Sexo, mentiras y gestión de proyectos

@agustincncagustin@aspgems.com

@agustincnc

Sexo y gestión proyectos

• Se habla mas de lo que se práctica

• Lo que ves en el cine se parece poco a la realidad

• Todo el mundo piensa que el vecino lo hace mas

• En teoría las cosas son iguales en la teoría y en la práctica, pero en la práctica no

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Que es un proyectoproyecto, ta.

(Del lat. proiectus).

1. adj. Geom. Representado en perspectiva.2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

proyecto de ley.1. m. Ley elaborada por el Gobierno y sometida al Parlamento para su aprobación.

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Temporal

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Único

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Progresa

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Complejo

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¿Y ahora que?

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Hacer un proyecto es tan fácil como andar

sobre el agua

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Único requisito:agua y definición congeladas

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Fijemos objetivos

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Hagamos un modelo

@agustincnc

Hagamos un plan

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Estima recursos

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Identifica los riesgos

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Anticipa los problemas

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Prepara alternativas

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Gestiona

0

25

50

75

100

M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9

RealPlanificado

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Triángulo de recursos

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RecursosTiempo

Funcionalidades

Eliges dos

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Grado de avance

Incurrido

+Incurrido Lo que falta% =

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Control de cambios

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Estadísticas

http://net.educause.edu/ir/library/pdf/NCP08083B.pdf

31%

53%

16%

No CompletadosCon ProblemasÉxito

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¿Porque?

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Mentiras

• Si, lo tienes claro vale, pero no es verdad:

• Tienes una idea aproximada

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El futuro cambia

• Cambia el mercado

• Cambian tus ideas

• Cambia la tecnología

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El plan no funciona

0

25

50

75

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M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9

RealPlanificado

Información de hoyInformación antigua

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Aumentamos el control

• Menos tiempo en el proyecto y mucho tiempo de gestión

• El control hace ser menos flexible y se encasquilla el sistema

• Contratos documentos, actas de reunión

• Todo esto tiene coste

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Comunicación

• De lo que tu tienes en la cabeza a lo que dices

• De lo que dices a lo que entiendo

• De lo que entiendo a lo que intento hacer

• De lo que intento hacer a lo que hago

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Cultura es lo que queda cuando olvidamos lo que

hemos aprendido.

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Ingenieríavs.

Artesanía

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Me llamo agustin y soy alcohólico

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RecursosTiempo

Funcionalidades

Eliges dos

@agustincnc

Cambia la pregunta

• ¿Cuanto se tarda y cuanto cuesta hacer todo esto?

• ¿Que es lo mejor que puedo hacer con los recursos y el tiempo que tengo?

@agustincnc

¿Como?

• Cambia de principios

@agustincnc

Colaboración

• Todo el mundo se equivoca

• Detección temprana de errores

• Compartir información

• Tu mejor opción es el éxito del proyecto

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Menos es mas

@agustincnc

The paradox of choice¿Si la libertad y la capacidad de elegir son claves para la felicidad porque hay cada vez mas gente infeliz? Barry Schwartz

@agustincnc41

los efectos positivos de las opciones

- N

ivel

de

satis

facc

ión

+

- Número de opciones +

@agustincnc42

los negativos-

Niv

el d

e sa

tisfa

cció

n +

- Número de opciones +

@agustincnc43

el resultado-

Niv

el d

e sa

tisfa

cció

n +

- Número de opciones +

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Ventajas de lo simple

•Menos trabajo

•Menos formación

•Menos soporte

•Menos errores

•Menos alternativas

•Mas foco

•Menor coste de adopción

•Mas fácil de explicar

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Equilibrio

@agustincnc

@agustincnc

menos es morro

@agustincnc

Mínimo proyecto viable

• Busca el mínimo que hace que tu proyecto tenga sentido

• El papel lo aguanta todo

• Somos máquinas de generar ideas

@agustincnc

Diseña por unanimidad

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Darvinismo funcional

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Coste vs Beneficio

Poco Coste Mucho CostePo

co B

cio.

Muc

ho B

cio.

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Decide lo mas tarde posible

• Tendrás mas información

• Equilibrado con el coste del error

• Te enfoca en lo importante en cada momento

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No hagas modelos haz la realidad

• Bajo coste del prototipo

• El tiempo es crítico

• Haz algo pronto y luego lo evolucionas

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Iterando

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Conclusión

• Acepta la realidad

• Relajate

• Paso a paso

• Preparate a cambiar

• Menos es mas

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¿sexo?

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Gracias