Post on 28-Jun-2015
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AGENDA
1.Importancia estratégica del mantenimiento en Ladrillera Santafe
2.Procesos de la Gestión del Mantenimiento
3.Nuestra filosofía de Mantenimiento
4.Evaluación del entendimiento
OBJETIVOS DE ESTA DIVULGACION
• Dar a conocer el nuevo enfoque de los procesos de mantenimiento y la interacción de cada participante con los mismos.
• Interiorizar en cada uno de los asistentes la filosofía de la gestión de mantenimiento y su impacto estratégico en la Organización.
• Promover la innovación y la eficiencia en costos como parte integral del proceso.
• Implementar la cultura de servicio al cliente dentro del área de mantenimiento
LOS PROYECTOS DE PRTM
La Cadena de Abastecimiento
7. Desarrollar y
administrar el recurso humano
8. Manejar los recursos
de información
9. Manejar recursos
financieros y físicos
10. Manejar Mejoramiento
y cambio
11. Ejecutar programas de manejo ambiental
12. Administrar relaciones externas
4. Mercadear y Vender
5. Producir y entregar
6. Facturar y servir
a los clientes
1. Entender Mercados y Clientes
2. Desarrollar Visión y Estrategia
3. Diseñar Productos y Servicios
Estimación de la demanda
Capacidad de producción
Flujo de Información
Atención de
Reclamos
Manejo de inventarios
Capacidad de entrega
Algunos eventos de la cadena de abastecimiento interrumpen el flujo de materiales, información y dinero produciendo grandes ineficiencias
Flujo de Caja
La Cadena de Abastecimiento
7. Desarrollar y
administrar el recurso humano
8. Manejar los recursos
de información
9. Manejar recursos
financieros y físicos
10. Manejar Mejoramiento
y cambio
11. Ejecutar programas de manejo ambiental
12. Administrar relaciones externas
4. Mercadear y Vender
5. Producir y entregar
6. Facturar y servir
a los clientes
1. Entender Mercados y Clientes
2. Desarrollar Visión y Estrategia
3. Diseñar Productos y Servicios
Una cadena de abastecimiento es la agrupación de gente, tecnología, información y recursos involucrados en mover un producto del proveedor al cliente. Los procesos de la cadena de
abastecimiento transforman materias primas en un producto terminado que se le entrega al cliente final.
Al concebir la cadena como un gran proceso la gerencia de cadena de abastecimiento busca eliminar los eventos que truncan el flujo y optimizar los recursos
Demanda = Oferta
Santafé Necesitará Competir en los Siguientes Vectores para Mantener la Diferencia
Con el fin de mantener su posición líder (en productos de construcción) y sus precios especiales, Santafe necesitará competir con:
–SERVICIO: Definido como calidad del producto, confiabilidad del suministro (volumen, consistencia y puntualidad) y facilidad para hacer negocios con la compañía
– INNOVACION: Definida como una amplia gama de productos que continúe liderando la industria con nuevas formas de apalancamiento de productos de ladrillo
… recordando que Santafé es una industria commodity en que los precios del mercado son establecidos por los sustitutos en materiales para la construcción y los pequeños fabricantes de ladrillo–MANTENER PRECIOS COMPETITIVOS (Eficiencia en Costos)
Santafe debe desarrollar la habilidad de manejar costos eficientemente y activos efectivamente Desarrollar la habilidad de monitorear el diferencial de costos versus la competencia y los sustitutos.
Santafe Supply Chain Assessment—April 2008 | © 2008 PRTM Proprietary
Competencias Clave Requeridas para Apoyar los Vectores de Diferenciación
Competencias clave para mantener precios competitivos– Desarrollar una cultura de minimización de costos (ver sub-procesos)
% d
el C
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o E
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l*
Conoc. de proceso y materiales
Remanuf.Remanuf. Y muestreo
Remanuf. Remanuf.
Procesos de mantenim.Mayor uso
automatizado
Uso de piezas y trabajo
Optim. de transporteCosto de ruta y kilómetros
Uso de trabajo de
admin.
Eficiencia térmicaPérdida de
calor
Balance de capacidadUso de energía
Uso de mano de obra
Optimización de estándar de calidad
Remanuf. Y muestreo
Remanuf.
Automatización Remanuf. Manejo Costo mayorUso de mano
de obra
Uso de manejo y trabajo
Cogenera. (Elec./Comb.)Uso de energía*Con base en datos actuales de 2007; no incluye Devaluación y Amortización, costos SILA y costos asociados con AS1 y S2 ya que las plantas AS1 y S2 no funcionaban en 2007
Energía (26%)
Transporte de salida (19%)
Materias primas (12%)
Piezas y trabajo de Manten. (12%)
Trabajo de producción
(13%)
Otros costos indirectos (10%)
Materiales de Empaque (4%)
Logística (3%)
Energía = Combustible (68%)Electricidad (32%)
Transporte = Internacional (30%)
Minorista (34%)Comercial (36%)
Mantenimiento = Piezas (78%)
Mano de obra (22%)
INICIATIVAS PROPUESTASQ2'08 Q3'08 Q4'08 Q1'09 Q2'09 Q3'09
Entender procesos y MaterialesConstruct Org. and
develop planPerform lab and plant
analysisTrain plant and install
equipment
Manejo de OrdenesDefine and pilot manual process
Evaluate automationImplement ATP logic
(if appropriate) Planeación de las Ventas y
OperacionesModify current S&OP Process
Prepare for long-range analysis
Executive long-range S&OP
Tablero de Comando (Indicadores de desempeño)
Design and implement
Procesos de MantenimientoConstruct Org. and
develop planExecute plan Execute plan
3 Year Capital and Process Improvement Plan
Develop consensus plan
Optimización de los estándares de Calidad
Perform customer research
Desarrollo de nuevos Productos y optimización
Define inovation priorities & projects
Define oversight process & exicute
Optimización Logística y de Transporte
Develop cost models for partners
Partner negotiations and equip. ROI
Competitive Pricing Strategy Develop analysis
Reduce Points of SaleDevelop detailed plan and exicute
Client ManagementDevelop program and select clients
Begin process w ith clients
Customers serviceDesign and Implement
AutomationDevelop business
case and plan
CogenerationDevelop business
case and plan
Thermal Eff iciencyDevelop business
case and plan
Execute plan selectively
Monitor and Improve
Exicute process
Execute equip plan
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““Reglas de Oro” Reglas de Oro” Profesional de mantenimientoProfesional de mantenimiento
Todos los miembros del equipo humano de mantenimiento deberán aplicar las
siguientes reglas de oro:
Actitud: Estar siempre dispuesto a hacer las actividades necesarias y resolver los problemas de la mejor manera posible. Estar dispuesto a adquirir los conocimientos y mantenerse actualizado.
Aptitud: Tener el conocimiento y el entrenamiento para poder hacerlo.
Trabajo en equipo: Con los compañeros, con los clientes, con los proveedores. Necesitamos de todos para lograr el éxito.
Compromiso: Estar comprometido con los resultados y búsqueda del mejoramiento continuo.
Comunicación: Escuchar a las personas es la primera y mas importante parte de la comunicación. Las buenas ideas son las ideas simples, y estas suelen ser dadas por los operarios.
Información: Debemos saber lo que pasa para poder actuar, de allí la importancia de registrar lo que se hace y lo que ocurre.
OBJETIVO GENERAL
Este proyecto busca como objetivo principal la disminución del costo de Mantenimiento por Kilo de material producido.
Objetivos del mantenimiento Optimización de la disponibilidad del equipo productivo. Optimizar los costos de mantenimiento. Desarrollar el recurso humano. Maximizar la vida del equipo. Disminuir el impacto de las fallas que no se lleguen a evitar. Asegurar que los operarios de los equipos conozcan como funciona
el equipo y sus componentes, que tienen bajo su responsabilidad. Evitar incidentes y garantizar la seguridad para las personas y
equipos. Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y
preestablecidas de operación. Preservar el medio ambiente mediante buenas prácticas de
mantenimiento (manejo de residuos como aceites, chatarra, llantas, baterías, etc).
Indicadores de la gestión de mantenimiento
Optimización de la Disponibilidad del equipo productivo. Objetivo: 95%
Usme 2 = 77,7% Usme 3 = 90,1% Usme 4 = 92% Soacha 1 = 91% Soacha 3 = 91
Optimizar los Costos de Mantenimiento.Costo de mantenimiento / Total produccion
Objetivo: Disminucion de 10% Usme 2 = 11,2 % - 1,12 = 10,08 Usme 3 = 11,0 % - 1,10 = 9,9 Usme 4 = 3,60 % - 0,36 = 3,24 Soacha 1 = 12,2 % - 1,22 = 10,98 Soacha 3 = 9,97% - 0,99 = 8,87
Cumplimiento del Plan de Producción Producción real / Producción planeada
En una empresa manufacturera como Ladrillera Santafé el mantenimiento cobra gran importancia por la necesidad de mantener los equipos dedicados a la fabricación de los productos que se comercializan, en perfecto estado de funcionamiento y con una alta disponibilidad.
La falla de equipos puede tener efectos de largo alcance en la operación, la reputación y rentabilidad de la organización. Un falla de una máquina en el proceso productivo puede ocasionar inactividad que genera incumplimiento a los clientes y pérdida de la lealtad de los mismos.
En Ladrillera Santafé, este mantenimiento aplica no solo a la parte mecánica y eléctrica, sino también a las instalaciones físicas donde los equipos están instalados y las personas ejecutan sus actividades.
La adecuada interacción entre máquina, operario y mantenimiento deben ser un sello distintivo de confiabilidad.
Tanto operarios dando buen trato e informando oportunamente cualquier desviación, como mantenimiento brindando un servicio oportuno, son responsables del correcto funcionamiento de los equipos.
Comercial
Necesidades de Materias Primas e
Insumos
Necesidades de Materias Primas
Plan de Compras y Entregas
Recursos Humanos
Suministros
Operación Minera
Mantenimiento
Cantidades a Producir
Necesidades de Mano de
Obra
Necesidades de Repuestos, Materiales y
Servicios
Necesidades de Materias Primas e
Insumos
Producción
Necesidades de Equipos
Necesidades de Equipos
Un proceso de mantenimiento es “la combinación de Un proceso de mantenimiento es “la combinación de todas las acciones técnicas, administrativas y de todas las acciones técnicas, administrativas y de gestión que se aplican durante el ciclo de vida de un gestión que se aplican durante el ciclo de vida de un equipo, destinadas a conservarlo, mejorarlo o equipo, destinadas a conservarlo, mejorarlo o devolverlo a un estado en el cual pueda desarrollar la devolverlo a un estado en el cual pueda desarrollar la función requerida”. función requerida”.
"El buen funcionamiento de las máquinas o instalaciones El buen funcionamiento de las máquinas o instalaciones
depende y es responsabilidad de todosdepende y es responsabilidad de todos".
OBJETIVOS
Estandarizar la manera como se gestionan y ejecutan los procesos de mantenimiento en todas las Plantas de Ladrillera Santafé.
ALCANCE
Este proceso aplica para todas las fábricas de Ladrillera Santafé cubriendo la gestión de mantenimiento desde que se identifican las necesidades de mantenimiento hasta su cierre, control y retroalimentación.
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Mantenimiento correctivo: Mantenimiento que se realiza cuando un equipo falla o reduce su capacidad. Ej: Rotura de un rodamiento o un eje, que obliga a intervenir el equipo de manera inmediata para realizar el cambio. Mantenimiento preventivo: Mantenimiento basado en el conocimiento de la vida útil de cada parte de un equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y de esta manera poder realizar la actividad de mantenimiento, determinando la frecuencia de ejecución. Ej: Horas trabajadas de un compresor (2500 horas) o de una montacarga (250 horas), que me indican cuando debo realizar el mantenimiento. Mantenimiento Predictivo: Mantenimiento basado en mediciones periódicas realizadas en tiempo real con tecnología, que al ser analizadas me indican una tendencia, permitiéndome predecir cuándo debe ser intervenido el equipo, con el fin de evitar fallas potenciales. Ej: Análisis de vibraciones, análisis de aceites, mediciones eléctricas, ultrasonidos, medición de espesores, termografías, etc.
Es la filosofía de mantenimiento adoptada por LADRILLERA SANTAFE, la cual está basada en inspecciones periódicas y análisis a los equipos , para validar el cumplimiento de los parámetros previamente definidos, buscando alargar la vida útil del componente sin que llegue a su punto de falla. Ej: Alargar la vida útil de un aceite o de un componente mediante el análisis de las condiciones del aceite.
MANTENIMIENTO DEFICIENTEMANTENIMIENTO PREVENTIVO
X X X X X
Mezcladora nueva
Mezcladora en condiciones óptimas de funcionamiento
Mezcladora fuera de servicio
Análisis de aceite
Análisis de vibraciones
Termografía
Capacitación en el Proceso de Gestión de mantenimiento
Fecha estimada: MayoResponsables : Emilio Méndez – José A. Martín – Onofre Díaz –
Jorge Jiménez
Capacitación en el sistema INFOMANTE
Fecha estimada: Mayo / JunioResponsables : EA
Capacitaciones y actualizaciones técnicas (sistemas neumáticos, hidráulicos, lubricantes, PLC’s)
Fecha estimada: Primer Semestre 2009Responsables : Edgar Alfaro
GRUPO II: Febrero 24 a las 04:00 p.m. en SoachaFebrero 25 a las 04:00 p.m. en Usme
GRUPO I: Febrero 17 a las 11:30 a.m. en UsmeFebrero 17 a las 02:30 p.m. en Usme
Febrero 18 a las 11:30 a.m. en SoachaFebrero 18 a las 02:30 p.m. en Soacha
LANZAMIENTO Y SENSIBILIZACION
Jefe de Mantenimiento
Identificar trabajos a realizarParticipar en el Comité de PresupuestoParticipar en el Comité de SeguimientoParticipar en el Comité de MantenimientoGestionar los Indicadores de Gestión
Planeador de Mantenimiento
Depurar Solicitudes de Trabajo recibidasPriorizar Solicitudes de trabajoCalcular los recursos (materiales, repuestos y servicios) requeridos por la Orden
de Trabajo.Preparar información y participar en el Comité de PresupuestoAnular, reprogramar y crear nuevas Solicitudes de TrabajoPreparar información y participar en el Comité de SeguimientoVerificar los recursos (materiales, repuestos y servicios) obtenidos para ejecutar
la Orden de Trabajo.Preparar información y participar en el Comité de MantenimientoEntregar Ordenes de Trabajo al Supervisor de Mantenimiento
Supervisor de MantenimientoIdentificar trabajos a realizarAmpliar información de las Solicitudes y Ordenes de Trabajo cuando se requieraDefinir la gravedad, tendencia y urgencia de las Solicitudes de Trabajo.Acordar a quien solicitar los servicios externos requeridosParticipar en el Comité de SeguimientoVerificar cantidades y disponibilidad de los recursos requeridos por las Ordenes de
Trabajo.Coordinar los procesos de alistamiento del equipo y/o áreaCoordinar fechas y horas de ejecución de las Ordenes de Trabajo.Participar en el Comité de MantenimientoCoordinar todas las actividades de entrega del equipo al área de ProducciónOrganizar Ordenes de Trabajo y entregarlas al TécnicoVerificar la ejecución de las medidas de seguridadEjecutar la lista de verificación al terminar la intervenciónValidar la ejecución correcta de las pruebas del equipoEjecutar los cierres parciales y definitivos de las Ordenes de Trabajo.
Técnicos de MantenimientoIdentificar trabajos a realizarGenerar Solicitudes de TrabajoReclamar y trasladar del Almacén los elementos requeridos para ejecutar la
orden de TrabajoSolicitar la herramienta especializada requeridaConocer y aplicar las medidas de seguridad industrial y de aseguramiento del
equipo.Intervenir equipo y ejecutar actividades definidas en el procedimiento.Ejecutar lista de verificaciónRealizar limpieza del área intervenidaValidar medidas de seguridad del área y del equipoEjecutar los protocolos de pruebasDevolver los repuestos sobrantes al Almacén y herramientas prestadasActualizar en la Orden de Trabajo los recursos utilizadosEjecutar el cierre de la orden de Trabajo
Dibujante
Levantamiento de planos de piezas de equiposVerificar la llegada de las fabricacionesValidar la calidad y cumplimiento de requerimientos de las fabricacionesInformar las no conformidades encontradas.
Lo NUEVO
Lo que CAMBIA
CONVENCIONES
Lo que ya NO SE HACE
Jefe de MantenimientoIdentificar trabajos a realizarParticipar en el Comité de PresupuestoParticipar en el Comité de SeguimientoParticipar en el Comité de MantenimientoGestionar los Indicadores de Gestión
Técnicos de MantenimientoGenerar Solicitudes de TrabajoDevolver los repuestos sobrantes al Almacén y herramientas prestadasActualizar en la Orden de Trabajo los recursos utilizadosEjecutar el cierre de la orden de TrabajoAtender ordenes Urgentes y Menores, ingresarlas al sistema sin efectuar cierre e
informar al Supervisor de Mantenimiento
Supervisor de mantenimientoAprobación de órdenes de trabajo, en adelante la aprobación la realizará el planeadorCambio de estado a órdenes, anulación y generación de órdenes de trabajo nuevas después de la reunión de presupuestoVerificar mano de obra disponibleCierre de ordenes Urgentes y Menores.
Planeador de mantenimientoVerificar repuestos y herramientas a realizar por el supervisor.Efectuar cierre definitivo de órdenes de trabajo.
Planeador de MantenimientoPreparar información y participar en el Comité de SeguimientoPreparar información y participar en el Comité de MantenimientoVerificar ordenes urgentes y menores, aprobarlas y efectuar el cierre
correspondiente.Preparar indicadores de gestiónVerificar disponibilidad de repuestos mínimos críticos, mantener actualizado el
listado de repuestos mínimos.Informar vía e-mail a los solicitantes las ordenes rechazadas o anuladas
indicando el motivoVerificar los recursos (materiales, repuestos, herramientas, mano de obra y
servicios) obtenidos para ejecutar la Orden de Trabajo.
DibujanteAdministrar información técnica de equipos: catálogos, manuales, planos,
realizar préstamo a través del sistema
Supervisor de MantenimientoEjecutar los cierres parciales y definitivos de las Ordenes de TrabajoTramitar el formato “reporte de anomalía de equipos”: ingresar solicitudes en caso
necesarioAcordar a quien solicitar los servicios externos requeridosParticipar en el Comité de SeguimientoVerificar disponibilidad de herramientas y repuestos para ordenes a programarParticipar en el Comité de MantenimientoEjecutar los cierres parciales y definitivos de las Ordenes de Trabajo (Diferentes a
los cierres efectuados por los técnicos)Coordinar repuestos de las ordenes de trabajo programadas en sitio para
ejecuciónEntregar ordenes ejecutadas a planeación para su respectiva verificación y
archivadoPreparar informes de gestiónVerificar cantidades y disponibilidad de los recursos requeridos por las Ordenes
de Trabajo.Verificar ordenes Urgentes y Menores, aprobarlas y efectuar el cierre
correspondiente
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