Post on 11-Apr-2016
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Curso:
Planificación y Presupuestos
Docente : Lic. Antero Ortiz Chávez
E- mail : aortizc@autonoma.edu.pe
Gracias
“VISIÓN INTEGRAL DE LA
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA Y OPERATIVA”
Nuestra Visión y Misión
CONTENIDO
1.- DECISIONES ESTRATÉGICAS:
1.1 Objetivos Estratégicos
1.2 Estrategias Corporativas
1.3 Estrategias Funcionales
2.- DESICIONES OPERATIVAS
2.1 Planes de Acción
2.2 Priorización de los Planes y de las
acciones
2.3
Presupuesto
Nuestra Visión y Misión
Reemplazar por textoTÉRMINOS BÁSICOS
POLÍTICAS
Son límites o fronteras impuestos por la alta dirección,
como medio para ayudar a alcanzar los objetivos de corto
plazo (alineados con los valores de la organización).
PLANIFICACIÓN:
Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de
previsión (anticipación) visualización (representación del
futuro deseado) y de predeterminación (tomar las acciones
necesarias para tal fin).
PLANIFICACION /PLANEAMIENTO
Aunque ambos términos se usan como sinónimos, algunos
autores encuentran algunas diferencias:
Planeación.- Generalmente entendida como la acción y
efecto de trazar el plan.
Planificación.- Como el plan general para obtener un objetivo
determinado, a mediano y largo plazo. Tiene los siguientes
atributos:
a) Es un proceso de actividad continua.
b) Es un ejercicio de previsión y toma de decisiones.
c) Proceso de examinar propuestas de acción alternativa
para alcanzar determinadas metas y objetivos; y
comprende la descripción de la futura situación deseada
e) Tiene un alto valor de enfoque racional
Nuestra Visión y Misión
GRÁFICO DEL PROCESO DE PLANIFICACION
Situación Actual
Diagnóstico de la
Situación Actual
El futuro deseado
Plan Estratégico
Objetivo de la Planificación Estratégica
- Construir y mantener ventajas competitivas
sostenibles en el tiempo.
- Crear valor para los inversionistas.
¿Qué son ventajas competitivas?
Son definidas por los factores de
capacidad interna de una
organización, o bien de su posición
en el mercado y/o de la calidad de
su producto vs. competencia, que
contribuye a obtener mayores
utilidades que aquellos que son su
competencia.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
FORMULACIÓN
Identificación y caracterización
del Entorno
Identificación de la Misión
Análisis de situación o posición en
el Entorno
Análisis de los recursos
disponibles
Por último, diseña su actuar y
proyecta cómo aplicar los recursos
para alcanzar su misión
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Ejecución
Asignación de
responsabilidades
Asignación de recursos
Control y seguimiento
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Evaluación
Identificación de lo logrado
(resultados y contribuciones)
Comparación con la situación
inicial
Comparación con lo
proyectado
Sopesa éxito y fracaso
Horizonte de planificación
Corto plazo
• Duración máxima de un año .
Mediano plazo
• Duración entre uno y cinco años.
Largo plazo
• Duración de cinco años a mas.
Al hablar de plan estratégico nos estamos refiriendo al plan maestro de
una organización, así distinguimos por su horizonte de tiempo:
Plan Estratégico
Planes diseñados para
alcanzar los objetivos futuros
de una organización, país y
personas.
Duración de 2 a mas años.
Plan Operativo
Planes , contienen detalles
para poner en práctica o
aplicar los planes estratégicos
en las actividades diarias.
Duración máxima 1 año.
10
TIPOS DE PLANES
¿Qué es un objetivo?
Responde a la pregunta: ¿Qué es lo que se quiere alcanzar.Es la posición deseada a donde se desea llegar.Engloba a toda la empresa.Es macro.Se redacta con verbos que implican acción. (Lograr, alcanzar, conseguir,
incrementar, impulsar, reducir, comprar, vender, etcétera).Ejemplo:Alcanzar el primer lugar en el mercado de productos lácteos del Perú
afines del 2013.
Objetivo: Responden a la pregunta: ¿Qué es lo que se quiere alcanzar?
la participación
de mercado del
20% al 30%
en la colocación de créditos
hipotecarios a diciembre del
201x
Aumentar
Verbo MetaProducto o
servicio finalFecha de logro
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Es un resultado deseado o requerido a
ser alcanzado en el largo plazo.
• Debe referirse a un tópico específico
• Debe referirse a un resultado
• Debe ser medible
• Debe contener una fecha para su
cumplimiento
• Debe representar un reto factible
• Debe ser desafiante e interesante.
DEFINE: ¿ QUÉ DEBO HACER?
ESTRATEGIAS
El elemento básico del proceso de formulación
de estrategias, consiste en relacionar los
diferentes tipos de estrategias con las
circunstancias actuales de la empresa y con el
futuro deseado para determinar cual o cuales
de ellas son las más adecuadas y efectivas en
el logro de los objetivos
DEFINEN: ¿CÓMO LO DEBO HACER?
Nuestra Visión y Misión
¿Planificación Estratégica?
Responde las siguientes interrogantes:
¿ En dónde se encuentra usted hoy?
¿ Hacia donde se dirige?
¿ Como llegar ahí?
Nuestra Visión y Misión
¿ EN DONDE SE ENCUNTRA SU EMPRESA HOY?
1.1 Análisis de la
situación EXTERNA
1.2 Análisis de
Situación INTERNA
2.
Diagnóstico
de la
situación
Matriz
FODA
1º ETAPA
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN Y
DIAGNÓSTICO
Nuestra Visión y Misión
¿ HACIA DONDE SE DIRIGE?
3.Sistemade objetivos
corporativos
Misión,
visión y
valores
Objetivos
estratégicos
4.Estrategias
4.1
Corporativas
Definición
del negocio
Estrategias
de cartera
(de negocios)
Estrategias
competitivas
Estrategias
de
crecimiento
2º ETAPA
DECISIONES
ESTRATÉGICAS
Decisiones Estratégicas
3. Sistema de objetivos
corporativosSu formulación se sujetará a los siguientes
Principios:
Estará supeditado a la misión ,
visión y valores.
Deben ser concretos, realistas (no
limitativas), voluntaristas, motor de la
actividad empresarial .
Se debe cuantificarlos siempre que sea
posible
Debe expresar:
Un verbo de acción o consecución
(aumentar, consolidar, penetrar)…propone
un solo resultado clave a lograr y un plazo
de ejecución.
Decisiones
estratégicas
Estrategias posibles:
- Líder en costos
- Diferenciación
- Segmentación, etc.
Objetivos estratégicos
Su formulación giran alrededor de 3 ejes:
1) Objetivos de consolidación (supervivencia o estabilidad de la
empresa).
2) Objetivos de rentabilidad (crecimiento rápido, dividendos más altos,
mayores márgenes de beneficio, etc).
3) Objetivos de crecimiento (duplicado, triplicado…su dimensión y/o
mejorado su posición competitiva).
4. Estrategias
4.1 Corporativas
Definición del negocio
Lo más eficaz es definir su campo de actividad en relación con la
función, necesidad satisfecha o beneficios ofrecidos por el producto
y/o servicio, la manera como lo percibe el comprador.
ejemplo: Coca Cola , redefinió su negocio como “bebidas no
alcohólicas “ en lugar de “refrescos de cola”
Estrategia de cartera de Negocios
El plan estratégico abordará la cartera de productos y marcas más
convenientes para nuestra empresa, decidiendo en que cartera
debemos tener el futuro de la organización.
Estrategias competitivas
Abarcan decisiones (ofensivas y defensivas) para atraer clientes ,
satisfacer sus expectativas, obtener una ventaja competitiva, aguantar el
embate de la competencia y mejorar su posición del mercado. Lo que
involucra liderazgo en costes, diferenciación y focalización (segmento o
nicho de mercado).
Estrategias de crecimiento
Nuevos negocios, potenciación,
nuevas plantas, nuevos
productos, nuevos mercados,
etc
Colaboración, cooperación,
alianzas, absorciones, fusión,
etc.
Estrategias de crecimiento
Desarrollo orgánico Desarrollo externo
¿ COMO LLEGAR AHI?
5. Decisiones
operativas
5.1. Planes de
Acción
5.2.
Presupuesto
3º ETAPA
DECISIONES
OPERATIVAS
5. Decisiones operativas
5.1 LOS PLANES DE ACCION
La ejecución de los planes de
acción, es la fase de concreción
dentro del plan estratégico. “Es
ponerse manos a la obra” . Es
decir la estrategia debe
traducirse en acciones concretas.
Para tal efecto:
Designar un responsable
Señalar plazos
Asignar recursos humanos,
materiales y financieros
Jerarquizar la atención y
dedicación se debe prestar dichos
planes.
5.2 PresupuestoLa culminación del plan
estratégico debe culminar
con un presupuesto. Esto es
asignar el presupuesto entre
los distintos planes de acción
contemplados.
Casos de análisis:
Nuestra Visión y Misión
Agradecimientos
Gracias a todos los grupos y alumnos por su participación y
atención en la sesión 2, si crees que lo pudiste haber hecho mejor
te invito a que lo puedas hacer en la sesión 3.
Lic. Antero Ortiz Chávez
Docente del curso de Planificación y Presupuesto
Universidad Autónoma del Perú