Post on 16-Jul-2020
SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO
COSTO FINANCIERO
CONTROL DE GESTIÓN
Arq Guillermo Méndez
TEÓRICA DE CURVAS
PLAN DE TRABAJOSPLAN DE TRABAJOS
Veremos HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR LA CONSTRUCCIÓN UNA OBRA DE ARQUITECTURA
TEÓRICA DE CURVAS
QUIEN
CÓMO
QUÉ
REALIZACIÓN
Pre-Diseño
CroquisPreliminares SchematicDesign
DesarrolloDeAnteproyectoDesignDevelopment
DocumentaciónDeProyectoConstructionDocuments
Licitación-AdjudicaciónBiddingNegotiation
ConstrucciónConstructionContractAdministration
OperaciónPost ConstructionServices
TRADICIONAL
CÓMO
QUÉ
QUIEN REALIZACIÓN
Conceptua-lización
Criteriosde diseñoCriteriaDesign
Detalles de DiseñoDetailedDesign
Implementaciónde documentos Implementationdocuments
Licitación-Adjudica-ciónBiddingNegotiation
ConstrucciónConstructionContractAdministration
OperaciónPost ConstructionServices
TENDENCIA
LA RECTA DEL PROYECTO A LA OBRA
Esfuerzo temporal
DEFINICIÓN DE PROYECTO
crece en forma gradual
y al final entrega un resultado
PROYECTO
El éxito de los ESTUDIOS DE ARQUITECTURA se basa en el éxito de sus proyectos.
El éxito de las EMPRESAS CONSTRUCTORAS se basa en el éxito de sus proyectos.
PROYECTO
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN UN PROYECTO
ALCANCE - TIEMPO – COSTO
SI NO DEFINIMOS ALGUNO DE ESTOS ELEMENTOS NO ES
PROYECTO
ALCANCE - TIEMPO – COSTO
El éxito de los PROYECTOS depende de cumplir con la triple restricción.
Hacer todo lo que hay que hacer
Con el costo previsto
Dentro del plazo
ALCANCE - TIEMPO – COSTO
Método de programación por CAMINO CRÍTICO
Método de programación por CAMINO CRÍTICO
PROGRAMACIÓNPROGRAMACIÓN
1) Listado de Tareas1) Listado de Tareas4) Asignación de TIEMPOS4) Asignación de TIEMPOS
11) Seguimiento Económico Financiero
CURVA EGRESOSCURVA INGRESOSCURVA INVERSIONCASH FLOW
11) Seguimiento Económico Financiero
CURVA EGRESOSCURVA INGRESOSCURVA INVERSIONCASH FLOW
CONTROLCONTROLPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
2) Listado de Precedencias2) Listado de Precedencias
3) Confección de la RED3) Confección de la RED
5) Confección del DIAGRAMA CALENDARIO5) Confección del DIAGRAMA CALENDARIO
6) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto6) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto
7) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto7) Cálculo de la DURACIÓN TOTAL del proyecto
8) Modificación de la duración de las Tareas8) Modificación de la duración de las Tareas
9) Determinación del CAMINO CRITICO9) Determinación del CAMINO CRITICO
10) Selección del PLAN10) Selección del PLAN
4) Diagrama de GANTT4) Diagrama de GANTT
12) Control de GestiónCALIDADTIEMPOCOSTOS
12) Control de GestiónCALIDADTIEMPOCOSTOS
CONTROL
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A QUÉ LLAMAMOS CONTROL DE GESTIÓN?A QUÉ LLAMAMOS CONTROL DE GESTIÓN?
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Si periódicamente en el proceso de construcción de una obra nos podemos contestar estas 3 simples preguntas:
Si periódicamente en el proceso de construcción de una obra nos podemos contestar estas 3 simples preguntas:
CONTROL DE GESTIÓN
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1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?
1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?
2) Cuantos días faltan para terminar la obra?2) Cuantos días faltan para terminar la obra?
3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?
3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?
CONTROL DE GESTIÓN
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1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?
1) Cuanto dinero llevamos gastado y cuanto dinero necesitamos para terminar la obra?
2) Cuantos días faltan para terminar la obra?2) Cuantos días faltan para terminar la obra?
3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?
3) Estamos realizando la obra y vamos a terminar la obra según especificaciones de pliego?
CONTROL DE GESTIÓN
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Si tenemos respuesta afirmativa es que:Si tenemos respuesta afirmativa es que:
Estamos realizando control de CONTROL DE GESTIÓN de la obra.
Estamos realizando control de CONTROL DE GESTIÓN de la obra.
CONTROL DE GESTIÓN
Pero…Pero…
Parece fácil Parece fácil
NO LO ESNO LO ES
CONTROL DE GESTIÓN
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Necesitamos gestionarSobre los COSTOSSobre los TIEMPOSSobre la CALIDAD
Necesitamos gestionarSobre los COSTOSSobre los TIEMPOSSobre la CALIDAD
CONTROL DE GESTIÓN
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Veamos algunas herramientas para realizar el SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO de una obra
Veamos algunas herramientas para realizar el SEGUIMIENTO ECONÓMICO FINANCIERO de una obra
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS
Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS
Curva de INVERSIONCurva de INVERSION
Flujo de CAJA (Cash Flow)Flujo de CAJA (Cash Flow)
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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La EMPRESA CONSTRUCTORALa EMPRESA CONSTRUCTORA
INGRESOSINGRESOS EGRESOSEGRESOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS
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SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Curva de EGRESOSCurva de EGRESOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Curva de INGRESOSCurva de INGRESOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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CERTIFICADO DE OBRACERTIFICADO DE OBRA
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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PLAN DE TRABAJOSPLAN DE TRABAJOS
CRONOGRAMACRONOGRAMA
RECURSOSRECURSOS
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Curva de INVERSIONCurva de INVERSION
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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FLUJO DE CAJA (Cash Flow)
FLUJO DE CAJA (Cash Flow)
SUPERAVITSUPERAVIT
DÉFICITDÉFICIT
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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STO
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COSTO FINANCIEROCOSTO FINANCIERO
CF= Capital xCF= Capital x TiempoTiempoInterés xInterés x
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COSTO PREVISTO COSTO REALVsVs
LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
El PMI es una entidad internacional sin ánimo de lucro que fomenta las buenas prácticas para la gestión de proyectos en cualquier campo de la industria o el comercio.
La gestión de proyectos con la metodologíaProject Management Institute (PMI)
Actualmente, es una de las entidades más prestigiosas de su sector.
PMP
PMBOK
GESTIÓN DE PROYECTOS
La guía del PMBOK es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI).
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide),
También proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de la dirección de proyectos.
El propósito de esta guía es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas.
Define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.
ENTRADAENTRADA HERRAMIENTASHERRAMIENTAS SALIDASALIDA
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La Gestión de los Costos del Proyecto incluye 4 procesos relacionados con:
Planificar
Estimar
Presupuestar,financiar,obtenerfinanciamiento, gestionar
Controlar los costos
de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Estimar los costosEstimar los costos
Presupuestar los costos
Presupuestar los costos
Controlar los costos
Controlar los costos
Planificar la gestión de costos
Planificar la gestión de costos
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
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La técnica de Valor Ganado ayuda al administrador de Proyecto (AP) a formar conclusions rápidas acerca de los niveles de personal y productividad y ayuda aentender la estructura de la division del trabajo cuandoocurre un problema.
Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG) EVM (Earned Value Management)
OBJETIVO
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG)Técnica del ANÁLISIS del VALOR GANADO (AVG) EVM (Earned Value Management)
Se comparan tres datos:1. Cuánto trabajo se tenía
planeado terminar hasta ahora (se mide en pesos o en horas) y se le llama Valor Planeado o Planned Value(PV)
2. Cuánto se ha gastado realmente hasta ahora (en pesos o en horas) y se llama
Costo Real o Actual Cost (AC)
3. Cuánto del trabajo planeado se ha terminado hasta ahora (en pesos o en horas) y se llama Valor Ganado o Earned Value (VG) .
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Mensualmente deberíamos poder contestar:Mensualmente deberíamos poder contestar:
1) Cual es el valor agregado a la obra a valores de presupuesto? Valor Ganado.
1) Cual es el valor agregado a la obra a valores de presupuesto? Valor Ganado.
2) Cual es la variación en dinero entre el valor ganado o agregado y el costo real gastado a ese momento?
2) Cual es la variación en dinero entre el valor ganado o agregado y el costo real gastado a ese momento?
Estamos en condiciones de aplicar la Técnica del ANÁLISIS DEL VALOR GANADO (AVG) para realizar control de CostosEstamos en condiciones de aplicar la Técnica del ANÁLISIS DEL VALOR GANADO (AVG) para realizar control de Costos
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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Controlar los CostosControlar los Costos
OBJETIVOSOBJETIVOS
SER MAS PRECISOS EN LAS ESTIMACIONESSER MAS PRECISOS EN LAS ESTIMACIONES
REALIMENTAR LA BASE DE DATOSREALIMENTAR LA BASE DE DATOS
IDENTIFICARLOSIDENTIFICARLOS
CONOCER LAS CAUSASCONOCER LAS CAUSAS
REGISTRARLOSREGISTRARLOS
CORREGIRLOSCORREGIRLOS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
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CAUSAS DE DESVÍOS EN LOS COSTOS
• Mal computado• Mal computado
• Mal estimados los rendimientos• Mal estimados los rendimientos
• Mala documentación• Mala documentación
• Valor de los Subcontratos mal estimados• Valor de los Subcontratos mal estimados
• Mala gestión de compras• Mala gestión de compras
• Mala gestión de seguimiento de obra• Mala gestión de seguimiento de obra
• Omisiones• Omisiones
• Errores de cuenta• Errores de cuenta
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
Porque fallan tantos proyectos?Porque fallan tantos proyectos?
Los recursos no están a tiempoLos recursos no están a tiempo
Mala definición y muchos cambiosMala definición y muchos cambios
Los proveedores y subcontratistas no cumplenLos proveedores y subcontratistas no cumplen
El mal clima, los paros, los imprevistosEl mal clima, los paros, los imprevistos
Mala coordinación entre áreas (Obras – Compras)Mala coordinación entre áreas (Obras – Compras)
Falta de planificación y controlFalta de planificación y control
YA TENEMOSHERRAMIENTASYA TENEMOSHERRAMIENTAS
SEGUIMIENTO ECONÓMICOFINANCIERO
FINFIN