Post on 18-Nov-2014
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REDACCION DE DOCUMENTOS
ADMINISRATIVOSEXPOSITORA: Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO
La Merced - 2012.
IESTP «LA MERCED»
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MÓDULO DE COMUNICACIÓN.
1. Membrete2. Nombre del año 3. Lugar y fecha4. Código5. Destinatario6. Lugar del
destinatario7. Asunto 8. Referencia
Partes
Concepto Extremo superior del documento
Parte central y principal del documento
Extremo inferior del documento
1. Antefirma2. Firma3. Posfirma4. Sello5. Anexo6. “con copia”7. Pie de página
Concepto
Partes
1.Partes del encabezamiento
EMBLEMAS, FIGURAS,DIBUJOS,
ETC
Superintendencia de Banca y Seguros
Nombre del documento con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por un guión, a continuación las siglas de la oficina de procedencia y entidad con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua, el año en curso.
El tratamiento, título profesional, nombre y apellido, el cargo y la institución.Lugar de la persona a quien se dirige.
Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme...“, etc.
REDACCION DEL TEXTO
a) Formula de apertura
b)Exposicion
c)Parrafo de cierre
Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía
Atentamente,
Firma: Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue Sello : autentifica o legaliza el documento
con copia c.c.: Archivo
Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documentoPGT/asc
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
OFICIO N 132-DREJ-2012
Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO
Director Regional de Educacion de Huancavelica
CIUDAD.-
Asunto : Agradecimiento apoyo brindado
A
MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO
OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYO
Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA
Director de la IIEE “ San Pedro”CIUDAD.-
Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio
B
La Merced, 15 de junio de 201…
La Merced, 15 de octubre de 201…..
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"
“ANO DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
REGION JUNIN
OFICIO N 123-09-…………………..
Senor Dr.RUBEN BENDEZU MERINODirector Regional de SaludPRESENTE.-
Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09
La Merced, 15 de junio de 2012
F-C
Los formatos más usados.
Atentamente,
Ing. REYNA INGA PIZARRO Directora General
c.c.: Archivo
DISTRIBUCIÓN:Jefatura de AdministraciónRentas
RIP/ppch