¿QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de elementos relacionados en forma lógica, tecnológica y cronológica, que se ejecutan en un período determinado, que tienen como objetivo resolver un problema.

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CARACTERISTICAS• -Establecer la fecha de comienzo

• -Escribir el título del proyecto , el nombre del administrador

• -Escribir notas importantes

• -Establecer la programación del trabajo

• -Especificar las tareas y sus duraciones.

• -Dividir una tarea en segmentos

• -Reorganizar la lista de tareas

• -Crear un hito.

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ANTES DEL PROYECTO

1. Definir el proyecto, determinando cuales son las tareas que hay que realizar para conseguirlo

2. Identificar quién se encargará de cada tarea

3. Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en realizarlas

4. Determinar el coste total del proyecto

DURANTE EL PROYECTO

1. Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.

2. Indicando que problemas van surgiendo.

3. Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto.

4. Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.

AL FINALIZAR EL PROYECTO

Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro , teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes.

CREAR UN PROYECTO

Para poner en marcha el proyecto, debe especificar una fecha de comienzo o de fin del proyecto y establecer una programación de trabajo.

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¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es un SOFTWARE, que les permite planificar las tareas y fases de un proyecto.

PANTALLA PRINCIPAL DE PROJECT

1

2

3

1 2 3

4

4

Área gráfico Gantt

Ejercicio de aplicación

EJEMPLO PRÁCTICO• Titulo:Titulo: Construcción Techo de Iglesia

Actividad Nombre de la Actividad Precedencia a m b1 Identificacion y seleccion de fuentes de financiamiento ---- 3 5 72 Obtener permisos del Fondo del Seguro del Estado ---- 1 3 43 Obtener Seguro de Responsabilidad ---- 1 3 44 Identificacion de contratistas ---- 2 3 55 Solicitar cotizaciones 4 1 2 36 Seleccion de contratista 5 1 1 17 Firma del contrato del proyecto 6 1 1 28 Compra de materiales 7 1 2 59 Construcción de rampas y andamios 2,3,8 1 2 3

10 Construccion Seccion 1 9 1 1 311 Construccion Seccion 2 10 1 1 312 Reforzar techo 11 1 1 113 Sellado del techo 12 1 1 214 Remoción de escombros 12 1 2 215 Inspección final 13,14 1 1 1

EJEMPLO PRÁCTICO• Titulo:Titulo: Construcción Techo de Iglesia

• Calendario:Calendario:CalendarioCalendario HorasHoras

Domingo Horas no laborables

Lunes-Viernes 8:00AM-5:00 PM

Sábado Horas no laborables

CREAR UN ARCHIVO NUEVO

• Inicie el programa

• En el Menú Inicio haga clic en la opción Nuevo

• En el cuadro de diálogo

• seleccione proyecto en blanco, y, pulse el botón crear

Cuando se tenga la información clara:Fecha de comienzo: El

programa calculará automáticamente la fecha de fin.Programar a Partir de: utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro Fecha de Hoy, para iniciar la programación. Si usted desea puede modificarla

DEFINIR UN NUEVO PROYECTO

Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor

Ingrese el título de su proyecto y defina el responsable o el autor

Click en File…Click en File…11

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DEFINICIÓN DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO

Click en Project…Click en Project…

Marque el primer renglónMarque el primer renglón Escriba el nombre de su proyecto en Name

Escriba el nombre de su proyecto en Name

11

22

33

Seleccione la fecha de inicio y de finalización

del proyecto

Seleccione la fecha de inicio y de finalización

del proyecto

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CALENDARIOEl calendario de un proyecto establece los siguientes elementos:

• Semana estándar de trabajo. Cuáles días son laborales y cuáles no para TODAS las semanas del proyecto.

• Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres turnos por día.

• Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto.

Nota: Project ofrece como base un calendario denominado "Estándar", en el que

se definen algunos de los elementos anteriores y que no necesariamente

coinciden con los que vamos a aplicar en el proyecto, tales como los

horarios de trabajo, los festivos, etc.; por este motivo,  siempre se define un

calendario nuevo para el proyecto.

CAMBIO DE PARÁMETROS DEL CALENDARIO

Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora

de entrada y salida, etc.

Click en Calendar. Modifique los parámetros necesarios como la hora

de entrada y salida, etc.

Click en Tools…>>Options…Click en Tools…>>Options…11 22

CAMBIAR EL HORARIO DE TRABAJO

Click en Tool>>change Working Time…Click en Tool>>change Working Time…11

DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTO

Haga un click en View>>View BarHaga un click en

View>>View Bar11

Aparece la barra de Herramientas en la

parte izquierda de la pantalla

Aparece la barra de Herramientas en la

parte izquierda de la pantalla

22

INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTO

Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores.

Asígnele un nombre a su proyecto (Primer renglón) si no lo hizo en los pasos anteriores.

11

Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.

Liste todas las tareas y subtareas necesarias de su proyecto, sin preocuparse por la duración de cada tarea.

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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO

Aparece el diagrama de Gantt, haga clic en: Tarea – Diagrama de Gantt•Teniendo esta vista abierta escriba el Nombre de las Tareas en el campo Nombre•Pulse Enter para continuar con la siguiente.El programa le mostrará una duración de 1día?. Con el fin de recordarleque debe ingresar el periodo de duración de la actividad. El signo deinterrogación significa que la duración de las actividades es ESTIMADA

AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTO

Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Construcción Techo IglesiaTecho Iglesia

Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en dirección derecha. Aquí le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: Construcción Construcción Techo IglesiaTecho Iglesia

AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS

Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere.

Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareas bajo el nombre de la tarea y utilice (Indent) aumentando la sangría para que queden dentro de el grupo que usted requiere.

IndentIndent

SubtareasSubtareas

TareaTarea

CREAR UNA NOTA A UNA TAREA

• Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar a recordar como se ha diseñado la planificación:

Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota

Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota

11

Right Click y luego Click en el icono Task Information

Right Click y luego Click en el icono Task Information

22

CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)

Click en el cuadro notasClick en el cuadro notas

33

Escriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OKEscriba la nota correspondiente y cuando termine Click en OK

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Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observará el contenido de la nota

Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observará el contenido de la nota

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NUMERACIÓN DE TAREAS

Click en el menú Tools y click en optionsClick en el menú Tools y click en options

En el área opciones de esquema, seleccione la casilla de verificación Show Outline number y click en OK

En el área opciones de esquema, seleccione la casilla de verificación Show Outline number y click en OK

11

33

Click en la ficha viewClick en la ficha view22

TAREAS PREDECESORAS• Ingrese los números de las tareas

predecesoras en la columna “Predecesors”

Diagrama de Gantt

• Creador Henry L. Gantt Es una ayuda gráfica creada para poder organizar las

actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo.

CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, MESES, Entre

otros.

Haga doble click en la escala. Haga doble click en la escala.

Cambie la escala mayor y la menor según el tiempo que requiera: Semanas, días, años, etc.

Cambie la escala mayor y la menor según el tiempo que requiera: Semanas, días, años, etc.

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Diagrama de redesHaga click en View. Haga click en View. 11

22Seleccione Network Diagram

Seleccione Network Diagram

Diagrama de redes

NodosNodos

NODOS•Cada nodo contiene:

El nombre de la tareaLa duraciónEl número de identificaciónRecurso asignado

• Los nodos rojos son los críticos.

Filtrando el Flujograma

• Para ver Solamente las actividades Criticas

•Selecciono Project, Filtered for All Task, Critical