Post on 02-Aug-2015
Presentación de SharePoint como plataforma muti-uso
01Ejemplos de uso
Casos de ENCAMINA
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La plataforma de negocio para la productividad y colaboración, para la empresa y para la Web.
Se trata de una plataforma que permite crear, extender e integrar soluciones de negocio como: Portal del empleado Gestión Documental Portal de proyectos Gestión de proyectos Extranet de clientes Intranet departamental Gestión de comités y grupos de trabajo Portal CMS público-corporativo Framework de aplicaciones …
Engloba distintas actividades que se llevan a cabo día a día como, la creación de contenido, encontrar contenido generado o existente, para poder compartirlo y trabajar eficientemente, analizarlo para tomar decisiones, y finalmente publicar información, documentos e incluso resultados de esas decisiones como indicadores de desempeño inclusive.
Todo ello dentro de la empresa y fuera de ella, en la web, para interactuar con usuarios anónimos, proveedores, clientes o externos.
01 Ejemplo de uso
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Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileIntegración con el cliente OfficeSoporte de estándars
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organización
Tipos de contenido empresarialesMetadata y NavegaciónJuegos de documentosMulti-stage DispositionContenidos multimediaAlmacenamiento blob remotoListas mejoradas
Index and Search contentRelevancia SocialBúsqueda fonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline
PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListas externasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensiones vía APIREST/ATOM/RSS
Comunidades
Búsquedas
Sitios
Aplicacionescomuestas
ContenidoInteligenciade
negocio
01 Ejemplo de uso
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Intranet de Germaine Capuccini (sobre Sharepoint 2003)
01 Ejemplo de uso
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Intranet Grupo Gimeno (sobre WSS3.0)
Presentación corporativa 6
01 Ejemplo de uso
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Intranet parques Consellería Medio Ambiente (sobre SharePoint)
01 Ejemplo de uso
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Intranet, extranet de clientes y portal público CMS del ITC (SharePoint)
01 Ejemplo de uso
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Portal público de l Autoridad Portuaria basado en CMS de SharePoint
01 Ejemplo de uso
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Como herramienta de colaboración y trabajo en grupo (ej.: gestión de comités dirección del banco Santander)
01 Ejemplo de uso
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SharePoint puede ser un lugar de colaboración con los clientes y proveedores
Es fácil abrir una ventana segura de colaboración con clientes o proveedores que incluya, por ejemplo, agenda, contactos, diario de abordo, vínculos, indicadores, gestión documental, soportes multimedia, encuestas, seguimientos, etc.
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• Y sobre todo es fácil desplegar y mantener cada sitio de forma repetitiva, haciendo de la gestión de la colaboración algo independiente al departamento de TI.
01 Ejemplo de uso
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Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales ( ej.Fundación ValenciaPort)
01 Ejemplo de uso
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Sitio gestión documental dpto. seguridad de ING National Nederlanden
01 Ejemplo de uso
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Gestionar proyectos del cliente
01 Ejemplo de uso
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La solución de portales como una extensión de la empresa
SharePoint se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP.
SharePoint también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft.
La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory.
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Portal para la Gestión de Proyectos
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Visión de gerencia de los proyectos vivos
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Documentación ORGANIZADA por proyecto
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Actividades del proyecto y avance de las mismas
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Tareas del proyecto, asociadas a actividades
01 Ejemplo de uso
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Visión de TODA la documentación del proyecto
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Un sitio de proyecto según ENCAMINA
01 Ejemplo de uso
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MOSS para gestionar proyectos
Un proyecto según la Consellería CEHE
01 Ejemplo de uso
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Un caso de éxitoENCAMINA ha desarrollado un site y
varios Webpart de MS SharePoint Services para permitir a los agentes de las empresas de recobros que colaboran con Bancaja obtener información y transaccionar desde sus oficinas, a través de Internet.
Ha diseñado la funcionalidad necesaria para que los agentes puedan ver la situación de un expediente, bloquear y desbloquear cuentas, consultar la situación de un préstamo ver la situación de una cuenta y en definitiva, aquellas aplicaciones que hasta ahora requerían del acceso físico de los agentes a las instalaciones de Bancaja y que ahora pueden realizar de forma segura a través de una conexión a Internet desde el exterior, con el consiguiente ahorro en desplazamientos de personal e infraestructuras en las instalaciones de Bancaja .
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01 Ejemplo de uso
01’Un ejemplo completo
Casos de ENCAMINA
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Web pública
Web privada asociación Web privada
socio
Boletines y circulares
DMZ
Intranet
Campañas segmentadas
FBA
Doble publicación
noticias y eventos
SSO
Departamentales
Integración de datos cliente y membership provider
procesos
procesos
01 Ejemplo de uso
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Intranet
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Web pública y privadas
02Funcionalidades típicas
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Docs/tareas/calendarios, integración e-mail, gestión de proyectos “lite”, integración Outlook, Portal de empresa , Plantillas de portal, Directorio de sitios, control de privacidad
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organización
Tipos de contenido empresariales
Gestión documental integrada, gestión de registros, gestión de contenidos web con políticas y workflowsContenidos multimedia
Index & Search contentRelevancia SocialBúsqueda fonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline
Hojas Excel basadas en servidor, centro de informes, BI Web Parts, PIs/DashboardsPerformancePoint ServicesExcel Services, Chart Web PartVisio Services, Web AnalyticsSQL Server Integration, PowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListas externasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensiones vía APIREST/ATOM/RSS
Comunidades
Búsquedas
Sitios
Aplicacionescomuestas
ContenidoInteligenciade
negocio
Áreas funcionales SharePoint
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Estructura flexible para definir el Grupo, empresas y departamentos
Posibilidad de definir áreas comunes a todos los usuarios, áreas específicas de cada empresa o de cada departamento u oficina al que pertenece el empleado y áreas de uso individual personalizadas
02 Funcionalidades típicas
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Conocer funcionalidades típicas
Cada empresa, cada departamento…cada persona: un portal integrado
02 Funcionalidades típicas
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CO
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CO
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RA
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NIC
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IMIE
NT
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C
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PAR
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Cómo lo utiliza un departamento
02 Funcionalidades típicas
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CO
4 =
CO
LA
BO
RA
CIO
N +
CO
MU
NIC
AC
IÓN
+ C
ON
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IMIE
NT
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C
OM
PAR
TID
O
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Cómo lo utiliza otro departamento
02 Funcionalidades típicas
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Publicación y suscripción a canales de comunicaciones corporativas Notas en prensa para divulgación interna Cambios organizativos RSS Acontecimientos corporativos Evolución de la entidad Boletines Encuestas
Social Computing en la empresa
Conocer funcionalidades típicas
Comunicaciones corporativas
02 Funcionalidades típicas
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Conocer funcionalidades típicas
Bienvenidas e información corporativa
02 Funcionalidades típicas
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Conocer funcionalidades típicas
Herramientas para comunicación descendente: boletines internos
02 Funcionalidades típicas
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Cada empresa y departamento puede comunicar qué ha pasado esa semana/mes de bueno en su área.
Los mensajes llegan por suscripción (alerte-emal-RSS) de los usuario o por difusición corporativa.
Herramientas para mejorar la comunicación horizontal interdepartamental
02 Funcionalidades típicas
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Un espacio para la cohesión del equipo
02 Funcionalidades típicas
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Conocer funcionalidades típicas
Herramientas para comunicación ascendente: buzón, encuestas, foros, …
02 Funcionalidades típicas
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Social Computing
Autodescripción opcional
Etiquetado en detalle
Ultimo post publicado
Nombre y título automáticoControlde presentica automática
Documentos compartidos de los sites a los que accede el propietario del sitio
Lista de compañeros agrupados
Comunidades a las que pertenece el propietario del sitio
Gestión de perimisos
Conexiones en común entre el
visitante y el propietario del sitio
Links compartidos
02 Funcionalidades típicas
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Plantillas de documentos, material gráfico, manual de imagen, recursos multimedia, etc. accesibles para el buen uso de todos los empleados.
Conocer funcionalidades típicas
Un lugar para gestionar la marca
02 Funcionalidades típicas
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Biblioteca corporativa: Espacio para publicar y acceder a documentos/contenidos corporativos, Políticas y procedimientos Memorias anuales y otros documentos Directorio interno Plantillas y formatos (memos, presentaciones,
etc.) Publicación de mejores prácticas Noticias sectoriales Dossier de noticias de Grupo Gimeno en la
prensa Formación Como funcionalidad estándar SharePoint:
• Subscripciones individuales a las librerías o a documentos en particular (cuando un documento cambia el usuario recibe una notificación o aparece en su área personal)
Conocer funcionalidades típicas
Uso flexible de bibliotecas de documentación
02 Funcionalidades típicas
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Gestión documental
Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación
Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador
Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar
los documentos en listas con filtros y vistas
Confirmación de lectura de documentos
Alertas Estadísticas
02 Funcionalidades típicas
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Gestión documental
Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación
Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador
Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar
los documentos en listas con filtros y vistas
Confirmación de lectura de documentos
Alertas Estadísticas
02 Funcionalidades típicas
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Gestión documental
Posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación
Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador
Control de versiones Posibilidad de clasificar y
ordenar los documentos en listas con filtros y vistas
Confirmación de lectura de documentos
Alertas Estadísticas
02 Funcionalidades típicas
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SharePoint nos ofrece la posibilidad de gestionar ágil y sencillamente la compartición de cualquier recurso, basándose en calendarios y asignaciones.
Conocer funcionalidades típicas
Compartición de recursos
02 Funcionalidades típicas
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SharePoint (versión enterprise) dispone de librerías y utilidades para enlazarlo con otros sustistemas de información a modo de cuadro de mando integral, KPIs por áreas, etc.
Intranet para Grupo Gimeno
Indicadores
02 Funcionalidades típicas
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Inteligencia de Negocio
Acceso a millones de filas con PowerPivot
Tablas dinámicas interactivas
Cuadros de mando y mapas de calor
Excel Services
02 Funcionalidades típicas
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Inteligencia de Negocio
PerformancePoint Services
Integración total con SharePoint
Cuadros de mando
Gestión de KPIs
02 Funcionalidades típicas
03Por qué somos buenos en plataforma SharePoint
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Por qué somos buenos en SharePoint
Desde el 2003, con la primera versión de Sharepoint, comenzamos a desarrollar soluciones de intranet y portales del empleado, portales de colaboración, portales de proveedores, gestión de contenidos, extranets, gestión de la Calidad e ISO-9000, gestión del talento, etc.
Hemos utilizado MS Sharepoint 2003, los WSS3.0 y SharePoint como framework de aplicaciones transaccionales e integrando otras aplicaciones en él. Hemos utilizado el SDK para pedirle más y lo hemos conectado a subsistemas externos como scanners, LDAPs, XML Web Services, etc. , así como aplicaciones externas (como MS Dynamics CRM, Project Server, etc.)
Nuestras capacidades en arquitectura .Net, junto con el expertisse del producto, nos permiten proyectos de solución integral donde intervenga tanto la consultoría como la integración.
03 Por qué somos buenos en plataforma SharePoint
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Cosas que hemos hecho con SharePoint
Como intranet y gestión del conocimiento de la empresa.
Como sistema de colaboración de grupos de trabajo.
Como plataforma para aplicaciones transaccionales de proveedores de la cadena de valor de la empresa.
Como sistema de gestión de proyectos con diversas organizaciones implicadas.
Como extranet de clientes donde gestionar los servicios con ellos.
Como sistema de gestión documental integrado con sistemas de scanner, distribución de información, etc.
03 Por qué somos buenos en plataforma SharePoint
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Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPMCliente Entorno Duración
Banco Santander Creación de un portal, a medida, de reuniones y comités de proyecto para las direcciones operativas del Grupo Santander basado en MOSS07.
390 horas
Bancaja Simulaciones Hipotecarias, gestión de recobros y entorno de trabajo para agentes comerciales. Extranet basada en Sharepoint 2003 comunicando con host (CICS-DB2), y sistema de autenticado integrado con Directorio Activo.
1950 horas
SPI – Caja Navarra Desarrollo de la sección “canal joven” del portal de Caja Navarra mediante la herramienta MS Content Management Server de Microsoft.
3.000 horas
ING National Nederlanden Desarrollo, sobre SharePoint services 3,0, de una gestión documental para manejar toda la información sobre procesos, calidad y seguridad no financiera del área NFR a nivel nacional.
600 horas
Consejo de Cámaras de la CV Creación de una intranet/extranet basada en SharePoint para la gestión de proyectos de las Cámaras de la CV
450 horas
Autoridad Portuaria de Valencia Despliegue y desarrollo de infraestructura y portales públicos de la APV basados 100% en SharePoint.
1.800 horas
Hospital La Fe Implantación intranet basada en SharePoint y EPM basado en Project Server 2007.
1600 horas
Consellería de Medio Ambiente y VAERSA Creación de un portal de colaboración para guardias forestales, una intranet basada en SharePoint, para la gestión de proyectos y coordinación de los diferentes equipos y proveedores
1600 horas
Consellería de Economía y Hacienda Creación de una solución EPM basada en Sharepoint Services y project 2007, para la gestión de proyectos y coordinación de los diferentes equipos y proveedores
960 horas
AECID Diseño y Desarrollo de la Intranet y del Portal Web de la AECID. 8.700 horas
03 Por qué somos buenos en plataforma SharePoint
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Algunas referencias de proyectos web, CMS y EPM (II)
Cliente Entorno Duración
IcebergMedia Creación de una intranet/extranet basada en SharePoint para clientes con autenticación de usuarios.
450 horas
Germaine de Capuccini Teletrabajo e intranet. Desarrollo del portal coorporativo basado en Sharepoint Portal Server 2003
400 horas
Lafarge Cementos Sitio de Gestión Documental del área de Calidad y Seguridad en el trabajo basado en WSS3.0 400 horas
Hoteles Rosaleda Creación de una intranet basada en WSS 3.0, para la gestión interna del cliente. 500 horas
ENTRESISTEMAS CO4. Desarrollo de la intranet corporativa basado en Sharepoint Portal Server 2003, migración posterior a SharePoint e integración con Project Server para la gestión de Proyectos.
2.000 horas
Federación de Hostelería Comunidad Valenciana
Creación intranet basada en Sharepoint services para la gestión documental, colaboración y gestión por procesos.
400 horas
Canelafoods Creación de una Intranet de aplicaciones y gestión documental en Sharepoint 2003 460 horas
Instituto Tecnológico de la Cerámica Creación de una intranet basada en SharePoint, para la gestión interna del empleado., extranet para asociados y web corporativa del ICT y de Alicer
960 horas
FEMEVAL Federación del Metal de Valencia
Creación intranet basada en MOSS07 para la gestión documental, colaboración y gestión por procesos, y extranet para clientes.
2.400 horas
Fundación Valenciaport Extranet e intranet Fundación Valenciaport con tecnología SharePoint 850 horas
Otros proyectos en otras plataformas de intranet y CMS web:
Intranet Consellería de Turisme (OpenCMS), intranet de la red de oficinas de turisme (OpenCMS), Intranet del Ayuntamiento de Sagunto (DSP-i), Intranet de Sucroal (DSP-i), Intranet de Disalia (DSP-i), Portal Ayuntamiento de Moncada (OpenCMS), Portal del Ayuntamiento de Almazora (Joomla!), Portal Ayuntamiento de Paterna (DSP-i), Portal de Information Builders (OpenCMS), portales IVAJ (OpenCMS), ajustes intranet SERVEF (ZOPE-PLONE) , extranet proveedores NAYES (DSP-i), …
03 Por qué somos buenos en plataforma SharePoint
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Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:
Enviar un mail a:
encamina@encamina.com info@encamina.com
Visitarnos en:
Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta46520 Puerto de Sagunto, Valencia.
Llamar al 902 196 893 o 962 698 064
Enviar un fax al 962 698 063
O hablar personalmente con:
Hugo de Juan
Dtor. Desarrollo de Negocio
Rut Villagrasa
Desarrollo de Negocio
Juan Pedro Sánchez
Gerente de Cuentas
Eva González
Desarrollo de Negocio
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