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8/14/2019 Proyecto Aires Acondicionados Terminado
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Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana UNEFA
Ncleo Anzotegui Sede San Tome
Escuela de Petrleo
Ctedra: Electiva no tcnica (Gerencia de proyectos)
Profesor: Integrantes:
Ing. Hugo Bartolini Brazon Alexander
Gonzales Edmar
Leiba Alinson
Moreno Roselina
Orozco Rafael
Rodrguez Elio
6to
Semestre Seccion D 01
San tome, Enero de 2013.
Sustitucin de 2 aires acondicionados Split marca PAKER de
36.000 BTU/H por 2 aires acondicionados nuevos LG 36.000
BTU/H, en el aula 18, edificio 1 de la Universidad Nacional
Experimental Politcnica de la Fuerza Armada (UNEFA) Sede
San Tome.
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Indice
Planteamiento del problema 3
Posibles soluciones 4
Solucin 5
Alcance 6
Justificacin 7
Objetivo General 8
Objetivos Especficos 8
Antecedentes 9
Duracin del proyecto 10
Actividad tecnolgica 11
Ingeniera 11
Estimado de costo 12
Cronograma de actividades 13
Horas Hombres/Hombres Mujer HH/HM 18
Monto total del proyecto 19
Financiamiento 20
Viabilidad 21
Evaluacin 22
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Planteamiento del problema
La Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur,
parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom. Edo Anzotegui, fue
fundada en el ao 2004 con un edificio de 30 aulas totalmente equipadas con
dos equipos Split marca Peake de 36.000 BTU/h cada uno, a estos equipos
se le hacia un mantenimiento preventivo para asegurarse de su buen
funcionamiento, sin embargo a partir del periodo 2007-2008 con el
crecimiento de la poblacin estudiantil se fue perdiendo el control delmantenimiento de estos equipos, y los recursos destinados para su cuidado
fueron dirigidos a otros aspectos de la universidad, varios alumnos y
profesores fueron testigos del uso inadecuado que se les daba a estos
equipos, lo que empeoro la situacin, hasta el ao 2009 donde ya todos los
aires de las aulas donde se imparte clase en la universidad se encontraban
daados, incluyendo el aula 18, los aires acondicionados del aula 18
presentan daos en el compresor y el motor que son irreparables, por lo que
para su funcionamiento es necesario la sustitucin de estas piezas, sin
embargo es importante destacar que el deterioro del equipo en muchas de
sus otras partes es muy notable, como el control, las ventanillas estn rotas y
algunos botones no funcionan. La carencia de estos aires ocasiona
incomodidad en los profesores y alumnos durante el desenvolvimiento de las
clases, como calor, apata, desconcentracin entre otras.
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Posibles soluciones:
Dirigirse al Decanato con una propuesta para la reparacin de los
aires Split Peake 36000 BTU/h del aula 18 de la Universidad Nacional
Experimental Politcnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur, parroquia
Cantaura, Municipio Freites, San Tom.
Dirigirnos a diversos entes pblicos o privados con una propuesta y
solicitud de los recursos para la reparacin de los aires Split Peake36000 BTU/h para el aula 18 de la Universidad Nacional Experimental
Politcnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana Sede San Tom
Ubicada en la Av. Sur de Campo Sur, parroquia Cantaura, Municipio
Freites, San Tom.
Dirigirnos a las personas que se ven afectadas debido a que los aires
del aula 18 no funcionan, directamente a cada seccin en cada turno
durante el desenvolvimiento de las actividades con el presupuesto
para la reparacin de los aires del aula 18, y con el monto.
Dirigirnos a la Gobernacin del estado Anzotegui con una propuesta
y solicitud de la donacin de dos equipos Split LG 36000 BTU/h y
equipamiento para la restauracin de puertas y cortinas del aula 18 de
la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo
Sur, parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom.
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Solucin
Dirigirnos a la Gobernacin del estado Anzotegui con una propuesta
y solicitud de la donacin de dos equipos Split LG 36000 BTU/h y
equipamiento para la restauracin de puertas y cortinas del aula 18 de
la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana Sede San Tom Ubicada en la Av. Sur de Campo
Sur, parroquia Cantaura, Municipio Freites, San Tom
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Alcance
La finalidad de este proyecto es la Sustitucin de 2 aires acondicionadosSplit marca PAKER de 36.000 BTU/H por 2 aires acondicionados nuevos LG
36.000 BTU/H, en el aula 18, edificio 1 de la Universidad Nacional
Experimental Politcnica de la Fuerza Armada (UNEFA) Sede San Tome.
Junto con esto se busca crear las condiciones necesarias para el buen
funcionamiento de los aires, instalando cortinas y arreglando las puertas del
saln, y crear una conciencia de cuidado y mantenimiento de estos equipos,
para que sean sostenibles en el tiempo, es por ello que aplicaremos un plan
de mantenimiento de estos equipos que corresponder a las fechas de
revisin, limpieza, que contendr las caractersticas del equipo, el
compromiso de los estudiantes y los nmeros telefnicos del tcnico que
puede prestar el servicio del mantenimiento a los aires.
De esta manera lograremos crear mejores condiciones para el desarrollo de
las actividades en el aula 18 y una mayor comodidad para los profesores y
alumnos.
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Justificacin
Este proyecto de inversin tiene como propsito restablecer las condiciones
ambientales en el aula 18, ya que los aires acondicionados se encuentran
daados y en el despliegue de las mismas se presenta cierta apata e
incomodidad por parte de los estudiantes y docentes que asisten al saln.
Con el cumplimiento de este trabajo se obtendr un ambiente adecuado para
que los docentes logren promover en los estudiantes su desarrollo cognitivo
y personal, de manera que construyan su propio conocimiento.
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Objetivo General
Sustitucin de 2 aires acondicionados Split marca PAKER de 36.000 BTU/H
por 2 aires acondicionados nuevos LG 36.000 BTU/H, en el aula 18, edificio
1 de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada
(UNEFA) Sede San Tome.
Objetivos Especficos
Realizar diagnostico de los daos presentes en los aires
acondicionados.
Realizar presupuesto de los equipos y materiales necesarios para la
sustitucin de los aires acondicionados.
Solicitar a los entes gubernamentales del estado (Anzotegui) la
donacin de los aires acondicionados y equipamiento para larestauracin de puertas y cortinas.
Restauracin de puertas y cortinas del aula 18.
Instalacin de los aires acondicionados Split de 36000 BTU
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Antecedentes
La UNEFA sede San Tom fue fundada en el ao 2004 con un edificio de 30
aulas totalmente equipadas, con 2 aires acondicionados Split marca PEAKE
de 36.000 BTU cada una, esta sede fue realizada para un estimado de 2000
estudiantes, la universidad contaba con un presupuesto fijo destinado para el
mantenimiento preventivo de los aires, sin embargo con el incremento de la
poblacin estudiantil estos recursos fueron destinados para otras
necesidades de la universidad, complementario a esto, estudiantes y
profesores dieron testimonio del mal manejo que se le dio a estos equipos,los manipulaban sin conocimiento, dejaban las puertas abiertas, abran las
ventanas y estos contribuy aun mas en el deterioro de los aires, para el
periodo 2007-2008 los aires empezaron a presentar fallas, y ya en el ao
2009 todos se encontraban sin funcionar, incluyendo el del aula 18, y desde
ese momento no se han puesto en funcionamiento, los aires acondicionados
del aula 18 presentan daos en el compresor y el motor que son irreparables,
por lo que para su funcionamiento es necesario la sustitucin de estas
piezas, sin embargo es importante destacar que el deterioro del equipo en
muchas de sus otras partes es muy notable, como el control, las ventanillas
estn rotas y algunos botones no funcionan. De igual manera las puertas del
aula estn daadas, y no hay cortinas en el saln que son necesarias para el
buen funcionamiento y mantenimiento de estos equipos. La carencia de
estos aires ocasiona incomodidad en los profesores y alumnos durante el
desenvolvimiento de las clases, como calor, apata, desconcentracin entre
otras.
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Duracin del proyecto
La duracin del proyecto tomar un tiempo de aproximadamente 6 meses.
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Actividad tecnolgica
Para saber que problemas presentan los aires acondicionados marca
PAKER, tipo SPLIT, se llevar a cabo una revisin tcnica para conocer los
daos que estos aparatos electrodomsticos presentan, para ello es
necesario aplicar los conocimientos tcnicos correspondientes para reparar
los daos que este haya tenido.
Ingeniera
Es importante realizar algunos clculos necesarios para saber si la
instalacin de los aires puede proporcionar un ambiente adecuado.
Primero es necesario saber esta relacin que 12.000 BTU/h es igual a una
tonelada y que esta capacidad puede enfriar fcilmente un espacio de unos
16 mts2es decir un espacio de 4mts x 4mts. Entonces luego de hacerle una
medicin a el aula en la cual se desean instalar los aires arrojo un area
alrededor de unos 70 mts2. Es decir que para enfriar esa area se necesitan
alrededor de 4 toneladas y como estos aires son cada uno 36.000 BTU/h
es decir de 3 toneladas cada uno que sumados daran 6 toneladas.
Luego de sacar las cuentas podemos ver que cadarian alrededor de 1,5
toneladas libres, es decir que colocndole en promedio 50 alumnos mas los
pupitres los dos aires pueden abarcar la necesidad trmica del saln,
adems como bloquearemos la entrada de energia solar por medio de unas
cortinas puede mas fcilmente enfriar el saln.
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Estimad de costo
Descripcin Cantidad Precio Total
Cerradura 2 130 260
Bisagra 6 12,5 75
Tubo 2 75 150
Soporte 6 20 120
Ramplus 12 0.5 6
Tornillo 15 0.5 7,5Cortinas (ventanas) 2 300 600
Aires acondicionados (36.000btu/h
Split)
2 25.000 50.000
Desinstalacin e instalacin de aires. 2 750 1.500
Reparacion de las puertas (bisagras,
cerraduras, brazo hidrulico, vidrio)
2 170 340
Vidrio 2 100 200
Brazo hidrulico 2 600 1200
Transporte 1 700 700
Total presupuesto
I.V.A. 12%
Total
55.158,5
6.619,02
61.777,52
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Cronograma de actividades
El cronograma de trabajo de nuestro proyecto lo hemos realizado en un
cuadro en el cual detallamos las actividades que realizaremos en cada uno
de los cuatro semanas de los seis meses que durara la formulacin y
ejecucin de nuestro proyecto.
Mes de octubre de 2012
Semanas Actividades
3erSemanaPresentacion con el profesor, clase
sobre los proyectos de inversin.
4taSemana
Clase referentes a los distintos
conceptos relacionados con el
proyecto de inversin y conformacin
del equipo de trabajo.
Mes de noviembre de 2012
Semanas Actividades
1eraSemana
Reunin del equipo de trabajo para
elegir el problema a solucionar e ir
conformando el trabajo referente a
los distintos conceptos relacionados
con el proyecto de inversion.
2daSemana
Reunin del equipo de trabajo para
darle los ltimos detalles al trabajo y
la exposicin de los conceptos
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relacionados a la gerencia de
proyecto y presentacin del problema
seleccionado adems de las posibles
soluciones.
3era Semana
Reunin del equipo de trabajo para
acomodar los detalles que se
pudieran generar en el problema y
las posibles soluciones a este.
4taSemana
Clase referente a las pautas que
debe contener el proyecto y posterior
reunin del equipo de trabajo para
divinirnos los puntos.
Mes de diciembre de 2012
Semanas Actividades
1era
Semana
Inspeccion de los aires
acondicionados por parte de una
persona calificada y posterior reunin
del equipo para estudiar el
diagnostico que presentan los aires.
2 aSemana Vacaciones
3era
Semana Vacaciones
4aSemana Vacaciones
Mes de enero de 2013
Semanas Actividades
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1era
Semana Vacaciones
2daSemana
Reunin del equipo con la finalidad
de revisar y organizar los puntos que
cada quien desarrolo referentes al
proyecto durante las vacaciones.
3era Semana
Presentacion de los avances del
proyectos por parte de la gerente de
proyecto al profesor y a la clase.
4taSemana
Afinacion de ultimo detalle sobre el
proyecto y la presentacin del mismo
al profesor y los compaeros de
clase.
Mes de febrero de 2012
Semanas Actividades
1eraSemana
Entrega del proyecto al departamentode recursos humanos de la
gobernacin del estado Anzoategui
para su posterior revisin y
respuesta.
2da
Semana Espera de la respuesta por parte del
ente encargado de la gobernacin del
estado Anzoategui.
3era Semana
4 aSemana
Mes de marzo de 2013
Semanas Actividades
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1era
Semana
Se espera recibir la respuesta por
parte de la gobernacin del estado
Anzoategui al proyecto introducido.
2daSemana
Compra de todos los equipos y
materiales necesarios para
acondicionar el aula 18 de la UNEFA
sede san tom.
3era SemanaAcondicionamiento del aula numero
18 de la UNEFA sede san tom.
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Responsables
La responsabilidad de la formulacin y puesta en prctica de este proyecto
estar a cargo del equipo de trabajo conformado por los bachilleres:
Brazn Alexander.
Gonzalez Edmar.
Leiba Alinson.
Moreno Roselina (Gerente de proyecto).
Orozco Rafael.
Rodriguez Elio.
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Horas Hombres/Hombres Mujer HH/HM
Para la realizacin este proyecto se tiene un estimado de horas hombres,
horas mujer de 1080 HH/HM.
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Monto total del proyecto
Descripcin Cantidad Precio Total
Cerradura (pomo 2 tonos rabit) 2 116,07 232,14
Bisagra (h/latonada 63*63) mm 6 13.39 80.34
Tubo (cor 5/8+3mts alum nat tubo de 3) 2 61.61 123.22
Soporte (p/pared t/1/2*2.5cm galvan) 6 14.29 85.75
Ramplus (liso azul 5/16 tornillo 10) 12 0.45 5.40
Torn (12*1 r/2.5colmena) 5 0.58 2.90Cortinas (ventanas) 2 250 500
Aires acondicionados (36.000btu/h Split
LG)
2 18.000 36.000
Desinstalacin e instalacin( aires
acondicionados)
2 750 1.500
Reparacion de las puertas (bisagras,
cerraduras, brazo hidrulico, vidrio)
2 100 200
Vidrio 2 92 184
Brazo hidrulico 2 450 900
Transporte 1 500 500
Total presupuesto
I.V.A. 12%
Total operacin
Mantenimiento por un ao, 20%
Total a cancelar
40.313,75
4.837,65
45.127,4
9.025,48
54.152,88
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Financiamiento
Los recursos para la ejecucin de este proyecto sern aportados por parte
del departamento De recursos humanos de la gobernacin del estado
Anzotegui. La rehabilitacin del sistema de ventilacin alcanza un monto de
54.152,88 Bolvares Fuertes.
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Viabilidad.
Como existe la probabilidad de que una vez llevado a cabo el proyectovuelvan a ocurrir las mismas causas que originaron el dao de los aires
acondicionados Split con el propsito de mantener el control un control que
permita que el proyecto sea exitoso se han tomado en cuenta las siguientes
medidas con las cuales se busca aumentar la vida productiva de los aires
acondicionados:
Crear una ficha para ser colocada en un lugar visible a todas las
personas que desarrollan sus actividades acadmicas en el aula 18 de
la UNEFA Sede San Tom en donde se especifique el tiempo en el
cual se le tiene que hacer en mantenimiento preventivo a dichos aires
y tambin se colocara los respectivos nmeros para obtener
comunicacin con el personal capacitado para el mantenimiento de
los aires acondicionados, en esta ficha se reflejaran las normas
especificas para un uso adecuado de estos aparatos
electrodomsticos.
Crear conciencia en las personas que a diario se desenvuelven en el
aula 18 de la UNEFA Sede San Tom mediante charlas, conferencias
es decir mensajes que permitan a los usuarios dar un uso adecuado
de los aires acondicionados.
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Evaluacin.
Debido a la situacin de incomodidad que se presenta en el aula 18 de la
UNEFA Sede San Tom en donde los aires acondicionados Split marca
Peake de 36000 BTU/H no funcionan se realizo un estudio de investigacin
con el propsito de llegar a las causas que originaron que dichos se daaran,
se realizo una bsqueda de informacin en donde se realizaron preguntas a
diferentes profesores y alumnos los cuales nos proporcionaron una valiosa
informacin pero aun as no fue no fue suficiente , nos dirigimos a la oficina
de decanato a la cual llevamos una carta para pedir permiso con el propsitode llevar un persona capacitada que nos proporcionara informacin
adecuada para saber con claridad y precisin el porqu los aires no
funcionan.
En la revisin el tcnico expreso los siguientes resultados:
Los aires acondicionados tienen daados el motor, compresor y la falta de
otras partes como lo es la falta del control, ventanillas rotas y algunos
botones no funcionan.
Por lo tanto al recibir esta informacin procedimos a realizar los clculos para
poder actuar y obtuvimos que el precio de cada compresor es 5000 BSF y
los motores 2000 BSF donde como son 2 aires esto sera 10000 BSF y 4000
BSF lo que dara una suma de 140000 BSF sin tomar en cuenta las otras
partes daadas. Entonces tenamos que tomar la decisin entre reparar
dichos aires o adquirir unos nuevos, entre los anlisis que tomamos en
cuenta fue que al reparar los aires estos no funcionan con la misma
capacidad que cuando estn nuevos, otro factor importante es que se le
podran daar nuevas piezas, por lo tanto la solucin ms viable y factible
que decidimos fue adquirir 2 aires acondicionados nuevos con las mismas
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especificaciones los cuales tienen un precio de 18000 BSF la marca de
estos nuevos equipos LG dando una suma de 360000 BSF, otro factor
importante que tomamos en cuenta fue convertir el aula 18 en condiciones
para que los nuevos aires tengan un desempeo y buen funcionamiento
entre las condiciones tomadas cuenta la reparacin de puertas que
presentan vidrios rotos, bisagras en mal estado y falta de cortinas en las
ventanas que se encuentran en el aula, y la compra de brazos hidrulicos.
Con la realizacin de este proyecto se estara obteniendo una poblacin
beneficiada de aproximadamente 500 personas incluyendo profesores y
alumnos.
Entre los beneficios que se obtendrn con la realizacin de este proyecto
tenemos:
Alumnos y profesores impartiendo y recibiendo en mejores
condiciones de temperatura para el desarrollo de sus actividades.
Los alumnos se concentraran un poco ms al recibir las clases en un
aula en buenas condiciones de temperatura.
Motivacin de alumnos al ver que otros compaeros se encuentran en
un aula con aires funcionando lo que traer que ellos busquen las
formas de disfrutar de esas mismas condiciones esto incluye que
busquen respuestas para solucionar sus problemas.