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24 de Junio de 2016
PROYECTO: SISTEMA PARA LLENAR UNA FACTURA DE LA EMPRESA “PANADERÍA
SHIRLEY”
Karen Galarza y Shirley Reyes PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
PROYECTO: SISTEMA PARA LLENAR UNA FACTURA
KAREN GALARZA Y SHIRLEY REYES
CUARTO NIVEL PARALELO 4-3
QUITO, 24 DE JUNIO DEL 2016
1. ANTECEDENTES.
Ruc de la empresa.
Tarjeta de Presentación
Logotipo
Base de datos de los clientes:
C.I O RUC NOMBRES Y APELLIDOS
1765678997 ACURIO CALERO ALBA BEATRIZ
1718001314 AGUILAR ZURITA RAMIRO ARTURO
1703795961 ARMENDÁRIZ PEREZ MÉLIDA IRENE DE LOURDES
1900009241 ASTUDILLO MARÍA
1725672743 AYO BASANTES DIANA CAROLINA
1724811722 BELTRÁN NUÑEZ ERIKA ALEXANDRA
1700177058 CANCHIGNIA TOAPANTA ROSA ELENA
1700814575 CARRERA VACA AYLÉ GLORIA
1700230577 CASAMÍN TACO MARÍA TRINIDAD
1751032739 CATAGÑA CACUANGO MARIA AUGUSTA
1705913000 CÉSAR RENÉ REYES PAREDES
1700256108 CHICAIZA CAÑAS GLORIA MARÍA
1701651992 CHIRIBOGA GLORIA
1703584357 COLLAHUAZO ORTIZ MARIANA
1701391847 CONRADO CIFUENTES HILDA JOSEFINA
1701391847 CONRADO HILDA
1701546440 FLORES TINTA MARIANA DE LA PAZ
1701033944 GALARZA JOSÉ OCTAVIO
1702789981 GALARZA PEÑALOZA LORGIO MARCHAN
0100322957 GARCÉS LUIS ENRIQUE
0400195491 GUERRERO CABEZAS YOLANDA ATALÍA
1702784990 GUERRERO MARTINEZ NORMA SUSANA
1702512052 GUEVARA LUISA TERESA VICTORIA
0905272688 GUEVARA ROVALINO GLORIA TERESA
1711569580 INTRIAGO MOREIRA CARMEN MALVA
1702670215 LANDINES CHAMORRO YOLANDA FANNY
1700301425 LEÓN CECILIA
0600095822 LEÓN SERRANO ROSITA MERCEDES
1700795695 MALDONADO MARÍA ADELA
1702534566 MONTERO QUEZADA REBECA
1700945106 MORALES ALICIA MERCEDES
1800692046 MUÑOZ MARÍA DELFINA
1708145766 NUÑEZ RAZO MARTHA YOLANDA
1701358358 OLMEDO MARIANA
1700255910 OLMEDO REA ROSA ELVIRA
1705752341 ORELLANA ESPINOZA ZOILA ROSA
1700794355 PAEZ HIDALGO MARY CLEMENCIA
1701863214 PALADINES ROSA
1701918144 PARRA LLERENA MARÍA MARTHA
1719356998 PONCE FEIJÓ GABRIEL FERNANDO
1702475855 PONCE HUGO
1702475888 PONCE MARQUEZ HUGO EDUARDO
1702347843 RAZO LALALEO LOURDES
1702312669 SILVA ROSA HELENA
1702420389 SUÁREZ FANNY
1701923712 TITO ROMERO MARTHA CECILIA
TELÉFONO DIRECCIÓN
2664529 TAPI N11 83 Y GUATEMALA BARRIO SN JUAN BRR SN-JUAN TAPI N11
2338602 URBANIZACION LA COLINA SAN RAFAEL GALAPAGOS LOTE 285 Y AZUAY
2242732 CARAPUNGO 3ERA ETAPA SPMZ C/6 MANZANA O CASA 14
2259763 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 Y PORTUGAL
2868993 CALLE BRASIL Y FRANCISCO GONZALES SUAREZ, BARRIO CARLOS MARIA DE LA TORRE
3151666 SEBASTIAN DE BENALCÁZAR Y ESMERALDAS-EDIFICIO EL FUNDADOR-TERCER PISO
2430057 CONOCOTO CALLE ALVARO PEREZ PASAJE 101 Y CALLE GARCIA MORENO
2434241 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 E IRLANDA
2435312 AVENIDA 10 DE AGOSTO 9217 Y RAMON BORJA
3195176 JAVIER LOYOLA S3-309 Y NICOLOSA JURADO
3211531 SEBASTIAN DE BENALCÁZAR N9-69 Y ORIENTE
2435313 MARIANO POZO N76 78 Y TADEO BENITEZ DEPT 201A
2435314 AV ELOY ALFARO N55 1 Y 1 Y LOS PINOS
2435375 SAN IGNACIO SN 727 ORELLANA
2440480 IRLANDA E10 77 Y AVENIDA 6 DE DICIEMBRE IRLANDA E10
2448344 AVENIDA GALO PLAZA LASSO N54- 168 Y DE LOS PINOS EDIFICIO ROBALINO ROSERO PISO 2 DEPARTAMENTO 201
2449413 SANTA MARIA 212 Y REINA VICTORIA TORRES SANTA MARIA PB
2465520 FRANCISCO RUIZ OE3 362 Y AVENIDA JAIME ROLDOS AGUILERA CARCELEN ALTO CARCELEN
2656849 VICENTE CADENA Oe2-249 Y GALO MOLINA
2466337 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 Y PORTUGAL
2435374 CALLE 16 195 Y CALLE Z
2380484 ENTRADA A PIFO 0 BARRIO SAN RAFAEL VIA CARNAZA LT4
2544085 HERNANDO DE LA CRUZ 244
2263683 ASCUNAGA OE4 52 Y - Y BRASIL CONJUNT VALBELLA TENNIS Y BRASIL
2656846 VICENTE CADENA Oe2-249 Y GALO MOLINA
247228 URBANIZACION CARCELEN SMZ H MANZANA 17 C 12
3010003 CALLE D 125 Y CALLE C
2909931 CLUB CASA GRANDE TORRE D DEPARTAMENTO 457 AVENIDA 10 DE AGOSTO Y J WASHINGTON
2623294 CONJUNTO CHILLOGALLO AVENIDA VENCEDORES DEL PICHINCHA LUIS F LOPEZ B6 D1B
2655517 ABELARDO ANDRADE S12- 57 Y WILLIAN SHUNK
2476389 CRLN CONJUNTO SAN SEBASTIAN DEL NORTE BLOQUE 8 DEPARTAMENTO 4B AGUA CLARA
2479883 CONDOMINIOS EL BATAN AVENIDA LOS GRANADOS DEPARTAMENTO 232B PISO 2
3150606 MARTÍN DE ARRIOLA OE7-144 Y PABLO PALACIOS
2638744 CIUDADELA TARQUI MENA 2 JUAN VIZCAINO 276
267862 PIMOCHA 317 317 FRENTE BANCO DEL PICHINCHA FRENTE BCO DEL PICHINCHA
2670716 SAN BARTOLO 0 Y AVENIDA MALDONADO SAN BARTOLO
2615769 QC LOS DOS PUENTES AVENIDA MARISCAL SUCRE 2649 Y JOSE MENDOZA
2247642 RUMIPAMBA E2 281 Y AVENIDA AMAZONAS EDIFICIO JARDIN CAROLINA PISO 3 DEPARTAMENTO 301 E
233266 AGUSTIN GUERRERO 0Y Y CALLE PRINCIPAL ROSALES 5TA
2355146 AV. ELOY ALFARO Y DE LOS PÁJAROS, CJTO FRANCISO XAVIER CASA 30
2610357 VF JOSE PERALTA N728 PALMIRO
2639332 RODRIGO ARAUJO S33- 82 CLAUDIO BARAHONA-SECTOR CHILLOGALLO
2710129 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE SN Y PORTUGAL EDIFICIO TEATRO BENALCAZAR
2078413 LOTIZACION LA ARMENIA CALLE PRINCIPAL 1 0 LOTE 18 LT-18 PRINCIPAL II CONOCOTO
2621059 CHILLAS S25- 536 Y CUSUBAMBA SANTA RITA
2841293 QUITO 0 Y ANTONIO JOSE DE SUCRE
Base de datos de los productos.
ITEM CÓDIGO PRECIO UNITARIO
ALFAJORES 0015678 $0.50
BANDAS DE HOJALDRE 0024545 $2.67
BARRITAS CRUJIENTES 0033245 $2.70
BIZCOCHOS 0041234 $3.00
BRIOCHES 0054356 $1.20
BROWNIES 0063426 $3.20
CARAMELOS 0072766 $0.75
CROISSANTS 0094326 $0.80
EMPANADITAS 0102878 $2.00
GALLETAS SALADAS 0111430 $2.30
GALLETAS SIN GLUTEN 0119982 $2.50
GALLETAS 0128534 $2.10
MAGDALENAS 0137086 $3.20
MASAS 0145638 $7.00
MAZAPANES 0154190 $1.70
MUFFINS 0162742 $2.50
PALITOS 0171294 $1.20
PAN DE MOLDE 0179846 $1.80
PAN DE OTROS CEREALES 0188398 $3.80
PAN DE SEMILLAS 0196950 $3.60
PAN ENRIQUECIDO 0205502 $4.10
PAN FRANCÉS / PAN DE VIENA 0214054 $3.70
PAN INTEGRAL 0222606 $2.10
PAN PRECOCIDO 0231158 $3.00
PAN RALLADO 0239710 $1.40
PAN RELLENO 0248262 $1.30
PAN SIN GLUTEN 0256814 $2.70
PAN TOSTADO 0265366 $2.10
PAN TRADICIONAL 0273918 $0.25
PASTAS 0282470 $3.60
PASTELES 0291022 $10.00
PUDDING 0299574 $1.50
ROSQUILLAS 0316678 $3.20
TARTAS 0325230 $7.00
2. FUNDAMENTOS TEÓRICOS.
El programa que hemos elegido para poner en practica este proyecto el cual va a
ayudar a que la empresa pueda tener mas facilidad al momento en el que realiza
sus facturas es el programa de Excel.
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,
modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y
contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que
posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de
datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto
y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y
administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de
diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con
que cuenta.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de
las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de
contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos
queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos,
cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el
tamaño que esta posean. Además cuenta con una amplia variedad de plantillas
preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer
todo el trabajo desde “cero”, con lo que se pueden hacer rápidamente facturas,
horarios de estudio, clasificaciones de mercancías, etc.
Microsoft Excel sirve para:
▪ La elaboración de tablas
▪ La creación de graficas
▪ Hacer sumas
▪ Hacer restas
▪ Realizar multiplicaciones
▪ La elevación a potencias
▪ Hacer calendarios especializados
▪ Hacer facturas
▪ Realizar horarios, de trabajo o escolares
▪ Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
▪ Sirve para elaborar presupuestos
▪ Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
▪ Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
▪ Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares, Compatibles,
como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.
3. CASO PRÁCTICO.
Hemos decidido realizar un sistema el cual nos permita que la base de datos de
nuestros clientes y la base de datos tengan un vinculo con el sistema de
facturación para que en el momento de la facturación podamos realizarla de una
forma más agila si como también le hemos realizado un diseño claro de la factura
para hacer que nuestra factura se sincronice con nuestra base de datos hemos
aplicado varias cosas que las explicaremos brevemente.
1.- Para que en el momento de facturación la búsqueda de el cliente sea más
rápida sincronizamos la base de datos de nuestros clientes con una búsqueda
mediante el numero de cedula del mismo; es decir realizamos un filtro avanzado el
cual se lo va a realizar en la celda de el numero de cedula.
2.- Para que nuestros datos aparezcan apenas seleccionemos el numero de
cedula debemos usar la función BUSCARV.
3.- Para sacar nuestro subtotal usamos la función suma.
4.- Para sacar el total utilizamos la misma función de suma.
Para poder observar de una forma más rápida como aplicamos estas
formulas en nuestro proyecto pueden ingresar al siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=TRV97gqh6wQ&feature=share
4. BIBLIOGRAFIA.
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/
http://cartuchorom.blogspot.com/2010/01/para-que-sirve-excel.html
https://www.facebook.com/pastshirley.ec/