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INFORME PREVISITA PASTORAL
CONTENIDO DEL INFORME
I. PASTORAL PARROQUIAL
A. ASPECTOS GENERALES B. SACRAMENTALIDAD C. OTROS D. DIRECTORIO PASTORAL
II. ADMINISTRACIÓN III. INMUEBLES,MUEBLES Y ENCERES
IV. CONTABILIDAD
V. FINANZAS
VI. DESPACHO PARROQUIAL
VII. OTROS
INFORME PREVISITA PASTORAL
I. PASTORAL PARROQUIAL NOMBRE DE LA PARROQUIA
NOMBRE DEL PÁRROCO
FECHA DEL INFORME
A. GENERALIDADES PASTORALES PARROQUIALES
1. Reseña Histórica de la parroquia
Realizar una pequeña reseña histórica de la parroquia, sobre su fundación sacerdotes, hacer referencia a si existen documentos en el archivo parroquial sobre el tema.
2. Realidad de la parroquia Hacer una pequeña síntesis del acontecer de la dinámica parroquial, donde se suministre la siguiente información.
3. Mapa humano Una pequeña síntesis de la realidad humana de la parroquia donde se describan las principales generalidades de esta que tan comprometida es la comunidad con la parroquia o si por el contrario es indiferente frente a dichos aspectos, cuáles son los principales problemas sociales a los que se enfrenta la parroquia (Inseguridad, bandas, fronteras invisibles entre otros).
4. Estructura Parroquial Hacer una descripción sobre el organigrama de la parroquia PÀRROCO, VICARIOS, COLABORADORES
Breve descripción del clero parroquial.
CONSEJO DE PASTORAL Breve descripción.
GRUPOS PASTORALES Breve descripción. MOVIMIENTOS LAICALES Breve descripción. PEQUEÑAS COMUNIDADES Breve descripción. OTRAS REALIDADES Breve descripción. EQUIPO COMUNIÓN ECLESIAL EQUIPO EVANGELIZACIÓN Y FE
EQUIPO LITURGIA
EQUIPO EVANGELIZACIÓN DE LO SOCIAL
OTROS
5. Diagnóstico de la realidad pastoral parroquial Realizar una pequeña síntesis sobre las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la parroquia, describiendo brevemente los objetivos propuestos para la construcción solida de una propuesta pastoral parroquial.
6. Esquema general de la pastoral parroquial
GRUPO PASTORAL No. INT
DÍA DE REUNIÓ
N
HORA DE REUNIÓN
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
CONSEJO PASTORAL
GRUPO LECTORES
MOVIMIENTOS
LAICALES No. INT
DÍA DE REUNIÓ
N
HORA DE REUNIÓN
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
CONSEJO PASTORAL
GRUPO LECTORES
7. Grupos Pastorales
Se hace una descripción de cada uno de los grupos pastorales con los que cuenta la parroquia y un informe sobre su actividad (Ver cuadro adjunto) GRUPO PASTORAL CONSEJO PASTORAL PARROQUIAL
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
INTEGRANTES
DIAS DE REUNIÓN: (mensual)
LUGAR:
DESCRIPCIÓN Es un grupo de personas que apoyan al párroco en la planeación de las actividades pastorales, además son el canal de comunicación entre el párroco y los grupos pastorales.
DINAMICA PASTORAL DE GRUPO Con el grupo se trabaja en la formación espiritual y liderazgo; posteriormente se desarrolla la reunión de planeación.
Fortalezas de Grupo
Debilidades del Grupo
LOGROS
RETOS
8. Movimientos Laicales
Se hace una descripción de los movimientos de laicales que se encuentran en la parroquia y la descripción de su aporte a la pastoral parroquial.
MOVIMIENTO LAICAL
RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
INTEGRANTES
DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR:
DESCRIPCIÓN
DINAMICA PASTORAL DE GRUPO
Fortalezas de Grupo
Debilidades del Grupo
LOGROS
RETOS
9. Las Pequeñas Comunidades
Se realiza un informe sobre el desarrollo de esta experiencia pastoral, haciendo una descripción los sistemas de evangelización (SINE, CER, CEB, NEOCATECUMENADO, etc) que se desarrollan en la parroquia, su dinámica interna y la vinculación real parroquial. RESPONSABLE PASTORAL
COORDINADOR
Nro. De COMUNIDADES, Nro. De INTEGRANTES por Comunidad
DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR:
DESCRIPCIÓN
DINAMICA PASTORAL DE GRUPO
Fortalezas de Grupo
Debilidades del Grupo
LOGROS
RETOS
10. Proceso de la Misión Continental en la parroquia
Describa detalladamente es proceso de formación que se ha implementado en la
parroquia
RESPONSABLE COORDINADOR Nro. INTEGRANTES
Nro. LÍDERES QUE HA ASISTIDO AL PROCESO DE FORMACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMACIÓN TOTAL DEL GRUPO
Describa aquí además de los líderes que han asistido a los encuentros de formación quienes más conforman el grupo: detalle en nro. de personas y el grupo pastoral al cual pertenecen , de igual forma detalle en nro. De laicos que se encuentran en el grupo y no pertenecen a ningún grupo pastoral.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL LA ESTRUCTURA DEL PROCESO QUE SE
LLEVA EN LA PARROQUIA.
11. Las actividades de apoyo pastoral
Se hace una descripción de aquellos programas que se llevan en la parroquia de apoyo a la comunidad como por ejemplo: los restaurantes comunitarios, programas de ayuda a la comunidad (familia, sicología, entre otros), conferencias.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
12. Las instituciones
Relacionar las instituciones que se encuentran dentro del territorio parroquial y que tipo de acompañamiento pastoral se le presta como: Educativas, hogares, empresas entre otros.
NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN DESCRIPCIÓN DEL
ACOMPAÑAMIENTO PASTORAL
INFORMACIÓN PERSONAL
Contacto: Teléfono: Dirección:
Contacto: Teléfono: Dirección:
13. Los amigos de la parroquia
Todas las parroquias cuentan con un número de personas que aunque no pertenezcan directamente a los grupos de la pastoral de la parroquia, siempre están presentes a prestar sus servicios de forma desinteresada con la parroquia realizando labores sociales o realizando aportes económicos o servicios extra.
NOMBRE DEL AMIGO SERVICIO QUE PRESTA A LA PARROQUIA
INFORMACIÓN PERSONAL
Nombre: Teléfono: Celular: Email:
Nombre: Teléfono: Celular: Email:
14. La parroquia y su tradición
Por lo general en las parroquias existen actividades y procesos pastorales que forman parte de la tradición parroquial y que requieren de especial tratamiento por parte de párroco entrante. (Actividades culturales o religiosas)
ACCIÓN DESCRIPCIÓN
B. SACRAMENTALIDAD 1. Catequesis Sacramental
CATEQUESIS TIEMPO ESTIMADO DE PREPARACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
FECHA DE CELEBRACIÓN
PERMANENTE BAUTISMO
PREBAUTISMAL PRIMERA
COMUNIÓN
CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA
ADULTOS
CURSILLOS PREMATRIMONIALES
OTROS
2. Material de apoyo pastoral
Describa brevemente cuales son los materiales de apoyo que utiliza normalmente
para la catequesis en su parroquia.
CATEQUESIS Material de Apoyo Observaciones PERMANENTE
BAUTISMO PREBAUTISMAL
PRIMERA COMUNIÓN
CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA
ADULTOS
CURSILLOS PREMATRIMONIALES
OTROS
3. Horarios de las Eucaristías
DIA HORARIO
DOMINGO
LUNES
MARTE
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
SÁBADO
OBSERVACIONES Describa aquí algún aspecto importante a tener en cuenta sobre las eucaristías, las intenciones o celebraciones especiales.
4. Actos de Piedad
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DIA HORA HORA SANTA ROSARIO HORAS DE MISERICORDIA
NOVENAS ATENCIÓN ENFERMOS
OTROS
5. Sacramentos
SACRAMENTO DESCRIPCIÓN PERIDIOCIAD
C. OTROS ASPECTOS
1. Calendario Litúrgico
Se describe brevemente cuales son las acciones pastorales que se desarrollan en la parroquia en los tiempos fuertes litúrgicos.
TIEMPO DESCRIPCIÓN ADVIENTO NAVIDAD CUARESMA SEMANA SANTA PASCUA PENTECOSTÉS CORPUS CHRISTI CRISTO REY FIESTAS PATRONALES DIA CLÁSICO Y PATRONO
OTROS
2. Calendario Pastoral Parroquial
Describir aquellas fechas importantes para la parroquia, y aquellas que ya se
encuentren programadas con anterioridad y requieran continuidad.
3. Actividades económicas de la Parroquia
Se describe brevemente cuales son las actividades puntuales que se realizan periódicamente como bazares, rifas, actividades de ventas, roperos entre otros.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
4. La parroquia y los espacios físicos para la pastoral
Se describe brevemente cuales son los espacios locativos pastorales con los que cuenta la parroquia (salones, casas, locales) y su estado actual.
5. Despacho Parroquial
Breve descripción del funcionamiento del despacho como días y horas de atención
al público, manejo de los osarios entre otros.
6. Medios de Comunicación
Breve descripción y manejo de los medios de comunicación con que cuenta la
parroquia alternos a los Arquidiocesanos como: publicaciones, páginas web, redes
sociales, emisoras, canales comunitarios entre otros
MEDIOS SI NO OBSERVACIONES
1. INTERNET
2. PÁGINA WEB Colocar la dirección (www. )
Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
3. REDES SOCIALES Colocar la dirección de las diferentes redes sociales (Facebook, twitter entre otros)
Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
4. CANAL COMUNITARIO Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y el canal
Colocar el nombre del medio
Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
5. EMISORA COMUNITARIA
Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y la emisora
Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
6. PERIÓDICO Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial anexe un ejemplar
Colocar el nombre del medio
Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
7. BOLETIN Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial (anexe un ejemplar)
Colocar el nombre del medio
Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio
8. HOJA PASTORAL Si la parroquia cuenta con hoja pastoral dominical propia, número de ejemplares (anexe un ejemplar)
9. OTROS Si existe algún otro medio que no ha sido relacionado.
10. MEDIOS AUDIOVISUALES
Describa si la parroquia cuenta con equipo de video beam, equipo de sonido, consolas etc.
1. Recomendaciones Generales
Si es necesario destacar algún aspecto general sobre el comportamiento de la
parroquia que requiera de un especial cuidado, es importante dejarlo por escrito y
de un modo concreto.
D. DIRECTORIO PASTORAL PARROQUIAL
Realizar el directorio por cada grupo existentes en la parroquia.
CONSEJO PASTORAL
Nº NOMBRE GRUPO TELÉFONO EMAIL
GRUPO DE LECTORES
Nº NOMBRE TELÉFONO EMAL
PERSONAS DE CONFIANZA
Nº NOMBRE BREVE
DESCRIPCIÓN DE SU
COLABORACIÓN
TELÉFONO EMAIL
1
2
3
II. ADMINISTRACIÓN
1. Carpeta empleados:
· Contrato de trabajo · Seguridad Social · Constancia de pagos: Vacaciones, prima y liquidación parcial de cesantías
· Constancia de dotaciones entregadas al personal que devenga hasta dos salarios mínimos
2. Relación detallada de los colaboradores sin contrato laboral indicando las
actividades desarrolladas, número de días asignados y la bonificación en caso de que sea concedida.
III. INMUEBLES
1. Escritura de todos los bienes 2. Contratos de arrendamiento de cada una de las propiedades indicando el
canon de arrendamiento 3. Inventario de los bienes que son propiedad de la parroquia (Ver cuadro)
PARROQUIA
INVENTARIO DE BIENES
UBICACIÒN CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR ESTADO
B R M TEMPLO
SACRISTÍA
CASA CURAL
DESPACHO
SALONES
4. Vehículo, adjuntando los siguientes documentos:
Matrícula original a nombre de la parroquia Seguro contra hurto y seguro obligatorio Certificado de revisión técnico mecánica Recibo de pago del impuesto del vehículo de los últimos tres (3)
años y de semaforización y rodamiento
IV. CONTABILIDAD
1. RUT actualizado con las siguientes responsabilidades: 2. Carpeta de las Declaraciones de Ingreso y Patrimonio 3. Carpeta de las Declaraciones de Retenciones en la Fuente y del IVA
CÓDIGO CONCEPTO
06 Ingreso y Patrimonio
07 Retención en la Fuente
11 IVA para aquellas parroquias que poseen locales comerciales
14 Información exógena
4. Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos. 5. Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente anterior a
la fecha. 6. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes anterior a
la fecha. 7. Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de egresos.
V. FINANCIERA
1. Saldos disponibles en caja general, fondo ICAP, bancos, cuentas de ahorros y cooperativas.
2. Original de los títulos de inversiones a favor de la parroquia. 3. Relación detallada de todas las cuentas por pagar de los siguientes
conceptos:
Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente
anterior a la fecha. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes
anterior a la fecha Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de
egresos
VI. DESPACHO PARROQUIAL
1. Libro Derecho Canónico: Bautismos, Confirmaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas, Compromiso de Misas, Misas Celebradas, Actas y Visita Pastoral, Historia de la Parroquia. (En esto libros se debe tener en cuenta, caligrafía, ortografía, cierre de partidas, notas marginales y las márgenes)
2. Antecedentes: Bautismo, Conformaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas. Se tienen en cuenta (Documentación, inscripción, y forma de archivar)
3. Sistema (SIP) 4. Archivo histórico físico de la Parroquia.
VII. OTROS
1. Claves del sagrario y demás cajas fuertes. 2. Revisión de instalaciones físicas : Templo, casa cural, salones parroquiales,
propiedades, osarios, Sagrario, despacho Parroquial y Sacristía teniendo en cuenta (Vasos Sagrados, Custodias, Ornamentos, leccionarios, Rituales, Misal y disposición de los Santos Óleos)