Post on 18-Jan-2016
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Sesión 15
Expositor: Eddy García Castro
Temas
Libro Caja
Controles de Libro Caja
Operaciones de libro caja
Expositor: Eddy García Castro
Libro Caja
Expositor: Eddy García Castro
DEFINICIÓN
El libro caja es una herramienta de gestión de caja que nos ofrece SAP. Donde se da soporte a las operaciones de ingreso y salida pagos.
Podemos :
• Crear un libro independiente por cada moneda
• Contabilizar cuentas de deudor, proveedor, y mayor
• Ejecutar varios libros en cada sociedad
• Seleccionar un numero aleatorio para cada libro (4 carcteres)
Expositor: Eddy García Castro
DEFINICIÓN
Una sociedad puede tener asignada varios libros caja
Expositor: Eddy García Castro
DEFINICIÓN
Instalar Libro Caja
Vía de Acceso : SPRO Gestión financiera (nuevo)/ Contabilidad bancaria /Operaciones contables/Libro de caja / Instalar libro caja
Para instalar un libro de caja nuevo para una sociedad se deben introducir los datos correspondientes para los campos siguientes:
– Sociedad Sociedad en la que se desea gestionar el libro de caja
– número Cualquier número para identificar el libro de caja; Se pueden gestionar varios libros de caja por sociedad
Expositor: Eddy García Castro
EJEMPLO DE APLICACIÓN
– Cuenta de mayor Cuenta de mayor en la que se desea contabilizar las operaciones contables del libro de caja, normalmente la cuenta Caja de gastos menores
– Moneda Moneda en la que se desea gestionar el libro de caja, la moneda del libro de caja se puede seleccionar libremente.
Si se desea gestionar un libro de caja cuya moneda no corresponde con la de la sociedad se debe tener en cuenta lo siguiente en los datos maestros de la cuenta del libro de caja correspondiente:
• La marca de selección Saldos sólo en moneda local no se puede fijar
• La moneda de cuenta debe corresponderse con la moneda de sociedad
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DEFINICIÓN
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• ¿Libro de caja cerrado? Indicador de que un libro de caja está cerrado
• Clases de documento para : contabilizaciones en cuentas de mayor pagos a acreedores pagos de acreedores pagos de deudores pagos a deudores grupos de numeración para gestión de pagos ingresos
DEFINICIÓN
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• Nombre Nombre de reconocimiento para el libro de caja supeditado
a clave de idioma de forma automática, por ejemplo, Caja 1 SAP AG
• Grupo de autorizaciones Permite la protección de acceso a objetos determinados
• Persona 1, persona 2 Contiene el nombre de una persona importante para el libro
de caja, por ejemplo, el nombre del cajero • Texto
Contiene información adicional para el libro de caja
Datos de parametrización
Expositor: Eddy García Castroa
UTILIZACIÓN
Operaciones de Libro Caja
Pueden definir operaciones contables para el libro caja desde la configuración. Se pueden identificar diversas operaciones
DEFINICIÓN
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Crear , modificar, borrar operaciones contables
Dentro del libro se pueden tratar diferentes operaciones que hayan configurado antes , utilizando las categorías de operaciones contables
Vía de Acceso : SPRO Gestión financiera (nuevo)/Contabilidad bancaria/Operaciones contables/Libro de caja/Crear,modificar,borrar operaciones contables
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DEFINICIÓN
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Se observan los datos de configuración
DEFINICIÓN
Definir rangos de números para libro caja
Se debe definir un intervalo de números para los documentos de libro de caja. De esta forma, cada documento de libro de caja contiene un único número que no colisiona con el número de cuenta de mayor.
Vía de Acceso : SPRO Gestión financiera (nuevo)/ Contabilidad bancaria/Operaciones contables/Libro de caja/ Definir intervalo rango números p.documento libro caja
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DEFINICIÓN
Se muestra la parametrización
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DEFINICIÓN
Controles en Libro Caja
Expositor: Eddy García Castro
De manera interna cada empresa coloca los controles necesarios para el libro caja, a fin de poder mantener un estatus real de sus fondos (liquidez) Algunas incluyen en sus procedimientos lo siguiente : Control interno de las transacciones por caja. Control interno sobre ventas en efectivo Control interno sobre los cobros al cliente Control interno sobre los desembolsos en efectivo. Aspectos de control de los fondos de caja chica. Control Interno sobre el manejo de fondos en las Sucursales. Verificar la autenticidad de los saldos Analizar el software contable Con ello garantizan un manejo mas transparente
DEFINICIÓN
UTILIZACION
Ingresar a la transacción FBCJ
Se selecciona la caja a utilizar
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Selecciona la operación a realizar
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UTILIZACION
Se registra el importe
Y luego :
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UTILIZACION
Casos Prácticos
Con los conocimientos asignados :
1. Crear 2 libros caja cuyos responsables sean ustedes
2. Indicar 1 con moneda soles y el otro con moneda dólar
3. Asignarlos a la sociedad creada
4. Crear 5 operaciones de ingreso
5. Crear 5 operaciones de egreso
6. A las operaciones de egreso asignarles una cuenta de gasto
Preguntas y comentarios
Expositor: Eddy García Castro
Gracias por su atención
Expositor: Eddy García Castro