Post on 13-Feb-2018
ORGANIZACIÓN
Aarón Mariscal
Jhovana Sánchez
Carla Pinto
Reina Sciarony
Fernanda Carrillo
Fabiola Tosubé
1. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
• Ordenar o agrupar algo
• «Coordinación y ordenamiento de los recursos y tareas de
la empresa con el fin de facilitar el logro de sus objetivos»
1.1. Concepto
Empresa Proceso Recursos
1.2. Importancia
• Ejerce una función integradora, que permite la articulación y
coordinación de los componentes de la empresa
2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
a) Detalle del trabajo
b) Habilidades
c) Esfuerzo
d) Responsabilidades
e) Lugar de trabajo
2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
• Determinar tareas:
1.2. Detalle del trabajo
Empresa = servicios > personal capacitado
Empresa = comercios > productos que se vendan, buenos vendedores
Empresa = producción > maquinaria adecuada, trabajadores capacitados
2. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
• Conocer los cargos:
1.2. Detalle del trabajo
Tareas que se realizan
Formas y métodos para trabajar
Máquinas, útiles y equipos necesarios
Lugar donde se trabaja
• Si existen o no
Henry Mintzberg dice que hay 5 grupos necesarios para
toda buena organización:
• Ápice estratégico
• Línea media
• Núcleo operativo
• Staff de apoyo
• Tecnoestructura
Ápice estratégico
• Conjunto de personas que se encargan de realizar las
tareas de dirección de la organización
• Coordinan al resto de grupos que la integran
Línea media
• Conjunto de trabajadores que ocupan puestos de
mandos intermedios en la empresa
• Encargados de organizar el trabajo de los obreros y
supervisarlos
Núcleo operativo
• Conjunto de operarios que se encargan directamente de
la producción de bienes o servicios
• ¿Qué habilidades necesita la persona para realizar
ese trabajo ?
Ser apto para realizar alguna tarea.
Junto con las habilidades comunicativas e informáticas, la
organizativa es una de las más importantes habilidades
laborales transferibles que un trabajador puede poseer.
Las empresas necesitan trabajadores que puedan estar
organizados y centrarse en los proyectos disponibles
HABILIDADES FISICAS
Que sea rápido
Que sea ágil
HABILIDADES MENTALES
Estudio
Precisión
Criterio
coordinación
Una de las habilidades organizativas más importantes es la capacidad de cumplir con los plazos y usar el tiempo sabiamente.
Que tanto esfuerzo necesita hacer la persona para realizar su trabajo?
Emplear o usar la fuerza física o mental en el trabajo
Para desenvolverse de manera satisfactoria en un trabajo se requiere
emplear :
ESFUERZO FISICO
ESFUERZO MENTAL
¿Qué grado de responsabilidad puede
asumir una persona en su cargo?
Las responsabilidades son,
los compromisos y
obligaciones a las que
usted debe dar respuesta por la
función que ocupa
TAREAS
sistemática y consistente
Nivel de autoridad
Nivel de responsabilidad.
Elementos de responsabilidad
• Personas (cuántas personas dirige)
Ej.-Director de fotografía y su equipo
• Seguridad e higiene (prevé
accidentes- todo esté bajo las
normativas)
• Valores (todo aquello que implica
pérdida de dinero)
Ej: camarógrafo para la producción
Condiciones de trabajo
• La calidad, la seguridad y la limpieza de la infraestructura, entre otros factores que inciden
en el bienestar y la salud del trabajador.
Otros conceptos y clasificaciones
• la Ley de Prevención de
Riesgos Laborales
“ cualquier característica que pueda tener una influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del trabajador".
centro de
trabajo
remuneración y
jornadas
organización y
ordenación
Fuentes para los cargos
• Solicitud Directa
• Antiguos Empleados
• Conocidos de empleados
actuales
• Conocidos del empresario
• Agencias de empleo
• Medios masivos
DIVISIÓN DEL TRABAJO
La división (o especialización)
del trabajo es la separación
de una actividad
compleja en componentes,
con el objetivo que las
personas
sean responsables de un
conjunto limitado de
actividades
y no de la actividad
como un todo.
Ninguna persona es física, ni
psicológicamente capaz de
desempeñar todas las operaciones
que componen a la mayoría de las
complejas actividades.
Por ello, la división del
trabajo crea actividades
simplificadas que pueden
aprenderse y completarse con
relativa rapidez.
CARGA DE TRABAJO
Es el conjunto de requerimientos a los que se ve
sometida la persona a lo largo de su jornada laboral
FÍSICO
• Cuando hay una carga
de trabajo excesiva se
produce la fatiga.
• Cuando las exigencias
físicas de trabajo
sobrepasan la capacidad
de la persona, puede
llevar a ésta a una
situación de fatiga
muscular
MENTAL
Si se mantiene en el
tiempo son: irritabilidad,
preocupaciones
injustificadas, falta de
energía, insomnio,
alteraciones somáticas,
disminución del
rendimiento de trabajo...
DEPARTAMENTALIZACIÓN
• Es la agrupación de
actividades (o tareas) con
un criterio predeterminado.
• En un organigrama se
pueden encontrar
diferentes criterios de
departamentalización.
a) Funcional, por ejemplo: departamento de
producción, ventas, mercadotécnica, etc.
b) Por producto o servicios, por ejemplo:
departamento de zapatos, departamento de
carteras, etc.
c) Por territorio o área geográfica, por
ejemplo: departamento de capital federal,
departamento .
d) Por cliente, por ejemplo: departamento de
productos industriales, departamento de
productos de consumo, etc.
e) Por volumen de venta, por ejemplo:
departamento mayorista, departamento
minorista, etc.
3. DIVISIÓN DEL TRABAJO
3.2. Coordinación del trabajo
Coordinación Unión de todos los trabajo para
alcanzar la meta
Modalidades de coordinación
• Existen dos maneras de coordinar
Por organización: Basada en la autoridad
Por dominio de ideas: mediante la unificación de
propósitos
Para coordinar, se debe considerar cuántos trabajadores
dependerán de un solo jefe
DIRECTOR DE
FOTOGRAFÍA
Creación artística
de la imagen
Operador de cámara
1° Asistente de
cámara
2° Asistente de
cámara
Jefe de electricista
Jefe de máquina
Delegación
Delegación
Transferencia funciones entre una
persona que ocupa un cargo superior
a un inferior jerárquico
Tipos de delegaciones
• Existen dos tipos de delegaciones:
Delegación de decisiones: que se denomina
descentralización
Delegación de actividades operativas:
denominado departamentalización
Ventajas de la delegación
• Liberar la carga de trabajo
• Aprovechar las competencias de los trabajadores
• Mayor motivación
• Mayor compromiso
• Mayor participación
• Mayor productividad
• Mayor eficiencia
• Mayor competitividad
• 3. DIVISIÓN DEL TRABAJO
• 3.3.Seguimiento y reorganización
Es necesario hacer periódicamente una
evaluación de los pasos anteriores
EL ORGANIGRAMA
• El organigrama es una técnica
de organización con la que se
representa gráficamente la
estructura de la empresa.
• En ellos se puede observar:
los cargos, las funciones, los
niveles jerárquicos, la autoridad
y las relaciones entre las
diferentes unidades.
LOS MANUALES
• Es una técnica de organización que consiste en un
documento que describe detalladamente la
organización de la empresa, según la función del
manual este puede ser de procedimientos, de políticas
de técnicas, de cargos, etc.
EL MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN
o El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma
ordenada y sistemática
• INTRODUCCIÓN
• ANTECEDENTES
• MARCO JURÍDICO
• MISIÓN Y VISIÓN
• ATRIBUCIONES
• OBJETIVO GENERAL
• ESTRUCTURA ORGÁNICA
• OBJETIVOS Y FUNCIONES
• ORGANIGRAMAS
• DESCRIPCION DE PUESTOS Y ACTIVIDADES
• EJEMPLO: MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN DE TELEVISIÓN METROPOLITANA
BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA
Anzola Rojas, Sérvulo “Introducción a la administración”,
McGraw Hill, Monterrey, 1999.
“Manual de organización de empresas – Uol” (Unidad 1: la
empresa y su organización), obtenido de
http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448199359.pdf
http://www.ideasparapymes.com/contenidos/cc-responsabilidades-
en-las-empresas.shtml
http://definicion.de/condicion-de-trabajo/#ixzz4N6CmLB5C
http://www.istas.net/web/index.asp?idpagina=2142
BIBLIOGRAFÍA / LINKOGRAFÍA
• http://cienciaadministrativa-katty.blogspot.com/2010/07/que-
es-coordinacion-efectiva.html
• http://www.crecenegocios.com/la-delegación/
• http://psicologiayempresa.com/la-delegación-en-las-
empresas.html