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Programa de Entrenamiento a Usuarios FinalesMódulo:
Capacitador:
Curso:
SCM
XXXXXXXXXXXXXXXX
Orden de Compra SCM
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDAAGENDA
• Introducción– Objetivos– Transacciones / Temas
• Conceptos del Proceso– Flujo del proceso– Conceptos Básicos– Glosario de términos utilizados– Antes de Genesis– Después de Genesis– Nuevos procedimientos
• Transacciones– Conceptos por transacción– Demostración por transacción– Ejercicios por transacción– Revisión por transacción
• Conclusión del curso
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
INTRODUCCIÓN
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
OBJETIVOSOBJETIVOS
• Usted será capaz de:– Entender el proceso de creación y
administración de las ordenes de compra en SAP.
– Explicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP
– Ejecutar las siguientes funciones:
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TRANSACCIONES / TEMASTRANSACCIONES / TEMAS
• ME21N: Crear orden de compra• ME22N: Modificar orden de compra• ME23N: Visualizar orden de compra• ME9F: Imprimir orden de compra
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CONCEPTOS DEL PROCESO
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FLUJO DEL PROCESOFLUJO DEL PROCESO
1. Determinación de Necesidades
2. Det. fuente de suministro
3. Selección de proveedor
4. Gestión de pedidos5. Supervisión de los pedidos
6. Entrada de mercancías y Gestión de Stocks
7. Control de facturas
8. Gestión de pagos Solicitud de pedido
Factura / Pedido
Ciclo de Aprovisionamiento
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CONCEPTOS BCONCEPTOS BÁÁSICOSSICOS
• Descripción de los principales conceptos referentes al tema
– Pedido de compra: Corresponde a la orden de compra en SAP
– Estrategia de liberación: Ruta de aprobación de la orden de compra
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GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS
• Tipo de Imputación: Aquí se define el tipo de Imputación contable que asignaremos a la compra, por ejemplo activo fijo, orden (equivalente al centro de costo) y proyecto.
• Tipo de posición: Es el tipo de adquisición que se usara, normal (mercadería), traslado y servicios.
• Centro logístico: unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.
• Grupo de compras: Es el tipo de comprador que debe realizar la compra (Mercaderías, servicios, activo fijo, proyectos, etc).
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GLOSARIO DE TGLOSARIO DE TÉÉRMINOSRMINOS
• Sociedad: corresponde al código SAP de la compañía para la cual se realizará la compra
• Organización de compras: unidad encargada de las compras de materiales y servicios. Corresponde al departamento de compras.
• Condición de precios: conceptos de costos indirectos que se utilizan para las compras de importación. Incluye costos como fletes, seguros, etc.
• Control EM/RF: indicador de la orden de compra que permite recibir la factura sin haber recepcionado el material. Se debe desmarcar para los procesos de importación.
• Historial del pedido: flujo de documentos posteriores a la orden de compra, es decir, recepción de materiales y servicios y facturas.
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ANTES DE GENESISANTES DE GENESIS
• ANTES de SAP Principales puntos del proceso:– Descentralizada– Distintas rutas de aprobación
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DESPUDESPUÉÉS DE GENESISS DE GENESIS
• DESPUÉS de SAP (Beneficios / Interfaces / Actividades. Manuales)– Centralizada– Rutas de aprobación homogéneas
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NUEVOS PROCEDIMIENTOSNUEVOS PROCEDIMIENTOS
• Descripción de los principales cambios en procedimientos (normativa) a la entrada de SAP-Estandarización y centralización en la creación de las ordenes de compras de bienes, servicios y permite la creación de pedidos de traslado de materiales entre centros logísticos.
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TRANSACCIONES
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21NN ME21N
Objetivo de la Transacción ME21N:Crear orden de compras
Concepto de la Transacción ME21N:⇨ Crear orden de compra nacionales (materiales y servicios)⇨ Crear orden de compra de importación (materiales y
servicios)⇨ Crear pedidos de traslados, los cuales permiten realizar
transferencias entre centros logisticos.
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME21N (cont.) N ME21N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ El proveedor debe estar creado en SAP⇨ Se debe realizar con referencia a un documento ya
existente, como por ejemplo una oferta o una solicitud de pedido
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DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_47_Crear orden de compra_ME21N
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EjercicioEjercicio
Crear orden de compra
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME22NN ME22N
Objetivo de la Transacción ME22N:Modificar orden de compras
Concepto de la Transacción ME22N:⇨ Modificar los datos de una orden de compra⇨ Anular una orden de compra
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME22N (cont.) N ME22N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ La orden de compra no debe estar aprobada para su modificación.
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DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_43_Modificar orden de compra
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EjercicioEjercicio
Modificar orden de compra
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME23NN ME23N
Objetivo de la Transacción ME23N:Visualizar orden de compras
Concepto de la Transacción ME23N:⇨ Visualizar los datos de una orden de compra
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME23N (cont.) N ME23N (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ Conocer el numero de la orden de compra a visualizar y poder ver todos sus datos asociados
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DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_53_Visualizar orden de compra_ME23N
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EjercicioEjercicio
Visualizar orden de compra
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9FN ME9F
Objetivo de la Transacción ME9F:Imprimir orden de compra
Concepto de la Transacción ME9F:⇨ Permite la impresión de una orden de compras.
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TRANSACCITRANSACCIÓÓN ME9F (cont.) N ME9F (cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción
⇨ La orden de compra debe estar aprobada para su impresión.
⇨ Se puede re-imprimir una orden de compra
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DemostraciDemostracióónn
CL_SCM_64_Imprimir orden de compra_ME9F
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EjercicioEjercicio
Imprimir orden de compra
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CONCLUSIONES DEL CURSO
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CONCLUSICONCLUSIÓÓNN
Desde este momento usted debe ser capaz de:Entender el o los procesos incluidos en este cursoDefinir nuevos términosExplicar los cambios de transacciones específicas luego de la implementación de SAP Ejecutar las siguientes transacciones:• ME21N/ME22N/ME23N/ME9F
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¿PREGUNTAS?