1

Marcos G. KozakIngeniero en Organización Industrial (UPM)MBA (ESEADE)

El Project Manager

en

Proyectos de Edificación

2

Breve Evolución Histórica

del

Project Management

3

Hitos del Project Management

4

¿Porqué surge el

Project Management?

5

Las Necesidades Específicas

de cada Proyecto

6

7

El Conflicto de Intereses

en un

Proyecto de Edificación

8

9

El Aporte de Valor

del

Gestor del Proyecto

10

Sistema Tradicional – Aporte de Valor

11

Project Management – Aporte de Valor

12

Ventajas del

Project Management

frente al

Sistema Tradicional

13

Sistema Tradicional Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción Falta de Flexibilidad a los cambios. Requiere mayor disponibilidad de tiempo.

Project Management Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track). Flexibilidad ante los cambios. Posibilidad de ahorro de Costes. Posibilidad de reducción de Plazos. Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad. Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación.

14

La Gestión Integrada

15

DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN

Los Procesos a Integrar

16

Las Variables a Gestionar

17

Las Partes Interesadas - Stakeholders

Propiedad Gestor del Edificio (FM) UsuariosCoste xPlazo x

Mantenimiento xEnergía x x

Utilización de Espacios x xEstética x x

Adaptabilidad x xExpansión x x V

alor

es d

el P

roye

cto

Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente

18

19

El Ciclo de Vida

del Proyecto

20

Las Fases del Proyecto

Fase Conceptual Fase Definición

Fase Ejecución Fase Desactivación

21

Herramientas

del

Project Manager

22

Diagrama de Gantt

23

EDP: Niveles de Desagregación

24

EDP: EDT + EDR + EDE + EDS

25

Organización de Equipos

26

APRUEBA

SUPERVISA

EJECUTA

PROJECT MANAGER

DESIGN MANAGER

COST MANAGER

CONSTRUCTION MANAGER

EQUIPO DE DISEÑO

EQUIPO DE INGENIERÍA

DIRECCIÓN FACULTATIVA

COORDINADOR SY S

OCTCONTRATISTA

S

1 LÍNEAS DE DISEÑO

PROYECTO BÁSICOSOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICOSOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICOPROYECTO EJECUCIÓNESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUDESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOSPAQUETIZACION Y LICITACIONESGESTIÓN DE LICENCIASACTA DE REPLANTEOPLAN DE S Y SCOORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTASSEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRAMEDICIÓN DE OBRA REALIZADACERTIFICACIÓN MENSUALCONTROL DE LA PROGRAMACIÓNCONTROL DE LOS COSTESCONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓNSEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUDCONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOSPREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTESANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENESANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOSANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIASGESTIÓN DE CAMBIOSGESTIÓN DE RECLAMACIONESGESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANOS AS BUILTPRUEBAS DE INSTALACIONESINSPECCION DE LOS ACABADOSLISTA DE DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION PROVISIONALSOLUCION DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION DE LA OBRA

La Matriz de Responsabilidades

27

OBJETO

ALCANCE

METODOLOGÍA DE TRABAJO

•Clarifica el objetivo del Manual DIP

•Describe el Proyecto

Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad

Documentación en la que se apoyael Manual DIP

Manual DIP: Procedimientos del PM

28

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

GESTIÓN DEL COSTE

GESTIÓN DEL PLAZO

PLAN DIRECTOR PLANIFICACIÓN DETALLADA

MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS

ESTIMACIÓN PRELIMINAR

COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES

Manual DIP: Procedimientos del PM

29

GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DE LA VIABILIDAD

REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACIÓN Y

PLANIFICACIÓN

ASEGURAMIENTOMONITORIZACIÓN

DE LA CALIDAD

Uso de herramientas:

•DIAGRAMAS

•MÉTODOS ESTADÍSTICOS

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

ANÁLISIS DE LOSDIFERENTESESCENARIOS

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

Estado de incertidumbre

Manual DIP: Procedimientos del PM

30

GESTIÓN DEL DISEÑO Y

DEFINICIÓN TÉCNICA

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN

Y LICITACIÓN

TENDER EVENT SCHEDULE

INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN

COORDINACIÓN DE LOS

TRABAJOS

ASEGURAMIENTODE COSTE,

PLAZOY CALIDAD

GESTIÓNDEL CAMBIO

INFORMEMENSUAL

DECONSTRUCCIÓN

Manual DIP: Procedimientos del PM

31

GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN

COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING

COORDINACIÓN DE OBRAS

PRIVATIVAS

ALQUILER,VENTA Y

EXPLOTACIÓNDE SUPERFICIES

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO

CIERRE DE CUENTAS

Jornada de Inauguración

Facility Management

Manual DIP: Procedimientos del PM

32

COST

PLA

N

EDP

ORG

ANIG

RAM

ASM

ATRI

Z D

E RE

SPO

NSA

BILI

DAD

ES

MAT

RIZ

DE

RIES

GO

S

MAS

TER

PLAN

DISEÑO y

DEFINIC

IÓN T

ÉCNICA

DESACTIVACIÓ

Nt

CONTRATACIÓN

CONSTRUCCIÓN

EXPLOTACIÓ

N

VIABIL

IDAD

TEN

DER

EVE

NT

SCH

EDU

LE

MO

NIT

ORI

ZACI

ÓN

DE

RIES

GO

Y C

ALID

ADAU

DIT

ORÍ

AS F

INAL

ESFA

CILI

TY M

ANAG

EMEN

T

HER

RAM

IEN

TAS

HER

RAM

IEN

TAS

FASE

S D

EL P

ROYE

CTO

FASE

S D

EL P

ROYE

CTO

PRO

CESO

DE

INTE

GRA

CIÓ

N D

E PL

ANIF

ICAC

ION

ES

Manual DIP: Procedimientos del PM

33

Trabajo en Equipo

34

Los Servicios

de

Project Management

35

El Alcance de los Servicios del Project Manager

Gestión de Licencias

Gestión del Diseño

Gestión del Riesgo

Gestión de la Contratación

Gestión de la Construcción

Gestión del Coste

Gestión del Plazo

Gestión de la Calidad

Gestión Medioambiental

36

CONTRATO

ACUERDO FORMAL

PROPIEDAD EQUIPO DE PM

COMPOSICIÓN

•Confidencialidad

•Sumisión expresa

•Premios y penalizaciones

•Orden de prelación de documentos

•Litigio y arbitraje

•Precio contractual desglosado en fases

•Presentación de las partes

•Clausulado

•Anexos

El Contrato con el Promotor

37

1. DefiniciónOBJETO

y ALCANCEDEL SERVICIO

2. ElaboraciónMATRIZR.R.H.H.

3. ValoraciónCOSTES

DIRECTOS EINDIRECTOS

4. ElaboraciónPRESUPUESTO

ECONÓMICOFINANCIERO

PRESUPUESTO ECONÓMICO

BENEFICIO EMPRESARIAL

COSTES INDIRECTOS

COSTES DIRECTOS

GESTIÓN DE:

CostePlazo

CalidadRiesgoCambio

Seguridad y

SaludSostenibilidad

EQUIPO PROPUESTO

% DEDICACIÓN MENSUAL

PLANIFICACIÓN a nivel de

MasterPlan

La valoración de los Servicios de PM

38

El Perfil del

Project Manager

Profesional

39

Las características del Project Manager

Liderazgo sobre el resto de los Agentes

que intervienen en el Proyecto.

Fidelidad y lealtad para con el Promotor.

Definición de Roles, Atribuciones y

Responsabilidades.

Capacidad de informar al Cliente.

Iniciativa y Rigor Profesional.

40

Las características del Project Manager

Relaciones estrictamente Profesionales con

todos los Agentes.

Ecuanimidad ante todos: Arbitro.

Administración de Premios y “Castigos”.

Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.

Conocimientos Técnicos.

Experiencia en Construcción.

41

Gracias por su atención!

marcos.kozak@amkoingenieria.com