. ENTORNO TR-UTILS. ........................................................................................................................ 4
3.1. Unidad .................................................................................................................................... 4
3.2. Los Usuarios: condiciones generales roles y permisos ............................................................ 5
3.3. Los usuarios administradores: condiciones particulares ........................................................ 6
3.4. Los usuarios publicadores y editores: condiciones particulares .............................................. 7
3.5. Catálogos ................................................................................................................................ 7
3.6. Unidades y relaciones entre Unidades .................................................................................... 8
3.7. Resumen del proceso general para el uso de la herramienta TR-Utils .................................. 9
B MANUAL DE USUARIO PARA LA APLICACIÓN TR-UTILS ...................................................................... 11
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 11
2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DISTRIBUIDA ................................................................................ 11
2.1. Requisitos técnicos ................................................................................................................ 12
2.2. Identificación de los administradores de la aplicación ......................................................... 12
3. ACCESO AL PORTAL AGE ............................................................................................................... 12
3.1. GESTIONAR USUARIOS A TRAVÉS DEL PORTAL AGE ............................................................. 13
4. ACCESO A LA APLICACIÓN DE TRANSPARENCIA - UTILIDADES ...................................................... 16
5. TR-UTILS: CAMBIO DE UNIDAD DE TRABAJO ................................................................................. 16
6. TR-UTILS: GESTIÓN DE DATOS DE TRANSPARENCIA ...................................................................... 16
6.1. PRIMER ACCESO A LAS UTILIDADES – CONFIGURACIÓN DEL CATÁLOGO ............................ 16
6.2. ACCESOS POSTERIORES - EDICION DE LA INFORMACIÓN DISTRIBUIDA ............................... 18
7. TR-UTILS: LISTADO DE DATOS DE TRANSPARENCIA ...................................................................... 18
8. TR-UTILS: INFORMACIÓN Y PROCESO DE PUBLICACIÓN .............................................................. 21
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 3
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Control de versiones
Versión 4.5
Fecha 18/9/2014
Autor JHD
Alcance Introducción de Información de Transparencia. Gestión de Usuarios y Unidades
Pendiente Consumo de datos y Publicación de RDFs
Revisado ls 20/10/2014
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 4
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
A INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS APLICACIONES DEL PORTAL DE LA
TRANSPARENCIA
1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
En este manual y a título informativo, se incluye esta separata con información general, sobre
el acceso, soporte, proceso general de uso y otros conceptos relacionados con las aplicaciones
del Portal de la Transparencia.
Junto con lo anterior, pueden encontrarse algunos contenidos que versen sobre la estructura,
dependencia u organización de los ámbitos y usuarios de las aplicaciones. En este sentido,
debe interpretarse que lo aquí recogido, expresa únicamente las capacidades técnicas de la
herramientas y cuya aplicación práctica debe, en todo caso, realizarse según las directrices de
los responsables funcionales del Portal de la Transparencia.
Nota: La lectura de estos contenidos es opcional para el usuario convencional de la
herramienta TR-Utils, que puede pasar directamente a consultar el manual de usuario.
2. ACCESO Y SERVICIO DE SOPORTE A LOS USUARIOS
A. El acceso de los empleados públicos a las aplicaciones del Portal de la
Transparencia, tanto TR-Utils, como GESAT, se hará a través del Portal para la
Gestión Administrativa (o también llamado PORTAL AGE)
(https://portalage.seap.minhap.es) que es un portal accesible vía Red Sara, que
es utilizado por diversas aplicaciones de uso común para la identificación y
autenticación de sus usuarios, así como para la gestión de las relaciones entre
dichos usuarios y las Unidades Orgánicas que están dentro de su ámbito de
actuación.
B. La Secretaría de Estado de las Administraciones Públicas, tiene además disponible
un servicio de soporte a usuarios de las aplicaciones, entre otras las del Portal de
la Transparencia, que está disponible a través de Red Sara
https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda, donde e podrán dirigir todo tipo de
consultas que serán atendidas por distintos equipos de expertos, en función de la
tipología de cada consulta recibida.
El uso de esta herramienta favorece la gestión rápida y ordenada de incidencia y
potencia el aprovechamiento de cada experiencia particular en la resolución de
problemas y su puesta a disposición del colectivo de usuarios.
3. ENTORNO TR-UTILS.
3.1. Unidad
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 5
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Una Unidad es una Unidad del Directorio Común de Unidades Orgánicas de la
Administración.
Cada Unidad tiene asociados unos permisos, que pueden ser de Unidad
Publicadora o Unidad Editora.
Una Unidad Publicadora es aquella que puede tanto editar la información, como
remitirla al “Publicador del Portal de la Transparencia” que es la herramienta que
se encarga de hacer efectiva la disponibilidad y visibilidad de dicha información
para el ciudadano.
Una Unidad Editora es aquella que puede editar información de su Unidad, pero
no puede remitirla al “Publicador” para su publicación efectiva.
Una Unidad Editora, requiere siempre de una unidad Publicadora que efectúe el
envío de la información al “Publicador del Portal de la Transparencia”. La relación
entre cada Unidad y su Publicadora –puede ser una o varias publicadoras-, se
establecen cuando se determina el ámbito de actuación del usuario administrador
en el que están incluidas. Es recomendable que cuando se solicite el alta de los
administradores de la aplicación TR-Utils queden definidas estas relaciones para
que se simplifique la operación.
El permiso de publicación, lleva implícito el permiso de edición pero no al revés,
porque el primero es de rango superior al segundo y por tanto dominante sobre él.
Si una Unidad es Publicadora y por tanto no requiere de la participación de otra
Unidad para que su información se publique, se constituye como Unidad
independiente.
Los permisos de las Unidades son dominantes sobre los permisos de cualquiera de
los usuarios asociados a dicha Unidad.
Cada Unidad Usuaria de las Utilidades de la Transparencia gestiona un Catálogo de
datos distribuidos.
Las Unidades pueden tener entre sí relaciones de dependencia
3.2. Los Usuarios: condiciones generales roles y permisos
Todo usuario deberá tener un certificado digital para poder hacer uso de estas
herramientas.
Cada usuario de la TR-Utils tiene asociado un rol y unos permisos determinados.
Un usuario debe estar asociado, al menos a una Unidad, pero puede estarlo a
varias, con distintos roles y permisos en cada una de ellas.
La asociación de un usuario a una Unidad se hará a través del código DIR3 de la
Unidad.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 6
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
No es necesario que exista una relación entre la/s Unidad/es a las que un usuario
esté asociado en el ámbito TR-Utils y la dependencia orgánica de dicho usuario en
la estructura del Departamento al que pertenezca"
Los roles y permisos de un usuario determinado serán el resultante de la
combinatoria de los permisos de la Unidad en la que esté actuando en ese
momento y de sus propios permisos, que siempre estarán supeditados a los
primeros.
3.3. Los usuarios administradores: condiciones particulares
Un Usuario Administrador de Aplicaciones es aquel que puede gestionar los
usuarios de la aplicación para su/s Unidad/es.
Son los únicos que deben solicitar el alta a los Administradores del sistema o
“superadministradores” a través de la dirección
https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda .
Dispone de una capacidad de nivel superior que les permite y obliga a dar de alta y
gestionar a todos los usuarios de la/s Unidad/es de las que sea administrador.
Requisitos para el alta de un usuario administrador. El usuario que solicite alta
como administrador, deberán disponer de un nombramiento oficial por la OTAI
(Oficina de la Transparencia y Acceso a la Información) para que su alta en el
sistema TR-Utils sea autorizada.
El nombramiento de un administrador, deberá incluir:
o el nombre
o DNI
o el código DIR3 o códigos de la Unidad o Unidades a las que alcanza el ámbito
de dicho nombramiento.
o Además para cada una de las unidades indicadas en el punto anterior, se
deberá indicar el permiso que se le otorga –editora y/o publicadora- y en
caso de que se otorguen únicamente permiso de “Edición”, se deberá indicar
también la Unidad que ejerce los permisos de “Publicación”
El nombramiento con estas especificaciones será adjuntado como fichero en
formato electrónico, en el acto de la petición de alta. El cumplimiento de estas
condiciones es un requisito imprescindible para que el alta sea admitida a trámite.
Un usuario administrador, no puede actualizarse a sí mismo el ámbito de su
actuación, por tanto en aquellos casos, en los que los usuarios administradores no
se habiliten desde un primer momento para actuar en el ámbito completo de un
departamento ministerial y se diera el caso, de que se requiera la posterior
ampliación de sus competencias a una o varias Unidad, los usuarios
administradores, deberán solicitar a los “superadministradores” del sistema la
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 7
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
activación de las mismas, adjuntando nuevamente los nombramientos oficiales
para dicho cambio.
Requisitos para la baja de un usuario administrador. La baja de un usuario
administrador en el sistema, deberá ser comunicada oficialmente por la OTAI a los
“administradores del sistema”, por el mismo medio utilizado por los propios
administradores para solicitar el alta.
3.4. Los usuarios publicadores y editores: condiciones particulares
Un Usuario Editor es aquel que, con independencia del tipo de Unidad al que
pertenezca (editora/publicadora) sólo podrá editar la información pero no podrá
realizar la operación de publicación.
Un Usuario Publicador es aquel que tiene la capacidad de publicación. Para poder
ejercer esta función debe pertenecer a una Unidad Publicadora y estar actuando
desde el ámbito de dicha Unidad.
TABLA RESUMEN DE PERMISOS POR UNIDAD Y TIPO DE USUARIO
Permisos de la Unidad
Permisos de los Usuarios
Administradores Publicadores Editor
Unidad
Editora Gestionar usuarios Crear catálogo Editar
Crear catálogo Editar
Crear catálogo Editar
Publicadora Gestionar usuarios Crear catálogo Editar Publicar
Crear catálogo Editar Publicar
Crear catálogo Editar
3.5. Catálogos
Un Catálogo es una agregación de la información de uno o varios conjuntos de
datos, debidamente identificados, que se corresponden con una Unidad.
Cualquier usuario de una Unidad puede crear el Catálogo de dicha Unidad.
Cuando se crea un Catálogo ya no se pueden crear otro, por lo que se recomienda
que la creación del Catálogo sea asumida por un usuario con la suficiente
responsabilidad.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 8
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
El Catálogo, una vez creado, no puede ser borrado por ningún usuario, con
independencia del rol y de los permisos que tenga atribuidos.
El Catálogo, una vez creado, no puede ser modificado en los datos que lo
identifican, solo se puede actuar sobre los datos en él contenidos.
3.6. Unidades y relaciones entre Unidades
Para aquellos Departamentos con una única unidad editora/publicadora, se dispondrá
de un único catálogo de datos distribuidos, resultado de las informaciones provistas a
través de las Utilidades de Transparencia.
Si un Departamento tiene varias unidades con capacidad de edición o publicación de
información, cada una de estas unidades dispondrá de un catálogo de información
distribuida con sus conjuntos de datos independientes de los del resto de las unidades
del Departamento.
La organización jerárquica entre estas unidades es una decisión de cada
Departamento, que deberá decidir cuáles de esas unidades tienen perfil
exclusivamente de edición y cuáles son las que tienen permisos de publicación.
Las Utilidades de la transparencia, con independencia de la estructuración entre
unidades, generará el catálogo general para toda la AGE como agregación de todos los
catálogos de todas las unidades dadas de alta en las Utilidades.
Es importante saber que la decisión sobre la jerarquización o relación entre las
unidades es una decisión de cada Departamento, no existiendo indicaciones previas
sobre este asunto por parte de la aplicación.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 9
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
3.7. Resumen del proceso general para el uso de la herramienta TR-Utils
1. Identificar, sin límite cuantitativo:
a. Las Unidades Publicadoras del Departamento
b. Las Unidades Editoras sujetas a las anteriores del Departamento
c. El o los Administradores de la aplicación para las Unidades Publicadoras o
Editoras de la información.
2. Los designados como Administradores, deberán solicitar el alta, acreditando su
nombramiento y el alcance de dicho nombramiento mediante el código DIR3.
3. Una vez obtenidos las autorizaciones y permisos, el Administrador podrá dar de
alta autónomamente a través del Portal AGE a los:
a. Publicadores de las Unidades con permisos para publicar
b. Editores de las Unidades con permisos para editar
4. Una vez identificados, accederán a través del mismo Portal AGE a la aplicación de
“Transparencia – Utilidades”.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 10
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
5. Cada usuario podrá tener acceso a diferentes unidades con distintos perfiles. Para
cambiar entre unidades deberá seleccionar la misma del desplegable en la parte
superior derecha de la aplicación.
6. Se podrá elegir el conjunto de datos a gestionar para la introducción de nuevos
datos, su eliminación o su modificación.
7. Una vez gestionada la información, en caso de que tenga permisos de publicación,
dispondrá de una opción de “Publicar” para hacer efectivo el traspaso de
información entre TR-UTILS y el propio Portal de la Transparencia.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 11
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
B MANUAL DE USUARIO PARA LA APLICACIÓN TR-UTILS
1. INTRODUCCIÓN
Las utilidades para el Portal de la Transparencia (TR-Utils) son el conjunto de las
aplicaciones web y procedimientos necesarios para aportar la información de carácter
distribuido que todos los Departamentos han de suministrar, para su publicación efectiva
en el Portal de la Transparencia. Son los siguientes conjuntos de datos, que conforman el
Catálogo de datos distribuidos –en adelante Catálogo- de cada Unidad para el Portal de la
Transparencia y que recogerá los conjuntos de datos relativos a:
a. Funciones
b. Currículums
c. Normativa
d. Planes de objetivos
e. Retribuciones
f. Estadísticas
A partir de los Catálogos, una vez recogida la correspondiente información, otras
herramientas, se encargarán de ofrecer a los usuarios del Portal de la Transparencia su
publicación con el formato, nivel de agregación y maquetación que sean más adecuados a
cada consulta particular.
Igualmente, aparte de la propia gestión de la información, las TR-Utils ofrecerán servicios
de generación de RDFs 1y XMLs2 que podrán ser consumidos por los Departamentos que
así lo deseen a través de la Web del Portal de la Transparencia en las URLs que se indicarán
en el mismo.
2. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DISTRIBUIDA
Las utilidades de transparencia comprenden y usan un conjunto de servicios necesarios
para la correcta gestión de usuarios y unidades publicadoras y editoras.
1 RDF - Marco de Descripción de Recursos (del inglés Resource Description Framework, RDF)
Método general, conforme con la especificación estándar de la World Wide Web Consortium (W3C), que mediante formatos y sintaxis determinadas, permite describir recursos abstractos –información- y las relaciones que pueden darse entre todos ellos. 2 XML, siglas en inglés de eXtensible Markup Language, es un lenguaje estándar para el
intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas, desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C).
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 12
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
2.1. Requisitos técnicos
Se requiere el uso de certificado digital para el acceso a la aplicación.
Navegadores soportados: Chrome, Firefox, Internet Explorer 9 o superior, con
Javascript activado.
Máquina virtual de Java 1.6 para componente de @firma
2.2. Identificación de los administradores de la aplicación
Se habrá de remitir una incidencia de solicitud de alta en la dirección:
https://ssweb.seap.minhap.es/ayuda
En la sección de “Transparencia – Utilidades” e indicando el tipo de unidad (editora /
publicadora) y el listado de usuarios a ser creados como administradores de la aplicación,
así como aquellos que se desean dar de alta en un primer momento como editores o
publicadores.
En caso de que se desee dar de alta usuarios para distintas unidades, se deberá indicar
igualmente el tipo de unidad para cada una de ellas.
Unidad y Código DIR3 para la que se desea ser administrador – NIF y Nombre Completo.
A través de este sistema se establece un mecanismo de comunicación vía email que
comunica la resolución de las peticiones.
3. ACCESO AL PORTAL AGE
Acceda a la dirección:
https://portalage.seap.minhap.es/
Haga clic en “Acceder con certificado digital”. Una vez identificado, se le asignarán los
perfiles solicitados en el punto anterior, para todas las unidades asociadas a su usuario.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 13
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Para ver sus permisos y unidades asociadas, podrá hacerlo desplegando la opción del
menú principal situada en la parte derecha de la pantalla, bajo el logo de Gobierno de
España:
Podrá cambiar de Unidad haciendo clic en el desplegable sobre la Unidad a gestionar.
3.1. GESTIONAR USUARIOS A TRAVÉS DEL PORTAL AGE
Si su perfil es el de Administrador, en el portal AGE, dispondrá, para aquellas unidades
en la que dispone de este perfil, de una opción en el menú “Gestión de Unidad”, donde
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 14
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
se desplegará la opción “Usuarios”, para poder dar de alta, baja o modificar usuarios
asociados a la unidad.
A través de esta pantalla, podrá dar de alta “Nuevos Usuarios” mediante el botón de
Nuevo Usuario, editar mediante el lapicero asociado a cada usuario y eliminarlo
mediante el botón de papelera de cada fila de usuario.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 15
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Como ve, podrá asignar permisos de “Usuario de Aplicaciones”, con los perfiles de
Editor o Publicador del Catálogo de Transparencia. Es imprescindible la introducción de
Nombre Completo, DNI y Email.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 16
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
4. ACCESO A LA APLICACIÓN DE TRANSPARENCIA - UTILIDADES
Previa identificación en el Portal AGE, tan sólo deberá hacer clic en “Transparencia –
Utilidades”, desde la página principal, en el epígrafe de aplicaciones, situada en la parte
derecha, debajo de la información de la unidad a la que pertenece.
5. TR-UTILS: CAMBIO DE UNIDAD DE TRABAJO
Un usuario puede pertenecer a varias unidades publicadoras o editoras y, para ello, podrá
cambiar el catálogo que está gestionando mediante el desplegable situado en la parte
superior derecha de la página principal de TR-Utils:
6. TR-UTILS: GESTIÓN DE DATOS DE TRANSPARENCIA
6.1. PRIMER ACCESO A LAS UTILIDADES – CONFIGURACIÓN DEL CATÁLOGO
En el primer acceso que se realiza a las Utilidades, deberá configurar algunos aspectos del
catálogo, si lo desea, para establecer los parámetros globales a los que se refiere la
información que va a introducir en los distintos conjuntos de datos.
Los datos que puede personalizar son: Nombre del Catálogo, Descripción, Fecha de
Creación y de actualización, y la cobertura geográfica de los datos que podrá completar, a
nivel de territorio nacional que contendrán sus datasets.
No obstante, puede dejar estos datos con los valores por defecto.
Una vez completada esta información, deberá hacer clic en “Guardar”, significando que
podrá empezar a trabajar con los datos.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 17
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 18
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
6.2. ACCESOS POSTERIORES - EDICION DE LA INFORMACIÓN DISTRIBUIDA
Desde la página principal podrá acceder a los cinco conjuntos de datos a ser provistos de
manera distribuida, disponibles para cada Unidad Editora o Publicadora:
Podrá acceder al listado de cada tipo de datos mediante el icono de tabla Ξ, o añadir
directamente un nuevo ítem de cada tipo mediante el icono +.
7. TR-UTILS: LISTADO DE DATOS DE TRANSPARENCIA
Mediante el icono de tabla accederá a los datos de cada Conjunto:
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 19
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
Asociado a cada Ítem, podrá:
editar la información de la misma, mediante el icono de lápiz,
eliminarlo mediante la papelera,
activar/desactivar su publicación mediante el icono de checkbox, (esto quiere
decir que si un ítem está con el icono (-), aún estando publicado, no se mostrará
en el Portal)
Asociado a cada ítem, podrá comprobar si ese ítem está actualmente ya publicado y
disponible en el Portal de la Transparencia, mediante un cuarto icono,
Al crear un nuevo ítem o editar un anterior accederá a la información correspondiente a
cada modelo. A continuación se muestra un ejemplo de ítem de información de un
Departamento:
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 20
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
NOTA: Para el ítem de información “Currículum Vitae” de Consejos Asesores, es
imprescindible que el mismo esté dado de alta mediante otro ítem de información
“Consejo Asesor” en Funciones.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 21
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
8. TR-UTILS: INFORMACIÓN Y PROCESO DE PUBLICACIÓN
En general, cuando se accede por primera vez al Catálogo de una Unidad, se dispone de un
catálogo vacío preparado para su publicación.
El Catálogo de Información tendrá, por tanto, un estado general: Publicado o No
Publicado, y una fecha de última publicación.
Asociado al Catálogo, tenemos los conjuntos de datos. Estos conjuntos tienen la misma
información de estado de publicación que el propio Catálogo; no obstante, cada conjunto
tiene una serie de ítems que tienen su particular estado de publicación.
Cada ítem de información podrá estar publicado, si su edición fue anterior a la última
publicación del catálogo, o podrá estar pendiente de publicación, si su añadido al conjunto
fue posterior.
Para conocer exactamente en qué punto de tramitación se encuentra cada Catálogo e Ítem
de información, se dispone de los siguientes mensajes informativos:
Pantalla Inicial:
PUBLICADO el día __/__/____
En caso de que no muestre ningún mensaje, el Catálogo se encuentra sin publicar.
Para cada ítem de información, deberemos ver el icono asociado a cada ítem de
“Publicado / No Publicado”. ( )
El procedimiento de publicación es muy sencillo. Asociado a cada Conjunto de Datos, si
dispone de permisos para publicar, encontrará un botón de Publicar:
Que recorrerá todos los ítems de ese conjunto, generará el XML, y lo asociará al RDF para
que el Portal de la Transparencia pueda recoger los datos en el siguiente ciclo de
publicación del mismo.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 22
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
NOTA: Se puede publicar cada Conjunto de Datos de manera independiente, no
obstante, si hace clic en Publicar desde la página del Catálogo, se publicarán todos los
Conjuntos de datos al mismo tiempo.
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SEAP/DTIC Página 23
SECRETARÍA DE ESTADO
DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES