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RESPUESTA A OBSERVACIONES
INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB - 023 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN,
Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO
PARA LAS REDES DE VOZ Y DATOS DEL PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE
CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB)
De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 “TRAMITE
DEL PROCESO DE SELECCIÓN ” del proceso correspondiente a la Invitación a Proponer
para el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LOS PISOS Y MUROS ESPECIALES DEL
PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTÁ (CICB) y de
conformidad con los análisis realizados por los entes competentes se permite publicar las
respuestas a las preguntas formuladas en tiempo por los diferentes interesados en
participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de la
siguiente manera:
1. Pregunta
Buenos días, solicitamos saber si la visita técnica para EL
SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS REDES DE VOZ Y DATOS DEL
PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA el es de
carácter obligatorio o no , ya que en nuestro caso (PORTILLO GRUPO COLOMBIA
S.A.S.) conocemos de manera física las instalaciones del proyecto. Esperamos su
respuesta en breve ya que expresamos nuestro interés en participar en dicha licitación.
Respuesta:
La asistencia a esta presentación del Proyecto no es obligatoria, sin embargo, lo que allí
se consulte, analice o precise se presumirá conocido y aceptado por todos los
participantes en este proceso de Invitación a Proponer.
2. Pregunta
De la manera mas respetuosa solicitamos ampliar el plazo para la entrega de
propuesta del proceso "Suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema
de cableado estructurado para las redes de voz y datos el Centro Internacional de
Convenciones de Bogotá (CICB).".
Respuesta
El plazo para entregar propuestas se modificó mediante Adenda No. 1 que se encuentra
publicada en la página web www.agora-bogota.com
3. Pregunta
Numeral 3.1.3.2 Requisito Mínimo - Equipo de trabajo.
Se exige: Un (1) Director de Obra: Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico con
tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia. No
se aceptarán profesionales de carreras diferentes a la anteriormente mencionada.
En atención a que este proceso corresponde a un proyecto de cableado estructurado,
solicitamos que este profesional se pueda ofrecer también con profesiones en ingeniería
de sistemas, telemática, electrónica y/ Telecomunicaciones.
Respuesta
El perfil del Director de Obra y de los Residentes Técnicos se modifica mediante adenda
No. 2.
4. Pregunta
Numeral 3.1.3.2 Requisito Mínimo - Equipo de trabajo.
Se exigen Tres (3) Residentes técnicos:
Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico con tarjeta profesional vigente o permiso
temporal para ejercer la profesión en Colombia. No se aceptarán profesionales de
carreras diferentes a la anteriormente mencionada.
En atención a que este proceso corresponde a un proyecto de cableado estructurado,
solicitamos que este profesional se pueda ofrecer también con profesiones en ingeniería
de sistemas, telemática, electrónica y/ Telecomunicaciones.
Respuesta
Ver respuesta a pregunta No. 3
5. Pregunta
En las especificaciones en el numeral 16.0 se define el PISO FALSO, pero en las
cantidades entregadas no se solicita dicho piso. Por favor confirmar si el piso falso hace
parte de esta licitación.
Respuesta
El piso falso hace parte de esta invitación y se debe en el documento “ANEXO 4 -
Formato de Presentación de la Oferta Económica” en la fila 256, Item 1,01. Esta
documentación se encuentra publicada en la página web www.agora-bogota.com
6. Pregunta
Por favor confirmar si dentro de la propuesta se deben contemplar el suministro o
configuración de los equipos activos del sistema (switch, Acces Point, Etc.) en caso
afirmativo por favor entregar las especificaciones e itemizado.
Respuesta
Como se informó en la visita de obra del día 12 de noviembre de 2015, los equipos
activos del sistema no hacen parte del presente proceso de selección y no se deben
contemplar dentro de su propuesta.
7. Pregunta
Por favor confirmar si es o no parte de esta licitación la instalación de infraestructura del
sistema de voz y datos (bandejas, tuberías, etc.)
Respuesta
La infraestructura no hace parte del alcance de esta invitación.
8. Pregunta
Por favor confirmar si la certificaciones de experiencia del proponente, además de ser
de instalaciones de cableado estructurado pueden tener instalaciones de otra
especialidad, por ejemplo certificaciones de instalaciones eléctricas y de cableado
estructurado.
Respuesta
Las certificaciones de experiencia institucional podrán contener otra especialidad
siempre y cuando en su objeto se incluya el suministro, instalación, y puesta en
funcionamiento del sistema de cableado estructurado de voz y datos con información
suficiente para su evaluación.
9. Pregunta
En las cantidades y planos se identifica un strip telefónico para el manejo de voz análoga,
pero en las convenciones de los planos no se encuentra diferenciada a las de la voz IP.
Por favor aclarar cuáles son las salidas de voz análogas que se están solicitando.
Respuesta
Tal como se aclaró en la visita de obra del día 12 de noviembre de 2015, el strip telefónico
y el cableado multipar telefónico está previsto para servicios analogos que se puedan
requerir en un evento, por lo cual este cableado solo llega hasta los centros de cableado.
Por otro lado NO EXISTE EXTENSIONES ANALOGAS en las salidas de voz y datos
10. Pregunta
En los planos que se encuentran en el ANEXO 3, PARTE 12, SÓTANO 2, SÓTANO 1 Y
PISO 1 se encuentran dibujadas unas cajas de piso de referencia CCBBL las cuales no
tienen indicada la trayectoria de infraestructura que las conecte a algún punto. Por lo
tanto agradezco la actualización de dicho plano.
Respuesta
La tubería y trayectorias de alimentacion de las cajas dibujadas en el plano de piso 1, se
encuentran indicadas en el plano de sótano 1 dado que son las mismas cajas, por lo
tanto no requiere ninguna actualización de planos.
11. Pregunta
En los planos que se encuentran en el ANEXO 3,PARTE 12, SÓTANO 2, SÓTANO 1 Y
PISO 1 se localizan un puntos de voz y datos que superan las distancias permitidas de
los 90 metros permitidos por la norma, ya que los recorridos de infraestructura y la
ubicación de los rack no es la más óptima. Agradecemos confirmas como se deben
manejar dicho puntos.
Respuesta
Las rutas de infraestructura (tubería, cajas y bandejas) de estos puntos ya fueron
optimizadas sin adicionar centros de cableado. Los planos de instalaciones de
infraestructura actualizados ya se le entregaron al contratista eléctrico para su ejecución.
Con el presente documento se publican los planos
03_04_05_06_07_CICB_TELCO_SOT2_SOT1_PISO_1.
12. Pregunta
En los planos que se en ANEXO 3, PARTE 13, PISO 5 se encuentran puntos que no
tienen llegada de infraestructura, por lo tanto no tienen un recorrido definido para llegar
al rack más indicado. Por favor indicar como se debe proceder con estos puntos.
Respuesta
Las rutas de infraestructura de alimentación de estos puntos se encuentran en el archivo
de piso 5 “4.15_CICB_TELCO_PISO5_SM&A”, el cual está compuesto de 2 planos: el
primero muestra la ubicación de los Access Point respecto a la distribución arquitectónica
de los salones; El segundo plano muestra la infraestructura (tubería y bandejas porta-
cable) para alimentar los puntos de datos mostrados en cuestión, así como los cuartos
técnicos a donde deben llegar estos cableados.
13. Pregunta
Por favor confirmar que tipo de rack se debe ofertar para los numerales 2.01, 4.01, de
los diferentes pisos ya que en el enunciado hablan de un rack abierto, pero en la
descripción se solicitan puertas traseras y delanteras.
Respuesta
Los Racks de todos los centros de cableado exceptuando el cuarto de equipos
(DATACENTER) deben ser abiertos. Con respecto a las puertas frontales y posteriores
son accesorios para racks abiertos que algunos fabricantes ofrecen para mantener la
seguridad del mismo. Dado que los cuartos técnicos son espacios cerrados, no se
requiere de estas puertas. Se modifica el anexo 3 de especificaciones técnicas que se
publica con adenda 2.
14. Pregunta
Por medio de la presente Compañía International de integración CI2 S.A., se permite
presentar a FIDUBOGOTA S.A., las siguientes observaciones al pliego de condiciones
del proceso contractual en referencia en los siguientes numerales:
En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3 REQUISITOS
HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO, 3.1.3.1 Requisito mínimo – Experiencia
Institucional del proponente cita textualmente “El proponente debe acreditar la
Experiencia Institucional en máximo tres (3) contratos ejecutados cuyo objeto haya sido
el suministro, instalación, y puesta en funcionamiento del sistema de cableado
estructurado de voz y datos y que sumados tengan un valor mayor o igual a mil millones
de pesos ($1.000.000.000) y que la sumatoria de área en obra construida sea igual o
superior a 60.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de
estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura
de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2.
No se aceptarán proyectos en curso“, CI2. S.A se permite realizar la siguiente
observación:
Observación 1: Aclaramos que ni en los Contratos, ni Actas de Recibo Final, ni Actas
de Liquidación, ni en las Certificaciones de Cumplimiento de los proyectos cuyo objeto
es similar al del presente proceso de contratación; las entidades contratantes no
registran el área bajo la cual se ejecuta dicho contrato; dado que no se trata de un
contrato de OBRA CIVIL, por lo cual para este tipo de proyectos lo que se requiere tener
en cuenta para la ejecución es la cantidad de puntos de cableado estructurado o el valor
del mismo y su medición en metros lineales; por lo tanto, respetuosamente solicitamos
a la Entidad no se tenga en cuenta el “área en obra construida” para la evaluación de
la experiencia de los proponentes, debido a que esto no es un indicador que aplique para
este tipo de objeto contractual, en cambio, sí se tenga en cuenta el objeto, valor y recibido
a satisfacción del contrato ejecutado.
Respuesta
Se aclara que el área solicitada es el total del área construida del proyecto en el cual se
realizó el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado, lo cual podrá
ser presentado por medio de una certificación del Contratante o documento equivalente.
15. Pregunta
En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3.2 Requisito mínimo –
equipo de trabajo , cita textualmente “… Director de Obra: “Profesión: Ingeniero
Electricista y/o Eléctrico con tarjeta profesional vigente o permiso temporal para ejercer
la profesión en Colombia.” …literal b. … y sumar un área mayor o igual a 40.000 metros
cuadrados construidos donde se haya instalado cableado estructurado.”; Tres (3)
Residentes técnicos: “Profesión: Ingeniero Electricista y/o Eléctrico…” literal b. … y
sumar un área mayor o igual a 20.000 metros cuadrados construidos donde se haya
instalado cableado estructurado.”; “Cuatro (4) Técnicos, literal a. … y sumar un área
mayor o igual a 20.000 metros cuadrados construidos donde se haya instalado cableado
estructurado.“ ; CI2. S.A se permite realizar la siguiente observación:
Observación 2: Aclaramos que ni en los Contratos, ni Actas de Recibo Final, ni Actas
de Liquidación, ni en las Certificaciones de Cumplimiento otorgadas al personal
profesional empleado para la ejecución de los proyectos cuyo objeto es similar al del
presente proceso de contratación; las entidades contratantes registran el área bajo la
cual se ejecuta dicho contrato; dado que no se trata de un contrato de OBRA CIVIL, por
lo cual para este tipo de proyectos lo que se requiere tener en cuenta es la cantidad de
puntos de cableado estructurado el valor del mismo; por lo tanto, respetuosamente
solicitamos a la Entidad no se tenga en cuenta el “área en obra construida” para la
evaluación de la experiencia del equipo de trabajo, teniendo en cuenta que esto no es
un indicador que aplique para este tipo de objeto contractual, en cambio, sí se tenga en
cuenta el objeto, valor y recibido a satisfacción del contrato ejecutado.
Así mismo, teniendo en cuenta el objeto del presente proceso de contratación,
atentamente se solicita incluir las siguientes profesiones para los cargos de Director de
Obra y Residentes Técnicos: y/o Ingeniero Eléctricos y/o Electricistas, Ingenieros de
Sistemas, Ingeniero de Telecomunicaciones y/o Ingeniero de Sistemas.
Respuesta
Se aclara que el área solicitada es el total del área construida del proyecto en el cual se
realizó el suministro e instalación del sistema de cableado estructurado, lo cual podrá
ser presentado por medio de una certificación del Contratante o documento equivalente.
En relación con el equipo de trabajo ver respuesta No. 4
16. Pregunta
En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral “3.2.2 CERTIFICACIÓN
DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5), La presentación de la totalidad
de los certificados de los sistemas de gestión a los que se hace referencia en el presente
numeral, otorgará una calificación de cinco (5) puntos. La presentación de cada
certificado se calificará como se indica a continuación:
ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad (1 punto).
ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental (3 puntos).
OHSAS 18001 Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional (1 punto).”
Observación 3: adicional a las certificaciones anteriormente solicitadas en el pliego de
condiciones, atentamente requerimos, se incluya la certificación ISO 27001:2013
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, la cual permite garantizar a la
Entidad que el futuro contratista asegure un mayor nivel la Disponibilidad,
Confidencialidad e Integridad de la información como un pivote fundamental en el
desarrollo y gerencia de proyectos, haciendo un valor agregado en confianza y
tranquilidad para la Entidad, minimizando el riesgo del contratante en la planeación,
ejecución, control - monitoreo y cierre en su área de conocimiento de adquisiciones.
Respuesta
No se acoge la solicitud y se mantiene lo establecido en el numeral 3.2.2 de la Invitación
a Proponer.
17. Pregunta
Observación 4: así mismo se solicita:
Respetuosamente nos permitimos solicitar que se incluya que las marcas ofertadas sean
marcas reconocidas a nivel mundial.
Respuesta:
No se acoge esta solicitud.
18. Pregunta
Solicitamos se tenga en cuenta la importancia de que la solución sea mono-marca de
punto a punto incluyendo los gabinetes para que se garantice la compatibilidad de
impedancia y no exista pérdida de información y se pueda cumplir con las normas
internacionales.
Respuesta
El cableado punto a punto se refiere al canal de comunicaciones que va desde el
Patchcord a la salida RJ45, pasando por el patch panel y el Cable UTP; estos elementos
deben ser de la misma marca por compatibilidad y garantía del fabricante. Sin embargo
los gabinetes (rakcs) de comunicaciones pueden ser de otros fabricantes.
Por otro lado, informa que mediante adenda No. 2 se modifican los numerales 3.6 y 3.7
del anexo 3 denominado “Especificaciones Técnicas en relación con las especificaciones
del Rack abierto y el tipo de cable LSZH.
19. Pregunta
Respetuosamente nos permitimos solicitar se incluya que los proponentes cuenten con
la certificación vigente de la marca
Respuesta
En el Anexo 3 denominado denominado “Especificaciones Técnicas” en el título D
numeral 1 “experiencia del contratista” indicamos que el contratista debe tener los
certificados de idoneidad del fabricante.
20. Pregunta
Se solicita que el Contratista este certificado en BICSI, me permito solicitar que este
punto sea removido o no se tenga en cuenta ya que ser miembro de Bicsi no garantiza
ser la empresa idónea para la implementación de un sistema estructurado dado que la
inscripción a esta entidad la puede hacer cualquier persona natural o jurídica sin
necesidad de acreditar ningún curso o examen para su ingreso, por lo que solicitamos
solo se tengan en cuenta las certificaciones de instalación avaladas por el fabricante de
cableado estructurado, las cuales solo se otorgan a personas naturales o jurídicas que
logren los cursos, exámenes desarrollados por el fabricante de cableado estructurado
para tal fin.
Respuesta:
Este registro en Bicsi no es obligatorio, es opcional. Sin embargo las certificaciones del
fabricante sí son de carácter obligatorio.
21. Pregunta
El proceso de compra está supeditado exclusivamente a la participación de las
compañías que se hicieron presentes el día de ayer en la reunión? Por favor indicar.
Respuesta
Se reitera que la asistencia a la audiencia de presentación del proyecto y a la visita al
lugar de la obra no es obligatoria, por lo tanto, podrán presentar propuestas
22. Pregunta
La variable más crítica del proyecto es la inestabilidad en la tasa de cambio del dólar y
esto impactará seriamente el ejercicio de comparación de ofertas que será realizado por
ustedes posteriormente si la componente de suministros internacionales no se expresa
en dólares. Las razones son las siguientes:
a. El proyecto involucra insumos casi todos importados, por las calidades requeridas
del sistema de cableado, de incendios y de piso falso. Las cantidades suministradas
en esta parte del proceso son cercanas a las definitivas, pero aun asi hay una etapa
de ingeniería de detalle, por lo cual no hay forma de abastecerse previamente de
los insumos mas costosos (las fibras preconectorizadas) y ante la volatilidad en la
TRM, un ejercicio financiero juicioso proyectaría una TRM muy elevada para
compensar este asunto.
b. Asi mismo, el cronograma previsto para 13 meses obliga a cuidar el riesgo de TRM
proyectándola muy alta. En el caso que un oferente no tenga una cobertura
suficiente y suceda una transformación de la TRM como la que hemos tenido en los
13 meses pasados entraría en serios problemas de equilibrio económico del
contrato.
c. Es posible que los fabricantes congelen el precio para este proyecto, pero este
esfuerzo se hace en dólares y a la salida de la fábrica. La logística asociada para
entrega CIP dependerá de la TRM del día de liquidación.
Otros proyectos de envergadura similar han tratado de compensar esta incertidumbre
cambiaria mediante tres métodos: Dolarización del precio de los insumos importados –
que consideramos la mejor–; establecimiento de una franja de TRM contra la validez de
la oferta, es decir, la oferta es válida si la TRM está entre X y Y valores; o establecer una
fórmula de reajuste de los precios como compensación. Esta última es definir para todos
los oferentes una misma TRM definida para sus cálculos, y en los cortes de facturación
se incluye un ítem, sea descuento o sobrecargo en el valor total, como ajuste de la TRM
de nacionalización contra papeles de embarque.
Por favor verificar alguna de estas posibilidades.
Respuesta
No se acoge la solicitud, se mantiene lo establecido en el numeral 3.2.1.1 de la Invitación
a Proponer.
23. Pregunta
La profesión del director de obra y de los residentes se exige en el área eléctrica. Este
proyecto es de telecomunicaciones por lo cual es importante incluir otras profesiones
conexas al objeto de esta contratación, a saber Ingeniería Electrónica y/o Ingeniería en
Telecomunicaciones. Validar.
Respuesta
Ver respuesta a pregunta 4
24. Pregunta
La dedicación del tiempo de los profesionales solicitados para el Cableado podría no ser
la más adecuada teniendo en cuenta los tiempos muertos que va a tener el despliegue
de la solución de cableado. Si se costea en la administración del proyecto el tiempo de
estos profesionales durante 13 o 14 meses, el impacto puede ser muy grande en el costo
final de la propuesta. Por favor revisar.
Respuesta
La dedicación solicitada para el equipo de trabajo está contemplada para las etapas de
instalación y puesta en funcionamiento del sistema de cableado estructurado.
25. Pregunta
Creemos importante incluir una fase de reconocimiento de las compañías participantes,
vía la visita a un proyecto de similares condiciones al que están desplegando. Esto les
permitirá evaluar no solo la experiencia y la calidad de los trabajos de sus proponentes,
sino tener una realimentación de primera mano por parte de los clientes. Es posible que
sea solo con las semifinalistas, pero nos parece importante incluir esta visita a proyectos
ejecutados.
Respuesta
No se acoge la solicitud, se mantiene la estructura y etapas del proyecto establecidas en
el numeral 2.1 de la Invitación a Proponer.
26. Pregunta
Visita al lugar de la Obra. Solicitamos indicar si es posible programar una nueva fecha
para la realización de la visita técnica a sitio.
Respuesta
No, la visita al lugar de la obra ya se realizó de acuerdo a lo establecido en el numeral
2.2 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN A PROPONER.
27. Pregunta
Dentro de las especificaciones del equipo de extinción de incendios se solicita:
CALIFICACIÓN DEL OFERENTE.
El oferente deberá contar con certificación ISO 9000 y estar calificado como Diseñador
e Instalador en sistemas de extinción por agente limpio con la casa matriz de cuyo
producto represente.
Solicitamos considerar el aceptar que este requerimiento pueda ser cumplido por el
proponente o por un canal de distribución autorizado directamente por el fabricante,
quien a su vez certifique al proponente para la prestación de servicio de instalación y
configuración de los sistemas de extinción de incendios. Esto dado que los fabricantes
de sistemas de extinción de incendios cuentan con canales exclusivos de distribución y
soporte quienes trabajan de la mano con los proponentes para desarrollar, instalar,
configurar y soportar este tipo de sistemas. Esta figura no desmejora en ningún caso la
calidad de producto o mano de obra de la solución ofertada ya que está en todo caso
respaldado por el fabricante.
Respuesta
Mediante Adenda No. 2 se modifica el criterio de evaluación 3.2.3 de la invitación a
proponer.
28. Pregunta
Perfil personal directivo: EL pliego solicita y lo limita a Ingeniero Eléctrico, sin embargo,
de acuerdo al objeto del mismo, el perfil propuesto no aplica, ya que el mismo se debe
enfocar hacia el área de las telecomunicaciones, es decir, Profesional en Ingeniería
Electrónica, Ingeniería de Telecomunicaciones y/o Ingeniería de Sistemas.
Repuesta
Ver respuesta 3
29. Pregunta
Oferta con descuento: solicitamos dar claridad a la apertura de la oferta con descuento
en las siguientes situaciones: a. Cuando 1 solo proponente logra acceder a apertura de
oferta base dando cumplimiento a los criterios 1 y 2. En este caso se debería mantener
la oferta base como la mejor oferta y no abrir la oferta con descuento. b. Cuando existen
2 proponentes realizar el procedimiento abriendo primero la oferta con descuento para
el proponente en segundo puesto, si la oferta sigue siendo superior a la oferta base del
mejor proponente, se debería mantener la oferta base del mejor proponente, si la oferta
con descuento del segundo mejora la oferta base del primero, ahí si hacer uso de la
oferta con descuento del primero.
Respuesta
La tercera fase de evaluación correspondiente a la propuesta de descuento se mantiene
de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.3.3 de la Invitación a Proponer, en el cual
menciona lo siguiente:
“Frente a los dos (2) proponentes seleccionados en la Segunda Fase de Evaluación y
de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.2 se procederá a abrir el “SOBRE
N° 4 - PROPUESTA DE DESCUENTO”, que debió ser presentado desde el momento
inicial de radicación de documentos.
Como resultado de la tercera fase de evaluación, se emitirá un informe por parte del
Gerente Integral de Obra, en el que se determine el orden de elegibilidad de las
propuestas. Este orden será determinado otorgando el primer lugar de elegibilidad al
proponente que presente el menor valor de las propuestas de descuento analizadas,
tomando para ello los valores totales de la Columna K fila 311 del ANEXO No. 15
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA PROPUESTA
ECONÓMICA PROPUESTA DE DESCUENTO. El segundo lugar en el orden de
elegibilidad será otorgado a la propuesta que presente el segundo valor más bajo en su
propuestas de descuento analizadas.
En caso de que alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de
evaluación no hubiere presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento
(ANEXO No. 15 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
PROPUESTA ECONÓMICA PROPUESTA DE DESCUENTO), o el valor de descuento
sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta económica antes de IVA, se entenderá
que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se realizará de acuerdo con
la propuesta económica inicialmente suministrada”.
30. Pregunta
Valor de los materiales importados en Pesos Colombianos: debido a la extensión en
tiempo del proyecto, el cuál suma más de 1 año, agradecemos reevaluar posibilidad de
presentar estos costos en pesos, esto debido a la posible fluctuación que está
proyectada para el próximo año donde su valor está estimado entre 2500 y 3500 COP.
Esto puede provocar desequilibrio económico en el proyecto y volverlo inviable.
Respuesta
No se acepta. De acuerdo al numeral 3.2.1.1 de la Invitación a Proponer, la expresión
de la remuneración se hará en moneda legal colombiana.
31. Pregunta
En el Punto 3.4 se especifica que los Herrajes son de tipo Angulado,
sin embargo en el punto 3.6.3.1 se especifica Gabinete Cerrado, en este
caso la pregunta es si los Rack Son Abiertos para este caso.
Respuesta
Los Racks de todos los centros de cableado exceptuando el cuarto de equipos
(DATACENTER) deben ser abiertos, con organizadores verticales (frontal y posterior) de
8” de ancho. Mediante adenda se modifica el numeral 3.6 del Anexo 3 de las
especificaciones técnicas.
32. Pregunta
En el punto 3.2.1 en la parte de definiciones de las salidas tipo Industrial, se indica toda
la solución en 6A, sin embargo los patch cord se especifican en cat 6, en este caso no
cumpliría para que toda la solución fuera 6A como se requiere.
Respuesta
El numeral 3.2.1 del Anexo 3 denominado “Especificaciones Técnicas” se mantiene. Por
ser solo 8 puntos de salida tipo industrial y dado que los patchcord Tipo Industrial cat 6A
no son muy comerciales en todas las marcas de cableado estructurado, se decidió que
el patch cord fuera cat 6 tipo Industrial, el cual si es comercial.
33. Pregunta
Se pregunta si cuando se especifica que toda la solución debe ser monomarca, esto
incluye la parte del cableado estructurado y la parte metalmecánica que serían los Rack
Abiertos o Gabinetes?
Respuesta
Se reitera que el tema de monomarca aplica solo para el canal en cobre UTP CAT 6A y
el canal de fibra Óptica preconectorizada. Los Racks de cableado deben cumplir las
especificaciones y no necesariamente deben ser de la misma marca del cableado. Como
también en el caso de la fibra óptica exterior la cual tampoco es necesario que sea de la
misma marca del cableado.
34. Pregunta
En el punto 3.7.6 en la parte de Garantía de Canal se especifica una
garantía de 25 años, pero en el punto 3.14.2 en la parte de garantía del sistema se
especifica que se debe extender una garantía de 20 años, en este caso cuál de los dos
tiempos de garantía se debe presentar?
Respuesta
Se aclara que la garantía mínimo es de de 20 años, Mediante adenda 2 se modifica el
numeral 3.7.6 de las especificaciones técnicas.
35. Pregunta
Si la empresa obligatoriamente debe estar registrada en BISCI o si con las certificaciones
de los fabricantes que están avalados por BISCI es suficiente.
Respuesta
Este registro en Bicsi no es obligatorio es opcional. Sin embargo las certificaciones del
fabricante si son de carácter obligatorio
36. Pregunta
Qué tipo de conectorizacion de fibra se aceptara, si mecánica, fusión o con conector
prepulido?
Respuesta
Para el caso del Backbone vertical La fibra óptica es PRECONECTORIZADA, para el
caso del Backbone de campus los conectores deben ser prepulidos.
37. Pregunta
En el punto 3.7.8.7 se especifica una solución para el sistema de protección contra
incendio, en este caso esta solución es solo para el datacenter y se debe realizar tanto
detección como extinción, algún agente en especial?
Respuesta
Esta solución es solo para el datacenter y el agente a utilizar puede ser NOVEC 1230,
INERGEN ó FM-200, como se indica en las especificaciones que están publicadas en la
carpeta “19. Documentos del Anexo No. 3 - Parte 14”
38. Pregunta
Preguntas relacionadas en la invitación a proponer En el punto 3.1.3.1 Requisito mínimo
- Experiencia Institucional del proponente se indica que “El proponente debe acreditar la
Experiencia Institucional en máximo tres (3) contratos ejecutados cuyo objeto haya
sido el suministro, instalación, y puesta en funcionamiento del sistema
de cableado estructurado de voz y datos” dada esta premisa surge la
duda sobre si es posible presentar contratos globales de construcción de redes eléctricas
que tengan inmersos el suministro, instalación y puesta en marcha de sistemas de
cableado estructurado o es indispensable que el contrato tenga como único objeto el
suministro, instalación y puesta en marcha de sistemas de Cableado Estructurado?
Respuesta
Respuesta
Las certificaciones de experiencia institucional podrán contener otra especialidad
siempre y cuando en su objeto se incluya el suministro, instalación, y puesta en
funcionamiento del sistema de cableado estructurado de voz y datos con información
suficiente para su evaluación.
Atentamente,
UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y CONTROL CICB