Post on 25-Mar-2016
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Sobre Nosotros …
• Fundada en 1994
• Oficinas en: – Barcelona – Madrid – Washington
• + 300 clientes en España, USA, Latinoamérica, Europa y África
Nuestros productos solucionan …
Más de 500 Millones de usuarios en el mundo usan Excel, muchos de forma repetitiva para hacer informes ¿Por qué no automatizar para siempre todo este esfuerzo continuado ?
El 95% de las empresas usan Excel para confeccionar y gestionar el budget anual, ¿Por qué no automatizar todo este proceso con seguridad, integridad, simulaciones, revisiones, …?
Más del 90% de las compañías no miden la ejecución de su estrategia, porque no la tienen definida o porque no tienen mecanismos automáticos para medirla.
DATACYCLE REPORTING Automatización de Reporting y Cuadros de Mando
Resultados Excel Perfectos
Datacycle Reporting
Diseña en Excel …
… y obtienes un resultado perfecto
Bases de datos
Datacycle Reporting Enterprise
Dos familias: Desktop y Empresarial
Datacycle Reporting Composer
Bases de datos
Datacycle Reporting
Player
Datacycle Reporting
Workgroup
Bases de datos
Server Planificador
Portal Web
Ediciones Personales Ediciones Empresariales
Workgroup
Enterprise
Player
Precios Datacycle Reporting
Ejecución de informes creados por el producto Composer o comprados en la tienda de informes
Composer Solución de BI empresarial para un departamento que permite: • Todo lo anterior para
la licencia Composer • Servidor para
planificar informes y automatizarlos completamente
• Distribuir por email de forma personalizada según el destinatario
• Entorno centralizado colaborativo
• Incluye 1 server y 1 Admin y 2 Players
Prestaciones
Solución de BI empresarial para toda la compañía que permite: • Todo lo anterior para
la licencia Workgroup • Multiprocesador y alto
rendimiento • Acceso web sin
límite de licencias • Habilitar usuarios
Diseñadores (pej en departamentos) que pueden crear informes a partir de modelos definidos por administradores
• Incluye 1 server, 2 Admin, 2 Designers y MyVision (ilimitados Players web)
20€ / mes suscripción
50€ / mes suscripción
Desde 5.995€ compra perpetua
Formación y Soporte
• Formación en webinars semanales gratuitos
• Acceso al entorno de soporte: Foros, Faqs, documentación y videos
• 30 días de soporte email
Idem que la edición Composer
Idem que la edición Composer, más: • Soporte por emailsin
límite
Idem que la edición Workgroup más: • Formación personalizada
en casa del cliente • Soporte prioritario por
teléfono y por email
Solución BI personal para el usuario experto que permite: • Crear informes o
comprarlos en la tienda
• Ejecutar informes • Distribuirlos por email • Compartirlos con
otros usuarios que tengan el producto Player
Sep 2011 - Spain
Tarifa de precios
Desde 15.995€ compra perpetua
Proceso DataCycle Reporting
1. Conexión a los datos
ERP
CRM
Otros
Servidor DataCycle Reporting
2. Diseño de Informes Excel
3. Planificación de Informes
Servidor DataCycle Reporting
4. Compartir Informes
Muy fácil de usar con videos de formación y ayuda en web
Con una tienda de informes integrada para comprar y usar al instante
Resumen
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario Ex
cel
Acceso seguro a múltiples bases de
datos
Repositorio Automatizar y Planificar D
ataC
ycle
Rep
ortin
g
Distribución por Email
Acceso seguro a Informes
Fomatos PPT, PDF y
HTML nativos
Cuadros de Mando
(Dashboard)
Alertas por Email
Acceso Web a Informes
Report Store
Low Cost sin riesgo
DATACYCLE PLANNING Confección presupuestaria, rolling forecast y seguimiento
Riesgos de Presupuestar en Excel manual
• Errores en los datos/ Errores Humanos • Esfuerzo para detallar el presupuesto y comunicar las reglas
Demasiado tiempo y esfuerzo
• Se vuelve obsoleto al cambiar el mercado y no facilita como vamos a terminar el año
• Dificulta efectuar simulaciones
Solo 1 versión de presupuesto
• No podemos presupuestar con otros conceptos: kms, personas, …
• No todos lo entienden
Presupuesto solo Financiero
• Dificultades para cruzar datos del ERP con el presupuesto • Desviaciones difíciles de detectar
Decisiones equivocadas y
retrasadas
Beneficios Solución de Presupuestación
• Presupuesto centralizado en BD segura • No más hojas de cálculo perdidas y desorganizadas
Base de Datos Presupuesto
• Rolling Forecast para adaptar el presupuesto a las circunstancias de cada momento
• Posibilidad de hacer simulaciones
Múltiples Versiones
• Presupuestar conceptos de cualquier tipo • Comprensible para todos
Presupuesto Rico
• Alertas por email: Notificación de desviaciones • Seguimiento presupuestario automático por departamento
Seguimiento automatizado
Presupuesta fácilmente en Excel con control centralizado y seguro
Datacycle Planning
Web
Los contribuidores del presupuesto usan plantillas Excel muy familiares
El presupuesto y los diversos forecasts se guardan de forma segura en una base de datos
Finanzas controla todo el proceso de forma sencilla
Proceso DataCycle Planning
2. Generación y Contribución de plantillas
ERP
BD Presupuesto
3. Validación, consolidación y carga de información en el ERP
BD Presupuesto
ERP
4. Seguimiento presupuestario y Análisis
1. Configuración y parametrización
DataCycle Planning
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario Ex
cel
Contribuir on-line y off-
line
Seguimiento presupuesto automático
Alertas por Email
Dat
aCyc
le P
lann
ing
Workflows de
aprobación
Escenarios, What-if
Ajustes y repartos
BD Presupuesto
Múltiples modelos de
negocio Versiones
DATACYCLE SCORECARD Seguimiento estratégico mediante Cuadro de Mando Integral
Retos de la gestión estratégica
• Planes estratégicos que se quedan sin ejecutar • Retrasos en la ejecución Falta de ejecución
• Lo que no se puede medir no se puede mejorar • Nos cuesta mucho esfuerzo medir el progreso
Incapacidad para medir
• La estrategia no es entendida igual por todos • La estrategia no se conoce Desalineamiento
• ¿Cómo contribuyo yo a la estrategia? • ¿Cuáles de mis proyectos impulsan la estrategia? Implicar al equipo
Beneficios Solución de CMI/CM-EFQM
• El CMI detalla en objetivos y proyectos la estrategia Poner en acción
la Estrategia
• Mediante indicadores medimos el progreso • Indicadores automáticos de los sistemas (ERP, BD…)
Medir su cumplimiento
• Existe un único rumbo • Toda la compañía va en la misma dirección Alinear las Áreas
• El equipo siente como propia la estrategia • Mayor compromiso de todo el equipo
Motivar y Responsabilizar
Uso Funcional Generación Captura de datos
Datacycle Scorecard
BBDD
Excel
Web: Indicadores y proyectos
Auto-Análisis Comité Seguimiento
CMI
¡Ejecutar!
Plan personal acciones
Acta del mes
1 - Mapa Estratégico o Mapa de procesos
f2 –Panel de indicadores
3 – Gestión de proyectos
4 – Planes de mejora
DataCycle Scorecard
Todo el mundo lo conoce
Ya lo tienen instalado
Sin licencias por usuario Ex
cel
Soporte EFQM y
gestión por procesos
Gestión de objetivos y
targets
Proyecto de 90 días D
ataC
ycle
Sco
reca
rd
Gestión de planes de mejora
Captura automática
de indicadores
Entrada manual vía
web
Soporte Metodología de Kaplan y
Norton
Mapa Estratégico /
Mapa de procesos
Gestión de iniciativas
(proyectos)