Post on 15-Jan-2017
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN .
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDA. “KLÉBER RAMÍREZ”
Mérida, Febrero 2016.
SISTEMA CONTABLE. Sus Elementos y Diseño.
INTEGRANTES:
• Betsi Colmenares C.I V-17.239.322• Enmaly Colmenares C.I V-18.310.130• Eddi Serrano C.I V-19.848.599• Ibraimar Uzcategui C.I V-19.751.931• Raybeth Carrasquero C.I V-20.200.732
SISTEMA.
Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos,
entidades o componentes que se caracterizan por ciertos
atributos identificables que tienen relación entre sí, y que
funcionan para lograr un objetivo común. (P. 25)
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia.
SISTEMA CONTABLE.
Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un
sistema de contabilidad: es el conjunto de métodos y procedimientos
para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de
operaciones de un negocio. (P.202)
SISTEMA CONTABLE.
Sistema de información consistente en un conjunto de cuentas, libros,
formas, asientos y reportes financieros y operativos, lógicamente organizados
e interrelacionados entre sí, los cuales mediante acción coordinada conllevan
a la obtención de información contable.
Este sistema se nutre de los subsistemas ya que estos generarán los soportes
necesarios para el registro y procesamiento contable de la información.
A través de esta estructura organizada se recoge la información de una empresa como
resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como comprobantes, facturas,
formularios, reportes, libros etc. Se procesa la información para la emisión de estados
financieros y de esta manera podremos medir los efectos que realizaron esas
transacciones en las actividades de la entidad.
SUBSISTEMAS.
• Sistema de ventas
• Sistema de compras
• Sistema de recursos humanos y nomina
• Sistema de inversiones
• Sistema de control de registro de propiedades, plantas y equipos
• Sistema de cuentas por cobrar
• Sistema de cuentas por pagar
ELEMENTOS DEL SISTEMA
CONTABLE.
PROCESO(EL CICLO CONTABLE)
CONTROLPRINCIPIOS Y NORMAS QUE REGULAN
EL SISTEMA CONTABLE
ENTRADA SALIDA
FEEDBACKRETROALIMENTACION
INFORMATIVA
DATOS INFORMACION
ENTRADA SALIDAPROCESO
-INFORMACION-CONOCER EL ENTORNO-RECURSO HUMANO-HECHO CONTABLE-DOCUMENTOS Y SOPORTES - ASIENTOS- INGRESO DE DATOS
-REGISTRO VALIDACIÓN DE DATOS CALCULOS PLAN DE CUENTAS PLAN DE ASIENTOS LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBROS AUXILIARES LIBROS ESPECIALES-REGULACION NORMATIVA FISCAL, LABORAL,COMERCIAL. LEYES (LOTTT,ISLR,IVA,)-SUBSISTEMA DE CONTROL INTERNO.- POLITICAS CONTABLES
-RELEVANTE-COMPRENSIVA-INTEGRAL-OPORTUNA-FIABLE Y CON IMPORTANCIA RELATIVA
PARA LA EMISION DE REPORTES Y ESTADOS FINANCIEROS.
(Información útil para la toma de decisiones)ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE
REUNIR DATOS
PROCESAR DATOS
OBTENER INFORMACION
ENTRADA
Hecho Contable
• Hecho económico cualquier operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o financiero
Cualidades de la Información
Contable
• Comprensible.• Útil.• Pertinente.• Confiable.
Clasificación de la información
En grupos o categorías
O por transacciones.
Ingreso de datos
Comprobantes diarios.
Contiene dos o más registros
Asientos
Análisis de cada una de las
transacciones.
Registro en el diario general,
clasificación y elaboración de
balance.
ENTRADA
PROCESO Validación de datos
Los datos ingresados cumplen
con ciertos parámetros
Plan de cuentas Listado que
comprende todas las cuentas que pueden de ser
utilizadas al desarrollar la contabilidad de una
empresa
Plan de asientoRepresenta los posibles hechos
contables permitiendo la generación de los estados financieros
Políticasconvenciones, reglas
y acuerdos necesarios para que la empresa pueda
determinar cómo va a reconocer, medir,
presentar y revelar sus transacciones
PROCESO
Libros Obligatorios
Diario
Mayor
Libros Auxiliares
Libros Especiales
PROCESO
CONSTITUCIO
N
NORMATIVA FISCAL, LABORAL Y COMERCIAL
LEYES (LOTTT, IVA ISLR)
DECRETOS
SALIDA
EMISION DE
REPORTES
RELEVANTE
COMPRENSIVA
OPORTUNAFIABLE Y CON IMPORTANCIA
RELATIVA
INTEGRAL
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Flujo del efectivo
Estado del flujo de las cuentas de patrimonio
Notas
SALIDA
El producto final del proceso contable son los reportes financieros para que los usuarios
puedan tomar decisiones
“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final” (García Casella, 2001,189).
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivo Común
Generar información financiera relevante.
No generar informes
detallados y extensos.
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE.
Objetivos Específicos.Proporcionar los
elementos necesarios
para un registro
correcto de las
operaciones.
Apoyar a los
administradores en
la planeació
n, organizaci
ón y dirección
de los negocios
Flujo de trabajo
Predecir flujos de efectivo
Suministrar información contable a
los diferentes usuarios a los efectos
de la toma de decisiones
Tomar decisione
s en materia
de inversiones y crédito
DISEÑO • Los objetivos organizacionales
DISEÑO • Razón social, ubicación física,
actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
DISEÑO • Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa
DISEÑO • Verificar la aplicación de las normas legales
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Para comenzar con el diseño de un sistema contable debemos tener amplios conocimientos sobre:
DISEÑO • Implementar metodologías de
recolección de información
DISEÑO • Instaurar (Si no existe) un
catálogo de cuentas y los manuales de procedimientos respectivos
DISEÑO • Buscar que la información se
aproxime lo mayor posible a la realidad económica de la empresa.
DISEÑO • Registrar las operaciones en los
libros correspondientes• Preparar los informes pertinentes
y Elaborar los informes financieros
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Sistema Contable.
Ofrece
Control. Compatibilidad. Flexibilidad.
DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA
Funcionamiento del sistema en una sola
área .
Procesar por un periodo de tiempo
previamente determinado.
El sistema empezara a funcionar un día
determinado.
Prueba PilotoInstalación inmediata
Corrida en paralelo
IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA
Proceso de tres pasos a saber:
Paso 1: Analizar las necesidades de información del cliente .
Paso 2: Diseñar un sistema que satisfaga las necesidades del usuario.
Paso 3: Implementar el sistema.
Una vez implementado el sistema, la retroalimentación u opiniones de los usuarios, sirve para analizarlo e
introducirle las mejoras que necesite.
MADUREZ Y MANTENIMIENTO
Un sistema contable también necesita de modificaciones y mantenimiento.
PREGUNTAS.
1. ¿Cuales son los elementos que integran el sistema contable?
2. ¿Que aspecto de la organización se debe conocer para diseñar un sistema contable?
Muchas Gracias.!!