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Big picture - Metodología
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Big picture - Metodología
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Propuestas
Procesos
Indicadores
PRO01-Elaboración de ofertas y Contratos
PRO02-Modificación de ofertas y Contratos
IPRO01-001- Porcentaje de éxito de ofertas
• Semestral
• % éxito = Total de ofertas con éxito en el semestre / Total ofertas presentadas en el semestre
PropuestasProcesos
Actividades y Salidas
Formatos
PRO01-Elaboración de ofertas y Contratos
PRO02-Modificación de ofertas y Contratos
PRO01-001-Elaborar la oferta
•Oferta revisada
PRO01-002-Aprobar la oferta por parte del cliente
•Soporte aprobación cliente
PRO01-003-Almacenar documentación
•Oferta enviada
•Soporte aprobación cliente
•Contrato
FPCPROP01-001
•Formato para presentar ofertas
PropuestasProcesos
Actividades y Salidas
Formatos
PRO01-Elaboración de ofertas y Contratos
PRO02-Modificación de ofertas y Contratos
PRO02-001-Solicitar ampliación o modificación de los requisitos contractuales
•Solicitud de modificación
•Solicitud analizada
PRO02-002-Elaborar modificación de los requisitos contractuales
•Soporte aprobación cliente
PRO02-003-Almacenar documentación
•Solicitud de modificación
•Solicitud analizada
•Soporte aprobación cliente
•Contrato adicional
Big picture - Planeación
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
PlaneaciónProcesos
IndicadoresIPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo
IPL01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos
IPL01-003-Desviación del proyecto en costos.
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL01-01
•Formato para definir el alcance
FPL01-01
•Plantilla EDT
PL01-001-Definir el alcance
• Descripción detallada del alcance
PL01-002-Crear EDT
• EDT
• Línea base del alcance
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL02-01
•1-Plantilla cronograma
PL02-001-Desarrollar el cronograma
• Cronograma del proyecto
• Plan de gestión de tiempos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL03-01
•Formato para definir costos
PL03-001-Determinar presupuesto
•Línea base de costos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL04 - 01
•Formato Plan Gestión de Calidad
PL04-001-Identificar requisitos y/o normas para el proyecto
•Plan gestión de calidad
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL05-01
•Formato Plan de gestión de recursos humanos
PL05-001-Identificar roles y responsabilidades, organigrama.
•Plan de gestión de recursos humanos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL06-01
•Formato plan de gestión de las comunicaciones
PL06-001-Identificar stakeholder y necesidades de comunicación
•Plan de gestión de las comunicaciones
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL07-01
•Formato plan de gestión de riesgos
FPL07-02
•Plantilla Matriz de riesgos
PL07-001-Planificar la gestión de los Riesgos
• Plan de gestión de riesgos
PL07-002-Identificar y valorar los riesgos
• Matriz de riesgos
PL07-003-Planificar la respuesta a los Riesgos
• Matriz de riesgos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
FormatosFPL08-01
•Formato plan de gestión de las adquisiciones
PL08-001-Planificar las adquisiciones
•Plan de gestión de las adquisiciones
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de los Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
PlaneaciónProcesos
Actividades y Salidas
Formatos
PL09-001-Integrar los planes para la Dirección del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
PL09-002-Aprobar plan para la dirección del proyecto con el cliente
• Plan para la dirección del proyecto
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de los Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicaci
ones
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicio
nes
PL09-Gestión de
la Integración
Big picture - Ejecución
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
EjecuciónProcesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Indicadores
IPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo
IPL01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos
IPL01-003-Desviación del proyecto en costos.
EjecuciónProcesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
FormatosFEJ01-01
•Formato solicitudes de cambio
EJ01-001-Realizar el aseguramiento de la calidad
•Solicitud de cambio (acción preventiva, acción correctiva)
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
EJ02-001-Adquirir el equipo de trabajo
•Asignaciones del personal para el proyecto
EjecuciónProcesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
FormatosFEJ03-001-Formato de informes de avance
EJ03-001-Distribuir la información
• Informes
• Reportes
EJ03-002-Manejar las expectativas de los stakeholders
• Informes
• Reportes
EjecuciónProcesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
EJ04-001-Ejecutar las adquisiciones
•Contratos con proveedores
EjecuciónProcesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
EJ05-01-Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
•Métricas de la ejecución
Big picture – Seguimiento y Control
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Seguimiento y Control
Procesos
Indicadores
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
IPL01-001-Desviación del proyecto en tiempo
IPL01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos
IPL01-003-Desviación del proyecto en costos.
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
Verificar el alcance
•Entregables aceptados
Controlar el alcance
•Solicitudes de cambio
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC02-01-Controlar el cronograma
•Solicitudes de cambio
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC03-01-Controlar los costos
•Solicitudes de cambio
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC04-01-Realizar el control de calidad
•Solicitudes de cambio
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC05-01-Informar el desempeño
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC06-01-Monitorear y controlar los riesgos
•Matriz de riesgos actualizada
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC07-01-Administrar las adquisiciones
Seguimiento y ControlProcesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y Salidas
Formatos
SC08-01-Monitorear y controlar el proyecto
• Solicitudes de cambio
SC08-02-Realizar el control integrado de cambios
• Solicitudes de cambio
Big picture - Post Venta
Propuestas Planeación Ejecución Post Venta
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
RiesgosRecursoHumano
Adquisiciones Integración
Comunicaciones