Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca

Memoria de actividad de la BUS 2017

2017en

CIFRAS

BIBLIOTECA

En la Comparativa 2017 realizada entre las 10 Bibliotecas universitarias más importantes,

seleccionadas con igual o similares características, la BUS ocupa

• Plazas de lectura• Títulos de monografías en papel, material

audiovisual• Gasto en recursos de información

• Asistencia a cursos de formación• Cursos impartidos por el personal• Equipos informáticos de uso público• Visitas a la Biblioteca

• Documentos descargados• Préstamos domiciliarios realizados• Colección de monografías electrónicas de

pago• Manuscritos

1 2 3

posición en eficiencia entre las Bibliotecas Universitarias con más de 40.000 alumnos

2ª

La BUS entre Bibliotecas Universitarias

La BUS entre Bibliotecas Universitarias

1 ORGANIZACIÓN,

CALIDAD Y PRESUPUESTO

2 años del Plan Estratégico 2020

Grado de cumplimiento de las líneas estratégicas

209 objetivos operaciones, un 32,27% más que en 2016

1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO

170 objetivos operacionales se ejecutan al 100 % (81,31 %)

La líneas estratégicas 3, 5 y 6 tienen un nivel de ejecución superior al 90%

Principales hitos

• Inauguración de la Biblioteca Rector Machado y Núñez que alberga el Fondo Antiguo y Archivo Histórico y Servicios Centrales

• Talleres de Digitalización y de Restauración• Unidad de Bibliometría• Implantación de FormaBUS• Creación de NovaBUS• Exposición “Guadalquivir. Mapas y relatos de

un río. Imagen y mirada”• Premio ABC a mejor web Institucional:

ExpoBUS• Superar los 5 millones de descargas en idUS

1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO

Carta de Servicios

2º año cumplen el100% de los compromisos

El 82,35 % de los compromisos, mejoran

1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO

ICASUS

Implantación de los módulos de gestión “Plan Estratégico” y “Carta de Servicios”

Presupuesto de la BUS

Incremento: 2,2% pto. inicial4,6% pto. final

Presupuesto inicial y final con subvenciones externas (2013-2017)

Presupuesto de la BUS por conceptos en 2017

4.290.888,00

3.985.603,00

3.852.948,00

2.604.993,00

2.662.309,63

5.099.165,11

4.815.450,40

5.246.810,42

4.976.359,91

5.207.979,60

0

1.000.000

2.000.000

3.000.000

4.000.000

5.000.000

6.000.000

2013 2014 2015 2016 2017

Presupuesto inicial Presupuesto final + sub ext.

1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO

Inversiones material bibliográfico

3.691.182 € (81,17%) destinado a la Biblioteca Digital, incremento 7,3 %

1 ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO

Evolución de las inversiones en material bibliográfico (2013-2017)

Distribución de las inversiones en materialbibliográfico según tipología documental en 2017Gasto en material bibliográfico según formato y tipología en 2017

en cifras

Mayor accesibilidad a la Colección: Económicas.Mejora de la Colección de Apoyo al Aprendizaje y Autoaprendizaje.Difusión nuevas adquisiciones: NovaBUS.Redistribución de 15.000 documentos entre Bibliotecas.

2 COLECCIONES

Proyectos destacados

Selección y adquisición

2 COLECCIONES

Descenso motivado por política de cancelación de suscripciones (tendencia al formato digital)

Evolución de las adquisiciones de monografías impresas (2013-2017)

Número títulos y colecciones de publicaciones periódicas impresas en curso (2013-2017)

El 67,4 % de las monografías impresas corresponde a publicaciones de apoyo al aprendizaje y docencia

2 COLECCIONES

27.390563.601

112

Títulos de revistas-eMonografías-e

Bases de datos

Dialnet

>2016

9.120 usuarios US (23 % )

104.394 descargas US (3,73 % )

270.413 búsquedas US (6,65 % )

1.594.241 1.276.800

Documentos

Descargas

Evolución del nº de descargas en Dialnet realizadas por usuarios US (2013-2017)

22.367 Nuevos documentos

+ 3,1 mill. descargas

digitales

Fondo Antiguo y Archivo Histórico

12.593Nuevas obras

1.810.796 Imágenes

Traslado a la Biblioteca Rector Machado y puesta en marcha de los talleres de Restauración y de Digitalización

2 COLECCIONES

Fondos Digitales

Se incorporan a ICA-AtoM 18.321 documentosArchivo Histórico

3 - SERVICIOS

4.783.263Entradas a la Biblioteca

3 SERVICIOS

7.654.866páginas vistas del Catálogo

280 días

77 horas semanales

199.474Consultas al Catálogo desde dispositivos móviles

en Sala

PréstamoPréstamo Domiciliario

Préstamos totales (material bibliográfico e informático) por usuarios potenciales

3 SERVICIOS

7 5 6 . 4 6 6 Préstamos

Préstamos de la colección por usuarios potenciales en 2017

Aumentan renovaciones y préstamo informático

1 6 5 . 6 8 2Autopréstamos

Se ha incorporado al Servicio la Biblioteca de Filosofía y

Psicología Uso de las máquinas de Autopréstamo (2015-2017)

Préstamo interbibliotecario 10.656 Peticiones

La tasa de éxito de los documentos suministrados ha sido del 77,09 % y su tiempo de respuesta 1,48 días

Total de documentos tramitados en 2017 Documentos tramitados por puntos de servicio en 2017

3 SERVICIOS

La BUS suministra más documentos que los que solicita

Información y referencia

Tipología de las consultas de información bibliográfica

3 SERVICIOS

1.350consultas especializadas

1.168Consultas virtuales

WhatsApp

1.026

2.839

2.777

Nuevos usuarios

Mensajes recibidos

Mensajes enviados

Formación de usuarios en competencias informacionales

Grados de satisfacción

Evolución del número de asistentes a los cursos de formación

3 SERVICIOS

el ICE

la EIDUS

Curso de Orientación al Estudio 4 ,204,634,75

Sobre 5

714 Cursos

24.730 asistentes

Cursos en colaboración

FormaBUS, nuevo programa para la gestión de cursos

de formación

3 SERVICIOS

825.749 Visitas, 64 %

4 .513Informes, 46 %

1 .009Usuarios (PDI)

Guías y recursos

362 Recursos Educativos en Abierto (REA)

70 Vídeos en el canal BUS en Youtube

Resaltan las guías sobre honestidad académica y área de investigación

Formación de usuarios en competencias informacionales

para prevenir y evitar el plagio académico

Apoyo a la Investigación3 SERVICIOS

Acreditación y Sexenios18 Cursos

217 asistentes

4,7 valoración (sobre 5)

Unidad de Bibliometría

503 autores US revisados

306 perfiles US creados

Creación de página web, campaña de unificación de firmas, soporte a Bibliotecas de Área

Nueva web sobre derechos de autor y propiedad intelectual

Apoyo a la Investigación3 SERVICIOS

+6.000 Tesis US en Dialnet. 4 .600 a texto completo

1 .461.703 Descargas de revistas US indexadas en Dialnet

4 - COMUNICACIÓN

4 COMUNICACIÓN

4 millones de páginas vistas y

1,8 millones de visitas en el portal web

1.199 noticias publicadas en las pantallas informativas

237 noticias publicadas en el portal web

+ 25.000 seguidores en TW y

12.000 en FB

115.000 visitas a la Exposición Guadalquivir, mapas y relatos de un río. Imagen y mirada. AGI

Exposiciones 14 presenciales

5 virtuales

4 COMUNICACIÓN

Guadalquivir. Mapas y relatos de un río. Imagen y mirada

José Gestoso y Sevilla: erudición y patrimonio

50 Textos de Doctorado IUACC en la Biblioteca de Arquitectura

El cómic español en la B. Comunicación. Premio Buenas Prácticas 2017

Sevilla en la Ilustración(participación)

El libro medieval y moderno: una historia del libro a través de facsímiles

5 – ESPACIOS, INSTALACIONES Y

EQUIPAMIENTO

Espacios y equipamiento mobiliario5 ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO

Inauguración de la Biblioteca Rector Machado y Núñez

Fondo Antiguo -- Talleres de Restauración y DigitalizaciónSalas de Lectura -- Espacio Expositivo -- Sala de Investigación

8 %Incremento

superficie en m2

Evolución de la superficie en m2y total de plazas de lectura (2013-2017)

6.548Plazas de lectura

649Plazas de trabajo en grupo

Equipamiento informático5 ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO

Nuevas Aplicaciones• FormaBUS• Intercambio de

Publicaciones• Portátiles disponibles por

geolocalización• Solicitud de revistas en

depósito

Plan Tecnológico 2020

SIGB

Evaluación y contratación de un nuevo Sistema de Gestión de Biblioteca (ALMA) e interfaz del descubrimiento (PRIMO)

1.142 PC de uso público

6 – PROYECTOS Y COOPERACIÓN

6 PROYECTOS Y COOPERACIÓN

Colaboración con la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir y el Archivo General de Indias para realización de la exposición “Guadalquivir, mapas y relatos de un río. Imagen y mirada” y la publicación del catálogo por parte de la Editorial de la Universidad de Sevilla.

Responsabilidad social y sostenibilidad

Campañas de sensibilizaciónmedioambiental nacionales e internacionales, destacando “La Hora del Planeta” y “Día Internacional de la Tierra”.

Colaboración de la Biblioteca con otros Servicios: • Jornadas sobre la discapacidad en

colaboración con el SACU (CRAI)• Prácticas a personas con discapacidad

intelectual dentro del Programa de la Fundación Albatros (Filosofía y Psicología con SACU)

• Vídeo “Capacitando para la discapacidad” en Lengua de Signos Española (Politécnica con el SAV).

6 PROYECTOS Y COOPERACIÓN

7 – RECURSOS HUMANOS

Formación

91 cursos

761 horas

608 asistentes

18 h / persona

7 RECURSOS HUMANOS

Distribución de efectivos por categoría profesional

Valoración global4,09 sobre 5

Congresos y reuniones profesionales

VII Sesión de Buenas Prácticas en la Biblioteca de Ingeniería

X Jornadas de Buenas Prácticas y de Gestión del Conocimiento

7 RECURSOS HUMANOS

Asistencia a eventos profesionales

Julia Mensaque UrbanoDirectora de la Biblioteca