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7/24/2019 Redaccin Clase 20 Feb
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REDACCIN DE INFORMESTECNICOS
CLASE 20/02/2016
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INFORME DE AUDITORA PROPOSITO
Informar los hallazgos Entidad
Usuarios o partes interesadas
Explicar la interpretacin de los hechos
Emitir la opinin del auditor
Hacer recomendaciones
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CARACTERISTICAS
Completo Objetivo
Formal
Persuasivo Claro
Preciso
Conciso Positivo
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CARACTERISTICASCOMPLETO Contiene toda la informacin
Promueve la comprensin
OBJETIVO ImparcialSin exagerar
Datos correctosSin juicios valorativosMotiva a atenderlo
FORMAL Primera persona en plural
PERSUASIVO ConvincenteConclusiones Lgicas
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CARACTERISTICAS
CLARO Fcil de leer y entenderOrganizacin, estilo y presentacin
PRECISO Datos correctos, concretos, medibles
CONCISO No mas extenso que lo necesarioPOSITIVO Expresiones asertivas
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CONTENIDO
Secciones Informativas Datos de la Unidad o rea
Objetivos
Alcance (periodo cubierto, asuntos examinados) Metodologa (de campo, documental)
Opinin
Hallazgos
Recomendaciones
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CONTENIDO
Comentarios a la Gerencia Anexos necesarios
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Hallazgos
Debe incluir toda aquella informacin necesariapara que:
El lector pueda entender y juzgar por si mismo el
informe. Cualquier otro auditor pueda examinar o analizar los
hechos y llegar a los mismos resultados.
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Redaccin de Hallazgos
Partes Titulo
Situacin
Criterio Efecto
Causa
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Redaccin de Hallazgos
TITULO: Informa de qu se trata. Describebrevemente y de forma objetiva el asunto
SITUACIN: Describe o relata lo que sucedi,
comunica los hechos concretos que revelan queno se cumpli con las normas requeridas.
Introduccin
Qu no se hizo correctamente?
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Redaccin de Hallazgos
CRITERIOS: normas estandarizadas utilizadaspara evaluar la situacin.
Leyes
Reglamentos Guas
Acuerdos
Contratos Manuales
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Redaccin de Hallazgos
EFECTO: el resultado observable o laconsecuencia potencial de no haber cumplidocon uno o ms criterios y lo que ello significa
para el inters pblico. Perdida de ingresos
Gastos indebidos
Ineficiencia al realizar un trabajo. Perdida de imagen o prestigio
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Redaccin de Hallazgos
CAUSA: la razn fundamental, lo que motivo elincumplimiento. Inobservancia o inconsistencia al aplicar las leyes o
reglamentos.
Falta de planificacin y de organizacin
Supervicin inadecuada
Ausencia de comunicacin de las decisiones y de las
normas. Falta o deficiencia en el control interno.
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RECOMENDACIONES
Propsito: Mejorar las operaciones de la unidad
Sealar que se cumpla con las recomendaciones de
auditorias anteriores. Indicar que hay que cumplir con las leyes y los
reglamentos.
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RECOMENDACIONES
Requisitos: Ser especificas, claras, precisas
Ser practicasCosto/beneficio.
Dirigidas al funcionario con autoridad para resolver Incluir, an cuando la unidad haya notificado que se
han tomado o que se tomaran medidas correctivas.