Instructivo de uso de Zoom

Computadora

Recomendaciones generales

• Tener un equipo de cómputo con micrófono y cámara web.

• Contar con conexión wi-fi estable.

• Tener el equipo de cómputo conectado al toma corriente.

Nota: Existe aplicación para smartphones, se recomienda que su uso seaúnicamente para estudiantes, no para el organizador de la reunión, derivadode que las funcionalidades que ofrece el software son más eficientes desdeun equipo de cómputo.

Instalación e inicio de sesión

1. Descargar el programa

1.1 Buscar en Google Zoom 1.2 Dar clic en descargar

Dar clic en descargar

2. Instalar

2.1 Abrir la descarga e instalar 2.2 En caso de que el sistema indique que no es una aplicación de Microsoft dar clic en instalar de todas formas

Instalar de todas formas

3. Ingresar

3.1 Dar clic en ingresar 3.2 Seleccionar la forma de ingreso

Dar clic en ingresar Formas de ingresar

Se puede ingresar con:

a) Facebook b) Cuenta Google

c) Dominio de alguna empresa (en caso de contar con licencia)

d) Crear una cuenta con su correo electrónico

Crear una cuenta gratis

4. Crear cuenta

4.1 Seleccionar la forma de ingreso y crear cuenta

4.2 Dar clic en abrir Zoom

Crear cuenta Abrir Zoom

Pantalla de inicio de Zoom

Hacer una reunión

1. Dar clic en nueva reunión

Nueva reunión

2. Dar permiso de audio

Dar clic enentrar

3. Se abre otra ventana, dar clic en invitar participantes

Invitar

4. Ingresar contactos

4.1 Se proporciona el ID de reunión y la contraseña

4.2 Puede enviar las invitaciones a través de su proveedor de email

ID de reunión Contraseña Proveedores de email

4.3 Cuando elije el proveedor, se abre otra ventana con un borrador de correo electrónico

4.4 Ingresar los contactos y enviar

Ingresar contactos

Correo electrónico

El correo electrónico proporciona:

• URL a la reunión Zoom

• ID de reunión

• Contraseña

• Los estudiantes pueden acceder a la reunión sin crear una cuenta, únicamente con la URL que aparece en el correo electrónico: Unirse a la reunión Zoom.

• Los estudiantes deben tener instalada la aplicación, en caso de no tenerla, se inicia la descarga automática al dar enter a la URL.

Página de inicio de reunión de Zoom

Verá tantas pantallas con videos de personas como invitados a la reunión (máximo 49).

Funcionalidades

• Video y audio en integrados: soporta hasta 1000 participantes en el video y 49videos en la pantalla.

• Herramientas de colaboración integradas: múltiples participantes puedencompartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotacionescolaborativas para lograr una reunión más interactiva.

• Seguridad: tiene seguridad basada en roles, protección con contraseña, salas deespera y la posibilidad de poner al participante en espera.

• Grabaciones y transcripciones: las reuniones pueden ser grabadas de maneralocal o en la nube, visualice transcripciones generadas por IA y capturar notas.

• Uso del calendario: puede programar o iniciar reuniones desde Outlook o Gmail.

• Chat en equipo: chats grupales, historial consultable, intercambio de archivosintegrado y almacenamiento por 10 años.

Chat de grupo

Finalizarreunión

Pausar o detenergrabación

Enviar reaccionesCompartirPantalla

Ver a los participantesconectados

Invitar a másparticipantes

Iniciar o pausarvideo

Silenciar oiniciar audio

Iniciar chat Usar pantalla completaIndicación degrabación

Pausar o Detener grabación

Escribirmensaje

Enviar archivosal chat

Compartir pantalla

Dar clic en compartir pantalla en labarra de herramientas que se encuentraen la parte baja de la pantalla.

Se abrirá una ventana emergente conlos niveles para compartir:

• Básica

• Avanzado

• Archivos

En la opción básica, se puede compartir:• Pantalla (la imagen del docente)

• Pizarra (pizarrón u otros archivos)

• iPhone o iPadBotón de compartir pantalla

Nivelespara compartir

Compartir: pantalla, pizarra o iPhone

Ventanaemergente

Nivel para compartir: Básico

Con la función compartir pantalla, se pueden ver los participantes de la reunión.

Nivel para compartir: BásicoCon la función Pizarra, se cuenta conun pizarrón en blanco, en el cual eldocente y los estudiantes podrán:

• Escribir

• Dibujar

• Estampar

• Resaltar

• Borrar

• Deshacer y rehacer

• Borrar

• Guardar como imagen lo escrito enla pizarra

Únicamente debe hacer uso de labarra de herramientas superpuesta.

Barra de herramientas superpuesta

Nivel para compartir: AvanzadoEsta opción permite al docentecompartir:

• Parte de la pantalla

• El sonido de la computadora (cuandose reproduce video con sonido,podcast o música)

• El contenido de la segunda cámara

Nivel para compartir: ArchivosLa función compartir archivos, permite que el docente comparta algún documento desde servicios en la nube para verlos en la pantalla:

• Dropbox

• OneDrive

• Google Drive

• Box

Aunque se recomienda tener abiertos y listos los archivos que se trabajarán o verán en la reunión y compartirlos con la función compartir pantalla.

Una vez seleccionado el servicio cloud paracompartir, deben darse los permisos necesariospara abrir los archivos.

Permitir

Cuando se comparte una pantalla oarchivo y algún alumno envía unmensaje al grupo o privado al docentese abre una ventana

Se pueden compartir galerías o textosen los cuales docente y estudiantespueden hacer diversas anotaciones

Las imágenes que se presentan en la actual diapositiva, corresponden al software instalado en una computadora Apple

Enviar archivos a todo el grupoA través del chat de grupo, eldocente puede enviar a losestudiantes archivos desde sucomputadora o desde algúnservicio de la nube:

• Dropbox

• OneDrive

• Google Drive

• Box

Únicamente debe dar clic en el menú(…) que se encuentra en la esquinainferior derecha de chat y elegir laubicación del archivo.

Finalizar reunión

Dar clic en finalizar reunión Puede únicamente abandonar la reunión,nombrando a un estudiante para que lacontinúe o finalizarla para todo el grupo

Finalizar reunión Elegir si se finaliza la reunión o se sale de la misma

Al concluir la reunión, el softwarecomenzará a procesar el video para quepueda ser visto posteriormente.

La grabación no estará disponible si nose habilita la función grabar cuandoinicie la reunión.

Ver reuniones grabadas

1. En la pantalla de inicio de Zoom, dar clic en Reuniones

2. Dar clic en la opción Grabadas

3. Seleccionar: abrir, reproducir (video), reproducir audio o eliminar

Opción GrabadasSeleccionar alguna acción

con la grabación

Agendar una reunión

Desde la página de inicio de Zoom, dar clic en agendar

Llenar los campos requeridos para programar la reunión

Al seleccionar el calendario, en este caso de Google, el sistema solicita que indique la cuenta

Dar los permisos necesarios y guardar la reunión

Ver reuniones programadas

En la página de inicio de mostrarán las reuniones agendadas para el día

Podrá ver las reuniones programadas en el módulo Reuniones

Ingresar a una reunión programada

Entrar a su calendario, dar clic en elevento y luego en Join Zoom Meeting

Dar clic en abrir Zoom, se abrirá laaplicación y entrará a la sala

Para conocer más sobre Zoom, puede ver consultar su centro de ayuda:*

https://support.zoom.us/hc/en-us

*Inglés

En caso de dudas o comentarios, contactar a:

Lic. Karla Torres Cacho

Jefa de la Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual

khachito@gmail.com