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8/19/2019 Proyecto Rediseno Cuarto de Maquina v2
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Proyecto de Rediseño Cuarto de
Maquinas
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Proyecto de Rediseño de Cuarto de MaquinasPY-TN-DPyD-33
Versión: 01
TABLA DE CONTENIDO
I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 3
II. FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4
III. DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6
IV. DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6
V. MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7
VI. ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9
VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10
VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO ................................................................................................ 16
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Versión: 01
I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN
La Tesorería Nacional Dominicana, como parte de los equipos de operaciones básicas, cuentacon un cuarto de máquinas donde se encuentran las plantas eléctricas y las bombas de agua quealimentan la institución. Sin embargo, con la adquisición de nuevos equipos, la instalación de losmismos fue realizada sin contar con la correcta distribución del espacio que, en estos momentos,es preciado en la organización. A continuación, el plano actual del cuarto de máquinas de laTesorería:
34043.16
3 0
3 0
5600.00
Planta
PoleMounted
5 7 4 3 .
1 6
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Como se puede apreciar en el gráfico, el cuarto de máquinas tiene un diseño de layoutaprovechable, que resulta en espacios inutilizados en el área. En adición a la mejorablerepartición de espacios que experimenta el cuarto de máquina, como parte del crecimientoinstitucional, la división de Servicios Generales de la institución no cuenta con el espacionecesario para albergar la cantidad de empleados que lo componen. Como consecuencia, la
condición laboral de los servidores de esta unidad se ha ido deteriorando. Como parte del proyecto de rediseño, se pretende tomar el cuarto de máquinas para realizar una correctadistribución de los equipos y gestionar el mejoramiento de las condiciones laborales de losempleados de la división de Servicios Generales.
II.
FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS
Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):
Beneficiarios Tesorería NacionalDominicana
Incorrectautilización de áreaen cuarto de
máquinas de lainstitución.Condición detrabajo precaria
Obtener un mejor usodel espacio de lainstitución y optimizar
las condiciones detrabajo de losservidores.
Destinación de fondosdel presupuesto para proyecto.
Entidad encargada deejecutar el proyecto.
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Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):
presupuesto.Tiempo de entregaestablecido de 45 días.
DepartamentoAdministrativo(División de
ServiciosGenerales) de laTesorería NacionalDominicana
Los empleadosque conforman lasección de
mantenimientodel departamentono laboran bajoestándares sanosde trabajo.
Mejorar las condicioneslaborales de losempleados de la sección
de mantenimiento yaprovechar el espacio delcuarto de máquinas de lainstitución.
Aprobación de layout para elaboración de
proyecto.
Departamentoencargado de velar
por las adecuadascondicioneslaborales de lasección deMantenimiento.
Cooperantes Departamento dePlanificación yDesarrollo
Departamentos nosiguen el ciclo de planificación de proyectos.
Velar por que el procesode planificación ydesarrollo del proyecto encuestión se realice segúnlos procedimientosestablecidos por lainstitución, siguiendo unmodelo estándar deelaboración de proyectos.
Asistencia en la parte deredacción y elaboraciónde proyecto.
Departamentoencargado de velar por el correcto usode las metodologías para la ejecución de proyectoselaborados en laTesorería NacionalDominicana.
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Proyecto de Prevención de Riesgos Operacionales en laTesorería Nacional de la República Dominicana
PY-TN-DPyD- XX
Versión: 01
III.
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS
Árbol de Problemas de Distribución del Cuarto de Maquinas
Falta de Espacio enInstitución
Precariascondiciones
laborales
Poco espacio paraempleados de
Servicios Generales
Equiposalmacenados en
pasillos deinstitución
Aumento deservidores porproyecto CUT
Entorpecimiento demovimientos dentro
de institución
Deterioro de aspectovisual de institución
Expansión dedepartamento
Falta de espaciopara Almacén
Falta de conocimientosde procesos de apoyo
de Planificación yDesarrollo
Proyectos ejecutadossin planificación
Diseño inicial delayout elaborado
sin criterios
Violación a modeloCAF
Almacenaje deartículos en
localizaciones noaptas
Espacio inutilizadoen cuarto de
maquinas
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Proyecto de Rediseño de Cuarto de MaquinasPY-TN-DPyD-33
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IV.
DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS
Árbol de Objetivos de Distribución del Cuarto de Maquinas
Aumentar el espaciolaboral disponible de la
institución
Correctautilización de
espacios de cuartode maquina
Aumento de calidadde trabajo de
servidores
Calidad de trabajoaumentada
Entorpecimientos enpasillos eliminados
Proyecto siguiendomarco lógico creado
Localizaciones aptaspara almacenaje
creadas
Espacios de cuartode maquinas
correctamenteutilizados
Creación delocalizaciones aptas
para almacenaje
Creación deproyecto siguiendo el
marco lógico
Eliminación deentorpecimientos en
pasillos
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V.
MAPA DE ACCIONES
Árbol de Acciones de Distribución del Cuarto de Maquinas
Compra de lockerspara almacenaje de
empleados
Aumentar el espaciolaboral disponible de la
institución
Correctautilización de
espacios de cuartode maquina
Creación delocalizaciones aptas
para almacenaje
Creación deproyecto siguiendo el
marco lógico
Eliminación deentorpecimientos en
pasillos
Involucramiento deDepartamento de
Planificación y
Desarrollo en proyecto
Elaboración deproyecto siguiendo
las pautas del marcológico
Asignación de analistade Planificación yDesarrollo para
proyecto
Alquiler delocalización para
almacenaje
Construcción delocalizaciones aptas
para almacenaje
Diseño delocalización para
almacenaje
Búsqueda desuplidor paraconstrucción
Búsqueda desuplidor para
construcción
Cotización deconstrucciónCotización de
espacio de alquiler
Movimiento deobstrucciones a
nuevalocalización
Búsqueda de nuevalocalización paraobstrucciones en
pasillos
Aumento de calidadde trabajo de
servidores
Construcción debaños para personal
Construcción deoficinas para
personal
Rediseño de layoutde cuarto de
maquinas
Movimiento y re-instalación de
equipos de cuartode maquinas
Contratación desuplidor para
movimientos demaquinarias
Construcción devestidores para
personal
Cotización demovimientosmaquinarias
Contrataciónsuplidor constructora
Contrataciónsuplidor constructora
Contrataciónsuplidor constructora
Elaboración deplan
metodológico
Destrucción(botado) de
obstrucciones
Coordinacionpara
eliminacion dearticulos queentorpecen
pasillos
Rediseño de área detrabajo de sección
mantenimiento
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Proyecto de Distribución de EstacionamientosPY-TN-DPyD- XX
Versión: 01
VI.
ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO
Estructura Analítica de la Distribución del Cuarto de Maquinas
Compra de lockerspara almacenaje de
empleados
Aumentar el espacio
laboral disponible de lainstitución
Correctautilización de
espacios de cuartode maquina
Creación delocalizaciones aptas
para almacenaje
Creación deproyecto siguiendo el
marco lógico
Eliminación deentorpecimientos en
pasillos
Involucramiento deDepartamento de
Planificación yDesarrollo en proyecto
Elaboración deproyecto siguiendo
las pautas del marcológico
Asignación de analista
de Planificación yDesarrollo paraproyecto
Construcción delocalizaciones aptas
para almacenaje
Diseño delocalización para
almacenaje
Búsqueda desuplidor paraconstrucción
Cotización deconstrucción
Movimiento deobstrucciones a
nueva localización
Aumento de calidadde trabajo de
servidores
Construcción debaños para personal
Construcción deoficinas para
personal
Rediseño de layoutde cuarto de
maquinas
Movimiento y re-instalación de
equipos de cuartode maquinas
Construcción de
vestidores parapersonal
Cotización demovimientosmaquinarias
Contrataciónsuplidor constructora
Calidad de trabajoaumentada
Entorpecimientos enpasillos eliminados
Proyecto siguiendomarco lógico creado
Localizaciones aptaspara almacenaje
creadas
Espacios de cuartode maquinas
correctamenteutilizados
Contratación desuplidor para
movimientos demaquinarias
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Proyecto de Distribución de EstacionamientosPY-TN-DPyD- XX
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VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO1. Almacenaje Externo de Artículos de Oficina
ALFRIDOMSALa empresa Almacenes y Frigoríficos Dominicanos S.A. (ALFRIDOMSA) poseentres instalaciones de almacenes en el país localizadas en los siguientes lugares:
Caucedo
Dirección: Ave. Del Puerto Multimodal Caucedo, Municipio Andrés BocaChicaEsta localización está a 30 km de la Tesorería Nacional.
Merca Santo DomingoDirección: Autopista Duarte Km. 22, Municipio Pedro BrandEsta localización está a 25 km de la Tesorería Nacional.
ConstanzaDirección: Ave. Enrique Jiménez Moya Km. 48 ½, junto al AeropuertoExpedición 14 de Junio, ConstanzaEsta localización está a 144 km de la Tesorería Nacional.
Tomando en cuenta las distancias de las localizaciones, el almacén de Constanzaqueda eliminado por tener una distancia de 144 km de la Tesorería Nacional. Lasopciones de Caucedo y Merca Santo Domingo son factibles al tener una distanciarelativamente corta de la Tesorería donde el costo estimado de transporte (tomando elcosto actual del galón de gasolina Premium de RD$249.70), seria de RD$430.00-500.00 (asumiendo un consumo de 30 km/galón en carretera de los camiones de
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Los números de contacto son: (809) 530-3137 (teléfono) y (809) 530-3120 (fax) y suscorreos electrónicos son: carlos.grullon@almacaribe.net ymaruxa.soto@almacaribe.net.
Al utilizar la opción de almacenaje externo, solo estaríamos atacando una sola parte
de los problemas de la Tesorería (la creación de una localización apta paraalmacenaje y la eliminación de los entorpecimientos en los pasillos de la institución) por lo que se tendrían que tomar otras medidas para atacar la correcta utilización delos espacios del cuarto de máquinas al igual que tomar medidas para aumentar lacalidad de trabajo de los servidores.
2.
Rediseño de Cuarto de MaquinaAl reinstalar las plantas eléctricas de la Tesorería, se puede distribuir de mejor manerael espacio e incluso construir un espacio para vestidores y baños para los empleadosde Servicios Generales con el fin de mejorar sus condiciones laborales. De igualmanera, se tendría un espacio designado al almacén y a los paneles eléctricos quecontrolan los dispositivos que alimentan la institución. A continuación la propuesta para el rediseño del cuarto de máquinas:
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PlantaPlanta
Deposito de
Suministro
Cuarto de Paneles Electricos
Vestidores-Lockers
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BOMBA
PlantaPlanta
Deposito de
Suministro
Cuarto de Paneles Electricos
Vestidores-Lockers
Deposito deSuministro
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PoleMountedOficina
ServiciosGenerales
OficinaMantenimiento y
Mayordomía
OficinaTransportación
Combustible
OficinaCorrespondencia
y Archivo
Oficina
Almacén ySuministro
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5. Estrategia Optima
Según las alternativas planteadas, la estrategia óptima para obtener el máximo beneficio para la institución seria la remodelación del primer nivel del cuarto de
máquinas y al mismo tiempo crear un segundo nivel para dedicarlo a oficinas. Larazón de la decisión sería porque se enfrentaría un problema latente de la institución defalta de espacio dentro de la Tesorería debido al incremento de los servidores ya sea por el proyecto de la Cuenta Única del Tesoro o la evolución y cambiosorganizacionales experimentados por la institución.
Con la creación del segundo nivel designado para oficinas, el departamento completo
de Servicios Generales puede ser trasladado para el área del cuarto de máquinas dondetendrán mayor contacto con su área de trabajo, mejores condiciones laborales y almismo tiempo, librarían un espacio importante dentro de la institución para realizarfuturos movimientos en el primer nivel de la Tesorería. Los movimientos al primernivel de la Tesorería serían tratadas en un proyecto separado.
Como la construcción de un segundo nivel involucra una mayor inversión, la elección
de la alternativa viable dependerá del presupuesto asignado y de las cotizacionesrealizadas para ambos proyectos. Con la construcción de un segundo nivel se debenestipular los costos de instalación de electricidad, agua y aire acondicionado.
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VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Matriz de Marco LógicoResumen Narrativo Indicadores Medio de Verificación Supuesto
F1. Espacios de cuarto demáquinas correctamenteutilizados.
Utilizar el espacio disponible en elcuarto de máquinas en un 100%.
El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspección delárea para identificar si existe algúnespacio no utilizado.
Plano de rediseño de cuarto demáquinas contempla la utilización
del 100% de los espaciosdisponibles.
F2. Calidad de trabajo aumentada.Aumentar las condiciones laborales delos empleados del departamento de
Servicios Generales en un 100%.
El Departamento de Planificación yDesarrollo o Recursos Humanosrealizara una encuesta de satisfacción a
los servidores del departamento deServicios Generales.
N/A
F3. Localizaciones aptas paraalmacenaje creadas.
Mínimo de 1 área designada paraalmacén creada en el cuarto demáquina.
El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual de los espacios de almacén.
En el plano de rediseño del cuartode máquinas se contempla la
construcción de un espacio paraalmacenaje.
F4. Entorpecimientos en pasilloseliminados.
Eliminación en un 100% de los equiposy mobiliarios almacenados en los pasillos de la institución.
El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual para verificar los pasillos de lainstitución.
N/A
F5. Proyecto siguiendo el marcológico creado.
Proyecto de rediseño de cuarto demáquinas creados. Numero de proyecto asignado.
Marco lógico de proyectosempleado para proyecto.
P1. Aumentar el espacio laboraldisponible en la institución.
Trasladar en un 100% al personal deServicios Generales al nuevodepartamento.
El departamento de ServiciosGenerales proporcionara los nuevos planos aprobados para las nuevas áreasde oficina y realizara un análisis deespacio al primer nivel de la Tesorería producto del movimiento delDepartamento de Servicios Generalesal cuarto de máquinas para futuros
Permiso para construcción esaprobado.
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Matriz de Marco LógicoResumen Narrativo Indicadores Medio de Verificación Supuesto
proyectos.
C1. Correcta utilización deespacios de cuarto de máquina.
Utilizar el espacio disponible en elcuarto de máquinas en un 100%.
Plano aprobado de rediseño de cuartode máquinas.
N/A
C2. Aumento de calidad detrabajo de servidores.
Aumento de espacios laborales en un10% aproximadamente.
Verificación de espacio disponibledespués del movimiento a la nuevaárea.
N/A
C3. Creación de localizacionesaptas para almacenaje.
Adición de un espacio de
almacenamiento dentro del cuarto demáquinas que abarque al menos un15% del espacio disponible.
Plano aprobado de rediseño de cuartode máquinas.
N/A
C4. Eliminación deentorpecimientos en pasillos.
Aumento de 50% de espacio libre en pasillos de la institución.
El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual para verificar los pasillos de lainstitución.
Espacio de almacenaje creado en elcuarto de máquinas es suficiente para almacenar todos los equiposque están localizados en los pasillosde la institución.
C5. Creación de proyectosiguiendo el marco lógico.
Proyecto de modificación del cuarto demáquinas utilizando el marco lógico
aprobado. Numero de proyecto asignado. N/A
A1. Movimiento y reinstalaciónde equipos de cuarto de máquinas. N/AVerificación visual de área de cuarto demáquinas en conjunto con el planorediseñado aprobado.
Propuesta por empresa se ajusta al presupuesto asignado para proyecto.
A1.1. Contratación de suplidor para movimientos de maquinarias.
N/AContrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.
Propuesta por empresa se ajusta al presupuesto asignado para proyecto.
A1.2. Cotización de MovimientosMaquinarias.
N/ACotización de empresa para elmovimiento de equipos eléctricos.
Propuesta por empresa se ajusta al presupuesto asignado para proyecto.
A1.3. Rediseño de layout decuarto de máquinas.
N/APlano de rediseño de cuarto demáquinas con posiciones nuevas de
Plano de rediseño de cuarto demáquinas será aprobado.
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Matriz de Marco LógicoResumen Narrativo Indicadores Medio de Verificación Supuesto
equipos.
A2. Construcción de baños/oficinas/vestidores para el personal.
N/AContrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.
Propuesta por empresa se ajustaal presupuesto asignado para proyecto.
Proyecto de adecuación decuarto de máquinas seráaprobado y se ajusta al presupuesto designado.
A2.1. Compra de casilleros parael personal.
N/AOrden de compra de casillerosaprobada para compra de casilleros
para el personal.
Proyecto de adecuación de cuarto demáquinas será aprobado y se ajusta
al presupuesto designado.
A2.2. Contratación de suplidorconstructora.
N/A
Contrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.
Propuesta por empresa se ajustaal presupuesto asignado para proyecto.
Proyecto de adecuación decuarto de máquinas seráaprobado y se ajusta al presupuesto designado.
A3. Construcción delocalizaciones aptas paraalmacenaje.
N/AContrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.
Propuesta por empresa se ajustaal presupuesto asignado para proyecto.
Proyecto de adecuación decuarto de máquinas seráaprobado y se ajusta al presupuesto designado.
A3.1. Cotización de construcción. N/A Documentación de cotización de
suplidor externo encargado deconstrucción.
Cotización se ajusta a presupuestoasignado para remodelación.
A3.2. Diseño de localización paraalmacenaje.
N/A Plano de rediseño de cuarto demáquinas con localizaciones paraalmacenaje creados.
El cuarto de máquinas poseesuficiente espacio para destinar aalmacenaje.
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Matriz de Marco LógicoResumen Narrativo Indicadores Medio de Verificación Supuesto
A3.3. Búsqueda de suplidor paraconstrucción.
N/A Cotizaciones de distintos suplidores deconstrucción.
N/A
A4. Movimiento de obstruccionesa nueva localización.
N/A Inspección visual a pasillos deinstitución.
Toda obstrucción tiene cabida en lasnuevas áreas de almacenaje.
A5. Elaboración de proyectosiguiendo las pautas del marcológico.
N/A Numero de proyecto asignado.
El departamento de Planificación yDesarrollo colaborará con laelaboración del proyecto de rediseñodel cuarto de máquinas.
A5.1 Asignación de analista dePlanificación y Desarrollo para proyecto.
N/A N/A
El departamento de Planificación yDesarrollo cuenta con personaldisponible para la asistencia en
proyecto.A5.2. Involucramiento deDepartamento de Planificación yDesarrollo en proyecto.
N/A N/A N/A