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C/ Condesa de Venadito, nº 528027 Madrid.
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Panel y Polar Consultores.
Plan de Desarrollo Individual (PDI)&
Informe de Seguimiento
7/09/20111.0
Página 2Panel y Polar Consultores
1.1 PDI/Informe de Seguimiento 1.10 ResponsabilidadesIntroducción
1.2 PDI 1.11 DefinicionesPrimeros Pasos
1.3. PDI 1.12 Filosofía de ProcesoRellenar un PDI
1.4 PDI 1.13 Preguntas Más FrecuentesModificar un PDI
1.5 PDIAprobar un PDI
1.6 PDIEjemplo Perfiles
1.7 Gestión de la FormaciónIntroducción
1.8 Informes de SeguimientoRealización
1.9 PDI e Informe de SeguimientoHitos/Calendario
1 Índice
Índice
Página 3Panel y Polar Consultores
PDI’s/ Informes de SeguimientoIntroducción
... uno de los pilares de la Organización se centra en el desarrollo profesionalde sus empleados ...
INFORMES DE SEGUIMIENTO
FORMACIÓNOJT, CURSOS
PLANES DE DESARROLLO INDIVIDUAL(PDI)
TUTORÍAS
POLÍTICA DEDESARROLLO
PROFESIONAL(PDP)
Toda la documentación y aplicaciones seencuentran en el Portal del Empleado
Toda la documentación y aplicaciones seencuentran en el Portal del Empleado
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PDIPrimeros Pasos
Cuando entramos en la Organización.....
1 2
Saber quién es tuTutor
El Pupilo prepara elPDI
Una de las primeras acciones que debemos realizar es completar el PDI. Para ello:
Por defecto, es tuSuperior Jerárquico
Una vez preparado sepuede realizar una reunión.
Ante la imposibilidad dedesplazamiento
Incluir los objetivos a medio
plazo.
Incluir los objetivos a corto
plazo.
Establecimiento de las Acciones
Formativas (cursos y/o OJT)
El PDI debe realizarse durante el primer mesEl PDI debe realizarse durante el primer mes
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El lugar para incluir nuestro PDIes el Portal del Empleado. Unavez estamos dentro del Portaldel Empleado, tenemos doscaminos para acceder:
¿Dónde está nuestro PDI?
Icono AplicacionesCorporativas -> GestiónEmpleados -> Gestión dePDIs
Mi Perfil -> Gestión del PDI
PDIPrimeros Pasos
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PDIRellenar un PDI
¿Cómo rellenamos un PDI?
Fecha de Alta en la Empresa Fecha de Finalización del PDI
OM – Objetivo a Medio Plazo
OC – Objetivo a Corto Plazo
AF – Acciones Formativas
Lo ideal es completar de formaconjunta el PDI
Lo ideal es completar de formaconjunta el PDI
Si no ha habido reunión, el Pupilotras el acuerdo con el Tutor,
completa el PDI
Si no ha habido reunión, el Pupilotras el acuerdo con el Tutor,
completa el PDI
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PDIRellenar un PDI
... seguimos rellenando el PDI ....
OM – Objetivo a Medio Plazo
Esta parte del formulario es la más importante ya que es el iniciodel proceso de realización de acciones formativas y resultados
para el Informe de Seguimiento
Esta parte del formulario es la más importante ya que es el iniciodel proceso de realización de acciones formativas y resultados
para el Informe de Seguimiento
Si la acción formativa es un curso, hay
que marcar la casilla correspondiente
“¿Es curso?” puesto que si no se
hace, el Dpto. de Formación no
convocará al mismo.
Es importante definir de forma correcta los niveles, sobre todo el nivel actual. Si se define bien el
nivel, la homogeneidad de los cursos se realizará con mayor precisión. No se trata de engañarnos, ni de
pensar que el hecho de poner un nivel bajo es un problema. Se trata de mejorar y eso sólo se puede
realizar si somos fieles a nosotros mismos.
Los números correspondientes a los niveles implican los tres estadios de aprendizaje:
Nivel 0 – Nivel 1: Básico. Sin conocimientos de la materia o con mínimos conocimientos o
sin experiencia
Nivel 2 – Nivel 3: Medio. Conocimientos medios de la materia o alguna experiencia
Nivel 4 – Nivel 5: Avanzado. Grandes conocimientos de la materia sin llegar a ser un
experto o repetida o exitosa experiencia
Hay que dejar muy claro que, el hecho de no conseguir el nivel planificado, no implica creación de una acción negativa.
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PDIRellenar un PDI
... firmamos el PDI
El Pupilo lo cumplimenta y lofirma. Cambia el estado del PDIa FIRMADO PUPILO
Si el Tutor está de acuerdo lofirma. Cambia el estado del PDIa FIRMADO TUTOR
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PDIModificar un PDI
¿Cómo se modifica un PDI?
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Pedir al Dpto. deFormación que abran elPDI
El Pupilo modifica el PDI
El estado del PDI pasa de nuevoa PENDIENTE DE DEFINIR
Cambiamos el estado delPDI a FIRMADO PUPILO
Sólo puede abrirlo el Dpto. de Formación cuandoel PDI está en estado “Firmado Tutor.” Si está en“Firmado Pupilo” lo puede rechazar el Tutor yvolver a “Pdte. Definir”
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Cambia el estado del PDI a FIRMADO TUTOR
Cuando se ha completado el PDI y firmado por el Pupilo, de forma automática llega a la Bandeja de Trabajo del Tutor ....
Si el Tutor no está de acuerdoSi el Tutor no está de acuerdo
Cambia el estado del PDI a PDTE. DEFINIR
PDIAprobar un PDI
¿Cómo se aprueba un PDI?
Si el Tutor está de acuerdoSi el Tutor está de acuerdo
Durante la fase de realización del PDI, el Dpto. de Formación NO puede tocar ningún dato.
El Dpto. de Formación sólo puede modificar el PDI cuando éste tiene estado FIRMADO TUTOR.
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Cuando queremos consultar nuestro histórico del PDI, debemos entrar en el Portal del Empleado e ir:
PDIAprobar un PDI
¿Cómo consulto mi histórico del PDI?
Icono Aplicaciones Corporativas -> Gestión Empleados -> Gestión de PDIs
Mi Perfil -> Gestión del PDI -> Consultas e Informes
Verde -> FinalizadoAzul -> Activo (Firmado por el Tutor)Amarillo -> Iniciado (Todavía no ha sido Firmado por el Tutor)
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... y si ponemos unos ejemplos?
PDIEjemplo Perfiles
El PDI para un perfil de empleado Analista Programador genérico, podría tener los siguientes datos:
Ejemplo 1
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... otro ejemplo
PDIEjemplo Perfiles
El PDI para un perfil de empleado Analista Programador C y C++, podría tener los siguientes datos:
Ejemplo 2
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Del PDI a la Formación
Gestión de la FormaciónIntroducción
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El Pupilo recibe correo deconvocatoria con todoslos datos del cursocorrespondiente
El Pupilo sólo contesta alcorreo de convocatoria siRECHAZA el curso
Los pasos dentro de la Gestión de la Formación, son los siguientes:
En el campo PARA se incluye a todos losempleados convocados (tienen el cursoen su PDI).En el campo CON COPIA se incluye a losTutores y/o Gerentes/Directores parainformarles.
Debe incluir el motivo delrechazo. Debes poner en copiaa tu Tutor y a tu Gerente.
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El Pupilo realiza el curso
El Pupilo realiza la encuesta deevaluación de forma obligatoria.
Para ello debe acceder a laAplicación Corporativa/Gestión deEmpleados/Gestión de laFormación/Cursos y pinchar en elcurso correspondiente (Pendientede realizar encuesta)
Una vez realizada la encuestapuede descargarse el Diplomadel curso realizado.
• El Dpto. de Formación introduce notas de actitud, aptitud y asistencia para evaluación.• Un curso se considera realizado cuando se asiste a un 80% del mismo.• Un curso se considera aprobado si la puntuación es mayor de 3.• Un curso se considera no superado si la puntuación es menor de 3.
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Realización de los Informes de Seguimiento
Informes de SeguimientoRealización
Se trata de la identificación de habilidades de cada uno de losdos principales actores del Proceso (Pupilo y Tutor) a fin deque el trabajo de perfeccionamiento que se haya (o se esté)realizado, con sus hitos y progresos, pueda ser analizado deforma regular por parte de los responsables de las áreas deGestión para la evaluación del éxito del programa.El Tutor introduce en los Informes de Seguimiento la fecha finde cada curso/OJT realizado. La fecha fin se vuelcaautomáticamente en el PDI del Pupilo. El Tutor tambiénintroduce el nivel obtenido. Esta acción formativa no apareceráen el siguiente Informe de Seguimiento. Quedará en elhistórico.
Para que se genere el Informe de Seguimiento esOBLIGATORIO que el PDI esté firmado por el Tutor
Reunión periódica Tutor-Pupilo de forma semestral
El Informe de Seguimiento se realiza en el Portal del Empleadoy se accede de dos formas:
• Icono Aplicaciones Corporativas -> Gestión Empleados ->Informe de Seguimiento de Tutorías
•Mi perfil -> Informe Seguimiento Tutorías
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Antes del 1er. Mes dePermanencia en la
Organización
hitos/calendario de ejecución
PDI & Informe de SeguimientoHitos/Calendario
Desarrollo Profesional Personal (DPPE)Desarrollo Profesional Personal (DPPE)
15 de mayo
16 de noviembre
Fechas Inicio Fechas Fin
No Aplica
30 de junio
31 de diciembre
Elaboración del PDI propio
Elaboración del Informe de Seguimiento (1er. semestre)
Elaboración del Informe de Seguimiento (2º semestre)
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Trabajamos en equipo conaptitud …
Los principales roles dentro de los diferentes procesos son los siguientes:
Responsabilidades
• Inicia el Proceso de Tutorías.• Plantea su PDI al Tutor.• Debe tener una actitud pro-activa.
• Inicia el Proceso de Tutorías.• Plantea su PDI al Tutor.• Debe tener una actitud pro-activa.
Pupilo
• Ayuda al Pupilo a desarrollar sus capacidades.• Debe invertir su tiempo.• Comparte sus conocimientos.• Dedica su esfuerzo para que el Pupilo se desarrolle de acuerdo al PDI diseñado.• Aprueba los PDIs de sus Pupilos.
• Ayuda al Pupilo a desarrollar sus capacidades.• Debe invertir su tiempo.• Comparte sus conocimientos.• Dedica su esfuerzo para que el Pupilo se desarrolle de acuerdo al PDI diseñado.• Aprueba los PDIs de sus Pupilos.
Tutor
• Aprueba las delegaciones para actuar como Tutor.• Aprueba los PDI del personal de su área.• Evalúa el proceso de Tutoría de su área.
• Aprueba las delegaciones para actuar como Tutor.• Aprueba los PDI del personal de su área.• Evalúa el proceso de Tutoría de su área.
Superior Jerárquico
Página 18Panel y Polar Consultores
… y sobre todo, actitud.
... y además...
• Normaliza y vigila los porcentajes de cumplimiento delproceso.
• Registra las parejas Tutor-Pupilo.• Comprueba que se emiten los informes acordados en
los hitos indicados.• Informa al director general.
• Normaliza y vigila los porcentajes de cumplimiento delproceso.
• Registra las parejas Tutor-Pupilo.• Comprueba que se emiten los informes acordados en
los hitos indicados.• Informa al director general.
RRHH
• Autoriza el comienzo de la Tutoría• Aprueba los objetivos a medio y corto plazo y
comprueba que dichos objetivos se obtienen entiempo y calidad.
• Es, por defecto, el Tutor del empleado, pudiendodelegar esta función, y solo ésta, en algún otroempleado de la Organización, si así lo consideranecesario.
• Puede decidir el cambio de Tutor y/o elestablecimiento de nuevos objetivos.
• Incorpora el cumplimiento del PDI dentro de laevaluación global del Pupilo.
• Incorpora el comportamiento del Tutor en laevaluación global de los Tutores.
• Envía los informes de comportamiento al superiorjerárquico de aquellos Tutores de Pupilos de sufunción que no sean personal a su cargo.
• Autoriza el comienzo de la Tutoría• Aprueba los objetivos a medio y corto plazo y
comprueba que dichos objetivos se obtienen entiempo y calidad.
• Es, por defecto, el Tutor del empleado, pudiendodelegar esta función, y solo ésta, en algún otroempleado de la Organización, si así lo consideranecesario.
• Puede decidir el cambio de Tutor y/o elestablecimiento de nuevos objetivos.
• Incorpora el cumplimiento del PDI dentro de laevaluación global del Pupilo.
• Incorpora el comportamiento del Tutor en laevaluación global de los Tutores.
• Envía los informes de comportamiento al superiorjerárquico de aquellos Tutores de Pupilos de sufunción que no sean personal a su cargo.
Director de Operaciones
Responsabilidades
Página 19Panel y Polar Consultores
Definiciones
Definiciones
Es un conjunto de carreras que tienen en común el tipo de actividad que en ella se desarrollan, de acuerdo a losintereses de la Empresa.
Agrupación de acciones formativas que tienen algún criterio en común.
Acción FormativaAcción Formativa
Actividad mediante la cual un empleado mejora sus competencias. Estas actividades pueden ser de dos tipos: cursosu OJT (“On Job Training”).
CursoCurso
Estudio, clases o conferencias sobre una materia determinada gestionadas por el Dpto. de Formación.
Área de FormaciónÁrea de Formación
Área de DesarrolloÁrea de Desarrollo
Carrera Profesional de un EmpleadoCarrera Profesional de un Empleado
Es la trayectoria profesional del empleado a lo largo de su vida laboral en la Empresa.Durante la misma el empleado ha podido prestar sus servicios en diferentes áreas de actividad. En cada una de dichas áreas deactividad su posición en la empresa, en un momento dado, se califica desde el punto de vista del desarrollo profesional comoencuadrado en una Carrera / Especialidad y Categoría.
Página 20Panel y Polar Consultores
... más definiciones ...
Definiciones
Director de Área de PupiloDirector de Área de Pupilo
Responsable de aprobar las delegaciones para actuar como Tutor y aprobar los PDI del personal de su área. Ademásevalúa el proceso de Tutoría de su área.
FormaciónFormación
Conjunto de cursos realizados y gestionados por la Organización para el Desarrollo Profesional del personal.
Grupo de Seguimiento de TutoríasGrupo de Seguimiento de Tutorías
Integrado por un tutor de cada Unidad Organizativa y la Dirección de RRHH y creado para el análisis, seguimiento ymejora del proceso de Gestión de Tutorías.
Existe cuando alguien precisa ampliar sus conocimientos para:• Aprender a trabajar de forma diferente• Prepararse para realizar un trabajo distinto• Perfeccionarse para hacer el mismo trabajo pero de forma más eficiente• Aumentar los conocimientos sobre gestión ambiental• Prepararse para desarrollar su trabajo con “Buenas prácticas ambientales”
Necesidad de Formación y/o Sensibilidad AmbientalNecesidad de Formación y/o Sensibilidad Ambiental
Página 21Panel y Polar Consultores
... y aún más definiciones ...
Definiciones
OJTOJT
Conocimientos y competencias que adquiere un empleado mediante el desempeño de sus funciones en su puesto de trabajo.
Es cualquier empleado, independientemente de la posición que ocupe en el organigrama de la Organización.
PupiloPupilo
Plan de Desarrollo IndividualPlan de Desarrollo Individual
Documento de su mismo nombre, que recoge las diversas acciones que inciden en un mismo proceso deaprendizaje.
RRHH Formación (RHF)RRHH Formación (RHF)
Parte de la función de Recursos Humanos responsable de la Gestión de la Formación y Sensibilización.
Superior Jerárquico o del EmpleadoSuperior Jerárquico o del Empleado
Perteneciente al área de Gestión de la Empresa, y al que el Pupilo reporta directamente.
Empleado que actúa como un Guía de otros empleados para su Desarrollo Profesional.
TutorTutor
Página 22Panel y Polar Consultores
Filosofía del Proceso
Filosofía del Proceso
Una Acción Formativa (AF) no es sinónimo de Curso. Es una asociación totalmente errónea.Una AF es toda aquella actividad que nos lleva a mejorar nuestras capacidades. De estaforma tenemos que una AF puede venir dada del desarrollo de nuestro propio trabajo diario(OJT), puede ser una lectura de un libro/documento, etc.
Una Acción Formativa (AF) no es sinónimo de Curso. Es una asociación totalmente errónea.Una AF es toda aquella actividad que nos lleva a mejorar nuestras capacidades. De estaforma tenemos que una AF puede venir dada del desarrollo de nuestro propio trabajo diario(OJT), puede ser una lectura de un libro/documento, etc.
• Beneficio 1: Favorece la estabilidad laboral, es decir, ayuda al trabajador a conocer nuevas tecnologías yformas de trabajar para “mantenerse” y “conservar” su puesto de trabajo.
• Beneficio 2: Adaptación permanente a la evolución de las profesiones y al contenido de los puestos detrabajo y, por tanto, permite la mejora de las competencias y cualificaciones.
• Beneficio 3: Aumento de la versatilidad de los empleados lo que implica aumento en la movilidad y rotaciónde los trabajadores en distintos puestos de trabajo (se evita el estancamiento) y por lo tanto se minimiza elriesgo de desempleo.
• Beneficio 4: Óptima herramienta de orientación profesional.• Beneficio 5: Base a partir de la cuál se fomenta el desarrollo y la promoción en el trabajo.• Beneficio 6: Ayuda al trabajador en la integración con el equipo de trabajo.• Beneficio 7: Ayuda al reconocimiento del trabajador (ser escuchado, valorado,...).• Beneficio 8: Ayuda al trabajador en la participación en la empresa (mejorar procesos, aportar ideas,...).
• Beneficio 1: Favorece la estabilidad laboral, es decir, ayuda al trabajador a conocer nuevas tecnologías yformas de trabajar para “mantenerse” y “conservar” su puesto de trabajo.
• Beneficio 2: Adaptación permanente a la evolución de las profesiones y al contenido de los puestos detrabajo y, por tanto, permite la mejora de las competencias y cualificaciones.
• Beneficio 3: Aumento de la versatilidad de los empleados lo que implica aumento en la movilidad y rotaciónde los trabajadores en distintos puestos de trabajo (se evita el estancamiento) y por lo tanto se minimiza elriesgo de desempleo.
• Beneficio 4: Óptima herramienta de orientación profesional.• Beneficio 5: Base a partir de la cuál se fomenta el desarrollo y la promoción en el trabajo.• Beneficio 6: Ayuda al trabajador en la integración con el equipo de trabajo.• Beneficio 7: Ayuda al reconocimiento del trabajador (ser escuchado, valorado,...).• Beneficio 8: Ayuda al trabajador en la participación en la empresa (mejorar procesos, aportar ideas,...).
La Formación supone una mejora de las competencias de los trabajadores:
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Preguntas Más Frecuentes
Preguntas Más Frecuentes
Las Preguntas Más Frecuentes se encuentran en el Portal del Empleado:
Utilidades -> Preguntas más frecuentes -> Formación
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Utilidades -> Preguntas más frecuentes -> Formación
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