Post on 22-Jun-2015
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EssentialsCarmelo MasegosaIW Solution Specialistjc.masegosa@qurius.com
V1.3
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Essentials
Plataforma de Colaboración
PortalIntranet/ Extranet
Búsquedas heterogéneas
Gestión decontenidos
Flujos deprocesos
InteligenciaDe Negocio
Principales funciones SharePoint
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Essentials
SharePointEssentials =
SharePointEstándar +
Funciones Qurius«Listas para arrancar»
Gestión documental por departamentos.Búsqueda desestructurada tipo “Google”Gestión de Salas y RecursosSolicitudes de vacaciones y aprobacionesEntrada de GastosSolicitudes de viajes, calendarios, aprobacionesWiki de conocimiento corporativoEncuestas, evaluacionesForo Corporativo Incidencias departamento de IT – soporte …y mucho más
Essentials• Presentación • Objetivo• Funcionalidad• Beneficios
SharePoint Essentials
• Paquete de Microsoft SharePoint, con funcionalidad básica común a la mayoría de empresas y una puesta en marcha y explotación prácticamente inmediatas.
• SharePoint Essentials proporciona acceso a información compartida a través de un escritorio virtual, concebido como plataforma de colaboración entre los empleados de la empresa.
Objetivos de SharePoint Essentials
• Es una solución creada para cubrir las necesidades de las empresas en cuanto a colaboración, gestión documental y soporte a los procesos internos de gestión.
• Está concebida como una plataforma de entrada en SharePoint, ofreciendo gran funcionalidad a bajo coste.
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Sabores
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Office 365
Q-Space
Casa del
cliente
Funcionalidad Departamental
Noticias Corporativas con las últimas noticias de la empresa.Estructura departamental, con gestión documental básica asociada a cada departamento.
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Capital Humano
• Gestión y actualización completa de los datos de empleados• Organización de todos los beneficios que ofrece la empresa• Visualización de todas las acciones formativas realizadas por empleados• Acceso exclusivo de RRHH para el estudio de ausencias y salarios
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Capital HumanoDocumentación • Almacenamiento y actualización de los CV
corporativos• Recurso para publicar aquellos documentos
comunes a todos los empleados, como normas del empleado, convenio colectivo, etc…
Encuestas • Creación y visualización de encuestas, con
generación automática de respuestas tabuladas y análisis gráficos
Consultas básicas a RRHH.Calendarios• Permite visualizar distintos calendarios como
el laboral y el de ausenciasOrganigrama de la empresa
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Marketing
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Para compartir y gestionar toda la documentación comercial, presentaciones de ventas, corporativas, campañas.Plantillas, logos, elementos de imagen corporativaCalendario de accionesComunicación internaMarketing Team SiteClippings de prensa
Administración
Gestión de solicitudes de viaje y de vacaciones, a través de formularios implementados mediante Office Biblioteca de Facturas para almacenar las facturas de viajes y gastos
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Operaciones
Posibilidad de organizar y compartir con el equipo toda la documentación necesaria para la gestión de los proyectosPor cada proyecto, visualización y gestión conjunta de todo el equipo, incluyendo diagramas de todas las tareas
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Dirección
Blog del Director GeneralBiblioteca de documentos publicados por dirección
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Comercial
Site Departamental donde se almacenan propuestas comerciales y resto de documentos en los que trabaja el equipo comercial«Mi cartera», páginas personales desde donde gestionar• Contactos comerciales• Agendas
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Herramientas Empresariales
Facilita la gestión de los elementos de uso comúnCentraliza la consulta y la reserva de salas y recursosGestión de los contactos corporativosForos empresariales, en los cuales los empleados pueden compartir distintas opiniones, sugerencias…
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Funcionalidad IT
Los usuarios pueden introducir incidencias de ITEl departamento gestiona y monitoriza las incidencias y crea informes de TIFAQ’s relacionadas con IT para ahorrar tiempo tanto a los usuarios como al departamento de IT.
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Formación
Los empleados pueden consultar el calendario de cursos.En cada curso los alumnos acceden a la documentación, encuestas de valoración y foro de preguntas
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Búsquedas
Búsquedas locales en sitios y listas de SharePointÁrea de búsqueda sobre Google. Facilita establecer el portal como página de inicio
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Mejoras Adicionales
En función de las licencias de Office, posibilidad de Office Webs Apps (Office en el navegador web, para poder trabajar con Word, Excel y PowerPoint, por ejemplo, desde el teléfono móvil)
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Tiempos de Implementación
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Instalación y configuración de MS SharePoint Foundation• 1 día
Instalación de Q-SPE y análisis de personalización• 1 día
Personalización• 2 días
Traspaso• 1 día
Y después?. Cómo lo evoluciono?
Formación Consultoría Nuevos Módulos
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Beneficios de SharePoint Essentials
Mejora del acceso a la información corporativa, aumentando la productividad de los empleadosCentralización de la información corporativaFacilidad de usoAmpliable y adaptable a necesidades específicasImplementación de la última tecnología de colaboración de Microsoft, integrada con Office. En un proyecto sencillo y sin grandes costesInformación corporativa clasificada y securizada en función de las necesidades de acceso de los distintos perfiles de los empleados.
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© 2011
Gracias por su atención