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Práctico de Auxiliar Administrativo
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TEMARIO
El/La secretarío/a actual es un profesional versátil, que en muchos casos ejerce labores
ejecutivas y que requiere de una preparación completa. Este programa formativo pretende
dotar al secretario/a de hoy en día de unos conocimientos específicos que redunden en una
mayor eficacia en su gestión, así se incluyen técnicas para distribuir mejor su tiempo, ser más
eficaz en reuniones y presentaciones orales, y manejar con maestría la comunicación
electrónica.
Módulo 1: TÉCNICAS AVANZADAS PARA SECRETARIADO (20H)
1 El uso eficaz del tiempo
1.1 Valoración del uso eficaz del tiempo
1.2 Causas de la escasez de tiempo
1.3 Factores que influyen en el uso del tiempo
1.4 Causas del mal uso del tiempo
1.5 Visión de futuro
1.6 Leyes sobre el uso del tiempo
1.7 Los ladrones del tiempo
1.8 Conclusión
1.9 Supuesto práctico
1.10 Cuestionario: El uso eficaz del tiempo
2 Gestion eficaz de reuniones
2.1 Reuniones
2.2 Reuniones informativas o de recogida de información
2.3 Reuniones para llegar a un acuerdo
2.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas
2.5 El papel del coordinador de una reunión
2.6 Características de un buen coordinador de reuniones
2.7 Preparacion de la reunión
2.8 Tipología de los participantes
2.9 Apertura de la reunion
2.10 Cuerpo de la reunión
2.11 El cierre de la reunión
2.12 Métodos y formas para hacerse comprender
2.13 El lenguaje del cuerpo
2.14 Clave de una reunión con éxito
2.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios
2.16 Causar buena impresión
2.17 Cómo mantener la reunion dentro de su cauce
2.18 Una atmosfera adecuada
2.19 Factores ambientales
2.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa
2.21 Supuesto práctico
2.22 Cuestionario: Gestión eficaz de reuniones
3 Presentaciones orales eficaces
3.1 Planificación de una presentación
3.2 Tipos de presentaciones
3.3 El mensaje
3.4 Elementos de apoyo
3.5 Comunicación verbal
3.6 Comunicación no verbal
3.7 Imagen personal
3.8 El miedo escénico
3.9 Improvisar
3.10 Preguntas del público
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3.11 Evaluación
3.12 Supuesto práctico
3.13 Cuestionario: Presentaciones orales eficaces
4 Correo electrónico
4.1 Qué es el correo electrónico
4.2 Ventajas
4.3 Protocolos de transporte smtp, pop
4.4 Las direcciones de correo electrónico
4.5 Outlook Express
4.6 Configuración de una cuenta de correo
4.7 Enviar un mensaje
4.8 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
4.9 Personalizar nuestros mensajes
4.10 Agregar una firma
4.11 Insertar un sonido
4.12 Recibir y leer mensajes
4.13 Mantenimiento de los mensajes
4.14 Imprimir un mensaje
4.15 Eliminar un mensaje
4.16 Mantenimiento de la Libreta de direcciones
4.17 Práctica - Correo electrónico
4.18 Cuestionario: Correo electrónico
5 Programas de mensajería instantánea
5.1 Ventajas de utilizar Windows Live Messenger
5.2 Instalación de Windows Live Messenger
5.3 Iniciar la sesión
5.4 Crear una cuenta de correo
5.5 Configuración
5.6 Pantalla principal
5.7 Vínculos rápidos
5.8 Añadir contactos
5.9 Enviar un mensaje
5.10 Personalizar nuestros mensajes
5.11 Transferir archivos
5.12 Videollamadas
5.13 Práctica - Añadir contactos
5.14 Cuestionario: Programas de mensajería instantánea
6 Webmail
6.1 Introducción
6.2 Crear una cuenta de correo Webmail
6.3 Acceda a su cuenta Hotmail
6.4 Página principal de Hotmail
6.5 Escribir y enviar mensajes
6.6 Adjuntar archivos
6.7 Añadir firma
6.8 Filtrar mensajes
6.9 La libreta de direcciones
6.10 Gmail
6.11 Características principales
6.12 Práctica - Añadir una cita al Calendario
6.13 Práctica - Abrir documento
6.14 Cuestionario: Webmail
6.15 Cuestionario: Cuestionario final Técnicas avanzadas para Secretariado
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Práctico de Auxiliar Administrativo
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Todo profesional debe ser muy versátil, ya que en muchos casos ejerce labores muy variadas y
que requiere de una preparación informática completa. Este programa formativo pretende
dotar al usuario de unos conocimientos en el sistema operativo de Windows y en los software
del programa Office 2013 específicos que redunden en una mayor eficacia en el desempeño de
su trabajo.
Módulo 2: CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA OFICINAS (60H)
1 Introducción a la informática
1.1 El término informática
1.2 Unidades de cantidad y velocidad
1.3 Qué es un PC
1.4 Componentes del PC
1.5 Componentes de la CPU
1.6 Dispositivos de almacenamiento
1.7 Otros periféricos
1.8 Hardware y software
1.9 Cómo conectar el PC
1.10 Cuestionario: Introducción a la informática
2 Instalación de Windows 7
2.1 Introducción
2.2 Requisitos mínimos del sistema
2.3 Pasos previos a la instalación
2.4 Instalar Windows 7
3 El Escritorio y la Barra de tareas
3.1 El Escritorio y la Barra de tareas
3.2 Escritorio
3.3 Barra de tareas
3.4 Menú Inicio I
3.5 Menú Inicio II
3.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
3.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio
3.8 Cuestionario: El Escritorio y la Barra de tareas I
4 El Escritorio y la Barra de tareas II
4.1 Apagar y otras funciones
4.2 El Cuadro de búsqueda
4.3 Otras opciones de búsqueda
4.4 Zona de anclaje de herramientas
4.5 El menú de la Barra de tareas
4.6 Práctica - Anclaje de una herramienta en la Barra de tareas
4.7 Práctica - Crear una nueva barra de herramientas
4.8 Cuestionario: El Escritorio y la Barra de tareas II
5 Gadgets
5.1 Introducción
5.2 Acceder a la galería de gadgets
5.3 Gadgets disponibles por defecto
5.4 Presentación
5.5 Encabezados de fuentes
5.6 Descarga de gadgets
5.7 Eliminar gadgets
5.8 Práctica - Trabajar con gadgets
5.9 Cuestionario: Gadgets
6 Iconos y accesos directos
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6.1 Qué es un icono
6.2 Accesos directos
6.3 Renombrar y eliminar accesos directos
6.4 Propiedades de los accesos directos
6.5 Práctica - Trabajar con accesos directos
6.6 Cuestionario: Iconos y accesos directos
7 Ventanas y cuadros de diálogo
7.1 Ventanas
7.2 Abrir una ventana
7.3 Cerrar ventanas
7.4 Adaptar el tamaño y posición de las ventanas
7.5 Organizar ventanas
7.6 Cuadros de diálogo
7.7 Práctica - Trabajar con ventanas
7.8 Cuestionario: Ventanas y cuadros de diálogo
8 Carpetas y archivos
8.1 Las carpetas
8.2 Operaciones con carpetas
8.3 Crear carpetas
8.4 Personalizar una carpeta
8.5 Opciones de carpeta
8.6 Los archivos
8.7 Práctica - Trabajar con archivos y carpetas
8.8 Cuestionario: Carpetas y archivos
9 El entorno de trabajo
9.1 Introducción
9.2 La ventana principal
9.3 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
9.4 Personalizar la cinta de opciones
9.5 Exportar e importar personalizaciones
9.6 Eliminar las personalizaciones
9.7 Métodos abreviados de teclado
9.8 Cuestionario: El entorno de trabajo
10 Tareas básicas
10.1 Crear un documento
10.2 Abrir un documento
10.3 Desplazamiento a la última posición visitada
10.4 Abrir un documento creado en versiones anteriores
10.5 Convertir un documento al modo de Word 2013
10.6 Cerrar un documento
10.7 Plantillas
10.8 Guardar un documento
10.9 Trabajar en formato PDF
10.10 Trabajar en formato ODT
10.11 Imprimir un documento
10.12 Servicios en la nube
10.13 Compartir un documento en redes sociales
10.14 Ayuda de Word
10.15 Cuestionario: Tareas básicas
11 Edición de un documento
11.1 Insertar texto
11.2 Insertar símbolos
11.3 Insertar ecuaciones
11.4 Seleccionar
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11.5 Eliminar
11.6 Deshacer y rehacer
11.7 Copiar y pegar
11.8 Cortar y pegar
11.9 Usar el portapapeles
11.10 Buscar
11.11 Cuestionario: Edición de un documento
12 Formato de texto
12.1 Introducción
12.2 Fuente
12.3 Tamaño de fuente
12.4 Color de fuente
12.5 Estilos de fuente
12.6 Efectos básicos de fuente
12.7 Efectos avanzados de fuente
12.8 Resaltado de fuente
12.9 Opciones avanzadas de formato de fuente
12.10 Borrar formato de fuente
12.11 Cuestionario: Formato de texto
13 Formato de párrafo
13.1 Introducción
13.2 Alineación
13.3 Interlineado
13.4 Espaciado entre párrafos
13.5 Tabulaciones
13.6 Sangría
13.7 Cuestionario: Formato de párrafo
14 Formato avanzado de párrafo
14.1 Bordes
14.2 Sombreado
14.3 Letra capital
14.4 Listas numeradas
14.5 Listas con viñetas
14.6 Listas multinivel
14.7 Estilos
14.8 Cuestionario: Formato avanzado de párrafo
15 Prácticas word 2013
15.1 Introducción a Microsoft Word
15.2 Operaciones con documentos
15.3 Desplazarnos por el documento
15.4 Boletín de prensa
15.5 Procesadores de texto
15.6 Salmón
15.7 Florencia
15.8 Ventas
15.9 Plantillas integradas
16 Introducción a Excel 2013
16.1 Información general
16.2 Tratar y editar hojas de cálculo
16.3 Trabajar con las hojas de cálculo
16.4 Introducción de datos
16.5 Referencias a celdas
16.6 Imprimir hojas de cálculo
16.7 Práctica, paso a paso
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16.8 Ejercicios
16.9 Cuestionario: Introducción a Excel 2013
17 Configuración de la ventana de la aplicación
17.1 Trabajar con barras de herramientas
17.2 Crear botones de opciones personalizadas
17.3 Vistas personalizadas
17.4 Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las filas
17.5 Utilizar comentarios para documentar la hoja
17.6 Práctica, paso a paso
17.7 Ejercicios
17.8 Cuestionario: Configuración de la ventana de la aplicación
18 Mecanismos de importación y exportación de ficheros
18.1 Importar datos de programas externos
18.2 Exportar datos a formato de texto
18.3 Exportar datos a otros formatos
18.4 Importar y exportar gráficas
18.5 Práctica, paso a paso
18.6 Ejercicios
18.7 Cuestionario: Mecanismos de importación y exportación de ficheros
19 Utilización de rangos y vinculación entre ficheros
19.1 Usar los rangos Usar rangos en funciones
19.2 Trabajar con diferentes ficheros
19.3 Práctica, paso a paso
19.4 Ejercicios
19.5 Cuestionario: Utilización de rangos y vinculación entre ficheros
20 Prácticas Excel 2013
20.1 Aprendiendo a movernos
20.2 Trabajando con rangos
20.3 Introducir datos
20.4 Referencias relativas
20.5 Referencias absolutas
20.6 Tipos de referencia
21 Introducción a Access 2013
21.1 Información general
21.2 Entorno de trabajo
21.3 Estructura de las bases de datos
21.4 Tablas, consultas, formularios y otros objetos
21.5 Informes para presentar datos
21.6 Introducción de datos
21.7 El panel de navegación
21.8 Práctica, paso a paso
21.9 Cuestionario: Introducción a Access 2013
22 Trabajo con tablas
22.1 Creación de tablas
22.2 Abrir y visualizar las tablas
22.3 Creación de campos
22.4 Indexación de campos
22.5 Validación automática de datos
22.6 Emplear la búsqueda de datos dentro de una tabla
22.7 Modificar el diseño de una tabla
22.8 Práctica paso a paso
22.9 Ejercicios
22.10 Cuestionario: Trabajo con tablas
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23 Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas
23.1 Filtro por selección
23.2 Filtro por formulario
23.3 Filtro avanzado
23.4 Emplear la herramienta de búsqueda
23.5 Ocultar campos
23.6 Fijar columnas de datos
23.7 Práctica, paso a paso
23.8 Cuestionario: Ordenación, búsqueda y filtro de información en tablas
24 Relaciones
24.1 Entender el concepto de relación
24.2 Integridad de una base de datos
24.3 Indicar campos de datos
24.4 Seleccionar las claves de la tabla
24.5 Entender el concepto de índice
24.6 Utilización de índices
24.7 Crear relaciones entre tablas
24.8 Utilizar las características avanzadas
24.9 Documentar las relaciones llevadas a cabo mediante la utilidad adecuada
24.10 Práctica, paso a paso
24.11 Ejercicios
24.12 Ejercicios
24.13 Cuestionario: Relaciones
25 Prácticas Access 2013
25.1 Introducción a Microsoft Access
25.2 Crear y abrir bases de datos
25.3 Entorno de trabajo
25.4 Creación de tablas
25.5 Modificar tablas
26 Inicio con PowerPoint 2013
26.1 Introducción
26.2 Creando su primera presentación
26.3 Cerrar una presentación
26.4 Salir de la aplicación
26.5 Abrir una presentación
26.6 Abrir un archivo reciente
26.7 Guardar una presentación
26.8 Crear una nueva presentación desde una plantilla
26.9 Cuestionario: Inicio con PowerPoint 2013
27 Entorno de trabajo
27.1 Las Vistas de presentación
27.2 La Barra de herramientas Vista
27.3 La Vista Presentación con diapositivas
27.4 Aplicar Zoom
27.5 Ajustar la Ventana
27.6 La Barra de herramientas Zoom
27.7 Nueva Ventana
27.8 Organizar ventanas
27.9 Organizar en Cascada
27.10 Cuestionario: Entorno de trabajo
28 Trabajando con su presentación
28.1 Manejar los colores de la presentación
28.2 Crear una nueva diapositiva
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28.3 Duplicar una diapositiva seleccionada
28.4 Agregar un esquema
28.5 Reutilizar una diapositiva
28.6 Aplicar un diseño de diapositiva
28.7 Agregar secciones
28.8 Los marcadores de posición
28.9 Dar formato al texto
28.10 Agregar viñetas al texto
28.11 Cambiar el tamaño y el color de las viñetas
28.12 Aplicar Numeración al texto
28.13 Manejo de columnas
28.14 Alineación y Dirección del texto
28.15 Cuestionario: Trabajando con su presentación
29 Trabajo con PowerPoint
29.1 Introducción
29.2 Empezar con una presentación en blanco
29.3 Aplicar un tema de diseño
29.4 El panel de notas
29.5 Vistas
29.6 Insertar una diapositiva nueva
29.7 Desplazamiento de las diapositivas
29.8 Aplicar un nuevo diseño
29.9 Presentación de diapositivas
29.10 Revisión ortográfica
29.11 Impresión de diapositivas y notas
29.12 Animar y personalizar la presentación
29.13 Opciones de animación
29.14 Copiar animaciones
29.15 Transición de diapositivas
29.16 Reproducción de elementos multimedia
29.17 Diagramas, organigramas y gráficos estadísticos
29.18 Formas
29.19 Ortografía
29.20 Guardar el trabajo con otros formatos
29.21 Album de fotografías
29.22 Abrir, compartir y guardar archivos
29.23 Ejercicios
29.24 Cuestionario: Trabajo con PowerPoint
30 Prácticas PowerPoint 2013
30.1 Almacenes Dilsa
30.2 Agregar una diapositiva
30.3 Completar Dilsa
30.4 Tomar diapositiva
30.5 Incluir encabezados y pies de página
30.6 Exposición
30.7 Corrección
30.8 Cambios en la fuente
31 Guía de inicio rápido
31.1 Introducción
31.2 Agregue su cuenta
31.3 Cambie el tema de Office
31.4 Cosas que puede necesitar
31.5 El correo no lo es todo
31.6 Cree una firma de correo electrónico
31.7 Agregue una firma automática en los mensajes
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32 Introducción a OUTLOOK
32.1 Conceptos generales
32.2 Ventajas
32.3 Protocolos de transporte
32.4 Direcciones de correo electrónico
32.5 Entrar en Microsoft Outlook
32.6 Salir de Microsoft Outlook
32.7 Entorno de trabajo
32.8 Cuestionario: Introducción a OUTLOOK
33 Trabajo con Outlook
33.1 Introducción a Outlook
33.2 Creación de cuentas
33.3 Correo electrónico
33.4 Bandeja de salida
33.5 Apertura de mensajes recibidos
33.6 Responder y reenviar mensajes
33.7 Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico
33.8 Cambiar la dirección de correo electrónico
33.9 Cambiar el servidor de correo electrónico
33.10 Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
33.11 Otras configuraciones
33.12 Reglas para tus mensajes
33.13 Grupos de contactos
33.14 Reenviar mensajes fuera de la empresa
33.15 Crear más de una cuenta desde la misma ventana
33.16 Contactos
33.17 Reuniones
33.18 Calendarios
33.19 Cambiar la apariencia de calendarios
33.20 Imprimir un calendario de citas
33.21 Tareas
33.22 Cuestionario: Trabajo con Outlook
34 Opciones de mensaje
34.1 Introducción
34.2 Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
34.3 Insertar capturas de pantalla
34.4 Importancia y carácter
34.5 Opciones de votación y seguimiento
34.6 Opciones de entrega
34.7 Marcas de mensaje
34.8 Categorizar
34.9 Personalizar la vista de los mensajes
34.10 Vaciar la basura al salir de Outlook
34.11 Cuestionario: Opciones de mensaje
35 Prácticas Outlook 2013
35.1 Conociendo Outlook
35.2 Personalización del entorno de trabajo
35.3 Correo electrónico
35.4 Enviar y recibir
35.5 Cuestionario: Cuestionario final
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Contaplus Flex es un programa muy usado por profesionales y empresas para llevar la gestión
contable. El programa incorpora numerosas ventajas y comodidades para el usuario enfocadas
hacia mejoras en la calidad del tratamiento de la información. Este curso es muy completo e
Práctico de Auxiliar Administrativo
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incorpora prácticas, lo que hace enfrentar al alumno a situaciones similares a las que se
encontrará en la gestión diaria de su contabilidad.
FacturaPlus Flex es una completa aplicación especializada en la gestión administrativa
empresarial. El programa emite pedidos, albaranes, facturas, recibos, oferta productos a través
de Internet y, en general, trata todo tipo de documentos originados por las operaciones de
compra-venta. Con esta aplicación también controlará en cada momento la situación de sus
artículos en almacén. Realice este curso y maneje realmente bien este eficaz programa
informático.
NóminaPlus Flex es un programa informático de gestión laboral muy implantado en el mercado.
La principal finalidad de esta aplicación es obtener, de forma prácticamente automática, las
nóminas de los trabajadores, así como los documentos de cotización a la Seguridad Social.
Ofrece otras muchas opciones como pueden ser: la gestión de ausencias, incidencias (bajas),
realización de finiquitos, certificados de empresa… en definitiva, la documentación derivada de
la relación laboral entre empresa y trabajador.
Módulo 3: APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN FLEX - 2017 (60H)
Contaplus Flex
1 Introducción a ContaPlus
1.1 Introducción a Contaplus
1.2 Entrar y abandonar el programa
1.3 Entorno de trabajo
1.4 Esquema a seguir
1.5 Práctica. Entrar y abandonar Contaplus
1.6 Cuestionario: Introducción a ContaPlus
2 Proceso básico I
2.1 Creación de una empresa
2.2 Configuración
2.3 Datos fiscales
2.4 Práctica Crear Suárez
2.5 Práctica Crear Grefusa S.A
2.6 Cuestionario: Proceso básico I
3 Proceso básico II
3.1 Añadir subcuentas
3.2 Gestión de asientos
3.3 Modificar asientos
3.4 Eliminar asientos
3.5 Copia de seguridad
3.6 Renumeración de Asientos
3.7 Punteo-casación
3.8 Vencimientos
3.9 Preproceso de vencimientos
3.10 Práctica Crear subcuentas para la empresa Suárez SL
3.11 Práctica Crear subcuentas Suárez SL
3.12 Práctica Crear subcuentas Grefusa
3.13 Práctica Asientos Suárez SL
3.14 Práctica Asiestos Grefusa SA
3.15 Práctica Modificación asientos Suárez SL
3.16 Práctica Modificación de los asientos de Grefusa SA
3.17 Práctica Eliminación del asiento en curso Suárez SL
3.18 Práctica Eliminación del asiento grabado en ficheros Grefusa SA
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3.19 Práctica Realizar copia Suárez SL
3.20 Práctica Realizar copia Grefusa SA
3.21 Cuestionario: Proceso básico II
4 Creación y uso de predefinidos
4.1 Asientos predefinidos
4.2 Creación de asientos predefinidos
4.3 Utilización de asientos predefinidos
4.4 Práctica Realizar predefinidos Suárez SL
4.5 Práctica Realizar predefinidos Grefusa SA
4.6 Práctica Aplicación de predefinidos Suárez SL
4.7 Cuestionario: Creación y uso de predefinidos
5 Cierre del ejercicio contable
5.1 Cierre del ejercicio
5.2 Invertir cierre
5.3 Práctica Cerrar ejercicio Suárez SL
5.4 Práctica Cerrar ejercicio Grefusa SA
5.5 Práctica Invertir cierre Suárez y Grefusa
5.6 Cuestionario: Cierre y apertura del ejercicio contable
6 Trabajando con IVA
6.1 El IVA
6.2 Regularización automática del IVA
6.3 Regularización manual de IVA
6.4 Práctica Regularización automática del IVA Suárez SL
6.5 Práctica Regularización manual IVA Grefusa SA
6.6 Cuestionario: Trabajando con IVA
7 Trabajando con balances
7.1 Introducción a balances
7.2 Sumas y saldos
7.3 Sumas y Saldos segmentados
7.4 Pérdidas y ganancias
7.5 Situación
7.6 Consolidación
7.7 Práctica Balance de sumas y saldos Suárez SL
7.8 Práctica Balance de pérdidas y ganancias Suárez SL
7.9 Práctica Balance de situación Suárez SL
7.10 Cuestionario: Trabajando con Balances
8 Trabajando con gráficos
8.1 Introducción a graficos
8.2 Gráficos
8.3 Hoja de calculo Excel
8.4 Práctica Gráfico Suárez SL
8.5 Práctica Gráfico Grefusa SA
8.6 Cuestionario: Trabajando con gráficos
9 Inmovilizados
9.1 Inmovilizados
9.2 Códigos y tablas
9.3 Gestión de inmovilizado
9.4 Amortizaciones
9.5 Práctica Códigos y tablas Suárez y Grefusa
9.6 Práctica Gestión de inventario Suárez SL
9.7 Práctica Gestión de inventario Grefusa SA
9.8 Práctica Amortización Suárez SL
9.9 Práctica Amortización Grefusa
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9.10 Cuestionario: Inventarios
10 Operaciones usuales
10.1 Configurar tipos de IVA
10.2 Configuración de impresora
10.3 Listado de diario
10.4 Listado de mayor
10.5 Listado de balances
10.6 Listados de IVA
10.7 Facturas recibidas y expedidas
10.8 Modelo 303
10.9 Modelo 340
10.10 Modelo 347
10.11 Modelo 349
10.12 Modelo 390
10.13 Cambio de usuario y clave
10.14 Añadir usuario
10.15 Eliminar usuarios
10.16 Limitar al usuario
10.17 Conceptos tipo y vencimientos tipo
10.18 Gestión del conocimiento
10.19 Práctica Configurar IVA
10.20 Práctica Configurar impresora
10.21 Práctica Listado de diario Suárez SL
10.22 Práctica Listado de mayor Suárez SL
10.23 Práctica Listado de Sumas y Saldos Grefusa SA
10.24 Práctica Listado de pérdidas y ganancias Grefusa SA
10.25 Práctica Listado de situación Grefusa SA
10.26 Práctica Listado de facturas recibidas Grefusa SA
10.27 Práctica Listado de facturas expedidas Grefusa SA
10.28 Práctica Modelo 300-320 Grefusa SA
10.29 Práctica Añadir usuario
10.30 Práctica Limitar usuario
10.31 Práctica Añadir conceptos tipo Suárez SL
10.32 Práctica Añadir vencimientos y conceptos tipo Suárez SL
10.33 Cuestionario: Operaciones usuales
11 Utilidades de asientos
11.1 Renumeración de asientos
11.2 Mover subcuentas en el diario
11.3 Búsqueda atípica
11.4 Copiar asientos
11.5 Práctica Renumeración de asientos Suárez SL
11.6 Práctica Cambiar el número de asiento de la empresa Grefusa
11.7 Práctica Mover subcuentas en el Libro Diario Suárez
11.8 Práctica Mover subcuentas en el Libro Diario Grefusa
11.9 Práctica Búsqueda atípica en el Libro Diario de Suárez
11.10 Cuestionario: Utilidades de Asientos
11.11 Cuestionario: Cuestionario final
Facturaplus Flex
1 Introducción a FacturaPlus Flex
1.1 Introducción a FacturaPlus
1.2 Características detalladas
1.3 Entrar y abandonar el programa
1.4 Área de trabajo
1.5 Barra de menús
1.6 Esquema a seguir
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1.7 Práctica - Iniciar y finalizar con FacturaPlus Flex
1.8 Cuestionario: Introducción a FacturaPlus
2 Proceso básico I - Datos generales
2.1 Crear una empresa
2.2 Enlazar empresa a ContaPlus Flex
2.3 Tablas Auxiliares
2.4 Familias
2.5 Rappels
2.6 Tipos de IVA
2.7 Grupos de venta
2.8 Cuentas de remesas
2.9 Grupos de clientes
2.10 Agentes
2.11 Clientes
2.12 Proveedores
2.13 Almacenes
2.14 Artículos
2.15 Práctica - Datos generales
2.16 Cuestionario: Datos generales
3 Proceso básico II - Operaciones de compra y venta
3.1 Formalizar pedidos a proveedores
3.2 Albaranes de proveedores
3.3 Operaciones de venta
3.4 Realización del presupuesto
3.5 Pedidos de clientes
3.6 Aprobación de presupuesto
3.7 Pedido independiente al presupuesto
3.8 El albarán
3.9 La factura
3.10 Facturas Rectificativas a Clientes
3.11 Facturas rectificativas aplicando un Rappel
3.12 Gestión de recibos
3.13 Cobro de recibos
3.14 Devolución de recibos
3.15 Realizar una copia de seguridad
3.16 Práctica - Realizar pedidos
3.17 Cuestionario: Operaciones de compraventa
4 Otras operaciones
4.1 Remesas de recibos
4.2 Soporte magnético de remesas
4.3 Compensación de recibos
4.4 Nota de abonos
4.5 Crear plantillas
4.6 Albaranes y facturas de plantillas
4.7 Liquidaciones
4.8 Paso a ContaPlus
4.9 Paso individualizado a ContaPlus
4.10 Paso total a ContaPlus
4.11 Movimientos de almacenes
4.12 Gestión de garantías
4.13 Trazabilidad
4.14 Práctica - Remesa de recibos
4.15 Cuestionario: Otras operaciones
5 Listados por impresora
5.1 Configuración de la impresora
Práctico de Auxiliar Administrativo
- 15 -
5.2 Listados
5.3 Etiquetas
5.4 Configuración de documentos
5.5 Práctica - Listados por imprimir
5.6 Cuestionario: Listados por impresora
6 Informes
6.1 Informes
6.2 Movimientos de productos
6.3 Inventario valorado
6.4 Personalizar informes
6.5 Práctica - Informes
6.6 Cuestionario: Informes
7 Otras utilidades
7.1 Añadir usuarios
7.2 Limitar al usuario
7.3 Gráficos estadísticos
7.4 Organización de ficheros
7.5 Perfiles de usuarios
7.6 Dispositivos
7.7 Personalización del sistema
7.8 Avisos de Inicio
7.9 Práctica - Otras utilidades
7.10 Cuestionario: Otras utilidades
7.11 Cuestionario: Cuestionario final
Nominaplus Flex
1 Introducción a NominaPlus Flex
1.1 Características de NominaPlus Flex
1.2 Entrar y salir del programa
1.3 Área de trabajo
1.4 Barra de menús
1.5 Esquema a seguir
1.6 Práctica - Entrar y salir del programa
1.7 Cuestionario: Introducción a NominaPlus
2 Introducción de datos
2.1 Creación del calendario
2.2 Creación y selección de una empresa
2.3 Enlazar una empresa a ContaPlus
2.4 Cuentas bancarias
2.5 Centros de trabajo
2.6 Datos de la nómina
2.7 Actualización de datos en trabajadores
2.8 Trabajadores
2.9 Contratos
2.10 Práctica - Introducción de datos
2.11 Cuestionario: Introducción de datos
3 Confección de nóminas y TC
3.1 Nóminas
3.2 Visualización de la nómina
3.3 Impresión de nóminas. Recibos de salarios
3.4 Operaciones con nóminas
3.5 Seguridad Social
3.6 Comunicaciones con Seguridad Social
3.7 Documentos de cotización a la Seguridad Social
Práctico de Auxiliar Administrativo
- 16 -
3.8 Generación de impresos TC2 TC1
3.9 Práctica - Trabajar con nóminas
3.10 Cuestionario: Confección de nóminas y TC
4 Operaciones Anexas I
4.1 Paso a Contabilidad
4.2 Incidencia por enfermedad
4.3 Otras ausencias
4.4 Otros conceptos
4.5 Añadir varias incidencias
4.6 Finiquito
4.7 Carta de finiquito
4.8 Certificados empresa
4.9 Gestión de vacaciones y ausencias
4.10 Consulta de Recursos Humanos
4.11 Acumulados de retenciones
4.12 Paso desde nóminas
4.13 Acumulados
4.14 Copia de seguridad
4.15 Práctica - Operaciones Anexas I
4.16 Cuestionario: Opciones anexas I
5 Operaciones Anexas II
5.1 Importar convenio
5.2 Añadir convenio
5.3 Categorías profesionales
5.4 Actualización de datos en empresas y trabajadores. Convenios
5.5 Actualizar tablas salariales
5.6 Simulaciones
5.7 Conversión de líquido a bruto
5.8 Simulación de indemnizaciones
5.9 Gestión de usuarios
5.10 Práctica - Operaciones Anexas II
5.11 Cuestionario: Opciones anexas II
6 Impresión
6.1 Configuración de impresora
6.2 Configuración de documentos
6.3 Configuración de nóminas
6.4 Configuración de impresos oficiales
6.5 Impresión de nóminas
6.6 Impresión TC
6.7 Impresión de modelos para Hacienda
6.8 Certificado de retenciones
6.9 Práctica - Impresión
6.10 Cuestionario: Impresión
7 Informes y gráficos
7.1 Informe de incidencias
7.2 Informe de Costes de empresa
7.3 Gráficos
7.4 Práctica - Informes y gráficos
7.5 Cuestionario: Informes y gráficos
7.6 Cuestionario: Cuestionario final
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Práctico de Auxiliar Administrativo
- 17 -
Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la
empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial
capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas
comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de
clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos
informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las
prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los
cuestionarios.
Módulo 4: PRÁCTICAS DE OFICINA (30H)
1 La empresa
1.1 Decisión de crear una empresa
1.2 Plan de empresa
1.3 Elección de la forma jurídica
1.4 Formas jurídicas de empresa
1.5 Empresario individual
1.6 Comunidad de bienes
1.7 Sociedad civil
1.8 Sociedad anónima
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
1.10 Sociedad colectiva
1.11 Sociedad comanditaria por acciones
1.12 Sociedad comanditaria simple
1.13 Sociedad cooperativa
1.14 Cuadro resumen
1.15 Práctica - La empresa
1.16 Cuestionario: La empresa
2 La empresa comercial
2.1 Concepto de empresa
2.2 Clasificación de la empresa
2.3 La empresa comercial
2.4 La actividad económica en la empresa comercial
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
2.7 Práctica - La empresa comercial
2.8 Cuestionario: La empresa comercial
3 Clasificación y archivo
3.1 Concepto de archivo
3.2 Importancia del archivo
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
3.4 Clasificación de los archivos
3.5 Organización del archivo según su utilización
3.6 Criterios de archivo
3.7 Práctica - Clasificación y archivo
3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
4 Clasificación y ordenación de documentos
4.1 Sistemas de clasificación
4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos
4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5 Correspondencia comercial
5.1 La carta
5.2 La presentación
Práctico de Auxiliar Administrativo
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5.3 Partes de la carta
5.4 Práctica - Correspondencia comercial
5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
6 Tipos de cartas comerciales I
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I
6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
7 Tipos de cartas comerciales II
7.1 Cartas de reclamaciones
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
7.4 El mailing o carta circular
7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II
7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
8 Las comunicaciones formales
8.1 Las comunicaciones formales
8.2 La instancia
8.3 El recurso
8.4 La declaración
8.5 El oficio
8.6 El certificado
8.7 Práctica - Las comunicaciones formales
8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales
9 El pedido y el albarán
9.1 La actividad comercial
9.2 El pedido
9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial
9.6 Práctica - Pedido 1
9.7 Práctica - Pedido 2
9.8 El albarán
9.9 Cumplimentación del albarán
9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán
9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán
9.12 Práctica - Albarán 1
9.13 Práctica - Albarán 2
9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán
10 La factura y la nota de abono
10.1 La factura
10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
10.3 El IVA
10.4 Ejemplo de factura con IVA
10.5 La empresa como intermediaria
10.6 Liquidación con Hacienda
10.7 El recargo de equivalencia
10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
10.9 Práctica - Factura 1
10.10 Práctica - Factura 2
10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
10.12 Tipos de operaciones
10.13 Modelo de Nota de Abono
10.14 Ejemplo de Nota de Abono
Práctico de Auxiliar Administrativo
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10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
10.16 Ejemplo de Nota de Abono
10.17 Práctica - Nota de Abono 1
10.18 Práctica - Nota de Abono 2
10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono
11 Documentos de Cobro y de Pago
11.1 Formas de Cobro Pago
11.2 El Recibo
11.3 Ejemplo de Recibo
11.4 Cheque
11.5 Ejemplos de Cheques
11.6 Letra de Cambio
11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra
11.9 Práctica - Recibos
11.10 Práctica - Cheques
11.11 Práctica - Letras de Cambio
11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago
12 Alta del trabajador - contratos
12.1 El contrato de trabajo
12.2 Modalidades de contratación
12.3 Contrato indefinido
12.4 Contrato temporal
12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
12.6 Contrato en prácticas
12.7 Derecho de información de los representantes legales
12.8 Presentación del contrato de trabajo
12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada
12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario
12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos
13 Seguridad Social - Alta del trabajador
13.1 Historia de la Seguridad Social
13.2 Organigrama de la Seguridad Social
13.3 Definición Seguridad Social
13.4 Algunos conceptos
13.5 Campo de aplicación
13.6 Inscripción de empresas
13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
13.8 Plazos de presentación
13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa
13.10 Práctica - Alta del trabajador
13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social
13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador
14 El Recibo de Salarios o Nómina
14.1 Conceptos generales
14.2 El recibo de salarios o nómina
14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento
14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales
14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales
14.6 Total devengado
Práctico de Auxiliar Administrativo
- 20 -
14.7 Cálculo de la base de cotización
14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización
14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización
14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina
15 Nómina mensual
15.1 Realización de una Nómina mensual
15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
15.3 Práctica - Nómina mensual
15.4 Práctica - Nómina mensual II
15.5 Práctica - Nómina mensual III
15.6 Práctica - Nómina mensual IV
15.7 Práctica - Nómina mensual V
15.8 Práctica - Nómina mensual VI
15.9 Práctica - Nómina mensual VII
15.10 Práctica - Nómina mensual VIII
15.11 Práctica - Nómina mensual IX
15.12 Práctica - Nómina mensual X
15.13 Práctica - Nómina mensual XI
15.14 Práctica - Nómina mensual XII
15.15 Cuestionario: Nómina Mensual
16 Introducción a la informática
16.1 El término informática
16.2 Unidades de cantidad y velocidad
16.3 Qué es un PC
16.4 Componentes del PC
16.5 Componentes de la CPU
16.6 Dispositivos de almacenamiento
16.7 Otros periféricos
16.8 Hardware y software
16.9 Cómo conectar el PC
17 El Escritorio y la Barra de tareas
17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
17.2 Escritorio
17.3 Barra de tareas
17.4 Menú Inicio I
17.5 Menú Inicio II
17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje
17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio
18 Correo electrónico
18.1 Qué es el correo electrónico
18.2 Ventajas
18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
18.4 Outlook Express
18.5 Enviar un mensaje
18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
18.7 Recibir y leer mensajes
18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
18.9 Práctica - Correo electrónico
18.10 Cuestionario: El correo electrónico
19 Abreviaturas
19.1 Abreviaturas
19.2 Cuestionario: Cuestionario final