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ANÁLISIS DE RIESGOS ECP-DHS-I-024
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Establecer las directrices y actividades que se debenseguir para la realización de un Análisis de Riesgos enlos trabajos ejecutados en ECOPETROL !A!
OBJETIVO
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Toda actividad que vaya a ser ejecutada por personal ajeno alárea" en instalaciones de ECOPETROL !A! debe contar con un Análisis de Riesgo escrito o verbal!
Todo trabajo que sea controlado a trav#s de un per$iso detrabajo en %rio" caliente o el#ctrico debe contar con el
respectivo Análisis de Riesgo escrito y procedi$iento oinstructivo de trabajo y #ste &ace parte integral del per$iso detrabajo!
Todo trabajo que sea controlado a trav#s del libro de $inutaseg'n los criterios de(nidos en el )anual de Control de Trabajo
ECP*+,*)*--." deben contar con un análisis de riesgos verbalque cu$pla con este instructivo!
Para la elaboración del Análisis de Riesgo se debe considerarlos Casos ,E" Casos ,RA" los Aspectos e /$pactos A$bientales" análisis de riesgos de procesos" y las lecciones
aprendidas de la gestión de incidentes y %allas de control decada dependencia!
GENERALIDA
DES
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RESPONSABLES DE LAELABORACIÓN Y APROBACIÓNDEL ANÁLISIS DE RIESGOSValoraci
ónRA
RESPONSABLE DE LAELABORACION
RESPONSABLE DELA APROBACIÓN
3,4Equipo designado por el5erente respectivo con
$e$orando escrito5erente
,
E$isor y Ejecutor
upervisor del área
) upervisor del área
L E$isor
6 E$isor
TIPO DE TRABAJOCR!TICO
RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN
VRP VIT VPR
Entrada a espaciocon(nado con at$ós%erainerte o tó7ica
5erente de 6egocio ouperintendente
8e%e de +eparta$entoo Coordinador de 9rea T#cnica
uperintendent e
Cone7ión con ,OT*TAP enl:neas" equipos y tanques
8e%e de +eparta$entoCoordinador oPro%esional de)anteni$iento
8e%e de+eparta$ento
Apertura de l:neas de teaviva o gases tó7icos
8e%e de +eparta$entoCoordinador oPro%esional de)anteni$iento
8e%e de+eparta$ento
e to$a co$o válido el $ayor nivel jerárquico de los dos tablas para &acer laaprobación del Análisis de Riesgos
4Antes de aceptar el trabajo con esta valoración" conte$plar todas lasalternativas que puedan dis$inuir el riesgo!
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VIGENCIA DE UN ANALISIS
DE RIESGOS
El tie$po de vigencia de un Análisis de Riesgos puede serigual al tie$po planeado pararealizar el trabajo" sie$pre ycuando se realice en el %or$atovigente y publicado por el je%e
del área!
i un Per$iso de Trabajo queestá cubierto por un Análisis deRiesgos pierde la vigencia y no puede ser revalidado por &aber
transcurrido $ás de siete ;<=d:as calendario desde la %ec&a dee$isión" se podrá utilizar el$is$o Análisis de Riesgos co$odocu$ento adjunto al nuevoPer$iso de Trabajo que se e$ita para continuar la actividad"
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ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que
va a ser ejecutado. ETAPA 2 . Solicitar el formato de Análisis de
Riesgos vigente y publicado por cada
dependencia.
ETAPA 3. Diligenciar el formato de Análisis deRiesgos. ETAPA 4. Definir el responsable para cada
control. ETAPA 5. Disponer del procedimiento o
instructivo de trabajo.
ETAPA 6. Aprobar el Análisis de Riesgos. ETAPA 7. Leer y comprender el Análisis de
Riesgos y el Procedimiento!nstructivo de
"rabajo Seguro por parte del #quipo #jecutor. ETAPA 8. Asegurar la aplicaci$n de controles. ETAPA 9%acer seguimiento a la aplicaci$n de
controles.
ANÁLISIS DE RIESGOS El desarrollo de un análisis de riesgos espec:(co para larealización de un trabajo co$prende nueve ;>= etapas2
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El eq!"# qe el$%#&$ el A'(l!)!) *e R!e)+#) *e%e,a& Determinar el alcance y objetivo del trabajo. #l alcance del
trabajo debe incluir las actividades a ser realizadas' el lugar' las
personas y competencias requeridas' las (erramientas y los
equipos necesarios' las actividades que se desarrollarán de
forma simultánea.
b& )isitar el sitio e*acto del trabajo.
c& Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecuci$n
del trabajo. +onsultar el o los procedimiento o instructivos de
trabajo que detallan la tarea' en caso que no e*istan' estos
documentos debe ser elaborados.
d& +onsultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en
trabajos similares y asegurar la implementaci$n de los controles
recomendados en las mismas.
ETAPA "# Anali$ar %l %&c%nario '%l (ra)a*o +,% -a a &%r %*%c,(a'o
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ETAPA .#Solici(ar %l or0a(o '% an1li&i& '% ri%&2o&-i2%n(% 3 4,)lica'o 4or ca'a '%4%n'%ncia
Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora losanálisis de riesgos" el %or$ato de análisis de riesgosespec:(co del área donde se desarrollará el trabajo" con lasdos di$ensiones de la seguridad debida$ente
diligenciadas!
El E$isor y Ejecutor que elabora el análisis de riesgosrevisará el contenido del %or$ato y en caso de requerirseadiciones co$ple$entarlos! i requiere ca$bios o
$odi(caciones de alg'n peligro" riesgo o control di%erentesde adiciones" lo in%or$ará al je%e de departa$ento oCoordinador con el (n de validar el ca$bio y actualizar el%or$ato!
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+iligenciar el encabezado del %or$ato deanálisis de riesgos
+iligenciar el cuerpo del docu$ento con ladeclaración ;/?6O= de(niendo de esta %or$asi el peligro" riesgo o control establecido enel %or$ato de análisis de riesgos aplica parala ejecución del trabajo!
Consignar los datos de los integrantes delequipo que elabora el Análisis de Riesgos en
las casillas del %or$ato Consignar los datos del %uncionario que
aprueba el Análisis de Riesgos!
ETAPA 5#Dili2%nciar %l or0a(o '% An1li&i& '% Ri%&2o&
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El eq!"# qe el$%#&$ el A'(l!)!) *e R!e)+#) *e%e,
a& Definir y consignar en la columna de +AR,- R#SP-SA/L#' un
cargo por cada control' el cual será el directo responsable de que
el mismo se implemente adecuada y oportunamente. o
necesariamente es quien ejecuta la actividad ni quien ejecuta la
implementaci$n del control.
b& Si se conoce de antemano el nombre del funcionario
correspondiente a cada cargo responsable se puede colocar junto
a 0ste.
c& Realizar un c(equeo cruzado' con el fin de verificar un posibleconflicto en la asignaci$n de cargos responsables' de manera que
se asegure que los cargos asignados puedan cumplir con su rol
adecuadamente.
ETAPA 6#D%7nir %l R%&4on&a)l% 4ara ca'a con(rol
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Di&4oni)ili'a'8 El Ejecutor debe tener disponible el procedi$ientoo instructivo de trabajo en el sitio donde se desarrolla lasactividades!
Cali'a'8 +ebe ser elaborado y estar aprobado por un %uncionarioautorizado de la e$presa ejecutora! +ebe tener co$o $:ni$o lasiguiente in%or$ación2 descripción del paso a paso" identi(cación delos riesgos" controles y los equipos de protección personaldi%erentes a los EPP básicos en cada paso
Co0,nicación/Ca4aci(ación8 El procedi$iento o instructivo detrabajo debe ser co$unicado y co$prendido por todos losejecutores del trabajo!
C,04li0i%n(o8 El supervisor o l:der del equipo Ejecutor debegarantizar el cu$pli$iento de lo establecido en el procedi$iento o
instructivo de trabajo!
Para que un trabajo se desarrolle de %or$a correcta y segura el ejecutordebe contar con un procedi$iento o instructivo de trabajo que cu$plancon los siguientes requisitos 2
ETAPA 9#Di&4on%r '%l Proc%'i0i%n(o o In&(r,c(i-o '%Tra)a*o
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$. P&e)!*e'e
%. !/e"&e)!*e'e) Ge&e'e) S"e&!'e'*e'e)
/. ee) *e De"$&$e'# C##&*!'$*#&e) *e Á&e$
*. S"e&!)#&e)
e. E!)#&
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
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CAPACITACION Y
ENTRENAIENTO
Las di%erentes3icepresidencias deECOPETROL !A! debenestablecer las necesidades
de capacitación yentrena$iento del personala su cargo" y debengestionar los progra$asque aseguren la adecuadai$ple$entación de este/nstructivo!
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SEGUIIENTO Y
CONTROL
Cada dependencia deECOPETROL !A! debeestablecer un progra$a%or$al de inspecciones y
auditor:as ,E de periodicidad anual! El%or$ato a utilizar en lasinspecciones internas es elECP*+,*0*-.> 0or$ato de/nspección ,E al siste$a de
control de trabajo!
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