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8/17/2019 Presentación comunicaciones PMBOK
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Construyendo profesionalismo en la Gerencia de Proyectos.TM®
Dirección de Comunicaciones
• 10.1 Planificación de Comunicaciones
• 10.2 Distribución de Información
• 10.3 Informe de Desempeño
• 10. Cierre !dministrati"o
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10.1 Planificación de
Comunicaciones#e determinan las necesidades de comunicación del las entidades
in"olucradas en el proyecto$
% &ui'n necesita la información(
% cu)ndo se "a a necesitar
% cómo ser) en"iada.
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Datos
• *e&uerimientos de comunicaciones
+ ,ipo y formato de la información re&uerida
• ,ecnolo-a de comunicaciones
+ /'todo de transmitir la información
• *estricciones + !fectan las disposiciones contractuales
10.1 Planificación de
Comunicaciones
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,'cnicas y erramientas
• !n)lisis de las entidades.
+ ecesidades de información de las entidades participantes.
10.1 Planificación de
Comunicaciones
*esultados
• Plan de Comunicaciones.
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Datos
• *esultados del ,rabao
• Plan de Comunicaciones
• Plan del Proyecto
10.2 Distribución de la
Información
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,'cnicas y erramientas
• !ptitudes de Comunicación
+ escrita( oral( formal e informal
• #istemas de distribución y mantenimiento
10.2 Distribución de la
Información
*esultados
• *e-istros del proyecto
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Datos
• Plan del proyecto
• *esultados del trabao
10.3 Informe de Desempeo
,'cnicas y erramientas
• !n)lisis de des"iaciones + Costos( alcance( ries-o( etc
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• !n)lisis de ,endencia
+ Proyección de resultados en el lar-o pla4o.
• !n)lisis de 5alor 6anado
+ 7"aluación del desarrollo del proyecto.
10.3 Informe de Desempeo
,'cnicas y erramientas
*esultados• Informe de Desempeño
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• /onitorear la performance de proyectos
compar)ndolos contra lo planeado.
• #eñal de 8alerta9 temprana.• Predicción de costos y pla4os
Concepto de !alor Ganado
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1.1 Plan de Costo/Financiamiento: Construcción
de una casa
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0
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0 1 2 3 4
trimestres
m i l e s
$
costo planeado
total presup
=$100 K
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1.2 Método Tradicional de Administración de
Costo/Financiamiento
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m i l e
s $
Costo Planeado Costo Actual
total presup
=$100 K
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1.3 Método del Valor Ganado
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trimestres
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Costo Planeado Costo Actual Valor Ganado
total presup.
=$100 K
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Fondos Planeados = $25K variacin con el plande !astos = "#3K
Costos Actuales = $22K
Fondos Planeados = $25K variacin con el pla%ode !astos = "#5K
Valor Ganado = $20K&o'recosto
Costos Actuales = $22K ( )*A+( = "#2K
,-todo .radicional Ad/inistracin de CostosFinancia/iento1
,-todo del Valor Ganado1
1. !as "i#erencias Fundamentales
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10." Cierre #dministrati$o
Documentación
del proyecto
Informe final
de obra
!ceptación del cliente
:ecciones aprendidas