Post on 15-Apr-2017
PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN TATA USAHA SMK PP NEGERI SAREE
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN ACEH
PEMERINTAH ACEHBADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHANDIKLAT KEPEMIMPINAN IV ANGKATAN XTAHUN 2013
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)
MUHAMMAD AMIN, SP.MP
Banda Aceh, 21 September 2013
GURU DAN STAF SMK-PP
PROGRAM STUDI SMK PP NEGERI SAREE ACEH
LATAR BELAKANG• Kebutuhan sumber daya manusia pertanian yang
terampil dan profesional di Aceh sangat tinggi
• Salah satu tugas Dinas Pertanian Tanaman Pangan yaitu ; menyediakan dukungan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia, aparatur pertanian teknis fungsional, ketrampilan dan diklat kejuruan tingkat menengah.
• Belum optimalnya mutu pendidikan pada Sekolah Menengah Kejuruan Pertanian Pembangunan (SMK PP) Negeri Saree Aceh.
ISU AKTUAL
“BELUM OPTIMALNYA KUALITAS PELAYANAN PEMBELAJARAN DI SMK PP NEGERI SAREE ACEH”
PERUMUSAN MASALAH
1. Kurangnya motivasi kerja pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
2. Kurangnya pelatihan teknis bagi pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
3. Kurangnya disiplin pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
VISI
” “Terwujudnya lulusan pendidikan menengah pertanian yang beriman,
mandiri, profesional dan berjiwa wirausaha yang mampu mengembangkan sistem dan usaha agribisnis yang berdaya saing, berkerakyatan, berkelanjutan dan
terdesentralisasi”
• Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan menengah pertanian
• Meningkatkan kualitas ketenagaan dan fasilitas kependidikan menengah pertanian
• Meningkatkan kerjasama pendidikan menengah pertanian
MISI
SDM SMK-PP NEGERI SAREENo Uraian Jml
Golongan Pendidikan
I II III IV SD SLTP SLTA D3 S1 S2
A. Tenaga Pendidik
1. Guru Fungsional 55 - - 45 10 - - - - 46 9
2. Guru Non Fungsional - - - - - - - - - - -
3. Guru Honorer - - - - - - - - - - -
4. Guru Bakti 4 - - - - - - - - 4 -
B. Tenaga Kependidikan
1. Tenaga Administrasi 26 - 11 15 - - - 10 2 13 1
2. Tenaga Teknis 25 3 16 6 - - 4 12 3 6 -
3. Tenaga Honorer 27 - - - - 3 4 13 - 7 -
4. Tenaga Bakti 12 - - - - 3 1 7 1 - -
Jumlah A dan B 149 3 27 66 10 6 9 42 6 76 10
Belum optimalnya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree
Terbatasnya layanan administrasi dan kerumahtanggaan pada bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree
Belum optimalnya koordinasi
administrasi kepegawaian
Belum optimalnya pelayanan
administrasiRendahnya
kualitas SDM
Kurangnya motivasi kerja
pegawai
Kurangnya pelatihan teknis
bagi pegawai Kurangnya disiplin
pegawai
AKIBAT
SEBAB
1
2
3
4
a b c
a b c
POHON MASALAHPernyataan Negatif
Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree
Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan
Terwujudnya koordinasi antara bidang
organisasi
Teroptimalnya pelayanan
administrasiTersedianya kualitas SDM
Teroptimalnya kerja pegawai
Terlaksananya pelatihan teknis
bagi pegawaiTerciptanya disiplin
pegawai
AKIBAT
SEBAB
1
2
3
4
a b c
a b c
POHON SASARAN
Memotivasi kerja pegawai
Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian
Tanaman Pangan Aceh
Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan psda bagian tata usaha
Terlaksananya pelayanan administrasi
Teroptimalnya pelayanan administrasi
Melaksanakan pelatihan tekis bagi pegawai
POHON ALTERNATIF
Menciptakan disiplin pegawai
USG – MASALAH POKOK
NO MASALAH POKOKKRITERIA
JUMLAH RANGKINGU S G
1 Belum optimalnya koordinasi administrasi kepegawaian 5 5 3 13 II
2 Belum optimalnya pelayanan administrasi 5 5 4 14 I
3 Rendahnya kualitas SDM 4 4 4 12 III
USG – MASALAH SPESIFIK
NO MASALAH SPESIFIKKRITERIA
JUMLAH RANGKINGU S G
1 Kurangnya motivasi kerja pegawai 4 4 4 12 III
2Kurangnya pelatihan teknis bagi pegawai 5 5 4 14 I
3 Kurang disiplin pegawai 5 4 4 13 II
BENEFIT COST RATIO (BCR)
NO KEGIATAN PERINGKATMANFAAT BIAYA RASIO
1 Memotivasi kinerja pegawai 4 3 1,3 II
2 Melaksanakan pelatihan bagi pegawai 5 3 1,6 I
3 Menciptakan disiplin pegawai 3 3 1,0 III
1. Isu utama yang menjadi perhatian yaitu belum optimalnya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh.
2. Masalah pokok yang muncul adalah belum optimalnya pelayanan administrasi.
3. Masalah spesifik adalah belum terlaksananya pelatihan teknis bagi pegawai pada bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh
KESIMPULAN
1. Untuk mengatasi masalah spesifik alternatif yang dipilih adalah melaksanakan pelatihan bagi pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian Tanamn Aceh.
2. Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal 10 Oktober sampai 10 November 2013, dengan jumlah biaya yang dibutuhkan anggaran 36.400.000,- (tiga puluh enam juta empat ratus ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
RENCANA TINDAK LANJUT