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8/18/2019 Presentación Manual de Compras 2016
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
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IDENTIFICACION-Nombre oficial de la empresa.-Título y extensión del manual(general o especifico).-Número de revisión en su caso.-Unidades responsables de suelaboración.
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ÍNDICE O CONTENIDO
Titulo!-"dentificacion#-"ndice o contenido$-%rologo o introducción$.!.-%roposito del manual$.#.-&mbito de aplicación
$.$.-'omo usar el manual
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INTRODUCCION'ontiene una explicación al usuarioacerca de lo ue es el documento
la ocasión en ue se elabora
información sobre el mbito de suaplicación a uien va
dirigida
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ANTECEDENTES HISTÒRICOS
informaciónsobresaliente
acerca de sudesarrollo*istórico.
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LEGISLACIÒN O BASE LEGAL
principalesordenamientos+urídicos
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ATRIBUCIONES%ermitir el acceso a lainformación disponible deforma rpida.,ebe constituir una*erramienta de capacitación .
stablecer una organiación+erruica basada ensubsistemas funcionales uerespondan a la estructura de la
empresa.
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ORGANIGRAMA
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ORGANIGRAMAS. Reglas importantes al momento de trabajar con unOrganigrama.
1. Logotipo, nombre de la empresa y la mencin de ser general y!o especi"co.#. Se recomienda $ue todos los rect%ngulos sean del mismo tama&o.
'. (n los organigramas )erticales, el mayor ni)el jer%r$uico se encuentra en la parte superior.*. Los rect%ngulos del mismo ni)el jer%r$uico se gra"can a la misma altura.+. No puede aber rect%ngulos aislados.
-. Las lneas de dependencia jer%r$uica no deber%n entrecru/arse.
0. Las lneas de dependencia jer%r$uica se gra"can con lneas llenas.. (n los organigramas )erticales, las lneas de dependencia 2uncional segra"can con lneas de puntos, siempre ori/ontales y llegan o salen de los rect%ngulos por los ladosi/$uierdo o dereco.3. No puede aber un rect%ngulos $ue tenga una lnea $ue se conecte con nada.14. (n los organigramas )erticales, el gr%"co general debe parecer una pir%mide.11. Se recomienda no me/clar las distintas 2ormas de gra"car un organigrama.
1#. Siempre $ue la organi/acin sea una S.A. deben gra"carse la AGA 5AsambleaGeneral de Accionistas6 y el 7irectorio.1'. 8eca de elaboracin. elabor, autori/.
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DIRECTORIO
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DIAGRAMA DE FLUJO
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FORMATOS.
/rden de compra.
'otiación.
'uadro comparativo
%edido
0actura.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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A continuación se muestran los organigramas de algunasempresas. Analízalos cuidadosamente y:
1.- Detecta los principales errores de:•Diseño.- Líneas de autoridad, niveles jerr!uicos, etc."ontenido.- Duplicidades, asignación correcta de reas,tipos de autoridad
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Consejo de
Administración
Dirección
General
Subdirección
General de
Admón. Y
Finanzas
Subdirecció
n de
Administrac
ión
Gerencia de
Recursos
Humanos
Gerencia de
Recursos
Materiales
Gerencia de
Recursos
Financieros
Salud y
Bienestar
Social
Administrac
ión de
ersonal
Fondo de
a!orro e
instrumento
s de retiro
Sumini
stros
Ad"uisici
ones
Almacenes
Com#ras
en
internacion
ales
Com#ras
en
nacionales
Ser$icios
%enerales
&nte%ración
y
normalizaci
ón
Ser$icio
M'dico
(stancia
&n)antil
Nóminas