Registro De Operaciones Manuel Y Electronico En Contabilidad

REGISTRO DE OPERACIONES BASICAS MANUAL Y ELECTRONICO

Registro de operaciones básicas manual.-es un registro metódico de las operaciones de una

empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes

consideraciones:

* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

* Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

* Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden

cronológico.

* Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

* Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

* Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

* Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de

resultados, estado de situación y asientos de cierre.

* Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

Registro de operaciones básicas electrónico.- es una herramienta que consiste en la aplicación

de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para

realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática

y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la

organización.

* VENTAJAS:

* VELOCIDAD

* VOLUMEN DE PRODUCCIÓN

* REDUCCIÓN DE ERRORES

* PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR

* OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNA

* MENORES COSTOS

* IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y Desventajas

* DESVENTAJAS

* Disminución en la confiabilidad de la información contable

* Complicado Proceso de Auditoria

* Costos Elevados de Software y Hardware

* Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

http://www.buenastareas.com/ensayos/Registro-De-Operaciones-Manuel-y-Electronico/155849.html

Así, los contribuyentes que operan con libros contables en papel, al adoptar el nuevo sistema de contabilidad electrónica, no requerirán tener disponibles libros físicos para fines tributarios y, consecuentemente, se elimina el trámite de timbraje previo ante el SII para su uso. Igualmente, las empresas autorizadas a llevar contabilidad en hojas sueltas (en reemplazo de los libros contables) debido a que llevan su contabilidad en sistemas computacionales, se evitarán el timbraje de dichas hojas sueltas en papel prefoliado, y la necesidad de realizar dicho respaldo físico e imprimir los libros en las hojas sueltas timbradas.

Otra avance hacia el ciclo de cumplimiento tributario On-Line y a la disminución de costos de operación.-

En la línea de facilitar el cumplimiento tributario, el SII ha impulsado con fuerza la estrategia de llevar los principales trámites y procesos a la modalidad Gobierno Electrónico, para que sea posible realizarlos a través de su Oficina Virtual en Internet, www.sii.cl, y en modalidad On-Line; es decir, el propio contribuyente, a través de la auto-atención y/o auto-cumplimiento en www.sii.cl, realiza íntegramente el trámite y obtiene una certificación en línea (On-Line) de que el mismo fue realizado.

La estrategia ha apuntado a apoyar el desarrollo de los negocios en sus distintas etapas, dada la similitud que tienen con las etapas del cumplimiento tributario del contribuyente-ciudadano-agente económico. Así, se ha apuntado a que el Ciclo de Vida Tributario en modalidad On-Line apoye y potencie el ciclo de negocios por la vía de lograr un cumplimiento tributario más simple, a menor costo, que propicia mejoras de productividad, que incentiva el uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para ganar competitividad; en definitiva, que promueve la eficiencia del ciclo de negocios a través de un ciclo de cumplimiento tributario enteramente On-Line, desde el Inicio de Actividades hasta el Término de Giro -cierre del negocio desde el punto de vista tributario-, tal como se ilustra en la siguiente secuencia:

Ciclo de Cumplimiento Tributario On-Line

Las posibilidades, ventajas y potencialidad de la contabilidad digital son extraordinarias; se traducen esencialmente en que representa una oportunidad de reducir apreciablemente los costos de operación de los agentes económicos por efecto de lograr ahorros en la generación y manejo de los libros contables, aportando ganancias de productividad y de competitividad al desarrollo de los negocios.

La observación de algunas cifras confirma claramente aquello: en Chile existen 150.000 contribuyentes-agentes económicos que operan con sistemas contables computacionales y que deben imprimir esa información en libros de contabilidad en “hojas sueltas”, lo cual equivale a que anualmente se timbran ante el SII un total

superior a 125 millones de hojas para ese propósito. Una empresa de tamaño mediano utiliza entre 50.000 y 60.000 hojas al año para la emisión de informes y libros contables.

Algunas estimaciones señalan un costo unitario por documento en papel de $80, considerando papel prefoliado, tiempos de timbraje, costos de impresión y almacenamiento. Eso significa que para una empresa de tamaño, sólo por este concepto, se logran ahorros anuales estimados en $ 4,5 millones.

Además, la administración de semejante volumen de material –pre-impresión, timbraje, traslado, clasificación, almacenamiento, protección y seguridad- es desde luego engorrosa, complicada y cara. Por contrapartida, la generación, manejo y almacenamiento de archivos digitales electrónicos ha probado ser mucho más eficiente y económica.

Pero más allá del ahorro directo que se obtiene a partir de la sustitución del papel, también es posible visualizar que las economías que se logran al liberarse de dicho “peso muerto”, se potencian extraordinariamente al aprovechar ese “plus” de eficiencia en optimizar todos los procesos de negocios que, inevitablemente, se tornan más ágiles.

Una sumatoria de sinergias para la productividad y competitividad.- Sin embargo, eso no es todo: esta nueva oportunidad de ganar productividad y competitividad a partir de modernizar los procesos contables inherentes a los negocios, puede y deberá sumarse a las ventajas y potencialidad que están implícitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrónico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el SII. Nos referimos a toda la tecnología para la emisión y recepción de Documentación Tributaria Electrónica (DTE): boletas de honorarios profesionales, facturas electrónicas, guías de despacho, facturación de exportación electrónica, facturas exentas, etc.

Existe total sinergia entre la gama de documentos tributarios electrónicos disponibles y la nueva opción de generar, para fines tributarios, los libros contables en modalidad electrónica, complementariedad que se traduce en una nueva manera de hacer y administrar los negocios, potenciado la eficiencia de éstos mediante una nueva forma de administración de los documentos que dan formalidad y seguridad a cada operación de compra y venta.

Un aspecto fundamental consiste en que estas herramientas tecnológicas y de gobierno electrónico para la facilitación del cumplimiento tributario, están al alcance de todas las empresas de Chile, independientemente de su tamaño, lo cual constituye un estímulo importante esencialmente para las micro, pequeñas y medinas empresas, en las cuales la adopción de este tipo de tecnologías suele ser más lenta que en las grandes empresas.

Se incrementa seguridad en confidencialidad de la información.- Otra ventaja significativa de la contabilidad electrónica, es la posibilidad de reforzar considerablemente la seguridad y confidencialidad de la información contable de las empresas. En efecto, el manejo de archivos electrónicos permite un mejor control que aquellos de tipo físico, una regulación de acceso más flexible y seguro y un respaldo más versátil y a menor costo como mecanismo de prevención frente a desastres, por ejemplo inundaciones o incendios, o frente a la pérdida de los mismos.

Asimismo, la contabilidad electrónica está legitimada por la firma electrónica, lo cual ofrece garantías respecto a impedir la alteración de la información.

Requisitos para postular a la contabilidad electrónica.- Para postular se requiere que el representante legal de la sociedad efectúe una solicitud por vía electrónica ante el SII. Para certificarse podrá hacerlo en forma directa o podrá optar por contactarse con un proveedor de software que haya obtenido una certificación en el SII.

Para ser autorizado a adherir al modelo de operación de Contabilidad Electrónica, deben cumplirse los siguientes requisitos:

Desempeñar una actividad clasificada como de Primera Categoría según el artículo 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.

Contar con códigos de autorización de libros (CAL) para cada tipo de Libro Contable Electrónico. Se podrá obtener un CAL a través de dos medios alternativos: directamente en el sitio Web del Servicio, efectuando las pruebas de formato que el Servicio ha establecido; o por intermedio de una empresa de software que, previamente, ha obtenido la certificación de los respectivos archivos y obtenido CAL. En este caso, la empresa endosa al contribuyente el CAL, agregando la identificación de éste y firma electrónicamente esta información.

No tener la condición de querellado, procesado o acusado por delito tributario; o bien haber sido sancionado por este tipo de delito, en tanto no haya dado cumplimiento a la pena impuesta

http://www.sii.cl/pagina/actualizada/noticias/2006/020106noti01jo.htm

http://books.google.co.ve/books?id=dm1BDOl6OooC&pg=PA41&lpg=PA41&dq=Registro+De+Operaciones+Manual+Y+Electronico+En+Contabilidad&source=bl&ots=VezFe01Kk8&sig=M3v4W6aoB5mT0vMqfce2XBz0Tzk&hl=es&sa=X&ei=j286T67hJtSI0QGf9sS3Cw&ved=0CCYQ6AEwATge#v=onepage&q=Registro%20De%20Operaciones%20Manual%20Y%20Electronico%20En%20Contabilidad&f=false