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Soporte Técnico

Principales características de ADM

ADM es una nueva aplicación en la nube que revoluciona el control administrativo de las empresasde manera sencilla y poderosa. Gestiona las principales operaciones de compra-venta de tunegocio, como cotizaciones, factura electrónica o por computador, compras y notas de venta,inventarios, seguimiento de ventas, gastos e ingresos, en cualquier lugar desde tu PC o portátil contoda la movilidad que tu negocio requiere.

1. Ofrece dos versiones de la aplicación, llamadas Básica y Premium, cada una de ellasaporta funciones diferentes; al contratar, el usuario podrá indicar la versión que desea utilizar:

Consulta las características de cada versión aquí.

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2. Algunas características de ADM versión Básica:

ADM te permite indicar el tipo de comprobante a generar como:

a. Facturas por computador

Expide de manera sencilla facturas por computador con los requisitos fiscales solicitados porla DIAN, podrás envía el documento por correo o imprimirlo a tu cliente.

Figura 1. Alta y representación impresa de la factura por computador

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b. Facturas electrónicas

O bien genera facturas electrónicas con los requisitos fiscales solicitados por la DIAN,podrás enviar por correo el comprobante y el XML, así como realizar la impresión del mismopara tu cliente.

Figura 2. XML y representación impresa de la factura electrónica

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c. Cotizaciones.

En el módulo de cotizaciones podrá generar el alta, cancelación y modificación deldocumento, además del envió por correo, la generación del resumen de cotizaciones y laexportación de la consulta en formato PDF y Excel.

Figura 3. Alta y representación impresa de la cotización

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d. Fácil captura de documentos.

Agiliza la captura de documentos al asociar una cotización a una factura por computador oelectrónica.

Al darle clic en el botón desplegará un listado de las cotizacionesdisponibles a utilizar como se muestra en la siguiente figura (Figura 5).

Figura 4. Enlace de una cotización a una Factura por computador

Figura 5. Selección de Cotización

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Una vez seleccionada valida que la información de tu factura por computador o electrónicasea la correcta.

Figura 6. Alta de factura por computador enlazada a una cotización

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3. La versión Premium incluye todas las funciones de la versión Básica y además te ofrece:

a. Módulo de Compras (Entrada de Mercancías)

Es posible registrar y administrar los gastos y/o adquisición de productos. Además, genera elresumen de compras y es posible exportar la consulta en formato PDF y Excel.

Figura 7. Alta y representación impresa de la compra

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b. Manejo y control de inventarios

Ingresa información de productos o servicios y coloca una fotografía para identificarlosfácilmente.

Se podrá realizar el control de existencias es posible exportar la consulta en formato PDF y Excel.Generar reportes de existencias y costos y lista de precios.

Figura 8. Catálogo de productos

Figura 9. Ventana Kárdex del producto

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c. Ventas y cuentas por cobrar

Consulta en todo momento el estado de cuenta de tus clientes.

Al generar facturas por computador o electrónicas podrás realizar la recepción de pagos parafacilitar el seguimiento de cargos y abonos de tus clientes.

d. Estadísticas

Conoce tu período de mejor venta, productos más vendidos, clientes que más compraron,pago a documentos y cortes de caja, gracias a las diferentes estadísticas de ventas ycuentas por cobrar.

Figura 11. Estadística de Clientes más importantes y productos más vendidos

Figura 10. Estado de cuenta del cliente

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4. Seguridad en tu información

a. Usuarios

Para mayor seguridad de tu información. Podrás crear usuarios y contraseñas para cadapersona que tenga acceso a la aplicación.

Te invitamos a consultar más documentos como este en aspel.com.co

Figura 12. Usuario adicional